Ефективност на разходите - значение, компоненти, анализ и стъпки

Ефективността на разходите е мярка за това колко успешно и ефикасно една организация използва своите ресурси (финансови, времеви, човешки и други), за да постигне целите и задачите си. Той отразява връзката между получените резултати и изразходваните ресурси.

Оценката на разходите и ползите позволява на организацията да оптимизира своите операции, да управлява ресурсите по-ефективно, да подобри производителността и да постигне по-добри бизнес резултати. Често се измерва като връзка между изход (получени резултати) и вход (изразходвани ресурси), изразена чрез различни показатели като рентабилност, рентабилност, индекси на ефективност и др.

Рентабилност на рекламните усилия

Нека поговорим за ефективността на разходите с гледни точки компания, която просто ще поеме разходите си за реклама. Целта на рекламата или маркетингова кампания е за повишаване на осведомеността, както и за популяризиране на продукт или услуга. Това се прави така, че да се достигне до максимален брой хора при минимални разходи.

За всяка фирма е желателно да увеличи максимално доходността си. Това им помага да постигнат добро представяне на продукта на най-ниска цена. Компанията поддържа своята конкурентоспособност на пазара, като редовно оптимизира разходите си.

Това гарантира и непрекъснатия му растеж. Един от основните фактори, които допълват цялостната ефективност на един бизнес, е осъществяването на постоянен мониторинг.

Икономическа ефективност на разходите от гледна точка на строителните фирми

Ефективността на разходите е стратегически избор за всяка компания. Следователно това е добра идея и за строителни компании. Това е така, защото в този сектор клиентите са наясно с техните изисквания и също така, че продавачът и купувачът се ръководят от няколко правила и разпоредби. Следователно при тези сценарии ценовата конкуренция е в разгара си.

При вземането на стратегически решения е необходимо да се имат предвид конкурентните сили, които съществуват в индустрията.

Стратегическите фактори, влияещи върху решенията, взети от строителните компании, включват ориентация към умения, ориентация към клиента и конкурентна ориентация. Четирите ориентирани към конкуренцията фактора също включват:

1. Фокус
2. разграничаване
3. Ефективност на разходите
4. Защита или саботаж срещу конкуренти

Ефективността на разходите е често избиран стратегически фактор, който избират много компании. Клиентите избират между опции (изпълнители) въз основа на решенията, които представят и начина, по който ги доставят. Взема се предвид и опитът на изпълнителите. След всички тези съображения от избраните изпълнители се финализира най-евтината оферта.

Колко печеливша е ефективността на разходите?

Ефективността на разходите е аспект на финансовото управление, който може да обърка мнозина с времето. Беше наблюдавано, че с повишаването на качеството, т.е. ползите, които клиентите получават след покупка от компания, се увеличава и ефективността на разходите. | Повече ▼ високо или по-добро качество означава по-висока цена. Следователно ефективността на разходите трябва да бъде балансирана.

Нека да разгледаме някои случаи на употреба, които могат да подобрят ефективността на разходите.

• Можете да увеличите тяхната ефективност на разходите, като предлагате вашите продукти или услуги на същите или дори по-ниски цени. цена или качество. За компанията това ще помогне за увеличаване на печалбите при същата цена. Това също ще им помогне да затвърдят позицията си на пазара като евтин доставчик.
• Друг метод, чрез който една компания може да подобри или поддържа ефективността на разходите, е като се опитва да добави стойност към своите продукти или услуги. Това включва предлагане на различни предимства, които компанията смята за полезни за своите клиенти. Това ефективно ще подобри възприятието на клиента и ще добави стойност към техните услуги или продукти. Това също ще помогне за намаляване на някои от заплахите от конкурентите. Чрез добавяне на стойност, някои фирми също са в състояние да създадат добре установена и уважавана марка, която след това може да продава своите продукти или услуги на цени над индустриалните стандарти.
• Третият вариант е да се подобрят както ползите за клиента, така и ефективността. Това е труден и труден път, който изисква много усилия. Това изисква както иновации, така и радикални действия от страна на организацията.

Стъпки за подобряване на ефективността на разходите

Има няколко начина за увеличаване на рентабилността на компанията. Ефективността на разходите, както вече беше обсъдено, е метод, чрез който една компания се стреми да направи повече с по-малко усилия.

Наблюдава се, че средният бизнес харчи около 55 процента от приходите си за своите продукти, както и за услуги. В сектор като строителството една компания може да изразходва 70 процента от приходите си за стоки и услуги. Това изисква необходимостта да бъдете ефективни при обществените поръчки, както и при подизпълнителите, за да постигнете значително въздействие.

Комбинацията (връзката) между клиента и изпълнителя е един от факторите, които значително влияят върху икономическата ефективност на изпълнителя. Според някои проучвания е отбелязано, че рентабилността при този тип проекти до голяма степен зависи от клиента и ръководителя на проекта на изпълнителя. Взаимно изгоден начин за подобряване на ефективността на разходите е препроектирането на взаимоотношенията и сътрудничеството клиент-изпълнител.

Обещаваща методология зад този сектор е стройното строителство. Това е процес на елиминиране на материални отпадъци. Освен това намалява броя на ненужните процедури. Тъй като е внедрен, той помага за подобряване на ефективността по много систематичен начин.

Друг метод, за който е известно, че показва обещаваща рентабилност, е интегрираната доставка на проекти (IPD). Това помага да се подобри ефективността, както и качеството на процеса.

Сред всички тези техники за ефективност управлението на информацията се откроява като обща връзка. Други важни ключови фактори са BIM, работа в мрежа и сътрудничество.

Компоненти за ефективност на разходите

Съставките за рентабилност варират в различните отрасли. Нека да разгледаме някои стандартни елементи на ефективността на разходите.

1. Енергия

Това е стандартна мярка за рентабилността на производството на енергия. Разходите за ват, ако бъдат оптимизирани, могат значително да помогнат на компанията. Той може също да избере да използва слънчеви панели. Тук ще включва всички разходи, които ще бъдат направени за закупуване, инсталиране, както и свързване на системата от слънчеви панели.

2. Маркетинг. Ефективност на разходите

Друг стандартен показател за рентабилност е цената за привличане на клиенти. Това е важно в продажбите и маркетинга. Тук ще включва всички разходи, които ще бъдат направени за привличане на клиент за сравняване на множество маркетингови стратегии.

3. Транспорт

Разходите за пътник-километър могат да се използват за изчисляване и разграничаване между различните варианти за транспорт. Това обаче не включва никакви вторични такси и разходи, като например времето, прекарано, да речем, в бавен вид транспорт или въздействието върху околната среда и разходите, свързани със замърсяването.

4. Производство. Ефективност на разходите

Тук разходите, направени за производството на една единица от определена продукт според спецификацията му, са разходите за единица продукция. Това е основен показател в управленското счетоводство, който впоследствие се използва за планиране на производството, както и за определяне на рентабилността.

Как да проведем анализ на разходите и ползите?

Това е процес на сравняване на относителните разходи и цени, които дават едни и същи резултати чрез използването на различни дейности. Нека разгледаме накратко етапите на анализа на разходите и ефективността.

1. Изберете кой резултат ще използвате, за да сравните рентабилността.

Изберете компонентите, които ще анализирате, за да сравните дейностите. Не забравяйте, че последствията трябва да са същите. Също така трябва да е нещо, което можете точно да измерите или оцените. Трябва ясно да дефинирате резултатите, които измервате, и те също трябва да бъдат измерени по същия начин.

2. Измерете резултатите

По същия начин измервайте резултатите от всяко от избраните действия. Това е важна стъпка в рентабилния анализ на събитията.

3. Изчислете направените разходи. Ефективност на разходите

Следващата стъпка е да се работи по изчисляване на разходите, които са направени във всяка дейност. Важно е да запомните да вземете предвид всички разходи, свързани с всеки етап от събитието. Включва и времето, изразходвано от лица или персонал за организиране и извършване на дейността.

4. Разделете разходите на резултата

За да анализирате разходите и ползите от всяка дейност, общите разходи, които сте изчислили в предишната стъпка, се разделят на резултата от дейността. Ще ви покаже коя дейност е по-печеливша от друга.

Заключение!

В заключение, няма единствен начин за постигане или поддържане на ефективност на разходите. Има много фактори, които влияят на това.

Това изисква комбинация от методи и инструменти. Технологията не е единственият фактор, който може да помогне за поддържане на ефективността на разходите в една компания. Когато една компания се опитва да бъде печеливша, има много сегменти, както и елементи, които трябва да се вземат предвид.

Освен това е важно предприятията редовно да преглеждат своята ефективност на разходите, както и да управляват възприятията на клиентите.

ЧЗВ. Ефективност на разходите.

1. Какво е ефективност на разходите?

   • Ефективността на разходите измерва колко ефективно една организация използва ресурсите си, за да постигне целите си.

2. Как да оценим ефективността на разходите?

   • Оценката може да се извърши с помощта на различни показатели, като рентабилност, възвръщаемост на инвестицията (ROI), цена на единица продукция и др.

3. Защо ефективността на разходите е важна за бизнеса?

   • Ефективното използване на ресурсите помага на бизнеса да увеличи максимално печалбите, да подобри конкурентоспособността и да осигури дългосрочна устойчивост.

4. Какви фактори влияят върху ефективността на разходите?

   • Различни фактори могат да повлияят, включително управление на процеси, иновации, качество на управлението, ефективност работна сила и т.н.

5. Как да подобрим ефективността на разходите в една организация?

   • Това може да включва оптимизиране на бизнес процесите, въвеждане на нови технологии, подобряване на стратегията за управление, обучение на персонала и други мерки.

6. Какви инструменти могат да се използват за оценка на рентабилността?

   • Средствата могат да включват счетоводство доклади, аналитични инструменти, ключови показатели за ефективност (KPI) и други методи за оценка.

7. Какви грешки често се допускат при оценката на рентабилността?

   • Грешките могат да включват неправилно определяне на цели, недостатъчна точност на данните, пренебрегване на променящите се пазарни условия и др.