HR-outsourcing – översikt, tjänster och förmåner

HR-outsourcing (Human Resources Outsourcing) är metoden att överföra vissa funktioner för personalhantering (HR-processer) till en extern tjänsteleverantör. Under HR-outsourcing kan företag delegera vissa aspekter av HR-ledning, såsom rekrytering och urval, lönehantering, personalutbildning och utveckling, administrativa processer och andra HR-funktioner, till specialiserade företag eller tjänsteleverantörer.

Huvudmålet med HR-outsourcing är att göra det lättare för företag att bry sig om personal, minska kostnaderna och öka effektiviteten i personalhanteringen. Företag väljer HR-outsourcing som en strategisk lösning för att fokusera på sina kärnaktiviteter samtidigt som HR-experter kan hantera relaterade uppgifter.

HR-outsourcing kan vara komplett (överföring av alla HR-funktioner) eller partiell (överföring av vissa aspekter). Företag, särskilt små och medelstora företag, kan använda detta tillvägagångssätt för att öka flexibiliteten, minska kostnader och kvalitetsförbättring personaladministration.

Vad är HR-outsourcing?

På vilket företag som helst det avgörande avdelningen spelar roll ramar. Anställa nya medarbetare, maximera deras produktivitet och upprätthålla en hälsosam arbetsplats miljö är dess huvuduppgifter. Små och medelstora företag använder vanligtvis begreppet HR-outsourcing.

Termen HR-outsourcing syftar på överföring av delar av eller hela ditt företags HR-avdelning till en tredje part för bättre funktion och enklare administration.

Några av nyckelfunktionerna i ditt företag som enkelt kan läggas ut på entreprenad är:

1. Lönetjänster
2. Personalhjälp/Konsultation
3. Bakgrundskontroll
4. Tillfällig personal
5. Fördelar med medicinsk vård
6. Performance Management
7. Pensionsplanering
8. Drogscreening
9. Riskhantering etc.

För- och nackdelar med HR-outsourcing

Fördelar med HR-outsourcing

1. Effektivitet

Att anställa proffs vars nisch är HR ökar effektiviteten och produktiviteten på avdelningen.

2. Efterlevnad. HR outsourcing

Hyrda tjänsteleverantörer som är erfarna yrkesmän säkerställer ökad efterlevnad av regulatoriska krav.

3. Kostnader

Det har observerats att denna strategi i allmänhet är extremt kostnadseffektiv.

4. Personalrecensioner. HR outsourcing

I en hälsosam arbetsmiljö presterar medarbetarna bättre och är nöjdare med företaget. Dessutom kommer de inte att leta efter ett annat bättre jobb, vilket kommer att förbättra kvarhållningen.

5. Datatillgänglighet

Med mer användbar kvalitetsdata och statistik kan bättre beslut fattas snabbt till förmån för företaget.

6. Juridiska risker

När HR ansvarar för en tredje part överförs tillhörande juridiska risker.

Nackdelar med HR-outsourcing

1. Kontroll

Vid outsourcing av ansvar är överföring av kontroll till viss del oundviklig och obligatorisk.

2. Vision. HR outsourcing

HR-avdelningen kommer att arbeta enligt de standarder som ställs av tjänsteleverantören, inte ditt företag. Dessa standarder kan skilja sig från de du anger.

3. Brist på passion

Tjänsteleverantören kanske inte arbetar med samma passion eller iver som du har för ditt företag.

4. Felhantering. HR outsourcing

Om du gör fel val är det alltid möjligt att tjänsteleverantören missköter avdelningen.

Varför outsourca HR?

Som vi sa ovan, outsourcing av HR-avdelningen ökar företagets effektivitet med åsikter tid och pengar. Vanligtvis i mindre företag måste ägare fokusera på och utveckla sina kärnverksamheter. Att övervaka HR kan dock vara en distraktion i denna process. Dessutom, eftersom HR vanligtvis inte är en nisch för ägaren, kan det inte garanteras att han/hon kommer att kunna hantera det effektivt. Hur som helst är det alltid rätt beslut att lägga ut din HR-avdelning på entreprenad. Sammantaget ökar det effektiviteten i företaget vad gäller produktivitet, tid och pengar.
Society for Human Resource Management (SHRM) genomförde en studie och identifierade följande skäl att lägga ut HR:

1. Kostnadsfördelar
2. Tidseffektivitet
3. Bredare utbud av tjänster som erbjuds
4. överenskommelse
5. Drift av HR-avdelningen av erfaren personal

Vilka HR-funktioner och uppgifter är HR outsourcade?

HR-avdelningen kan läggas ut helt eller delvis på entreprenad. Om detta sker delvis delas ansvar, information och kontroll över funktioner mellan moderbolaget och tjänsteleverantören. Om en avdelning är helt outsourcad övertas allt ansvar av tjänsteleverantören. Att upprätthålla relationen mellan företaget och leverantören är fortfarande HR-chefens eller moderbolagets ägares ansvar. HR outsourcing

Vanligtvis är följande HR-funktioner outsourcade:
1. Lönelista

Löne- och relaterade skatteuppgifter kan läggas ut på entreprenad. Dessa uppgifter är tidskrävande och monotona, men kräver noggrann och snabb utförande. Det finns också många skatteregler förknippade med dessa jobb. Därför är det bättre att lägga ut dem på entreprenad och inte överbelasta ditt team med dessa arbeten.

2. Administration av förmåner

Denna uppgift är omfattande men också viktig och kräver vanligtvis en heltidsanställd. Att delegera denna uppgift till en fackman ligger i arbetstagarnas och arbetsgivarnas bästa intresse.

3. Efterlevnad av arbetslagar. HR outsourcing

Tillsammans med lönebestämmelser behöver du följa olika anställningsbestämmelser. Dessa uppgifter bör läggas ut på entreprenad för att säkerställa opartisk, ren och effektiv service. Tillsammans med dessa tjänster som till största delen är outsourcade, har många andra tjänster som ett företag kan outsourca diskuterats ovan.

Vilken verksamhet ska välja HR-outsourcing?

Även om outsourcing av din HR-avdelning verkar vara en bra idé för alla små och medelstora företag, måste deras inställning till det vara helt annorlunda. Varje företag olika storlek och olika krav. Att använda outsourcing för att fullt ut möta dina behov är nyckeln till framgångsrik HR-outsourcing.

1. Små företag med antalet anställda från 0 till 15 personer. HR outsourcing

Många nya företag gör misstaget att tro att de kan hantera sin personal på egen hand. Huvudtanken bakom detta är att de enkelt kan hantera ett så litet team. Men vad som händer är att när man hanterar löner, förmåner, ledighet och andra HR-relaterade uppgifter, blir kärnuppgifterna att attrahera nya investerare, arbeta med en produkt eller tjänst och att växa verksamheten åsidosatt och ignorerad. Detta bör vara högsta prioritet i detta skede.

Att lägga ut de flesta HR-funktioner på entreprenad verkar därför vara en hållbar lösning. Det finns många företag och mjukvaruplattformar tillgängliga för detta jobb. Ägare måste fokusera på att växa och leda teamet. Vanligtvis föredras professionella arbetsgivarorganisationer (PEOs) för detta arbete.

2. Växande verksamhet med 10-50 anställda.

I det här skedet växer verksamheten och antalet anställda ökar. Följaktligen, med allt ökat ansvar och personal, är efterlevnaden utmanande. Dessutom, om du inte förstår reglerna väl, finns det en tydlig risk för fel. HR outsourcing

Företag i detta skede har vanligtvis en personalavdelning med en eller flera anställda. Misstaget de flesta företag gör är att anställa fler personer på HR-avdelningen. Hur lukrativ idén än kan verka är den aldrig så effektiv. Att lägga ut avdelningen på entreprenad gör istället underverk. Medan den kontrakterade sidan kan hantera funktioner som löner och efterlevnad, kan din HR-personal fokusera på kärnuppgifter som rekrytering och arbetsplatskultur.

3. Medelstora och stora företag med 50-500 anställda.

För företag av denna storlek, där finansiering inte är ett problem, är expansion en högsta prioritet. Och för expansion behöver du ett kit. Du kan också behöva anställa distansanställda. I detta skede kan du anlita HR-specialister för att anställa, utveckla arbetskultur och genomföra utbildningsprogram. Men eftersom regelefterlevnad och löner blir allt mer komplexa, är det kanske inte överkomligt att anställa anställda för att arbeta för ditt företag.

Du kan välja att lägga ut din löne- och efterlevnadsavdelning för att förbättra effektiviteten och tillgängligheten.

4. Stora företag med 500+ anställda. HR outsourcing

I regel har sådana stora företag ett eget HR-team. Detta anses vara en konkurrensfördel. Men i det här fallet kan det vara en bra idé att lägga ut komplexa avdelningar som löner och efterlevnad på entreprenad. Låt ditt interna team arbeta med professionell rekrytering, befordran och förbättring sina färdigheter, samt på interna strategiska projekt.

Vem kan ta ansvar för din HR-avdelning? — Hitta din HR-outsourcingpartner

1. HR-programvara

Om du är ett litet företag och HR-funktionerna är uppdelade på dina kärnanställda kan du välja det här alternativet. Många leverantörer tillhandahåller HR-programvara som kan hjälpa till med grundläggande funktioner som journalföring, utvärdering anställdas produktivitet och överensstämmelse med myndighetskrav. Många leverantörer erbjuder också mobil åtkomst för större bekvämlighet.

2. HR-konsult. HR outsourcing

Små företag kan också anlita en dedikerad HR-konsult för att hjälpa till att skapa avdelningen. Observera dock att dessa konsulter inte får administrera förmåner eller sköta löner. Om du vill lägga ut detta på entreprenad måste du anlita en organisation.

3. Företag som arbetar med outsourcing av mänskliga resurser (HRO)

Dessa företag arbetar specifikt inom denna nisch och kan erbjuda lösningar från partiell avdelningsledning till fullständig avdelningsledning. Det observeras att i stora organisationer utförs strategiska roller internt, medan taktiska och administrativa roller tilldelas dessa HRO-företag. Dessa företag tar betalt baserat på de tjänster som valts av moderbolaget och antalet anställda.

4. Professional Employers Organisation (PEO). HR outsourcing

Att anställa en PEO är fördelaktigt, särskilt för små och medelstora företag. Dessa organisationer verkar uteslutande på en gemensam anställningsbasis. När du anställer en PEO blir den dina anställdas rekordarbetsgivare medan du förblir deras lokala arbetsgivare. Enkelt uttryckt, dessa anställda hyrs tillbaka till dig när de anställs av PEO. Genom att använda dessa organisationer kan små och medelstora företag effektivt hantera sin arbetsstyrka samtidigt som de ger sina anställda förmåner som de normalt inte skulle ha råd med. PEOs debiterar dig en viss avgift eller procentandel av lönelistan.

5. Administrative Services Organisation (ASO)

ASO kommer att tillhandahålla alla administrativa tjänster för ditt företag. Genom att utföra funktioner som löner, anmäla skatter och bearbeta direkta insättningar, kommer ASO:er också att hantera efterlevnad, försäkringar och hälsofördelar.

Det finns inget gemensamt anställningsförhållande mellan dig och ASO. Vanligtvis föredrar små företag (cirka 200 anställda) PIE, medan HRO:er anställs av större företag (över 1000 XNUMX anställda). ASOS är valet för nystartade företag.

5 bästa HR-outsourcingtjänster. HR outsourcing

Här är de 5 bästa HR-outsourcingtjänsterna:

1. ADP HR outsourcing

Du kommer att få fullservice HR-lösningar, samt flexibla planer och outsourcade HR-tjänster. Det erbjuder HR-lösningar för företag av alla storlekar och ger förstklassig kundservice.

2. Insperity HR Outsourcing

Det anses vara ganska lämpligt för medelstora företag och erbjuder företagskräddarsydda och skräddarsydda HR-paket. Arbetar i 35 år.

3. Paychex Human Resources Outsourcing

Du kan välja det här alternativet för att outsourca ett brett utbud av HR-tjänster, plus att det är ganska användbart för mindre organisationer. Det är också bäst för lönehantering.

4. Delta i PEO HR outsourcing. HR outsourcing

Det är en fullservice PEO-leverantör som också anses vara den bästa för att outsourca juridiska efterlevnadstjänster. Den följer strikta efterlevnadsstandarder.

5. TriNet HR Outsourcing

Företaget är nummer ett när det gäller att erbjuda flexibla HR-outsourcinglösningar till ett brett spektrum av branscher. Av dem får du en heltäckande bemanningslösning.

Sista tankar!

HR-outsourcing, om det görs effektivt genom att välja rätt organisationer och rätt tjänster, kan göra underverk för alla företag genom att öka produktiviteten och vara mycket kostnadseffektiv. Detta är en av de mest effektiva sätt att optimera företagets arbete till minimal kostnad tid och budget.

 

FAQ. HR outsourcing.

1. Vad är HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing är metoden att överföra personalledningsfunktioner (HR-processer) till en extern tjänsteleverantör som är specialiserad på personalhantering.

2. Vilka tjänster tillhandahålls vanligtvis genom HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing kan tillhandahålla en mängd olika tjänster, inklusive rekrytering och urval, resultatstyrning, personalutbildning och utveckling, administrativa processer, lönehantering och annat.

3. Vilka är fördelarna med att använda HR-outsourcing?

   • Fördelarna inkluderar minskade kostnader, ökad effektivitet, tillgång till HR-experter, ett företags fokus på sin kärnverksamhet och förbättrad övergripande flexibilitet.

4. Hur väljer man rätt HR-outsourcingleverantör?

   • När du väljer en leverantör av HR-outsourcing är det viktigt att ta hänsyn till leverantörens erfarenhet och rykte, lämpligheten hos de tjänster som tillhandahålls för företagets behov, kostnad, teknisk kapacitet och tjänstens kvalitet.

5. Vilka aspekter av HR-outsourcing är föremål för kontroll av kundföretaget?

   • Kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls, efterlevnaden av lagstiftningen inom personalhanteringsområdet, datasäkerhet och efterlevnaden av arbetssäkerhetskrav bör övervakas.

6. Kan företag av olika storlekar dra nytta av HR-outsourcing?

   • Ja, HR-outsourcing kan vara fördelaktigt för både stora och små och medelstora företag. Olika leverantörer erbjuder tjänstepaket för att passa företagens olika behov.

7. Vilka utmaningar kan uppstå vid implementering av HR-outsourcing?

   • Utmaningar kan inkludera svårigheter att komma in anställda, övervaka processer, upprätthålla datasekretess och behovet av att kommunicera effektivt med tjänsteleverantören.

8. Hur implementerar man HR-outsourcing med minimala problem?

   • För att framgångsrikt implementera HR-outsourcing är det viktigt att göra en detaljerad analys av företagets behov, välja en lämplig leverantör, säkerställa en tydlig förståelse av roller och ansvar samt ge utbildning och stöd till anställda.

9. Kan HR-outsourcing påverka ett företags företagskultur?

   • Ja, HR-outsourcing kan ha en inverkan företagskultur, så det är viktigt att välja en leverantör som kan integreras i den befintliga företagskulturen.

10. Vilka trender observeras inom området för HR-outsourcing?

    • Några aktuella trender inkluderar användningen av teknik och artificiell intelligens för att optimera HR-processer, ökningen av specialiserade tjänster (som utbildning och utveckling) och ökningen av global HR-outsourcing.