Списък на материалите (BOM) - определение, пример, видове и предимства

Списъкът на материалите (BOM) е документ или списък, който съдържа пълна информация за материалите, компонентите и елементите, необходими за производството на конкретен артикул, продукт или проект. BOM се използва в различни индустрии, включително производство, инженерство, строителство, информационни технологии и други, за да се определи точно какви материали и компоненти са необходими за създаването на краен продукт или система.

Използва се за дефиниране на крайния продукт под формата на неговия дизайн (инженерна спецификация на материалите), нейното поръчване (търговска спецификация на материалите), неговата конструкция (производствена спецификация на материалите) и неговата поддръжка (сервизна спецификация на материалите).

Списъкът на материалите или BOM предоставя йерархично описание на това как се произвежда даден продукт. Отделните използвани компоненти са разположени по-долу. Готовите продукти се поставят отгоре. Списъкът на материалите се използва за организиране на комуникация между производствени партньори или различни отдели в рамките на едно и също производствено предприятие.

Какво е спецификация на материалите (BOM)? Спецификация на материалите

определение: Списъкът на материалите се определя като изчерпателен списък, който включва подробности за всички компоненти, суровини, части и инструкции, необходими за производството или ремонта на краен продукт или услуга.

Това често се свързва с поръчки за управление на жизнения цикъл на продукта, които се издават, за да се създадат резервации за онези компоненти на BOM, които са на склад, и да се заявят онези компоненти на BOM, които не са на склад.

Списъкът на материалите действа като основен източник на информация при производството на всеки продукт. Тя представя структурно производствения процес. Това също така гарантира ефективност в процеса на сглобяване. Ако спецификацията е неточна, това може да попречи на производството, да наруши управлението на запасите и да увеличи оперативните разходи.

Спецификацията може да обхваща различни етапи на управление на жизнения цикъл продукт като:

• Дизайн
• Инженерство
• Производство
• Поддръжка на клиенти
• обслужване

Пример за спецификация на материалите

Помислете електронен производствен бизнес компания за велосипеди, която планира да произвежда електронни велосипеди.

Сметката за материали за производството на електровелосипед ще включва всички части, списък на компонентите за сглобяване и всички други необходими материали, както и необходимото им количество и цена. Спецификация на материалите

Ясно дефиниран списък от материали помага на производителя:

• Планирайте покупките си на суровини.
• Оценете разходите за материали
• Оптимизирайте управлението на инвентара
• Проследявайте и планирайте материалните изисквания
• Поддържайте продуктова структура и точен инвентар
• Подобряване на сигурността на доставките и намаляване на отпадъците

Видове спецификация на материалите (BOM)

Все още е ясно, че спецификацията предлага разширен списък от съставки, елементи и инструкции.

Всички те са необходими за задачите по производство, изграждане и ремонт на продукт или услуга. При този тип фактуриране готовият продукт е посочен в горната част, а съставките са изброени в долната част.
Използват се три вида сметки за материали:

1. EBOM (Инженерна спецификация на материалите). Спецификация на материалите

EBOM се отнася до техническата спецификация на материалите. Той определя продуктите според начина, по който са проектирани. Инженерните спецификации на материалите определят инженерните решения, използвани при проектирането. Техническият отдел го проектира с помощта на система за компютърно проектиране (CAD).
Известен е също като списък на материалите „както е проектиран“. Когато продуктът все още се създава, тази спецификация на материалите се използва и се актуализира с всяка нова итерация на продукта по време на периода на изследване и развитие. Може да има няколко технически спецификации за крайния продукт.

2. MBOM (списък на материалите за производство)

MBOM се отнася до производствената спецификация на материалите. Състои се от части, компоненти и възли, необходими за производството на продукт. Производствените листове уточняват производствения метод, използван в процеса на сглобяване.

MBOM се създава, когато даден продукт е завършил фазата на проучване и развитие и е готов за масово производство и публична продажба. Той също така предоставя информация за това как частите са свързани една с друга. Той се използва широко в системата за управление на производствените операции (MOM).

3. SBOM (Списък на материалите за продажба). Спецификация на материалите

SBOM означава Bill of Materials. SBOM предоставя подробна информация за продуктите преди монтажа. Създава се, когато продуктът е в разпродажба.

Документът за поръчка за продажба съдържа отделен списък на готовите продукти и компонентите, необходими за разработването им. Вместо да се съхранява като инвентар, крайният продукт се контролира като продаваем артикул.

Структура на спецификацията на материалите - основни формати на спецификацията на материалите

Има три различни формата за модулна структура на BOM, за които трябва да знаете, ако планирате да имате конфигурируема BOM. Нека погледнем тези, които са тук и сега -

1. Едно ниво ДОБРЕ

Той представлява части, материали или възли без никакви поднива. Смята се за основния списък от материали за изработка на продукт. Той включва части по такъв начин, че всеки възел или подвъзел се показва само веднъж заедно с необходимото количество. Спецификация на материалите

Тази рецепта за производство ви предоставя специфичните връзки между различни материали, възли и подвъзли. Но не може да се използва в случай на сложни теми.

Например, ако има проблем с качество на продукта, няма да е лесно да се проследи материалът във веригата за доставки, който трябва да бъде заменен.

2. ДОБЪР на много нива

Той включва подробен списък с информативни описания на възли, компоненти, подкомпоненти и части, за да предложи по-добро разбиране на списъка с материали, необходими за производството на продукта. Известен е също като спецификация с отстъп. Акаунт на много нива може да бъде представен като дърво с няколко поднива, като например връзка родител-дете.

Най-високото ниво може да се състои от дъщерни елементи, смес от готови възли, различни части и суровини. Подсъдържанието може да има допълнителни дъщерни компоненти и т.н.

Това му осигурява многостепенна структура. Той показва общия необходим материал. Това дава по-голяма специфика и дълбочина на всички части, участващи в създаването продукт.

3. Списък на изгладените части. Спецификация на материалите

Той създава плосък списък на всички артикули от кратни и съответните им количества.

Предоставя кратък списък на всички компоненти и техните количества, които могат да се използват за закупуване и планиране.

Какво да включите в спецификацията на материалите

Ето списък с елементи, които ще ви помогнат да направите вашата спецификация за материали по-точна и ефективна.

1. ДОБРО ниво

Присвоете номер на всеки елемент или сглобка, за да посочите, че принадлежи към йерархията на BOM. Това ще ви помогне бързо да дешифрирате спецификацията.

2. Име на частта. Спецификация на материалите

Във вашата спецификация на материалите дайте на всеки материал, възел или съставка точно и ясно име. Това позволява веществото да бъде лесно идентифицирано.

3. Етап

Можете да използвате различни термини, за да обозначите етапа, на който се намира всяка част в своя жизнен цикъл. Например, за да опишете части в производство, използвайте думата „в производство“. Нови функции, които все още не са одобрени, могат да бъдат класифицирани като „неиздавани“ или „в процес на разработка“. Това ще ви помогне да наблюдавате напредъка на производствения процес.

4. Количество

Посочете количеството на всеки материал, необходимо за производството. Това ще ви помогне да вземете правилното решение за покупка. Това също ще помогне за установяване на точки за повторна поръчка и безопасни запаси.

5. Мерни единици. Спецификация на материалите

Може да се определи като мерна единица за количеството на техния инвентар. Например такива единици могат да бъдат килограми или парчета (парчета).

6. Цвят на продукта

Посочването на цвета на продукта ще гарантира, че всеки, който използва спецификацията, няма да направи грешки в крайния продукт. Това става по-важно, ако вашият продукт има различни цветове.

7. Номер на част

За бързо справяне и идентифициране на частите, задайте номер на порт на всяка част или сглобка. Можете да използвате интелигентна или неинтелигентна схема за номериране на части. Избягвайте създаването на няколко номера на части за една и съща част.

8. ДОБРИ бележки. Спецификация на материалите

Те могат да включват допълнителна информация, която може да помогне за разбирането на спецификацията.

Предимства на спецификацията на материалите

1. Намаляване на броя на забавянията на доставките.

Създаването на BOM ще гарантира, че няма да останете без материали. Предоставя подробен списък на материалите, количествата и инвентара. Спецификациите могат да ви напомнят кога да презапасите.

2. Намалете отпадъците. Спецификация на материалите

Излишните запаси създават много отпадъци. Списъкът на материалите ще ви помогне да разберете колко материали имате нужда. Това предотвратява нежелано сглобяване на неправилни части. Това поддържа запасите на оптимални нива.

3. Оптимизирано изчисляване на разходите

Спецификациите са необходими за точно изчисляване на себестойността на готовите продукти. Създаването на сметки за материали ви помага да изчислите неточно разходите си за продадени стоки (COGS). Това се отразява на маржовете и печалбите.

Капиталови инвестиции – ​​дефиниция, пример и ползи

4. Подобряване на процеса

Спецификациите осигуряват правилната основа за производствения процес. Това помага да подобрите работния си процес. Като цяло това може да доведе до подобряване на производствения процес. Това може да подобри цялостната ефективност и рентабилност.

Как да създадете успешна спецификация на материалите

1. Разработете спецификация, която обосновава проекта. Спецификация на материалите

Спецификациите се изготвят според изискванията на проекта. Дори спецификациите за различни продукти от една и съща компания могат да изглеждат различно. Писането на спецификациите на материалите зависи от това за какво става въпрос в продукта, кой ще го консумира и т.н.

2. Използвайте шаблон

Въпреки че е вярно, че спецификациите варират за всеки продукт, създаването на шаблон може да улесни нещата за вас. Това ще ви помогне да разберете къде се съхранява допълнителна информация. Това също помага да се определи дали някакви спецификации трябва да проследяват консуматива или не.

3. Не навлизайте в подробности. Спецификация на материалите

Твърде много от всичко е лошо. Когато създавате спецификация, не забравяйте, че нейната цел е да помогне на хората да намерят информацията, от която се нуждаят, без да се налага да навигират през множество страници.

Въпроси, на които трябва да отговорите, преди да създадете спецификация

1. Трябва ли също така да документирате доставките в запис на BOM?

Много производители може да не включват продукти като тел, лепило, етикети и др. в своите спецификации.

Има вероятност, ако тези продукти не са включени във вашата спецификация, да забравите да ги включите във вашия продукт. Затова документирайте внимателно тези части.

2. Кой ще използва записа на спецификацията?

Вашата спецификация трябва да съдържа цялата необходима информация за жизнения цикъл на продукта.

Може никога да не срещнете хора, които ще използват вашата спецификация, така че е ваша отговорност да я опишете възможно най-подробно.

3. Как мога да прикача файлове към запис на BOM? Спецификация на материалите

Следете поддържащата документация, като CAD чертежи и работни инструкции, докато разработвате спецификацията.

За да сведете до минимум объркването, проблемите с качеството, производствените дефекти и преработката, е много важно да свържете тези файлове със съответните компоненти, намерени на правилното ниво на спецификация.

4. Как можете да подравните своя BOM запис?

По време на фазата на проектиране, вашата спецификация може да се повтаря много пъти.

Уверете се, че можете бързо да сравните промените, които правите. Трябва да можете лесно да навигирате нагоре и надолу в спецификацията с отстъп, за да разгледате всички компоненти и възли.

Заключение!

Спецификациите са сложни документи, които отразяват сложността на процеса на разработване на продукта и самия продукт. Установяването на правилния език и дефиниция във фирмата е от решаващо значение, тъй като ще улесни комуникацията и ще рационализира процеса.

Ако произвеждате това, което продавате, без съмнение вече знаете колко важна е спецификацията за вашата компания. Правилната спецификация служи за много цели, включително гарантиране, че производственият процес протича гладко. Спецификация на материалите

Въпреки че създаването на спецификация не е особено трудно, има няколко насоки, които могат да ви помогнат да я направите още по-креативна. Използването на съветите в тази статия ще направи създаването на вашата спецификация много по-лесно и ще гарантира, че ще получите по-ценен документ.

Колко важна смятате окончателната спецификация на материалите за създаване на конструкцията? продукт и оптимизиране на производствения процес?