Hesap verebilirlik, belirli fon veya sorumluluklar verilen bir kişinin, bu fonların kullanımına veya kendisine verilen sorumluluğun yerine getirilmesine ilişkin bir hesap vermesinin gerekli olduğu ilkesidir. Bu prensip yönetim, muhasebe, kamu yönetimi ve diğer alanlarda yaygın olarak kullanılmaktadır.

Sorumluluğun temel yönleri şunları içerir:

  1. Tesisler veya Görevlere İlişkin Sorumluluk: Fonların emanet edildiği kişi, bunları belirlenen amaç ve kuralları dikkate alarak kullanmakla yükümlüdür.
  2. Raporların Sağlanması: Sorumlu olan kişi, fonların harcamaları veya verilen görevlerin yerine getirilmesi hakkında rapor sunmalıdır. Bu raporlar genellikle harcamaların ayrıntılarını, elde edilen sonuçları ve diğer ilgili bilgileri içerir.
  3. Şeffaflık ve Dürüstlük: Fon kullanımının veya görevlerin tamamlanmasının net bir resmini sağlamak için raporlar şeffaf ve dürüst olmalıdır.
  4. Kurallar ve düzenlemeler: Sorumluluk genellikle sektöre ve bağlama göre değişebilen belirli kural ve düzenlemelere tabidir.

Sorumluluk ilkesinin kullanımına örnekler:

  • Muhasebe: Şirketin bütçesini kullanmaktan sorumlu çalışanlar, harcamalar ve mali sonuçlar hakkında rapor sunmalıdır.
  • Kamu Yönetimi: Kamu fonlarını idare eden hükümet yetkilileri, şeffaflığı ve hesap verebilirliği sağlamak için bu fonların kullanımına ilişkin raporlar sunmalıdır.
  • Proje Yönetimi: Proje ekibi üyeleri, görevlerin ilerleyişi hakkında kendisine düzenli raporlar sağlayarak proje yöneticisine karşı sorumlu olabilirler.

Hesap verebilirlik ilkesi, kaynakların ve görevlerin etkili ve adil yönetimini teşvik eder, fon kullanımı üzerinde kontrol sağlar ve hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur organizasyon veya proje.

 

Anlamak. Hesap verebilirlik

Hesap verebilirlik genellikle etik ve yönetişimle ilgili eylemlere ilişkin kusurluluk, sorumluluk ve hesap verebilirlik ile eşittir. "Hesap verebilirlik" kelimesi Latince "" kelimesinden gelir. eşlik etmek" "rapor vermek" anlamına gelir. Bu Latince kelime de şu kelimeden geliyor: Putare saymak anlamına gelir. Standart yöntemler kullanılmadan hesap verebilirlik imkansızdır muhasebe. Raporlama ve kayıt tutma fikrinin kökeni İsrail, Babil, Yunanistan, Eski Mısır ve Roma gibi daha eski uygarlıklara kadar uzanmaktadır.

Sorumluluk olmadan başarılı ekipler gelişip büyüyemez çünkü performans ve sorumluluk el ele gider. Hesap verebilirlik, profesyonelliğin temel bir bileşeni olarak görülmekte ve ahlak, yasallık ve etik gibi diğer yönlerle bağlantılıdır.

Sorumluluk Kültürünü Geliştirme Yöntemleri

“Bir hesap verebilirlik kültürü yaratmak, organizasyon şemasının neresinde olursanız olun, başkalarını sizi sorumlu tutmaya teşvik ettiğinizi kabul etmek anlamına gelir.”

İşyerinde hesap verebilirlik kültürünü oluşturmak ve geliştirmek için yaygın olarak kullanılan, kanıtlanmış çeşitli stratejiler ve teknikler vardır ve bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Net beklentiler belirleyin. Hesap verebilirlik

Spesifiklik başarının anahtarıdır. Örneğin, bir yöneticinin astlarına verilen bir görevi en yüksek standartlarda ve mümkün olan en kısa sürede tamamlamaları yönünde talimat vermesi belirsizdir ve kaçınılmaz olarak kafa karışıklığına ve aksamaya neden olur. Buradaki özgüllük, yöneticinin astlarına belirli bir görev için son tarihi bildirmesi ve belirli bir görevin kalitesinin uyması gereken standartları açıkça tanımlaması anlamına gelir. Çünkü “en yüksek standartlar” ve “mümkün olan en kısa sürede” terimleri subjektiftir ve farklı kişileri ifade edebilir.

2. Güven ve emniyeti yaratın ve sürdürün

Güvenlik, işyerindeki personelin psikolojik güvenliğini ifade eder. Bu güvenlik iletişim için kritik öneme sahiptir. Bir ekipte veya iş arkadaşlarında duyulan korku, bu kişilerin hedef ve fikirleri konusunda saygısızlığa uğradığını veya ihmal edildiğini hissedebileceklerinin bir işaretidir.

Karşılıklı saygı ve empati, güven duygusu yaratabilecek psikolojik güvenliğin anahtarıdır. Yöneticilerin, daha sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için her türlü güvensizlik veya korku duygusunu mümkün olduğunca erken tespit edip teşhis etmesi ve ardından saygı ve empati göstermesi gerekir. İşyerindeki tüm insanlar için ortak bir zemin bulmak ve durumu iyileştirmek kesinlikle gereklidir.

3. Kişisel sorumluluk. Hesap verebilirlik

Bu strateji işyerinde hesap verebilirliği geliştirmek için gereklidir. Herhangi bir birey işgücüpozisyon veya statüden bağımsız olarak kişisel sorumluluğun başlatılmasından faydalanabilir. Bu kendini raporlama kavramına kişilik psikolojisinde genellikle "iç kontrol odağı" adı verilir.

İçi olan bir adam denetim yerimuhtemelen başına ve çevresinde olan her şeyin bir dereceye kadar eylemlerine, hatalarına ve kararlarına bağlı olduğuna inanacaktır. Dış kontrol odağına sahip kişi ise tam tersine, başına gelen olaylardan dolayı şans ve dış faktörler gibi dış güçleri hissedecek ve suçlayacaktır.

Sorumluluk bilmecesi nedir?

Henry Evans tarafından oluşturulan Sorumluluk Bulmacası, çalışma ortamında hesap verebilir eylemi ve diyaloğu desteklemek için kullanılır. Bu bulmaca dört bölümden oluşur:

1. Belirli tarih ve saat ile her görev için bir sahip. Hesap verebilirlik

Bulmacanın ilk iki parçasını anlamak oldukça kolaydır. Öncelikle Henry Evans, yöneticinin veya CEO'nun tarih ve saat konusunda görevi açıkça belirtmesi gerektiğini belirtiyor. İkinci olarak, her görev her bireye aynı şekilde dağıtılmalı ve görev ekibe değil yalnızca bireye verilmelidir.

2. Boşlukları ortadan kaldırın. Hesap verebilirlik

Yöneticiler ve liderlik konumundaki kişiler, bir görev için belirlenen beklentilerin ulaşılabilir, sonuç odaklı, etik, izlenebilir ve kaydedilebilir olmasını sağlamak için çeşitli araç ve stratejileri kullanabilir ve kullanmalıdır.

3. Tüm tarafların açık hesap verebilirliği

İki yönlü iletişim ve şeffaflık, çalışma ortamında güven, dürüstlük ve sadakat duygusunu teşvik ettiğinden, yöneticilerin yanı sıra astlarının çalışanları da sırasıyla astlarına ve meslektaşlarına karşı sorumlu olmalıdır.

4. Sorumluluk paylaşımı. Hesap verebilirlik

Sorumluluk kültürünü geliştirmek için en az iki kişinin belirli bir taahhüdün farkında olması önemlidir. Dolayısıyla, eğer bir lider belirli yükümlülükleri yerine getirmekten sorumlu tutuluyorsa, ekibinizi onların sorumluluk ortakları haline getirmek akıllıca olacaktır. Diğer üyelerin de bağlılığınızı bilmesi, hem bireysel hem de kurumsal performansı otomatik olarak artıracaktır.

Sorumluluk Sonuçları!

Sonuç olarak, bir organizasyonda hesap verebilirlik kültürünün uygulanması, etkili performans tartışmalarının yapılmasında ve daha iyi sonuçlara ulaşılmasında kritik bir rol oynamaktadır.

Liderler veya yöneticiler, stres veya korku yaratmadan yapıcı, destekleyici ve güçlendirici bir şekilde insanları sorumlu tutmalıdır. Bunu sağlamak için de görevlerin amacını doğru bir şekilde iletmeli ve beklentileri net bir şekilde ortaya koymalıdırlar.

Hem bireysel hem de kurumsal performansın iyileştirilmesinde hesap verebilirliğin rolü sizin için ne kadar önemli?

SEO sıralaması. En önemli 10 faktör
Franchising nedir? – tanımı, avantajları ve dezavantajları
Medya Satın Alma - Tanımı, Anlamı, Aşamaları ve İpuçları
Müşteri Değerlendirmesi – Tanımı, Önemi, Fikirleri ve Stratejileri
Kitle Kaynak Kullanımı – Tanımı, Önemi ve Faydaları

SSS. Hesap verebilirlik.

  1. Sorumluluk nedir?

    • Sorumluluk, bir çalışanın belirli harcamalar için avans veya para aldığı ve destekleyici belgelerle birlikte bir gider raporu sunması gereken bir muhasebe ve gider kontrolü sistemidir.

  2. Hangi tür harcamalar sorumluluğa tabi olabilir?

    • Seyahat masrafları (uçuş, konaklama, yemek), ofis malzemeleri masrafları, avanslar vb. gibi çeşitli masraflar hesaplanabilir.

  3. Sorumluluk için genellikle hangi belgeler gereklidir?

    • Belgeler, yapılan harcamaların gerçekliğini ve değerini gösteren makbuzları, faturaları, biletleri ve diğer destekleyici belgeleri içerir.

  4. Sorumluluk süreci işletmeyi nasıl etkiler?

    • Hesap verebilirlik süreci gereksiz harcamaların önlenmesine yardımcı olur, mali şeffaflığı sağlar ve etkili bir şekilde iş kaynaklarınızı yönetin.

  5. Hesap verebilirlik sistemi bir şirkete ne gibi faydalar sağlar?

  6. Sorumluluk sisteminin dezavantajları neler olabilir?

    • Dezavantajları arasında raporların alınmasındaki olası gecikmeler, büyük miktardaki evrak işlerinin yönetilmesindeki zorluk ve çalışanların rapor hazırlamayla ilgili sıkıntıları sayılabilir.

  7. Hangi teknoloji araçları hesap verebilirliğin yönetilmesine yardımcı olabilir?

    • Kurumsal gider muhasebesi sistemleri, mobil makbuz toplama uygulamaları ve diğer otomasyon araçları dahil olmak üzere birçok sorumluluk yönetimi programı ve uygulaması mevcuttur.

  8. Sorumluluk kanunla nasıl düzenlenir?

    • Sorumluluk yasaları ve düzenlemeleri ülkeye ve bölgeye göre değişiklik gösterebilir. Ancak genellikle raporların ve destekleyici belgelerin sağlanmasına ilişkin gereklilikleri belirlerler.

  9. Sorumluluk sisteminde dolandırıcılık nasıl önlenir?

    • Sorumluluk sahtekarlığını önlemek için şirketler sıkı kontroller, denetimler ve teknoloji kullanabilir.

  10. Sorumluluk yönetimindeki en iyi uygulamalar nelerdir?

    • En iyi uygulamalar arasında açık sorumluluk politikaları ve prosedürleri, çalışanların eğitimi, otomatik sistemlerin kullanımı ve süreçlerin düzenli denetimi yer alır.