Промени в организацията. 11 стъпки за промяна

Организационната промяна е процес или дейност, насочена към извършване на значителни или значими промени в структурата, културата, стратегията, оперативните процеси или системите за управление на организацията.

Важно е да запомните, че промяната е само постоянна. Без промяна светът ще спре. Познаването на правилните начини за извършване на промени за постигане на вашите цели е един от най-важните фактори за осигуряване на успех в живота.

Промяната е феномен, който виждаме всеки ден. Накъдето и да погледнем, промяната се случва.

Независимо дали времето от деня продължава да се променя или времето не се променя, ние не можем да продължим напред. Без промяна не може да има растеж, развитие, еволюция. Без промяна не може да има прогрес.

Промените в личния живот може да са промени в жизненото пространство, състоянието на връзката или начина на живот. Промените в професионалния живот се движат основно от необходимостта от нови средства за постигане на успех.

Нов проект или технологично подобрение може да се нарече бизнес промяна.

Същата логика важи и за организациите. Цялостната производителност и успех на една организация зависи от внедряването и прилагането на промяната.

Организация на уменията, които всеки трябва да знае

Организационната промяна е процес, който включва организация, която прилага промяна в едно или повече измерения. Те включват култура, структура, технология, стратегия, методи на работа. Промените в тези области от своя страна засягат организацията като цяло.

Актив срещу пасив.

Защо прилагането на промяна е важно? Промени в организацията.

Бизнесът работи за печалба и печалба. Всяка система, която застрашава тези фактори, трябва да бъде променена.

Със същите мисли промените се случват по такъв начин, че те не носят приходи на компанията и нейната репутация, а само я тласкат нагоре. След като се реши, че трябва да се направят промени в професионалната структура, най-голямото предизвикателство е нейното гладко прилагане.

Внедряването може да се нарече внедряване на промени в системата.

Прилагането на промяна за постигане на желана цел е успешна част от прилагането на промяната. Това е много естествено и човек се чувства уплашен от различията.

Служителите и ръководството се страхуват от провал и това е причината да се съпротивляват на промяната в някои области.

Организация на уменията, които всеки трябва да знае

11 стъпки за въвеждане на промяна

Процесът на организационна промяна включва въвеждането на знания от различни области на дисциплината.

Тези дисциплинарни области включват управление, икономика, социология, психология и политически науки.

Успешната комбинация от специфичен опит, натрупан в горните области, съчетан с ефективно лидерство, е това, което предсказва успешна и ефективна промяна в една организация. Стъпките, включени в прилагането на промените, бяха описани, както следва:

1) Създайте чувство за неотложност. Промени в организацията.

Внедряването на промени е необходимо, когато предишният метод има някои недостатъци, които могат да повлияят на печалбата и репутацията на компанията.

Нуждата от промяна, съчетана със спешност, може да направи чудеса за бизнеса. Изискването може да бъде под формата на потенциални заплахи за стария метод и обратна връзка от клиенти и потребители на предишния метод. Тази спешност може да осигури така необходимата първоначална мотивация за служителите да приемат промяната. Промени в организацията.

Без търсене на даден продукт не може да има предлагане на същото нещо, което диктува законът на икономиката. Без нужда няма мотивация за задоволяване на тази потребност, както казва психологията. Прилагането на този принцип за осъществяване на организационна промяна е ключът към успеха.

Когато мнозинството от хората в една организация вярват, че има силна нужда от промяна в организацията, това разграничение може да бъде ефективно приложено. Създаването на това чувство за нужда от промяна е първото стъпка към този интердисциплинарен феномен.
За да инициира процеса на промяна, лидерът трябва да започне да създава усещане, че иска промяна сред служителите. Когато служителите почувстват нужда от промяна, това от своя страна мотивира работодателя да подобри нещата. Това може да стане по различни начини. Хората на висше управленско ниво играят ключова роля в предаването на чувство за неотложност.

Те могат да идентифицират критични възможности и да опишат подробно как тези възможности могат да бъдат използвани. Те могат да идентифицират потенциални заплахи и също така да обяснят последствията от такива рискове, ако те не бъдат ефективно адресирани. Без да направите първата стъпка правилно, останалата част от процеса може да се разпадне.

Направете брошура. Ръководство за проектиране на ефективни печатни брошури

2) Сформиране на коалиция. Промени в организацията.

Просто инициирането и управлението на организационна промяна никога не е достатъчно. Тъй като в една организация работят много хора, важно е да се гарантира, че всеки служител в организацията активно участва в процеса на промяна и допринася за нейното актуализиране.

За да се случи това, трябва да идентифицирате хора от различни йерархични нива на организацията, които биха накарали великите лидери да мотивират всички в процеса. Тези лидерите не трябва да идват само от висшето ръководство.

Това могат да бъдат служители на всяко ниво на организационната йерархия. Тази коалиция може ефективно да води процеса на промяна. Полезен съюз е този, в който членовете представляват различни отдели и различни нива на старшинство в организацията. Следователно необходимостта от промяна и тяхното прилагане може да стане най-ефективно.

Необходим е екип, който да изпълни плана, разработен за прилагане на промяната. Този екип трябва да се стреми да гарантира, че промяната протича гладко. Те трябва да могат да се справят със страховете и задръжките на другите служители.

Този екип трябва да работи, за да балансира старите промени с новите. Наложително е те да знаят всички детайли на плана и да разполагат със системи, които да ги направят възможни. Те трябва да имат силен авторитет над екипа и трябва да принудят екипа да приеме промяната с цялото си сърце.

3) Създаване на визия. Промени в организацията.

Тъй като процесът на организационна промяна включва промени в много аспекти на организацията, изключително важно е да се свържат всички тези области.

Когато вдъхновението ви връхлети, вие се сблъсквате с много потенциални промени и техните последствия поотделно. Въпреки това, най-важното, с гледни точки за да могат хората да разберат необходимостта от промяна и природата на самото движение, представя тези различни промени по всеобхватно свързан начин.

Визията за промяната и нейните последствия е от решаващо значение в процеса на организационна промяна. Тази визия е как добре, вие свързахте промените в различни аспекти на организацията и как това ще повлияе положително на организацията в бъдеще. Промени в организацията.

Вашата визия трябва да бъде ясно обяснена и на свой ред да бъде разбрана от вашия екип. Поддържането на ценностите в центъра на процеса на промяна е от решаващо значение. Всички членове на екипа трябва да могат да комуникират визията с лекота и по стегнат начин. Наред с изявлението за визия, жизненоважно е да имате изявление за мисията, което накратко обяснява необходимата стратегия за реализиране на вашата визия.

4) Комуникацията е ключът

След като сте формулирали своята визия за промяна и вашата мисия, която определя как ще постигнете вашата визия, комуникацията става жизненоважна.

Да можеш да съобщиш своята визия, както и своята мисия на екипа си е от решаващо значение. Важно е вашият екип да разбере какво искате.

Това е така, защото те от своя страна ще предадат своето разбиране за вашата визия на цялата организация. Несъответствията в комуникацията и филтрирането на информация са последното нещо, което искате по време на процес на промяна. Промени в организацията.

Препоръчително е да говорите за визията възможно най-често и също така да имате достатъчно представа за ежедневните проблеми на организацията във връзка с визията. Воденето чрез пример е фундаментално.

Други служители освен екипа, планиращ промените, може да не знаят за промените. Следователно е изключително важно правилно да се комуникират необходимостта, процесът и резултатите от тези промени на всички заинтересовани собственици на бизнес пакети.
Те трябва да бъдат убедени, че извършването на промени е изгодно. Техните страхове трябва да бъдат премахнати чрез логически разсъждения. Трябва да се хвърли светлина върху възможностите, които ще възникнат от тези промени и тяхното завръщане. Това съобщение ще принуди заинтересованите страни да се съгласят с тези промени.

5) Отървете се от контролните точки

Чудесен начин да разберете напредъка на вашата организационна промяна е, когато най-накрая можете да започнете да идентифицирате всички бариери, свързани със същото.

Когато започнете да забелязвате някаква съпротива от страна на служителите или други аспекти на организацията, като структурни или функционални, тогава знаете, че сте преминали първите четири стъпки на организационна промяна.

Това е моментът, в който започвате да преглеждате структурата, оперативните и технологичните фронтове на вашата организация и да видите дали те съответстват на вашата визия. Промени в организацията.

Комуникирайте със служители, които са устойчиви на промяна, и се опитайте да ги накарате да разберат вашата визия. По същата причина проверете длъжностните характеристики и спецификациите. Също така е важно да се укрепят тези, които участват активно в процеса на промяна.

6) Краткосрочните награди са важни

Периодът за пълно изпълнение и актуализиране на визията може да бъде доста дълъг. Ето защо е важно да разбиете визията си и ползите от концепцията в краткосрочни цели и награди.

Това създава усещане за постижение сред служителите. Когато тези краткосрочни цели бъдат постигнати, е важно тези постижения да бъдат възнаградени или отпразнувани. Промени в организацията.

Това поддържа морала на служителите висок и ги мотивира да преминат през процеса на организационна промяна. Тези бързи печалби също помагат на служителите да разберат ефективността и ползите от промените, въведени в организацията.

Целите, които трябва да бъдат постигнати от всеки екип в бизнеса, са основно два вида, а именно. краткосрочни и дългосрочни. Дългосрочните цели са по-големи и по-досадни.

Следователно те са разделени на няколко краткосрочни цели, които са сравнително по-лесни за постигане. Това стратегия може да се използва и при изпълнение промени.

7) Растежът продължава. Промени в организацията.

Има някои важни неща, които трябва да имате предвид, докато постигате краткосрочните си цели и празнувате победите си.

Важно е да запомните, че винаги има място за подобрение. Така че, дори когато победите се празнуват, служителите трябва да разбират силните страни и областите, които се нуждаят от подобрение.

Процесът на промяна е непрекъснат. Тъй като сте напълно погълнати от празнуването на постигането на целите, процесът на промяна може внезапно да спре. Това от своя страна ще направи мисията ви безполезна.

8) Прикачване на промените

Промените, които дават добри резултати и ползи за организацията, трябва да бъдат включени в цялостната култура на организацията.

Това се прави, за да се гарантира стабилността на промените. Промените в цялостната култура трябва да бъдат внимателно въведени и наблюдавани от определен екип. Промените, направени по време на процеса на промяна, трябва да бъдат част от ежедневното функциониране и дейности на организацията.

Когато промяната се забележи във всеки аспект на организацията, тогава знаете, че тя е тук, за да остане. Също така е много важно вашият екип да е ангажиран с промяната и да я подкрепя напълно в дългосрочен план. Без екип стабилността на направените промени е под въпрос.

След като модификацията е успешна, тя може да се използва без никакви притеснения. Те могат да бъдат вкоренени в ежедневната ви работна култура. Лидерът трябва да говори за това отново и отново, за да мотивира членовете на екипа безстрашно да се стремят към по-голяма промяна в бъдеще.

9) Планирайте добре промените си. Промени в организацията.

 

Промяната е необходима толкова пряко само когато старите начини за правене на нещата започнат да се провалят или дават по-малко резултати от очакваното. Следователно промените трябва да се планират по такъв начин, че да компенсират загубите, понесени от по-стари и по-малко ефективни методи.

Заплахите от старите методи трябва да бъдат елиминирани и промените трябва да бъдат внимателно включени. Съществуват различни видове промени в зависимост от тяхното естество, поминък, обхват и ресурси, необходими за прилагането им.

Тези фактори трябва да се вземат предвид при планирането.

10) Прегледайте и съобщете последствията от промените. Промени в организацията.

Направените промени изискват внимателно наблюдение и анализ.

Реакцията на пазара и обратната връзка с потребителите трябва да се оценяват спрямо използваните ресурси и очакваната възвръщаемост на промяната.

Всички екипи трябва да подадат официален доклад до екипа, посветен на прилагането на тези промени. Този отчет може да се използва като ръководство за подобри промените и ги направи по-изгодно.

Това е мрежа, която ще направи бизнеса подходящ и печеливш както за компанията, така и за клиентите.

11) Справяне с рисковете, свързани с внедряването на промяна

 

Всички промени, които трябва да бъдат направени в системата или начина на работа, идват с редица предимства и рискове.

Рисковете са също толкова важни за анализ, колкото и ползите, тъй като могат да доведат до сериозни негативни последици и пълен срив на системата.

Разработеният план трябва да преодолее тези пречки и да минимизира въздействието на рисковете. Трябва да се изпълни резервен план, ако първоначалната идея не работи според очакванията.

Последни мисли за внедряване на промяна!

За да приложите промяна в една организация, е важно да имате добро разбиране на стъпките, необходими за ефективно прилагане на промяна в една организация. Четете и се учете!

Промяната е неизбежна. За да ги направите печеливши във всеки бизнес, трябва да знаете правилните стъпки и съвети, за да ги приложите правилно.

Това ще гарантира техния успех и успех. Освен това ще помогне на служителите да повярват, че промяната може да бъде печеливша, постижима и вълнуваща.

Това ще проправи пътя за създаване на чудеса и поставяне на по-високи стандарти.

 АЗБУКА