Konferans görüşmesi, farklı yerlerdeki kişilerin sesli ve/veya görüntülü iletişim yoluyla birbirleriyle gerçek zamanlı olarak etkileşime girmesine ve iletişim kurmasına olanak tanıyan bir teknolojidir. Bu, üyelerin ofislerinden veya yerlerinden ayrılmadan buluşup toplantı yapmalarına, konuları tartışmalarına, kararlar almalarına ve projeler üzerinde çalışmalarına olanak tanır.
İnsanların sabırsızlıkla beklediği başarılı konferans görüşmeleri mi oluşturmak istiyorsunuz? İster patronunuzla, ister müşterilerinizle, ister dünyanın dört bir yanından sanal ekibinizle buluşuyor olun, burada her şeyin yolunda gitmesini sağlayacak on ipucu var.
Günümüzde iş dünyasının en iyi yanlarından biri meslektaşlarınız, ekibiniz ve müşterilerinizle bağlantıda kalmanın hiç bu kadar kolay olmamıştı. Modern teknoloji sayesinde anında toplantılar ayarlayabilir, sanal toplantılara ev sahipliği yapabilir ve dünyanın hemen her yerinden kusursuz bir deneyim sağlayabiliriz. Günümüzde işletmenizdeki herkesle iletişim halinde kalmanın en kolay ve en popüler yollarından biri konferans görüşmeleridir. Kurulumları kolay olmakla kalmıyor, aynı zamanda gerçek zamanlı işbirliğine de olanak tanıyor, böylece potansiyel sorunlar hızla çözülüyor ve herkes her zaman aynı fikirde oluyor.
gelince iş verimliliğikonferans görüşmesi kadar basit ve etkili olan çok az araç vardır.
1. Organize olun. Konferans çağrısı
Açık bir amacı olmayan bir konferans görüşmesinden daha kötü bir şey yoktur. Konferansınızı etkili kılmak için zamanınızı önceden düzenlemeniz gerekir. Bu, bir gündem, notlar ve net bir görev listesi de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanız gerektiği anlamına gelir. Gerçekten bir izlenim bırakmak için, görüşme başlamadan önce herkesin aynı fikirde olabilmesi ve tam olarak ne beklemesi gerektiğini bilmesi için bir gündem gönderin. Düzenli kalmak, sizinki de dahil olmak üzere zamanınızı boşa harcamayacağınızdan emin olmanın tek yoludur.
2. Hizmetinizi bilin. Konferans çağrısı
Gerçek arama gerçekleşmeden önce, kullandığınız iş telefonu sistemine ve/veya konferans hizmetine aşina olmak için daima zaman ayırın. Her hizmetin kendine özgü özellikleri vardır, bu nedenle her şeyin nasıl çalıştığını bilmek, aramanın sorunsuz geçmesini sağlayabilir. Kullandığınız hizmeti anlamak aynı zamanda diğer ziyaretçilerin bu hizmette gezinmesine yardımcı olmanın en iyi yoludur. Onları yalnızca hizmetin SSS sayfasına göndermek yerine sorularını kendiniz yanıtlayabilirsiniz.
İş büyüme stratejisi. En iyisi
3. Etkileşim yaratın. Konferans çağrısı
En iyi konferans görüşmeleri her katılımcının katılmasına olanak tanır. Yaptığınız tek şey konuşmaksa, insanlar neden sesli not göndermediğinizi merak edeceklerdir. Herkesin katılma şansına sahip olduğunu hissetmesi için görüşme sırasında sorulara ve geri bildirimlere her zaman zaman ayırın. Bu, herkesin dikkatini vermesini ve konuşma sırasında çözülmesi gereken her şeyin gerçekten çözülmesini sağlayacaktır. Kullandığınız konferans hizmetinin türüne bağlı olarak (aşağıdaki en iyi beş ücretsiz hizmetten oluşan listemize bakın), anketler oluşturmak ve etkileşimli Soru-Cevap bölümüne sahip olmak dahil, katılımı teşvik etmenin başka benzersiz yolları da olacaktır. Bu ek hizmetlerden birini kullanmayı planlıyorsanız sizin ve üyelerinizin bu hizmetin nasıl çalıştığını önceden bildiğinizden emin olun.
4. Dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin. Konferans çağrısı
Konferans görüşmesinin faydalarından biri her yerden katılabilmek olsa da, özellikle toplantıyı düzenleyen sizseniz, herkesin dikkatini dağıtacak şeyleri en aza indirmeye çalışmanız önemlidir. Mümkünse gürültülü veya görüntülü görüşme yapılıyorsa kalabalık olan halka açık yerlerden arama yapmaktan kaçının. Bazen kaçınılmaz olsa da, bu tür dikkat dağıtıcı unsurlar can sıkıcı olabilir ve hatta sizin ve misafirlerinizin görüşme sırasında ele alınması gereken herhangi bir konuyu tartışmasını engelleyebilir.
Zaman yönetimi ve verimliliğin artırılması
5. Zamanında olun. Konferans çağrısı
Konferans görüşmesi başlatmanın en kötü yollarından biri geç kalmaktır. Planlanan saatten beş dakika sonra bile ziyaretçilerinizi sinirlendirebilir ve öyle olmadığınız izlenimini verebilirsiniz. onları takdir ediyorum zaman. Erken aramanız aynı zamanda katılımcılarınızın hazır ve hazır olduklarını hissetmelerini sağlayacaktır. Ayrıca konuklarınızın, doğru arama bilgilerine sahip olmaları durumunda ikinci sırada yer almalarına neden olabilecek garip "önce siz buradasınız" mesajından kaçınmalarına yardımcı olur.
6. Görsel yardımcıları hazırlayın
Tüm konferans görüşmelerinin görsel yardıma ihtiyacı yoktur. Ancak bazıları için aslında konuşmayı geliştiriyorlar. Görüşme için gündeminizi oluşturduktan sonra notlarınızı gözden geçirin ve görsellere ihtiyacınız olup olmadığına karar verin. Eğer öyleyse, görsel destekler hazırlamaya zaman ayırın ve misafirlerinize bunun bir video konferans olacağını mutlaka bildirin. Misafirlerinizin de videoyu paylaşmasını bekliyorsanız onlara haber verin ki onlar da hazırlansınlar. Misafirleriniz için, yalnızca sesli aramayı beklerken video yoluyla katılmalarının istenmesinden daha kötü bir şey olamaz.
7. Oyun planını takip edin. Konferans çağrısı
Görüşmeye hazırlanmak için çok fazla zaman harcasanız da bu, gündeminizi gerçekten takip edeceğinizi garanti etmez. Çağrı sırasında neyi başarmak istediğinizi aklınızda bulundurun ve her kutuyu işaretlerken mümkün olduğunca etkili olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Başkalarını yarışmaya katılmaya teşvik ederseniz, kimsenin tekeline almadığından veya sadece zaman kaybetmediğinden emin olmak için ev sahibi de olmalısınız. Unutmayın: siz dahil herkes meşgul. Aramanız ne kadar uzun sürerse ve konu ne kadar konu dışı olursa, insanlar o kadar az hatırlayacak ve bir sonraki arama için o kadar az heyecan duyacaklardır.
8. Ne kadar kısa olursa o kadar iyi. Konferans çağrısı
Şüpheye düştüğünüzde daima daha kısa konferans görüşmelerinden yana olun. Herkes bir saat süren otuz dakikalık konferans görüşmelerinden şikayet edecek olsa da, çok az kişi aslında yalnızca yirmi dakika olduğundan rahatsız olacaktır. Görüşme boyunca gözünüzü saatten ayırmayın, böylece katılımcıları zamanında veya erkenden dışarı çıkarmak için elinizden gelenin en iyisini yapabilirsiniz. Çalışanların, zaten yoğun olan programlarından zaman ayırmayan toplantılar kadar değer verdiği hiçbir şey yoktur.
9. Not verin
Konferans görüşmenizin uzun süreceğini biliyorsanız veya insanların hatırlaması gereken birkaç önemli konu varsa, misafirleriniz için görüşme sonrasında (veya öncesinde) not almanız önemlidir. Bu notlar, en önemli sorularınızın, yorumlarınızın ve fikirlerinizin yanı sıra misafirlerinizin herhangi bir işlem yapıp yapmadığını da hatırlayacak ve onlara neyi, ne zaman yapmaları gerektiğini hatırlatacaktır.
10. Aramayı kaydedin. Konferans çağrısı
Birisi kaçırırsa izleme şansına sahip olmak için konferans görüşmenizi kaydettiğinizden emin olun. Konuşmayı kaydetmek aynı zamanda bir dahaki sefere konuşmayı yavaşlatmak, kullandığınız görsel araçları geliştirmek veya gündeme odaklanmak gibi neyi daha iyi yapabileceğinizi öğrenmenize de yardımcı olacaktır. Notlara ek olarak, sohbet paylaşımı güzel Katılımcıların geri dönüp gerektiğinde düzeltme yapmaları için bir yol.
5 ücretsiz konferans görüşmesi.
Harika birçok ücretli konferans hizmeti olsa da, kolayca rekabet edebilecek birçok ücretsiz hizmet de vardır. İşte favori beş konferans hizmetimizin bir listesi ve nedenleri...
1. Google Hangouts
Video ve ses kalitesini seviyoruz Google Hangouts , birçok kullanıcıya ne kadar tanıdık geldiğinden bahsetmiyorum bile. Katılmak için ihtiyacınız olan tek şey bir Google hesabı olduğundan, Hangouts'u kullanmak çoğu zaman ziyaretçilerinizin tanıdık olmayan başka bir hesap kurma veya bu hesaba giriş yapma konusunda endişelenmelerine gerek kalmayacağı anlamına gelir. Hangouts ayrıca Google Dokümanlar gibi uygulamalarla da entegre olur; bu, bilgilerin hızla paylaşılmasının kolay olduğu anlamına gelir.
2. Uber konferansı
Tıpkı Google Hangouts'ta olduğu gibi, uber-konferans Bir çağrı sırasında Google Drive'dan dosya paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca Dropbox ve Evernote ile entegre olur ve ekran paylaşımını kolaylaştırır. Uberconference'ın en iyi özelliklerinden biri, kendinizi yoğun bir ofiste veya popüler bir kafede bulduğunuzda ortam gürültüsünü en aza indirmeye yardımcı olan ses kontrolleridir.
3. zoom merceği
zoom Bu listedeki en popüler hizmetlerden biri olan bu hizmet, özellikle video konferansa yoğun olarak güveniyorlarsa, işletmeler için harika bir ücretsiz telefon konferansı seçeneğidir. Uygulamanın indirilmesi ve erişilmesi kolaydır; gelecekte ekibinizdeki herkese hızlı bir şekilde çağrı yapmanıza olanak tanır.
4. Ücretsiz Konferans
Uluslararası olarak katılacak müşterileriniz veya ekip üyeleriniz varsa, o zaman ÜcretsizKonferans Ücretsiz olduğu için en akıllı seçeneklerden biridir. Kullanışlı ekran paylaşımı ve sohbet özelliklerine erişimle FreeConference'ı telefon üzerinden ve çevrimiçi olarak kullanabilirsiniz.
5. Aynı sayfa
Kapsamlı bir hepsi bir arada işbirliği yazılımı olarak, Aynı sayfa Grubunuz içinde toplu mesaj yoluyla iletişim kurma, dosya paylaşma ve hatta anket yapma gibi şeyleri yapmanıza olanak tanır. Samepage ücretsiz bir hizmet sunsa da özel komutlar ve genişletilmiş depolama gibi ek özellikler için ücretli seçenekler de sunuyor.
Tamamlama
İşletmeniz için doğru konferans hizmetini kullanarak konferans stratejinizi ve performansınızı optimize ederek, takım daha etkili olabilir, her zamankinden daha fazla. İster fiziksel ister çevrimiçi bir işte çalışıyor olun, bu ipuçlarını takip ederek daha az zaman harcayan daha iyi konferans görüşmeleri yapmaya başlayabilir ve daha fazla iş yapabilirsiniz.
Leave a comment