Mekanik organizasyon

Mekanik bir organizasyon, doğası gereği bürokratik ve hiyerarşik bir organizasyon yapısı olarak tanımlanır. En resmi organizasyon yapılarından biridir ve uzmanlaşmış iş profilleriyle sonuçlanan belirli bir iş bölümüne sahiptir. Merkezi sistem, sıkı bir emir-komuta zincirini ve tüm yetkiye sahip üstün otoriteyi sağlar.

Her parçanın öngörülebilir ve standart bir çıktı üretecek şekilde senkronize edildiği bir makineye benzerliği nedeniyle bu şekilde adlandırılmıştır.

Zaman yönetimi ve verimliliğin artırılması

Mekanik organizasyon nedir?

Seri üretim yapan bir şirket için ölçek ekonomisinden yararlanabilmesi nedeniyle mekanik bir organizasyon yapısı tasarlanmıştır. Yoldan sapmadan resmi bir yöntem, prosedür, kural ve talimatlar bütününe sahiptir.

Mekanik bir organizasyonda çalışanlar görevleriyle ilgilenirler. Kendi işyerlerinde ayrı ayrı çalışarak sınırlar koymuşlar ve sınırlar içinde kalıyorlar. Her şey emir-komuta zinciriyle yukarıdan aşağıya, en alta kadar aktarılır.

Mekanik bir organizasyon yapısı, bir icra başkanı veya icra kurulu başkanı, ardından yöneticiler, amirler, yöneticiler ve destek personeli içerir. Daha düşük seviyedeki çalışanların, kendilerinden daha yüksek seviyedeki insanlarla ya hiç etkileşimi yoktur ya da çok az etkileşimi vardır.

Özellikler. Mekanik organizasyon 

Mekanik organizasyonun özellikleri aşağıdaki gibidir:

• Kararlı Çevre - Mekanik bir organizasyonun temel unsurlarından biri, geleneksel teknolojiyi ve görevi teşvik ettiği için istikrarlı ortamıdır. Açık, merkezi ve dikey komuta, kontrol, otorite ve güç hiyerarşilerini tanımladı. Resmileştirme, standardizasyon, uzmanlaşma onun ayrılmaz parçalarıdır ve bu da verimliliğe ve öngörülebilirliğe yol açar.
• Düşük görev farklılaşması: Mekanik bir organizasyonda, alt görevlerin çoğunun kontrol edilmesi kolay olduğundan görevler kayda değer bir oranda farklılaştırılmaz.
• Küçük entegrasyon - Fonksiyonlar stabil olduğundan fonksiyonel alanlar ve departmanlar arasında entegrasyon düşüktür. Birbirlerine bağlı değiller. Mekanik organizasyon
• Merkezi karar alma: İstikrarlı bir ortamda, alt veya orta düzey insanları ilgilendiren herhangi bir karara gerek yoktur. Dolayısıyla mekanik bir organizasyonda karar alma sürecine yalnızca üst düzey yönetim katılır. Bilginin veya iletişimin yukarıdan aşağıya ve hatta tam tersi şekilde akışını sağlayan net iletişim kanalları vardır. Merkezi karar alma, örgütsel verimliliği artırır ve bürokratik yapıların etkin işleyişine yol açar.
• Standardizasyon ve formalizasyon. Mekanik bir organizasyonun önemli bir özelliği, hiçbir aksaklığın olmaması ve her şeyin sorunsuz devam etmesi için görevlerin resmileştirilmesi ve standartlaştırılmasıdır. Aynı zamanda organizasyon içindeki değişkenliği de en aza indirir. Bu durum, yürütülen tüm prosedür ve süreçlerin öncelikle yetkilendirilmesini ve bazı uygulamaların onaylanan protokolün dışında kalması durumunda sapma olması nedeniyle kontrol altına alınmasını gerektirmektedir.

Avantajlar. Mekanik organizasyon 

Mekanik bir organizasyonun avantajları şunlardır:

• Kullanım kolaylığı - Kurallar ve yönetmelikler yazılı ve ayrıntılı olduğundan mekanik bir organizasyonda çalışmak kolay ve basittir. Üst seviye standartlar, yönergeler ve talimatlar oluşturmakla görevlendirilir ve diğer çalışanların belirli eylemleri gerçekleştirirken bunlara uyması yeterlidir.
• Hızlı karar verme. Mekanik bir organizasyonda kararlar verir şirketin yalnızca en üst seviyesi veya başkanı. Bu yapı, karar verme sürecinde alt düzey yönetime danışmaya gerek olmadığından hızlı karar vermede faydalı olur. Ayrıca şirketin bulgularını daha hızlı uygulamasına yardımcı olur. Mekanik organizasyon
• Gözetim maliyetlerini en aza indirir. В örgütsel yapı Bu tür çalışanlar uzmanlık alanlarına göre belirli görevlere atanır. Şirket, doğru kişiyi doğru işe, doğru zamanda atayarak doğru şirketi oluşturmaya çalışır. Sonuçta bu, işlerinde deneyimli çalışanları mikro düzeyde yönetmek için hiçbir neden olmadığından kuruluşun denetim maliyetlerini en aza indirmesine yardımcı olur.

Mekanik Organizasyonun Avantajları

• Etkin çalışan yönetimi - Mekanik bir organizasyon, politikalar, bir çalışma sistemi, kurallar, düzenlemeler ve yukarıdan aşağıya doğru uzanan sistematik bir emir komuta zinciri oluşturmuştur. Bu, personelin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olduğundan şirket için bir avantajdır.
• Uygun disiplin. Mekanik organizasyon yapısında güç merkezidir ve organizasyondaki herkes görev ve sorumluluklarını bilir. Bu, uygun disiplini sağlar
• Ağ konumu - Mekanik bir organizasyonda üst düzey yönetim, alt düzeylere rehberlik sunan orta düzey yöneticilere talimat verir ve bu, son düzeye kadar devam eder. Ağ, zamanında bilgi akışını sağlayan aktif bir iletişim ağının oluşturulmasına yardımcı olur. Mekanik organizasyon
• Özel sorumluluk - Mekanik bir organizasyon yapısında, her kişinin yeteneklerine, becerilerine ve bilgi birikimine dayalı olarak belirli sorumlulukları vardır. Ne sorumluluğundan kaçabilir, ne de işini başkalarına devredebilir, bu nedenle bu işi kendisi yapmak zorundadır. Zamanla bu, çalışanlar arasında sorumluluk duygusuna ve artan memnuniyet ve morale yol açar.

Dezavantajları.

Mekanik bir organizasyonun dezavantajları şunlardır:

• Statik ve sert - Kontrollü bir yapıdaki standartlaştırılmış faaliyetler, mekanik bir organizasyonu statik ve esnek olmayan hale getirir. Bu dinamik ortamda herhangi bir değişiklik veya öneri beklenmemektedir.
• Değişikliklere uyum sağlamaz. Mekanik bir organizasyonun katı organizasyon yapısı nedeniyle değişime başarılı bir şekilde uyum sağlaması zordur. Mekanik organizasyon
• Aşırı İş Yükü - Mekanik bir organizasyonda güç ve otorite, günlük faaliyetlere bile dahil olması gereken üst düzey yönetime aittir. Bu da iş yükünü büyük ölçüde artırıyor.
• Otokratik liderlik - Bürokratik yapı, alt ve orta düzey çalışanların öneri sunma veya kurumun karar alma sürecine katılma yetkisinin olmadığı otokratik liderliği teşvik etmektedir. İletişim akışı bile tek yönlüdür ve bu da sorunsuz çalışmayı garanti etmez.
• Resmileştirilmiş yapı. Mekanik bir organizasyonun diğer bir dezavantajı, çalışanların yaratıcı olmalarına veya becerilerini başka herhangi bir görevi yerine getirmek için kullanmalarına izin vermeyen resmileştirilmiş yapısıdır. Her çalışanın sapmalara izin vermeyen belirli kurallara göre çalışması gerekir. Mekanik organizasyon
• Pratik olmayan çözümler - Karar alma sürecine sınırlı sayıda kişi dahil olduğundan, uygulanamayacak kararların alınma olasılığı artar.
• Koordinasyon zorluğu - Mekanik bir organizasyonda, herkes yalnızca kendisi ve işiyle ilgilendiğinden, çeşitli çalışanlar arasında koordinasyon sağlamakta güçlük çeker.

Basım Evi АЗБУКА