Бюджетиране отдолу нагоре - определение, предимства, недостатъци и съвети

Бюджетирането отдолу нагоре е методология за разработване на бюджет, при която подробни планове и прогнози се създават на по-ниските нива на организацията и след това тези подробности се обобщават и одобряват на по-високите нива на управление. Този процес ви позволява по-точно да вземете предвид нуждите и реалните възможности на различните отдели и служители в организацията.

Основните характеристики на бюджетирането отдолу нагоре са:

• Участие на всички нива:

Всички нива на организацията, от по-ниските нива до висшето ръководство, участват в процеса на разработване на бюджета. Това включва мениджъри и служители на оперативно ниво.

• Бюджетиране отдолу нагоре. Подробни планове:

Отделите разработват свои собствени подробни бюджети, като вземат предвид техните специфични мисии, ресурси и нужди.

• Докладване и обосновка:

Отделите предоставят доклади и обосновки за своите бюджетни заявки, което позволява на ръководството да придобие по-задълбочено разбиране на мотивите и очакванията на всеки отдел.

• Бюджетиране отдолу нагоре. Обединяване и одобрение:

Данните от отделите се обобщават и преглеждат на по-високи нива на управление. Тогава бюджета се одобрява и общият план става основа за финансово планиране и контрол.

Ползите от бюджетирането отдолу нагоре включват по-точни оценки на ресурсите, участие на служителите в процеса на вземане на решения и подобрена отчетност за резултатите на всички нива на организацията. Това обаче методът може също да изисква повече време и ресурси за събиране, агрегиране и анализ на информация.

Какво е бюджетиране отдолу нагоре?

дефиниция Бюджетирането отдолу нагоре се дефинира като процес на бюджетиране, който започва с най-ниското ниво на бюджета на отдела и се придвижва нагоре към най-горното ниво на организацията, за да изготви окончателния бюджет за цялата компания.

При подхода отдолу нагоре общият бюджет се определя въз основа на прогнозите на всеки отдел за разходи, разноски, заплати или заплати на служителите, административни разходи и т.н. за следващия финансов период. Като цяло бюджетирането отдолу нагоре предполага, че бюджетът на организацията се изпълнява отдолу нагоре.

Процесът започва от дъното и след това постепенно се придвижва напред

нагоре по организационни нива. Въпреки че бюджетите за отделите се изготвят и представят от ръководителите на отдели, те ще бъдат изпълнени само след одобрението на висшето ръководство. Тъй като този подход отчита нуждите на служителите и фирмените политики, компанията може да расте допълнително.

Всички отдели трябва да работят заедно по този метод. Поради това е важно да се гарантира, че подходът отдолу нагоре протича гладко. Ключът е всички служители да разберат визията и мисията на организацията.

Процес на корпоративно бюджетиране отдолу нагоре

Методът отдолу нагоре гарантира избор достатъчно пари към всеки отдел.

По-ниското ръководство на всеки отдел изготвя собствен бюджет в съответствие с планираните проекти, прогнозните разходи за отделните компоненти, покупките на оборудване, офис консумативи и бюджета за предходната година.
Чрез бюджетиране отдолу нагоре служителите могат да се съсредоточат върху това, което е важно за тях. Той също така помага на отделите да планират своите проекти за следващата финансова година.

1. Идентифицирайте различните подразделения на компанията. Бюджетиране

Подходът отдолу нагоре започва от по-ниските нива на йерархията на компанията. Първата стъпка е да разделите компанията на отдели. Идентифицирането на всеки отдел улеснява получаването на прогнози за бюджета на отдела.

Служителите във всеки отдел могат да съставят списък с проекти за следващата година. След това ръководителят на отдела може лесно да създаде списък с разходи за всеки проект. Клоновете могат също да включат административните си разходи в контролния списък.

Понякога бюджетът на даден отдел може да бъде огромен, като представлява значителна част от бюджета на компанията. Този отдел може да бъде разделен на отдели за плавен процес на оценка.

2. Насърчете всеки отдел да създаде списък с разходи.

С изготвен списък с проекти и оценки на разходите ръководителите на отдели могат да създадат прогноза за разходите. Всички разходи на отдела са обобщени и представени като оценка на разходите на отдела.

Финансовият отдел държи ръководителите на отдели отговорни за включването на възможни и необходими разходи. По този начин бюджетната оценка е точна и бюджетните разходи са прецизни.

3. Съберете разходите за всеки отдел. Бюджетиране

Общият бюджет на компанията се получава чрез сумиране на бюджетните разчети на всички отдели. Ръководителите на отдели получават възможност да създават бюджет за своя отдел.

Общият бюджет не е крайната оценка на компанията. Преди да финализира бюджета на компанията, висшето ръководство преглежда всички прогнози на отдела.

4. Проучете бюджетите на всеки отдел.

Докато изискванията на всеки отдел трябва да бъдат изпълнени, висшето ръководство трябва също така да вземе предвид годишните бюджетни разпределения. Бюджетната оценка трябва да съответства на целите и задачите на компанията.

Висшето ръководство преглежда бюджетните прогнози за всеки отдел. Той разглежда въпроси, свързани с много ниски или твърде високи оценки на бюджета на отделите. Всички незадоволителни оценки се обсъждат със съответните ръководители на отдели, за да се направят необходимите промени.

5. Попълнете бюджетната оценка. Бюджетиране

След като висшето ръководство е доволно от бюджетната оценка, то го препоръчва на финансовия отдел. Печалбите и загубите на компанията се анализират в дългосрочен план.

Финансовият отдел одобрява бюджетната оценка и определя общия бюджет на компанията. След това той разпределя средствата между различните отдели.

Процес на бюджетиране отгоре надолу срещу процес на бюджетиране отдолу нагоре

Когато избират дали да използват метод на бюджетиране отгоре надолу или отдолу нагоре, компаниите трябва да разберат разликите между тях и как си пасват. Това са елементи от по-голям процес на планиране, известен като планиране отгоре надолу и отдолу нагоре.

Изборът на метод за бюджетиране въз основа на теоретични резултати е обичаен, но може да не доведе до оптимални резултати, когато се използва на практика. Бюджетирането отдолу нагоре понякога се нарича по-усъвършенствана версия на бюджетирането отгоре надолу. Това не е вярно и това са две различни дисциплини на бюджетиране.

Отделите трябва да изготвят бюджети в рамките на висшата управленска позиция в бюджета отгоре надолу. Отделите изготвят своите бюджетни прогнози и ги изпращат на висшето ръководство на бюджетна основа отдолу нагоре.

Подходът отгоре надолу към бюджетирането обикновено е по-бърз. Това обаче може да доведе до трудности на отделите да останат в рамките на своите бюджетни суми, тъй като ръководството може да не е наясно с всички включени разходи. Бюджетирането отгоре надолу също има по-малко ползи за морала.

Тези два основни метода са най-широко използваните методи за бюджетиране. От една страна, бюджетът отгоре надолу спестява време, но компрометира пълното разбиране на изискванията на всеки отдел. В резултат на това някои отдели може да не са в състояние да функционират ефективно в границите, определени от висшето ръководство.

От друга страна, бюджетът отдолу нагоре насърчава служителите поемат отговорност за процеса и използват своя опит в ръководените от тях отдели. въпреки това отделните резултати може не винаги да съответстват на общите цели организация.

Ползите от бюджетирането отдолу нагоре

1. Точност

Бюджетирането отдолу нагоре обикновено има предимството да бъде доста точно, тъй като всеки отдел в организацията е наясно със своите разходи и ресурси.

Добавянето на бюджетни прогнози от всеки отдел може да доведе до точни бюджети за компанията като цяло.

2. Мотивация. Бюджетиране

Служителите, отговорни за създаването на бюджети, обикновено работят по-усърдно от другите, за да постигнат целите на компанията.

Тъй като им е дадена финансова отговорност, те придобиват чувство за собственост.

Това подобрява морала и надеждността на служителите. В крайна сметка те остават в компанията дълго време.

3. Ведомствени нужди

Висшето ръководство може да няма подробно разбиране за всяка програма и може да не е в състояние да реши къде да разпредели ресурсите. Подходът отдолу нагоре помага за привеждане в съответствие с нуждите на отдела за постигане на неговите цели.

Тъй като служителите на всеки отдел изготвят бюджетни разчети, изискванията са ясно посочени в разчетния доклад.

4. Прозрачност. Бюджетиране

Разходите и ресурсите на отдела са представени възможно най-ясно. Служители от всеки отдел участват в оценката на бюджета.

Разпределението на средствата и разходите, направени от отдела, са известни на всеки служител на отдела. Прозрачността помага за изграждането на доверие на служителите в компанията.

Недостатъци на бюджетирането отдолу нагоре

1. Липса на координация

Има липса на координация между отделите, където те правят бюджетите си, без да мислят за други отдели. Това също може да доведе до дублиране на бюджетни прогнози.

2. Отклонение от целта на организацията. Бюджетиране

Бюджет, създаден от най-малко опитен служител, може да се отклони от целта на организацията. И това няма да донесе богатство на компанията.

3. Превишаване на бюджета

Има голяма вероятност, ако един отдел надхвърли бюджета. Добавянето на допълнителни средства може да повлияе на друг отдел. На всеки отдел трябва да се предоставят равни възможности за растеж в рамките на компанията.

4. Дългосрочно

Интегрирането на всички набори от по-малки бюджети за създаване на единен бюджет за цялата компания обикновено отнема повече време. Внимателното анализиране и изпълнение на бюджетните прогнози е трудоемък процес.

Съвети за прилагане на метода отдолу нагоре. Бюджетиране

По-долу са дадени някои предложения за прилагане отдолу нагоре бюджет за вашия бизнес. Използвайте тези съвети, преди да изберете бюджетна оценка, получена чрез този метод. Това може да бъде страхотна стратегия за вашата организация.

1. Имайте ясни цели

Определянето на цели помага да се определят граници за всеки процес. Същото е и с бюджетирането отдолу нагоре. Целевите разходи и разходи за всеки ръководител на отдел трябва да бъдат разумни. Въпреки че тази стратегия се фокусира единствено върху нуждите на отдела, вие трябва да имате предвид и финансовите ограничения на компанията.

2. Поддържайте структурирана организация

Функциите и изискванията са различни за различните отдели на компанията. Съответната бюджетна оценка се съставя, като се вземат предвид характеристиките на конкретен отдел.

По същия начин факторите, които трябва да се вземат предвид при оценката на бюджета на един отдел, не трябва да се припокриват с който и да е друг отдел. Това ще доведе до дублиране на бюджета или пропускане на някои важни подробности.

3. Обърнете внимание на детайлите. Бюджетиране

Ръководителите на отдели са отговорни за внимателния преглед на всички средства и разходи на отделите. Тяхната работа е да водят списък. бюджет с прогнозни разходи за финансовата година.

Въпреки че отнема много време, това е ефективен начин да следите разходите, направени от отдела. Това повишава отговорността и морала на служителите.

Заключение!

Успехът на един бизнес зависи от дългосрочната визия и мисия на бизнеса. Бюджетирането не гарантира растеж на бизнеса. Бюджетната оценка трябва да е последователна и да работи заедно с целите на компанията.

Въпреки че подходът отдолу нагоре задоволява нуждите на служителите, той трябва също така да генерира печалба за организацията. Тъй като може лесно да се случи свръхбюджетиране, прегледайте внимателно бюджетния списък на всеки отдел.

Служителите трябва да спазват бюджетните срокове. Напомнете на служителите да базират оценките си на най-доброто си предположение и да не добавят допълнителни долари за попълване. Уверете се, че ресурсите са разпределени разумно и по такъв начин, че всеки да има това, от което се нуждае, за да постигне общите ви бизнес планове и цели.