Elektron xaridlar - bu axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan, xususan, Internetdan foydalangan holda tovarlar, xizmatlar yoki ishlarni sotib olish jarayoni. Elektron xaridlarni amalga oshirishda an’anaviy qog‘ozdagi tartiblar o‘rniga buyurtmachilarga takliflar bo‘yicha so‘rovlar (kotirovka so‘rovlari, tenderlar) joylashtirish va potentsial yetkazib beruvchilardan takliflar olish imkonini beruvchi maxsus elektron platformalar yoki tizimlardan foydalaniladi.

Elektron xaridlar xaridlar jarayonida shaffoflikni oshirish, ishlov berish muddatini qisqartirish, ma’muriy xarajatlarni qisqartirish, potentsial yetkazib beruvchilarga kirish imkoniyatini oshirish va raqobatni kuchaytirish kabi bir qator afzalliklarni beradi, bu esa pirovardida sotib olinadigan tovar va xizmatlar narxining pasayishiga va sifatini oshirishga olib kelishi mumkin. .

Elektron xaridlar qanday ishlaydi?

Elektron xaridlar – yetkazib beruvchi shartnomalari, xarid buyurtmalari va ofis buyumlari yoki boshqa har qanday tovarlar yoki xizmatlarni sotib olish uchun hisob-fakturalarni elektron shaklda almashish jarayoni. Ular elektron ma'lumotlar almashinuvidan (EDI) foydalanadilar. biznes xaridlari jarayonini optimallashtirish va uni amalga oshirish tezroq, samaraliroq va tejamkor. Elektron xaridlar kompaniyalarga tez va osonlik bilan yetkazib beruvchilardan buyurtma berish va xarid jarayonlarini onlayn tarzda boshqarish imkonini beradi.

Korxona darajasida rasmiy yoki maxsus bo'lim biznes uchun zarur bo'lgan tovarlar va xizmatlarni sotib olish uchun maxsus qoidalar va siyosatlarni belgilaydi. Maqsad kompaniya ehtiyojlarini eng past narxda yoki kerak bo'lganda eng yaxshi narxda qondirishdir. Ushbu maqsadga erishish uchun xarid qiluvchi xodimlar etkazib beruvchilar bilan munosabatlar o'rnatadilar, yo'riqnomalar o'rnatadilar, shartnomalar tuzadilar va ruxsat etilgan xaridlar turlari bo'yicha cheklovlarni belgilaydilar.

Elektron xaridlar quyidagi umumiy tamoyilga muvofiq ishlaydi:

  1. Arizani tayyorlash va joylashtirish:
    • Xaridor sotib olinadigan tovarlar, xizmatlar yoki ishlarga bo'lgan talablarini belgilaydi.
    • Xaridor elektron platformaga ariza joylashtiradi, unda xaridlar tafsilotlari, masalan, tovarlar/xizmatlar tavsifi, hajmlar, yetkazib berish muddatlari, talab qilinadigan sifat ko'rsatkichlari va boshqalar ko'rsatilgan.
  2. Yetkazib beruvchi ishtiroki:
    • Elektron platformada ro'yxatdan o'tgan etkazib beruvchilar o'zlarining profiliga mos keladigan yangi xaridlar haqida bildirishnoma oladilar.
    • Yetkazib beruvchilar arizani ko‘rib chiqib, elektron tizim orqali o‘z takliflarini kiritadilar. Takliflar narxi, yetkazib berish muddati, to'lov shartlari va boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.
  3. Takliflarni baholash va tanlash:
    • Buyurtmachi olingan takliflarni narx, sifat, muddatlar va boshqalar kabi belgilangan mezonlarni hisobga olgan holda baholaydi.
    • Ba'zan shartlarni aniqlashtirish uchun mijoz va etkazib beruvchilar o'rtasida muzokaralar jarayoni mavjud.
  4. Qaror qabul qilish va shartnoma tuzish:
    • Takliflarni baholagandan so'ng, mijoz eng yaxshi variantni tanlaydi va tanlangan yetkazib beruvchi bilan shartnoma tuzadi.
  5. Shartnomaning bajarilishi:
    • Shartnoma tuzilgandan keyin unda ko'rsatilgan shartlar bajariladi. Bu kelishilgan muddatlar va talablarga muvofiq tovarlarni yetkazib berish yoki xizmatlar ko'rsatishni o'z ichiga oladi.
  6. Monitoring va baholash:
    • Shartnomani bajarish jarayonida buyurtmachi uning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi va uni ham amalga oshirishi mumkin samaradorlik va sifatni baholash taqdim etilgan tovarlar yoki xizmatlar.

Ushbu butun protsedura ixtisoslashtirilgan elektron platforma orqali amalga oshiriladi, bu butun elektron xaridlar jarayonining xavfsizligi, shaffofligi va samaradorligini ta'minlaydi.

Elektron xaridlar uchun dasturiy ta'minot.

Elektron xaridlar bo'yicha ko'plab dasturiy echimlar mavjud bo'lib, ularning har biri o'ziga xos xususiyatlar va imkoniyatlarni taqdim etadi.

Elektron xaridlar. Mana ulardan bir nechtasi:

  1. SAP Ariba: Bu yetakchi platformalardan biridir boshqaruv ta'minot zanjiri va elektron xaridlar. SAP Ariba taqdim etadi vositalari buyurtmalarni joylashtirish, shartnomalarni boshqarish, etkazib beruvchilar bilan o'zaro hamkorlik qilish va buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish uchun.
  2. Oracle xarid buluti: Bu takliflar, tenderlar, yetkazib beruvchilar va shartnomalarni boshqarish bo'yicha so'rovlarni o'z ichiga olgan xarid jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan bulutga asoslangan dasturiy ta'minot.
  3. Coupa: Coupa xarid jarayonini avtomatlashtirish, sarf-xarajatlar tahlili, sotuvchini boshqarish va boshqa vositalarni o‘z ichiga oluvchi xarajatlarni boshqarish va xaridlar platformasini taklif etadi.
  4. BravoSolution: Bu yetkazib beruvchilarni boshqarish va elektron tender o'tkazish uchun mo'ljallangan yechim. BravoSolution mijozlarga takliflar uchun so'rovlar yuborish, auktsionlar o'tkazish va shartnomalarni boshqarish imkonini beradi.
  5. JAGGAER: JAGGAER yetkazib berish zanjiri boshqaruvi va elektron xaridlar uchun platformani taklif etadi, jumladan yetkazib beruvchilarni boshqarish vositalari, xaridlar kataloglari, tahliliy va shartnomalar bajarilishini monitoring qilish.

Ushbu dasturiy mahsulotlar asosiy elektron xarid jarayonlaridan tortib, yanada murakkab ta'minot zanjiri boshqaruv tizimlarigacha bo'lgan turli funktsiyalarni ta'minlaydi. Dasturiy ta'minotni tanlash tashkilotning o'ziga xos ehtiyojlari va byudjetiga bog'liq.

Elektron xaridlar. Qiymat zanjiri.

Elektron xaridlar qiymati zanjiri bir qator bosqichlar va jarayonlarni o'z ichiga oladi, ularning har biri o'sishga hissa qo'shadi samaradorlik va qo'shimcha qiymat tashkilot uchun.

Quyida elektron xaridlardagi umumiy qiymat zanjiri keltirilgan:

  1. Xarid jarayonlarini avtomatlashtirish: Elektron xarid platformalari tovar va xizmatlarga takliflar joylashtirish, yetkazib beruvchilarning takliflarini qayta ishlash, eng yaxshi takliflarni baholash va tanlash kabi ko‘plab jarayonlarni avtomatlashtirishi mumkin. Bu vaqtni qisqartiradi xarajatlar va samaradorlikni oshiradi butun xarid jarayoni.
  2. Yetkazib beruvchilarga kirish imkoniyatini oshirish: Elektron platformalar potentsial yetkazib beruvchilarning keng doirasi bilan tez va oson ulanish imkoniyatini beradi. Bu mijozga takliflar uchun ko'proq imkoniyatlarni olish va eng yaxshi narx-sifat nisbatini tanlash imkonini beradi.
  3. Oshkoralikning oshishi: Elektron xaridlar tanlov taklifini topshirishdan tortib shartnoma tuzishgacha bo‘lgan jarayonning shaffofligini ta’minlaydi. Xaridorlar va yetkazib beruvchilar tavakkalchiliklarni kamaytirish va korruptsiyaning oldini olishga yordam beradigan xaridlar jarayoniga oid barcha zarur ma'lumotlarga ega.
  4. Ma'lumotlarni boshqarish yaxshilandi: Elektron xaridlar platformalari xarid jarayonlaridan katta hajmdagi ma’lumotlarni to‘playdi va tahlil qiladi, mijozlarga xarajatlar, yetkazib beruvchilar faoliyati, bozor tendentsiyalari va boshqalar haqida qimmatli tushunchalar beradi. Bu xarid strategiyalarini optimallashtirish va ko'proq ma'lumotli qarorlar qabul qilishga yordam beradi.
  5. Xarajatlarni kamaytiring va samaradorlikni oshiring: Xarid jarayonlarini avtomatlashtirish va optimallashtirish natijasida ma'muriy xarajatlar kamayadi, xatolar va kechikishlar kamayadi, bu esa pirovard natijada tashkilotning xaridlar bo'yicha umumiy xarajatlarini kamaytirishga va uning samaradorligini oshirishga olib keladi.

Ushbu zanjirning har bir bosqichining maqsadi qo'shimcha qiymat va butun elektron jarayonning samaradorligini oshirish xaridlar, bu oxir-oqibatda tashkilotning muvaffaqiyati va raqobatbardoshligiga foydali ta'sir ko'rsatadi.

Elektron xaridlarning qanday afzalliklari bor?

Elektron xaridlar tashkilotlar, mijozlar va yetkazib beruvchilar uchun qator imtiyozlarni beradi. Platformalar buyurtmani joylashtirishdan tortib shartnomani bajarishgacha bo'lgan xaridlar jarayonining shaffofligi va nazoratini ta'minlaydi. Mijozlar jarayonning har bir bosqichini osongina kuzatishi va barcha belgilangan siyosat va tartiblarga muvofiqligini ta'minlashi mumkin.

Elektron xaridlar sizga protseduralarni tezroq va samaraliroq amalga oshirish imkonini beradi, chunki ariza berishdan tortib to yetkazib beruvchini tanlashgacha bo‘lgan barcha bosqichlar onlayn tarzda yakunlanadi. Bu vaqt kechikishlarini kamaytiradi va bozordagi o'zgarishlarga tezroq javob berishga imkon beradi. Elektron platformalarda xarid jarayonlarini avtomatlashtirish qo'lda hujjatlarni rasmiylashtirish, takliflarni qayta ishlash va boshqa muntazam vazifalar bilan bog'liq ma'muriy xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi.

Elektron platformalar xaridlar va yetkazib beruvchilar faoliyati to‘g‘risida katta hajmdagi ma’lumotlarni to‘playdi va saqlaydi, tahlil qilish va ongli qarorlar qabul qilishni osonlashtiradi. Bu xarid strategiyalarini optimallashtirish va xarajatlarni kamaytirish imkoniyatlarini aniqlashga yordam beradi. Elektron platformalardan foydalanish davlat xaridlari va xususiy sektorda xaridlar sohasidagi qonunchilik va standartlarga rioya qilishni osonlashtiradi, chunki jarayonning barcha bosqichlari hujjatlashtirilgan va tekshirilishi kerak.

Elektron xaridlar. Muammolar.

Elektron xaridlar ko'p afzalliklarga ega bo'lsa-da, u ba'zi qiyinchiliklarga ham duch kelishi mumkin.

Eng keng tarqalgan muammolardan ba'zilari:

  1. Kadrlar malakasining etarli emasligi: Elektron platformalardan foydalanish xodimlardan ma'lum darajadagi kompyuter savodxonligi va texnik ko'nikmalarni talab qiladi. Xodimlarni o'qitishning etishmasligi sabab bo'lishi mumkin xaridlar jarayonida xatolar yoki elektronni qabul qilishni sekinlashtirish tizimlari
  2. Ma'lumot xavfsizligi: Elektron platformalar kiberhujumlar yoki maʼlumotlar oʻgʻirlanishi mumkin. Xavfsizlik choralarining etarli emasligi konfidensial ma'lumotlarning chiqib ketishiga yoki tizimning buzilishiga olib kelishi mumkin, bu ham mijozlar, ham yetkazib beruvchilar uchun xavf tug'diradi.
  3. Cheklangan internetga kirish: Ba'zi hududlarda Internetga kirish cheklangan yoki umuman mavjud bo'lmasligi mumkin. Bu elektron xaridlar platformalaridan erkin foydalana olmaydigan ishtirokchilar uchun muammolarni keltirib chiqaradi.
  4. Bozorni monopollashtirish: Ba'zi hollarda, elektron xarid platformalari etkazib beruvchilarni tanlash va sotib olish shartlarini cheklash orqali bozorda monopol mavqeni yaratishi mumkin. Bu cheklangan raqobatga va takliflar xilma-xilligiga olib kelishi mumkin.
  5. Texnologiyalarning heterojenligi: Turli tashkilotlar elektron xaridlar uchun turli platformalar va texnologiyalardan foydalanishi mumkin. Texnologiyalarning xilma-xilligi tizimlar o'rtasida o'zaro ishlash va o'zaro ishlashga to'sqinlik qilishi mumkin, bu jarayon ishtirokchilari o'rtasida hamkorlik va ma'lumot almashishni qiyinlashtiradi.
  6. Tizimga ishonch yo'qligi: Ba'zi ishtirokchilar imkoniyat tufayli elektron xaridlar tizimiga ishonchsizlik bilan qarashlari mumkin manipulyatsiya yoki qoidalar va standartlarga rioya qilmaslik.

Ko'p so'raladigan savollar. Elektron xaridlar.

  1. Elektron xaridlar nima?

    • Elektron xaridlar - bu axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan, xususan, Internetdan foydalangan holda tovarlar, xizmatlar yoki ishlarni sotib olish jarayoni.

  2. Elektron xaridlar qanday ishlaydi?

    • Elektron xaridlar elektron platformalarda takliflarni joylashtirish, etkazib beruvchilardan takliflarni qabul qilish, takliflarni baholash, etkazib beruvchilarni tanlash va shartnomalar bo'yicha muzokaralar olib borishni o'z ichiga oladi.

  3. Elektron xaridlarning qanday afzalliklari bor?

    • Foyda oshkoralik va raqobatni oshirish, xaridlar vaqtini qisqartirish, ma'muriy xarajatlarni kamaytirish, yetkazib beruvchilarga kirish imkoniyatini oshirish va ma'lumotlarni boshqarishni yaxshilashni o'z ichiga oladi.

  4. Elektron xaridlar uchun qanday dasturiy yechimlardan foydalaniladi?

    • Elektron xarid jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER va boshqalar kabi ko'plab dasturiy echimlar mavjud.

  5. Elektron xaridlar bilan qanday muammolar yuzaga kelishi mumkin?

    • Qiyinchiliklar orasida xodimlar malakasining etarli emasligi, ma'lumotlar xavfsizligi bilan bog'liq muammolar, Internetga kirishning cheklanganligi, bozor monopolizatsiyasi, texnologiyaning bir xilligi va tizimga ishonch yo'qligi kiradi.

  6. Elektron xaridlarni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun qanday qadamlar qo'yilishi mumkin?

    • Bu xodimlarni o‘qitish, zamonaviy va xavfsiz dasturiy yechimlarni joriy etish, tegishli siyosat va tartiblarni ishlab chiqish, shuningdek, xarid jarayonlarini muntazam monitoring qilish va tahlil qilishni o‘z ichiga oladi.

ABC