Konferents-aloqa - bu turli joylarda odamlarga audio va/yoki video aloqa orqali real vaqt rejimida bir-birlari bilan muloqot qilish va muloqot qilish imkonini beruvchi texnologiya. Bu a'zolarga o'z ofislari yoki joylaridan chiqmasdan uchrashish va yig'ilishlar o'tkazish, muammolarni muhokama qilish, qarorlar qabul qilish va loyihalar ustida ishlash imkonini beradi.
Odamlar orziqib kutadigan muvaffaqiyatli konferentsiya qo'ng'iroqlarini yaratmoqchimisiz? Siz xo'jayiningiz, mijozlaringiz yoki butun dunyo bo'ylab virtual jamoangiz bilan uchrashasizmi, bu erda hamma narsa muammosiz ketishini ta'minlash uchun o'nta maslahat mavjud.
Bugungi kunda biznesning eng yaxshi jihatlaridan biri shundaki, hamkasblaringiz, jamoangiz va mijozlaringiz bilan aloqada bo'lish hech qachon oson bo'lmagan. Zamonaviy texnologiyalar tufayli biz tez orada uchrashuvlar o'rnatishimiz, virtual uchrashuvlar o'tkazishimiz va dunyoning deyarli istalgan nuqtasidan uzluksiz tajribani ta'minlashimiz mumkin. Bugungi kunda biznesingizdagi har bir kishi bilan aloqada bo'lishning eng oson va eng mashhur usullaridan biri bu konferentsiya qo'ng'iroqlaridir. Ularni sozlash oson emas, balki ular real vaqt rejimida hamkorlik qilishga imkon beradi, shuning uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar tezda hal qilinadi va hamma doim bir sahifada bo'ladi.
Qachonki biznes samaradorligi, konferentsiya qo'ng'iroqlari kabi oddiy va samarali vositalar kam.
1. Tartibga solin. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Aniq maqsadga ega bo'lmagan konferentsiyadan ko'ra yomonroq narsa yo'q. Konferentsiyani samarali qilish uchun vaqtni oldindan tashkil qilish kerak. Bu sizga kerak bo'lgan hamma narsaga, jumladan kun tartibiga, eslatmalarga va aniq vazifalar ro'yxatiga ega bo'lishingiz kerakligini anglatadi. Haqiqatan ham taassurot qoldirish uchun qo'ng'iroq boshlanishidan oldin uning kun tartibini yuboring, shunda hamma bir sahifada bo'lishi va nima kutish kerakligini aniq bilishi mumkin. Vaqtingizni, shu jumladan, vaqtni ham behuda sarf qilmasligingizga ishonch hosil qilishning yagona yo'li tartibni saqlashdir.
2. Xizmatingizni biling. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Haqiqiy qo'ng'iroq sodir bo'lishidan oldin siz foydalanayotgan ish telefoni tizimi va/yoki konferentsiya xizmati bilan tanishish uchun doimo vaqt ajrating. Har bir xizmatning o'ziga xos xususiyatlari bor, shuning uchun hamma narsa qanday ishlashini bilish qo'ng'iroqning muammosiz o'tishini ta'minlashi mumkin. Siz foydalanadigan xizmatni tushunish boshqa tashrif buyuruvchilarga uni boshqarishga yordam berishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Ularni xizmatning FAQ sahifasiga yuborish o‘rniga, ularning savollariga o‘zingiz javob berishingiz mumkin.
Biznesni rivojlantirish strategiyasi. Eng zo'r
3. O'zaro aloqani yaratish. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Eng yaxshi konferentsiya qo'ng'iroqlari har bir ishtirokchiga ishtirok etish imkonini beradi. Agar siz faqat gaplashayotgan bo'lsangiz, odamlar nima uchun shunchaki ovozli eslatma yubormadingiz deb hayron bo'lishadi. Qo'ng'iroq paytida har doim savollar va fikr-mulohazalarga vaqt ajrating, shunda hamma ishtirok etish imkoniyati borligini his qiladi. Bu har kimning e'tiborini qaratishini ta'minlaydi va suhbat davomida hal qilinishi kerak bo'lgan har qanday narsa haqiqatda hal qilinishini ta'minlaydi. Foydalanadigan konferentsiya xizmati turiga qarab (quyida bizning eng yaxshi beshta bepul xizmatlar roʻyxatiga qarang), ishtirokni ragʻbatlantirishning boshqa noyob usullari, jumladan, soʻrovnomalar yaratish va interaktiv savol-javob boʻlimi mavjud boʻladi. Agar siz ushbu qo'shimcha xizmatlardan birini ishlatishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz va a'zolaringiz uning qanday ishlashini oldindan bilishingizga ishonch hosil qiling.
4. Chalg'itadigan narsalarni minimallashtiring. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Konferentsiya qo'ng'irog'ining afzalliklaridan biri istalgan joydan qo'shilish imkoniyati bo'lsa-da, hamma uchun chalg'itadigan narsalarni minimallashtirishga harakat qilish muhimdir, ayniqsa siz uy egasi bo'lsangiz. Iloji bo'lsa, shovqinli yoki videoqo'ng'iroq bo'lsa, gavjum jamoat joylaridan qo'ng'iroq qilishdan saqlaning. Ba'zida buning oldini olish mumkin bo'lmasa-da, bunday chalg'ituvchi narsalar zerikarli bo'lishi mumkin va hatto sizni va sizning mehmonlaringizni qo'ng'iroq paytida hal qilinishi kerak bo'lgan narsalarni muhokama qilishiga xalaqit berishi mumkin.
Vaqtni boshqarish va samaradorlikni oshirish
5. O'z vaqtida bo'ling. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Konferentsiya qo'ng'irog'ini boshlashning eng yomon usullaridan biri kechikishdir. Belgilangan vaqtdan besh daqiqa o'tgach ham, tashrif buyuruvchilaringiz asabiylashishi va siz emasdek taassurot qoldirishi mumkin ularni qadrlang vaqt. Erta qo'ng'iroq qilish ham ishtirokchilaringizga tayyor va tayyor ekanligingizni his qiladi. Bundan tashqari, bu sizning mehmonlaringizga qo'ng'iroq haqida to'g'ri ma'lumotga ega bo'lsa, ularni ikkinchi bo'lishi mumkin bo'lgan "birinchi keldingiz" degan noqulay xabardan qochishga yordam beradi.
6. Ko‘rgazmali qurollar tayyorlang
Hamma konferentsiya qo'ng'iroqlari ko'rgazmali yordamga muhtoj emas. Ammo ba'zilar uchun ular suhbatni yaxshilaydi. Qo'ng'iroq uchun kun tartibini yaratganingizdan so'ng, eslatmalaringizni ko'rib chiqing va sizga ingl. Agar shunday bo'lsa, vizual yordamlarni tayyorlashga vaqt ajrating va mehmonlaringizga bu video konferentsiya bo'lishini xabardor qiling. Agar mehmonlaringiz ham videoni baham ko'rishlarini kutsangiz, ularga tayyorlanishlari uchun ularga xabar bering. Sizning mehmonlaringiz uchun ular faqat ovozli qo'ng'iroqni kutayotganlarida video orqali qo'shilishni so'rashdan yomonroq narsa yo'q.
7. O'yin rejasiga rioya qiling. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Qo'ng'iroqqa tayyorgarlik ko'rish uchun ko'p vaqt sarflashingiz mumkin bo'lsa-da, bu sizning kun tartibingizga amal qilishingizga kafolat bermaydi. Qo'ng'iroq paytida nimaga erishmoqchi ekanligingizni yodda tuting va har bir katagiga belgi qo'yganingizda, iloji boricha samarali bo'lish uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Agar siz boshqalarni musobaqaga kirishga undasangiz, boshqa hech kim monopollashmaganiga yoki shunchaki vaqtni behuda sarf qilmasligiga ishonch hosil qilish uchun siz ham uy egasi bo'lishingiz kerak. Esingizda bo'lsin: hamma, shu jumladan siz ham band. Sizning qo'ng'iroqingiz qancha uzoq davom etsa va u qanchalik mavzudan tashqarida bo'lsa, odamlar shunchalik kam eslab qoladilar va keyingi qo'ng'iroqdan shunchalik hayajonlanishmaydi.
8. Qanchalik qisqa bo'lsa, shuncha yaxshi. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Agar shubhangiz bo'lsa, har doim qisqa konferentsiya qo'ng'iroqlari tomonida xato qiling. Har bir kishi bir soat davom etadigan o'ttiz daqiqalik konferentsiya qo'ng'iroqlari haqida shikoyat qilsa-da, aslida yigirma daqiqa bo'lsa, juda kam odam bezovtalanadi. Qo'ng'iroq davomida soatni kuzatib boring, shunda ishtirokchilarni o'z vaqtida yoki erta olish uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Xodimlarning band bo'lgan jadvallaridan vaqt ajratmaydigan uchrashuvlardan ko'ra qadrliroq narsa yo'q.
9. Eslatmalar keltiring
Agar siz konferentsiya qo'ng'irog'i uzoq davom etishini bilsangiz yoki odamlar eslashi kerak bo'lgan bir nechta muhim mavzular bo'lsa, qo'ng'iroqdan keyin (yoki undan oldin) mehmonlaringiz uchun eslatma olish muhimdir. Ushbu eslatmalar sizning barcha muhim savollaringiz, sharhlaringiz va g'oyalaringiz esda qolishini ta'minlaydi, shuningdek, mehmonlaringiz biron bir harakat qilsalar va ularga nima va qachon qilishlari kerakligini eslatib turadi.
10. Qo'ng'iroqni yozib oling. Konferentsiya qo'ng'irog'i
Agar kimdir uni o'tkazib yuborsa, uni tomosha qilish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun konferentsiya qo'ng'iroqlarini yozib olishni unutmang. Suhbatni yozib olish, shuningdek, keyingi safar nima qilishni yaxshiroq o'rganishga yordam beradi, masalan, suhbatni sekinlashtirish, foydalanadigan ko'rgazmali qurollarni yaxshilash yoki kun tartibiga e'tibor qaratish. Eslatmalardan tashqari, suhbat almashish yaxshi ishtirokchilar uchun orqaga qaytish va kerak bo'lganda qayta ko'rib chiqish usuli.
5 ta bepul konferentsiya qo'ng'iroqlari.
Ajoyib ko'plab pullik konferentsiya xizmatlari mavjud bo'lsa-da, osongina raqobatlasha oladigan ko'plab bepul xizmatlar ham mavjud. Mana bizning beshta sevimli konferentsiya xizmatlarimiz ro'yxati va nima uchun...
1.Google Hangouts
Bizga video va audio sifati yoqadi Google Hangouts , ko'p foydalanuvchilarga qanchalik tanish ekanligini aytmasa ham bo'ladi. Qo‘shilish uchun sizga faqat Google hisobi kerak bo‘lganligi sababli, Hangouts xizmatidan foydalanish ko‘pincha tashrif buyuruvchilaringiz boshqa notanish hisob qaydnomasini o‘rnatish yoki unga kirish haqida tashvishlanishlari shart emasligini anglatadi. Hangouts, shuningdek, Google Docs kabi ilovalar bilan ham integratsiyalashgan, ya'ni tezda ma'lumot almashish oson.
2. Uberkonferensiya
Xuddi Google Hangouts kabi, uber-konferentsiya qo'ng'iroq paytida Google Drive'dan fayllarni almashish imkonini beradi. Shuningdek, u Dropbox va Evernote bilan birlashadi va ekranlarni almashishni osonlashtiradi. Uberconference-ning eng yaxshi xususiyatlaridan biri uning audio boshqaruvlari bo'lib, agar siz band ofis yoki mashhur qahvaxonada bo'lsangiz, atrofdagi shovqinni kamaytirishga yordam beradi.
3. Kattalashtirish
Kattalashtirish, Ushbu ro'yxatdagi eng mashhur xizmatlardan biri, bu biznes uchun bepul telefon konferentsiyasining ajoyib variantidir, ayniqsa ular video konferentsiyaga tayansa. Ilovani yuklab olish va unga kirish oson, bu sizga tezda jamoangiz a'zolariga kelajakda qo'ng'iroq qilish imkonini beradi.
4.Bepul konferentsiya
Agar sizda xalqaro miqyosda qo'shiladigan mijozlar yoki jamoa a'zolari bo'lsa, unda Bepul konferensiya bepul bo'lgani uchun eng aqlli variantlardan biridir. Siz qulay ekran almashish va chat funksiyalaridan foydalanish imkoniyati bilan telefon orqali va onlayn rejimda FreeConference-dan foydalanishingiz mumkin.
5. Xuddi shu sahifa
Hamkorlik uchun keng qamrovli dastur sifatida, Sahifa ommaviy matnlar orqali muloqot qilish, fayllarni almashish va hatto guruhingizdagi so'rovlar kabi narsalarni qilish imkonini beradi. Samepage bepul xizmatni taklif qilsa-da, u shaxsiy buyruqlar va kengaytirilgan xotira kabi qo'shimcha funktsiyalar uchun pullik variantlarni ham taklif qiladi.
Tugatish
Biznesingiz uchun to'g'ri konferentsiya xizmatidan foydalangan holda konferentsiya strategiyasi va ish faoliyatini optimallashtirish orqali jamoa yanada samarali bo'lishi mumkin, har qachongidan ham. Siz g'ishtli biznesda yoki onlayn biznesda ishlaysizmi, ushbu maslahatlarga amal qilish orqali kamroq vaqtni behuda sarflaydigan yaxshiroq konferentsiya qo'ng'iroqlarini boshlashingiz va ko'proq ishni bajarishingiz mumkin.
Izoh qoldirish