Механична организация.

Механистичната организация се определя като организационна структура, която е бюрократична и йерархична по природа. Това е една от най-формалните организационни структури и има специфично разделение на труда, което води до специализирани работни профили. Централизираната система осигурява строга верига на командване и върховна власт с цялата власт.

Наречен е така поради приликата си с машина, където всяка част е синхронизирана, за да произвежда предвидим и стандартен изход.

Управление на времето и подобряване на производителността

Какво е механистична организация?

Механистичната организационна структура е предназначена за компания, която се занимава с масово производство, тъй като може да се възползва от икономии от мащаба. Има формален набор от методи, процедури, правила и инструкции, без да се отклонява от пътя.

В една механистична организация служителите са загрижени за задачите си. Те са поставили граници и остават в границите, като работят отделно на съответните си работни места. Всичко се предава по командната верига отгоре надолу, докато стигне до дъното.

Механистичната организационна структура включва главен изпълнителен директор или главен изпълнителен директор, последван от ръководители, надзорници, мениджъри и помощен персонал. Служителите на по-ниски нива нямат или имат много малко взаимодействие с хора на нива, по-високи от техните собствени.

Механистичната организационна структура е ясно дефинирана и по този начин може да постигне предвидимост чрез специализация и контрол чрез своята командна верига. Това гарантира високо ниво на ефективност и производителност. Резултатите от механистичната организационна структура са строго дефинирани работни места, процеси и технологии.

Характеристики. Механична организация

Характеристиките на механистичната организация са следните:

Стабилна среда - Съществен елемент на една механистична организация е нейната стабилна среда, тъй като насърчава традиционната технология и задачи. Той дефинира ясни, централизирани и вертикални йерархии на командване, контрол, власт и власт. Формализацията, стандартизацията, специализацията са негови неразделни части, което води до ефективност и предвидимост.
Ниска диференциация на задачите - в една механистична организация задачите не се диференцират с осезаема скорост, тъй като повечето подзадачи са лесни за контрол
Малка интеграция - Тъй като функциите са стабилни, има слаба интеграция между функционални области и отдели. Те не зависят един от друг. Механична организация
Централизирано вземане на решения - в стабилна среда няма нужда от решения, които включват хора от по-ниско или средно ниво. По този начин в една механистична организация само висшето ръководство участва във вземането на решения. Има ясни канали за комуникация, които позволяват потока на информация или комуникация отгоре надолу и дори обратно. Централизираното вземане на решения повишава организационната ефективност и води до ефективно функциониране на бюрократичните структури.
Стандартизация и формализация. Важна характеристика на механистичната организация е, че задачите са формализирани и стандартизирани, така че да няма смущения и всичко да продължава гладко. Освен това минимизира променливостта в организацията. Това изисква всички процедури и процеси, които се администрират, първо да бъдат разрешени и в случай, че някои практики са извън одобрения протокол, те трябва да бъдат взети под контрол, тъй като това е отклонение.

Предимства. Механична организация

Предимствата на механистичната организация са следните:

Лесна работа - тъй като правилата и разпоредбите са написани и подробни, работата в механистична организация е лесна и проста. Най-високото ниво е натоварено със създаването на стандарти, насоки и инструкции, а останалите служители просто трябва да ги следват, когато извършват определени действия.
Бързо вземане на решения. В механистична организация взема решения само най-високото ниво или ръководител на компанията. Тази структура се оказва полезна при вземането на бързи решения, тъй като няма нужда да се консултирате с ръководството на по-ниско ниво по време на процеса на вземане на решение. Освен това помага на компанията да приложи своите констатации по-бързо. Механична организация
Минимизира разходите за надзор. В организационна структура Тези видове служители се назначават на специфични работни места според техните специализирани области. Компанията се опитва да създаде правилната компания, като назначава правилния човек на правилната работа в точното време. В крайна сметка това помага на организацията да сведе до минимум разходите за надзор, тъй като няма причина да се управляват служители, които имат опит в работата си.

Предимства на механистичната организация

Ефективно управление на служителите - Механистичната организация има установени политики, система на работа, правила, разпоредби и систематична командна верига, която тече от най-високото към долното ниво. Това е предимство за компанията, тъй като помага за ефективното управление на персонала.
Правилна дисциплина. В една механистична организационна структура властта е централизирана и всеки в организацията знае своите задължения и отговорности. Това гарантира подходяща дисциплина
Мрежова позиция - в една механистична организация ръководството от най-високо ниво инструктира средните мениджъри, които предлагат насоки на по-ниските нива и това продължава до последното ниво. Мрежата помага за създаването на активна комуникационна мрежа, която осигурява навременен поток от информация. Механична организация
Специална отговорност - В механистичната организационна структура всеки човек има специфични отговорности въз основа на неговите способности, умения и ноу-хау. Той не може нито да избяга от отговорността си, нито да делегира работата си на други и следователно трябва да я върши сам. С течение на времето това води до чувство за отговорност и повишено удовлетворение и морал сред служителите.

Недостатъци.

Недостатъците на механистичната организация са следните:

Статично и трудно - стандартизираните дейности в контролирана структура правят механистичната организация статична и негъвкава. В тази динамична среда не се очакват промени или предложения.
Не се адаптира към промените. Трудно е за една механистична организация да се адаптира успешно към промяната поради твърдата си организационна структура. Механична организация
Претоварване с работа - В една механистична организация властта и авторитетът са на ръководството от най-високо ниво, което трябва да се включва дори в ежедневните дейности. Това увеличава до голяма степен претоварването му с работа.
Автократично лидерство - Бюрократичната структура насърчава автократичното ръководство, при което служителите на младши и средни нива нямат властта да предлагат предложения или да участват в процеса на вземане на решения в организацията. Дори потокът на комуникация е еднопосочен и това не гарантира гладка работа
Формализирана структура. Друг недостатък на механистичната организация е нейната формализирана структура, която не позволява на служителите да бъдат креативни или да използват уменията си за изпълнение на други задачи. Всеки служител трябва да работи по определени правила, които не позволяват отклонения. Механична организация
Непрактични решения - Тъй като ограничен брой хора участват във вземането на решения, вероятността от непрактични решения се увеличава
Трудност в координацията - Механистичната организация изпитва трудности при координирането между различните служители, тъй като всеки се занимава само със себе си и своята работа.