Какво е одит? Одитът е систематичен процес на независимо изследване и оценка на финансовата информация, транзакциите или процесите на организацията, за да се потвърди тяхната точност, законосъобразност и съответствие с установените стандарти. Одитът се извършва от одитор или одиторска фирма, които са независими страни и нямат пряк интерес от резултатите от одита.

Основните видове одит включват:

  1. Какво е финансов одит?

    • Преглед на финансовите отчети на компанията, за да се определи тяхната надеждност, коректност и съответствие със счетоводните стандарти. Този тип одит може да включва и оценка на системите за вътрешен контрол.

  2. Оперативен:

    • Оценява ефективността и ефикасността на оперативните процеси на организацията, включително управленски практики, използване на ресурси и спазване на процедури.

  3. Какво е информационен одит?

    • Преглед на информационните системи за сигурност, точност и съответствие със стандартите и оценка на ефективността на информацията и управлението на риска.

  4. Правни:

    • Проверка на съответствието на организацията със законите, наредбите и стандартите, както във финансовите отношения, така и в сферата на дейност.

  5. Какво е данъчен одит?

    • Преглед на финансови отчети и счетоводни данни на организацията с гледни точки спазване на данъчните закони.

  6. Енергиен одит:

    • Оценете енергийната ефективност на дадена организация, за да идентифицирате потенциални спестявания и да подобрите производителността.

Процесът на одит обикновено включва събиране и анализ на данни, оценяване на процедурите за вътрешен контрол, провеждане на тестове, писане на доклади и отправяне на препоръки за подобрение. Резултатите от одита предоставят на заинтересованите страни, като ръководство на компанията, инвеститори или регулатори, обективна информация за здравето на организацията.

10 B2B стратегии за социални медии, които работят за всяка индустрия

В много държави законът изисква използването на външни одитори за публични компании. Външен одитори имат репутация на безпристрастни одиторски доклади и остават неповлияни.

Видове одит. Какво е одит?

Има основно три вида одит:

1. Одит на процеса

Това е вид одит, който се занимава с проверка на процесите и начина, по който работят. Одитът на процеса определя дали процесите работят в определени граници или не. Той помага да се установят и оценят операциите и методите, които са предварително дефинирани, или стандартите, които се използват за измерване на съответствието. Одитът на процес може да тества процес за различни променливи като точност, време, налягане, температура, отзивчивост и т.н., свързани с процеса.

Одитът на процеса също така изследва наличните ресурси като хора, оборудване, материали, които се използват за превръщане на суровините в готови материали, които са входове за изходите, свързаната среда и свързаните процедури. Одитът на процеса може също да тества ефективността и адекватността на процесите, установени от компанията, включително работни инструкции, стандартни оперативни процедури, блок-схеми и процеси на обучение.

2. Продуктов одит.

Това е вид одит, който изследва конкретен продукт или услуга, която може да бъде хардуер, краен материал или софтуер. Този тест се провежда, за да се определи дали отговаря на спецификациите и стандартите за работа, определени от компанията.

Как да управляваме успешно проекти в онлайн бизнес

Очакванията на компанията първоначално се документират преди да започне производството. Всички характеристики на продукта, като цвят, височина, тегло, консистенция и други измерими параметри, се определят преди производствения процес. След производствения процес се избира произволен продукт и се сравнява с дадените стандарти и се проверява дали преминава теста или не.

3. Системен одит

Одит, който се извършва на ниво управление, се нарича системен одит. Това е документирана извършена дейност за чекове оценяване и изследване на системни елементи, които са адекватни и подходящи и са документирани, проектирани и внедрени в съответствие с установените изисквания. Одит на системата за управление Качество е този, който препраща и оценява съществуваща програма за управление на качеството. На подобна основа екологичният одит е този, който изследва и оценява системата за управление на околната среда, одитът на системата за безопасност на храните е този, който изследва системата за управление на безопасността на храните, одитът на продажбите разглежда процедурите за продажба.

4. Първоначална проверка.

Този одит се извършва в рамките на една организация, за да се измерят нейните силни и слаби страни. Това се прави срещу нейните методи на процедури срещу външни стандарти, които могат да бъдат наложени или приети от организацията. Вътрешният одит също се класифицира като първичен одит, при който одитът се извършва от одитори, които са на ведомост на организацията. Въпреки че са на заплата в организацията, те не се интересуват от резултатите от одита.

5. Външен

Обикновено външен одитор извършва одит на втора страна, като клиент или доставчик. Организацията се свързва с него. Обикновено има договор и стоките и услугите се доставят. Договорните правила са строги в случай на одити от трети страни, тъй като предоставят договорни насоки на доставчика от клиента. Обикновено одитите от трети страни са по-формални от независимите одити, тъй като резултатите от одитите от трети страни могат да повлияят на цялото решение за покупка на клиента.

6. Одит от трета страна

Одитът от трета страна обикновено се извършва от организация, която е напълно независима от връзката клиент-доставчик. Той е свободен от конфликт на интереси и независим. Независимостта на одиторската фирма е една от основните функции на одита от трета страна. Има официална регистрация, сертифициране, признаване, одобрение на лиценз и много други действия или дори санкции за одитни доклади, издадени от трети страни.

 

Четири етапа на одит

 

Цикълът на одит обикновено преминава през четири етапа и е стандартен за повечето индустрии. Въпреки това, няколко стъпки могат да се променят, различават или варират в зависимост от изискванията на компанията или одиторите. Следват четири типични етапа на одитния цикъл:

1. Планиране на одита.

Това е първото стъпка на цикъла одит, при който подготовката се състои в планиране на всичко. Обикновено това се прави предварително от заинтересованите страни. Това може да бъде направено от одитора, водещия одитор, мениджъра на програмата за одит или клиента или техните комбинация, за да се гарантира, че одитът отговаря на целите на клиента. Вземат се необходимите одобрения, ако има такива, и информацията се предоставя на одитираната страна. Понякога одитната информация не се предоставя на одитираната страна и се провежда изненадващ одит. Тези случаи обаче са много по-малко и обикновено включват одити от трета страна. Този етап от планирането на одита започва с необходимите одобрения и решения за провеждане на одита и завършва със започването на самия одит.

2. Одит на изпълнението

Извършването на одит често се нарича работа на терен. Това е фазата, в която се случва събиране на данни за одита и обхваща целия период от пристигането на мястото на одита до срещата на място. Много дейности са включени в провеждането на одит, като среща с одитирания, разбиране на изискванията и процесите и тестване на процеса спрямо стандартната оперативна процедура. Той също така осигурява комуникация с други членове на екипа и одитираната страна.

3. Одиторски доклад.

Одитните доклади са един от най-важните етапи, на които се отчитат резултатите. Резултатите могат да бъдат съобщени на лицето, което очаква или поиска одита. Докладът обикновено се издава на водещия одитор след завършване на няколко последващи процеса. Одитният доклад трябва да бъде изпратен на всеки, който го поиска, включително одитори на трети страни.

4. Одит подкрепа

Одитът е завършен само когато всички планирани дейности по време на одита са изпълнени. Това или ако клиентът се съгласи, че одитът е завършен, тогава одитът се обявява за завършен. Последният етап от одита е правилно приключване, в което се предлагат коригиращи действия и се дава подобрение или план за действие.

Предимства.

Одитът предоставя няколко ползи за организациите и заинтересовани страни, включително:

  1. Потвърждение за надеждността на финансовата информация:

    • Одитът на финансовите отчети потвърждава тяхната точност, надеждност и съответствие със счетоводните стандарти. Това изгражда доверие сред заинтересованите страни като инвеститори, кредитори и регулатори.

  2. Идентифициране на рискове и несъответствия:

    • Той идентифицира потенциални рискове и несъответствия в оперативните процеси и финансовата отчетност, които могат да доведат до подобрения в системите за вътрешен контрол и управление.

  3. Осигуряване на съответствие с разпоредбите и законите:

    • Legal позволява на организацията да гарантира, че нейните дейности са в съответствие със законите и разпоредбите, намалявайки риска от потенциални правни проблеми.

  4. Повишена ефективност и ефикасност:

    • Одитът на оперативните процеси може да идентифицира области, в които ефективността и ефективността могат да бъдат подобрени, като по този начин се подобри цялостното представяне на организацията.

  5. Прозрачност за заинтересованите страни:

  6. Повишаване на доверието на инвеститорите:

    • Инвеститорите и акционерите, с проверена одиторска информация, могат да вземат по-информирани инвестиционни решения и да се чувстват по-уверени във финансовото състояние на компанията.

  7. Предотвратяване на измами и корупция:

    • Може да служи като средство за предотвратяване на измами и корупция в една организация, тъй като включва независим одит на дейностите и идентифициране на възможни нарушения.

  8. Подобряване на системите за вътрешен контрол:

    • Одитните препоръки могат да помогнат за подобряване на системите за вътрешен контрол, което намалява вероятността от грешки и измами.

 

АЗБУКА

Какво е комуникация?
Аутсорсинг на процеса на набиране на персонал (RPO). Какво е?
Какво е анти-злодей? Определение, съвети и примери
Какво е сюжет? Ръководство на автора за разказ
Какво е предговор? Определение и съвети за писатели