İşletmeniz için muhasebe araçları

Muhasebe araçları, muhasebe departmanı bünyesinde finansal bilgilerin toplanması, işlenmesi, analiz edilmesi ve raporlanması için kullanılan programlar, yazılım uygulamaları, yöntemler ve prosedürlerdir. Muhasebe süreçlerini otomatikleştirmeye ve muhasebe çalışmalarının doğruluğunu ve verimliliğini artırmaya yardımcı olurlar.

Kabul edelim ki, eğitimli bir muhasebeci değilseniz veya sayılarla oynamaktan hoşlanmıyorsanız, muhasebe hiçbir zaman bir işletmeyi yönetmenin en heyecan verici kısmı değildir. Giderlerinizi ve gelirinizi takip etmekten işletme vergilerini ve çalışan maaş bordrosunu hesaplamaya kadar çoğu işletme sahibinin muhasebe görevlerini sıkıcı bulmasının birçok nedeni vardır.

Maalesef neredeyse imkansız başarmak İşletmenizin finansmanını düzgün bir şekilde yönetemiyorsanız girişimcilikte. Bu, ister görevi uzmanlara devretmek, ister ilgili süreçlerin çoğunu otomatikleştirmek için çevrimiçi araçları kullanmak anlamına gelse de, işleri doğru yapmanın yollarını bulmanız gerektiği anlamına gelir.

Burada size işinizin finansal yönünü optimize etmenize yardımcı olacak en kullanışlı 10 muhasebe yazılımını göstereceğiz. küçük iş.

1. QuickBooks Muhasebe Araçları

 

QuickBooks bugün dünyadaki en popüler çevrimiçi muhasebe aracıdır ve haklı olarak da öyledir. Uygulama, muhasebe görevlerinizi hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeyle birlikte gelir. Daha çok küçük ve orta ölçekli firmalara yönelik olsa da her tür ve büyüklükteki işletme tarafından kullanılabilir.

QuickBooks'un en dikkate değer özelliklerinden bazıları arasında fatura oluşturucu, envanter takibi, bordro işleme ve çevrimiçi ödeme taslakları yer alır. Araç, makbuzlarınızın fotoğraflarını bile işleyebilir ve bunları işletme giderlerine dönüştürebilir.

Mali verilerinizi güncel tutmak için QuickBooks, kredi ve banka kartlarınızı sorunsuz bir şekilde senkronize etmenize olanak tanır. Bu sayede ödenen tüm masrafları ve banka hesabınıza gelen gelirleri takip edebilirsiniz. Son olarak, bu sezon geldiğinde vergi beyanına yardımcı olmak için QuickBooks verilerinizi muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.

2. Dalga Muhasebe Araçları

 

dalga QuickBooks'a karşı mı? Bu, bir süredir oldukça hararetli bir tartışmaydı, çünkü sahipleri küçük iş Tartışma, bu iki araçtan hangisinin küçük işletmeler için daha iyi muhasebe yazılımı sağladığıyla ilgilidir.

QuickBooks'un neler sunduğunu açıkladıktan sonra artık size Wave'in güçlü yönlerini gösterebiliriz, böylece işletmeniz için en iyisinin ne olduğuna karar verebilirsiniz.

Bu iki popüler uygulama arasındaki en önemli fark fiyatlarıdır. Wave ücretsizdir ve bu da aralarında bu kadar popüler olmasının nedenlerinden biridir. küçük bütçeli küçük işletmeler. Ve hayır, bu sınırlı yeteneklere veya yeteneklere sahip olduğu anlamına gelmez. Bu doğru olmaktan çok uzak; fatura oluşturma, işletme gelir ve giderlerini takip etme ve makbuzları tarama dahil tüm muhasebe görevlerinizi Wave ile yapabilirsiniz. Ayrıca Wave hesabınızı sınırsız kredi ve banka kartlarına da bağlayabilirsiniz.

Wave'in tüm bu özellikleri ücretsiz olarak nasıl sunabildiğini merak ediyorsanız, bu şekilde para kazanıyorlar. PayPal gibi, platform da onu kullanarak yaptığınız her işlem için bir ücret alır. İşlem tutarının %2,9'unu artı 0,30 ABD dolarını ödersiniz. Yine de harika bir anlaşma, değil mi?

3. Xero Muhasebe Araçları

 

Xero QuickBooks gibi çalışır ve her iki platformla aynı özelliklerin çoğunu paylaşır. Bunlardan bazıları fatura oluşturma, gider işleme, raporlama ve banka hesabı senkronizasyonunu içerir.

Ancak Xero'nun öne çıkan özelliği kullanıcı dostu arayüzüdür. Araç, ihtiyacınız olan tüm işlevlere sahip sezgisel bir kontrol paneliyle birlikte gelir. Bir diğer harika özellik ise günümüzde çoğu muhasebe aracında olduğu gibi fazladan ödeme yapmadan ihtiyacınız olduğu kadar kişiyi hesabınıza ekleyebilmenizdir. Yeni başladığınızda ve endişelenecek yalnızca birkaç müşteriniz olduğunda bu size bir teşvik gibi görünmese de, işletmeniz genişledikçe ve müşteri tabanınız arttıkça kullanışlı olacaktır.

Xero, bir noktada geçiş yapmak isterseniz QuickBooks'tan kesintisiz veri aktarımını da destekler. Şirket size 30 günlük bir deneme süresi sunuyor; sonrasında devam edip etmemeye karar verebilirsiniz. Xero'nun en ucuz paketi aylık 9 dolardan başlıyor.

4.Yeni Kitaplar

 

Freshbooks son birkaç yılda önemli ölçüde büyümüş ve muhasebe araçları denildiğinde birçok işletme sahibinin aklına gelen ilk isimlerden biridir. Bir işletme gider takibi ve faturalandırma uygulaması olarak başlayan FreshBooks, banka ve kredi kartı senkronizasyonunu, bordro işlemlerini, program takibini ve finansal raporlamayı destekleyen kapsamlı bir muhasebe paketine dönüştü.

Xero gibi, sezgisel bir kontrol paneliyle birlikte gelir ve uygulamalar da dahil olmak üzere birçok popüler iş uygulamasını entegre edebilir. müşteri servisi ve CRM. Ayrıca, denemeye hak kazanmak yerine Şimdi Satın Al'ı seçtiğinizde size 30 günlük ücretsiz deneme veya ilk üç ay için %50 indirim sunar. Bundan sonra, aylık 15$, hatta yıllık fiyatı kullanmaya karar verirseniz daha da az ödeyeceksiniz.

5. Zoho Kitapları Muhasebe Araçları

 

Gelecek vaat eden bir girişimci olduğunuzda veya küçük bir serbest çalışma işletmesi işlettiğinizde, ihtiyacınız olan son şey, iş araçlarıyla uğraşmanın stresini ve zorluğunu eklemektir. Zoho Kitapları Kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve faturalama, fatura oluşturma ve zaman takibi gibi genel muhasebe görevlerini kolayca gerçekleştirmenize olanak tanıyan modern ve zarif bir arayüzle birlikte gelir. Gibi işinizin büyümesi diğer iş araçlarıyla entegrasyon, iş öngörüleri ve raporlama gibi daha gelişmiş özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Yinelenen faturaları ve ödeme hatırlatıcılarını otomatikleştirmek için Zoho Books'u da kullanabilirsiniz. Zoho ayrıca hareket halindeyken neredeyse tüm muhasebe görevlerinizi tamamlamanıza olanak tanıyan bir mobil uygulama da sunuyor. Buna faturalandırma, hatırlatıcı gönderme ve yeni kişi ekleme dahildir.

6. Bilge Muhasebe

 

Adaçayı Muhasebesi iş giderlerini ve gelirlerini kaydetme, nakit akışı tahmini, satıcı faturalandırma vb. gibi tüm standart muhasebe görevlerini destekleyen ücretli ancak uygun fiyatlı bir muhasebe uygulamasıdır. Platform ayrıca yüklenicileri ve serbest çalışanları yönetmenize yardımcı olacak bir proje yönetimi paketiyle birlikte gelir. daha iyi. İş ödemelerinin daha kolay ve daha doğru yapılabilmesi için projelerinizin ilerleyişini takip etmek amacıyla bu özelliği kullanabilirsiniz.

Şirket ayrıca Sage 300 Cloud olarak bilinen daha gelişmiş bir muhasebe aracı da sunuyor. Bu araç, tüm standart Sage Muhasebe özelliklerinin yanı sıra envanter yönetimi, iş verileri analizi ve yönetimi gibi ek özelliklerle birlikte gelir. çalışan verimliliği. İşin iyi yanı, sonunda oyununuzda öne geçtiğinizde verilerinizi Sage Accounting'den 300 Cloud'a kolayca aktarabilmenizdir. Tüm bilgileriniz bulutta güvenli bir şekilde saklanır, bu da onlara her yerden erişebileceğiniz anlamına gelir.

7. Düzenli Muhasebe Araçları

 

temiz yukarıda tanımladığımız diğer araçların çoğundan biraz farklı çalışır. Başlangıç ​​olarak, yazılımın asıl amacı muhasebe işlemlerinizi daha düzenli ve takibi kolay hale getirmektir. Bununla birlikte, bir masaüstü kamera, gerçek bir tarayıcı veya akıllı telefon kullanarak mali belgeleri ve makbuzları tarayabilirsiniz. Neat, hem ham hem de Düzgünleştirilmiş bu verilere her yerden ve herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlar. Ayrıca işletmenizde kullanabileceğiniz seçilmiş çeşitli muhasebe araçlarından verileri aktarabilir ve birleştirebilirsiniz. Dolayısıyla enstrümanları değiştirmeyi planlıyorsanız bu özellik işleri sizin için kolaylaştıracaktır.

8. 17 şapka Muhasebe araçları

Bir işletme sahibi olduğunuzda, çeşitli günlük görevleri ve süreçleri yönetmeye ve kontrol etmeye çalışırken birçok şapka takmanız kaçınılmazdır. 17Şapka muhasebe fonksiyonlarından fazlasını içeren popüler bir iş aracıdır. Aslında uygulamanın en büyük avantajı verimliliği olsa da muhasebe fonksiyonlarını da içeriyor. Kişileri yönetmek, hesapları güvence altına almak, fatura oluşturup takip etmek ve sözleşmeleri açıp kapatmak için kullanın. Ancak 17Hat'ların fiyatlarının ayda 37 dolardan başladığını belirtmekte fayda var; ancak bir yıl ve üzeri uzun vadeli taahhütlerde indirimler mevcuttur.

9. Pabbly

 

İşletmenizde çok sayıda yinelenen harcama ve abonelikle uğraşıyorsanız, şunları göz önünde bulundurmanızı öneririz: saçma sapan. Bu, bunun için yazılımdır abone şirketinizin yaptığı her yeni aboneliği veya aylık ödemeyi takip etmenize yardımcı olur. Ek olarak, belirli bir süre boyunca elde edilen gelir, kaydolan yeni müşteriler, aktif müşteriler, net kâr vb. dahil olmak üzere temel iş ölçümlerini gösterir. Muhasebe Araçları

Pabbly ayrıca tüm müşteri etkileşimlerini takip ederek önemli iş akışlarını ve fatura oluşturma gibi süreçleri otomatikleştirir. Araç, 20'den fazla para biriminin yanı sıra Stripe ve PayPal gibi çok sayıda popüler küresel ödeme yöntemini de destekliyor.

10. GoDaddy Muhasebesi

 

GoDaddy Bu aracı 2012 yılında satın aldı ve o zamandan bu yana önemli ölçüde büyüyerek özellikle serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri arasında en popüler muhasebe hizmetleri paketlerinden biri haline geldi. Aracın satın alınması ve ardından yeniden adlandırılmasından önce araç daha önce Outright olarak biliniyordu.

GoDaddy Muhasebe, son derece uygun fiyatına (özellikle ilk yılda) yansıyan temel bir arayüz ve özellikler içerir. Dikkate değer özelliklerinden bazıları standart görevlerin yanı sıra vergi değerlendirmesi ve zaman takibini içerir muhasebefatura oluşturma, masrafları takip etme ve ödemeleri takip etme gibi. Muhasebe Araçları

Bu yazılımın en çok hoşunuza gidebilecek yanı, eBay, Amazon ve Etsy gibi birçok popüler e-ticaret platformu ve pazar yeri ile entegrasyonu desteklemesidir. Dolayısıyla işletmenizi bu web sitelerinden herhangi birinde yönetiyorsanız GoDaddy Defter Tutma sizin için doğru muhasebe aracı olabilir.

 АЗБУКА