Планиране на работната сила – определение и цели

Планирането на работната сила може да се определи като обща оценка на общия брой работници или служители с различни умения, необходими за завършване на работа, проект или задача в рамките на необходимия период от време.

Какво е планиране на работната сила?

Процесът на планиране на работната сила е известен още като процес на планиране на човешките ресурси. това е непрекъснат процес. Всяка организация поставя различни изисквания към човешките ресурси по различно време. Следователно мениджърът по човешки ресурси на една организация винаги търси човешки ресурси, така че организацията да може да осигури правилния брой служители с необходимите умения в точното време.

Служителите, наети чрез процеса на планиране на работната сила, могат да бъдат наети за кратък период от време, като говорят за конкретен проект, а в други случаи служителите са наети да останат в организацията за продължителен период от време, например маркетинг мениджър или мениджър продажби са наети с оглед дългосрочната им връзка с организацията, а следователно и техните процес на наемане е по-значимо и изисква значително планиране и усилия от страна на мениджъра по човешки ресурси в сравнение с наемането на служители на ниво работа. Работници се наемат според нуждите на всеки проект.

В големите организации необходимостта от нови служители се обявява предварително за предстоящ проект, за да може да започне набирането на персонал, така че служителите да са налични веднага след стартирането на проекта.

Набирането обаче е рисков процес, тъй като компанията ще остане с огромен брой квалифицирани служители, чиито умения не се използват правилно, ако по някаква причина проектът не тръгне и ако не наемат достатъчно квалифицирани служители, тогава те могат не получават достатъчно квалифицирани служители, когато наистина имат нужда от тях. Планиране на работната сила

Планирането на работната сила играе важна роля при вземането на правилното решение за наемане на персонал в точното време, така че да няма загуба в бизнеса. нека научим повече за целите на планирането на работната сила.

Цели на планирането на работната сила

1. Подбор на квалифицирани служители в точното време:

Първата и също важна цел на процеса на планиране на работната сила е да се наемат квалифицирани служители за предстоящия проект. Големите компании имат отделен отдел за проучване и развитие, който непрекъснато работи за намиране на нови пазарни възможности и въз основа на техните предложения ръководството на компанията предприема проекти за бъдещето. Планиране на работната сила

Планирането на работната сила е полезно за набиране на служители, които имат умения да използват нови технологии. Успехът на един бъдещ проект може да бъде гарантиран само ако има квалифицирани служители.

2. Максимална производителност:

Ако планирането на работната сила е направено правилно, може да се осигури само максимална производителност. Процесът на планиране на работната сила определя броя на необходимите служители, служители с различни умения и кога ще се присъединят към работната сила. За да може времето и уменията на служителите да се използват на оптимално ниво.

3. Доволни трудови отношения. Планиране на работната сила

Ефективното планиране на работната сила може да осигури здрави отношения между работодател и служител. Служителите ще се представят добре, ако са доволни от отношенията си с работодателите си, в резултат на което полагат най-добрите си усилия за успеха на проекта, в който участват.

При планирането на трудовите ресурси, ръководството може да научи за възможностите и интересите на служителите, и като използват тези знания, те могат да предоставят на служителите възможности, които гарантират, че техните умения се използват добре и кариерно израстване.

4. Намалени разходи за труд:

Планирането на работната сила помага за намаляване на разходите за труд. Ръководството може да използва правилно управление без загуби.

5. Правилно провеждане на кадровата политика. Планиране на работната сила

Процесът на планиране на работната сила помага за безпроблемното набиране на персонал. Следователно мениджърът по човешки ресурси може да прилага правилно политиките за човешки ресурси.
Какво спасява организацията от бъдещи проблеми от нарушаване на правилата.

6. Изисквания за обучение и развитие:

Обучението и развитието са важна част от една организация. От служителите се изисква да предоставят обучение според бъдещите нужди.

Чрез планиране на работната сила могат да се оценят бъдещи нужди от обучение и развитие и да се предприемат съответни действия.

Процес на планиране на работната сила

Процесът на планиране на работната сила се състои от различни етапи. Следвайки тези стъпки, ръководството може да отговори на бъдещите изисквания за ефективно работна сила в бъдеще. нека научим за стъпките, включени в процеса на планиране на работната сила.

1. Анализ на съществуващата работна сила в организацията. Планиране на работната сила

Първата стъпка в планирането на работната сила е да се анализира инвентаризацията на работната сила на организацията. Мениджърите по човешки ресурси трябва да анализират уменията, квалификациите, местоположението на служителите и също така да разберат за текущите проекти, по които служителите работят и колко дълго ще бъдат включени в текущите проекти.

С това знание мениджърът по човешки ресурси ще има ясна представа за количеството служители, които ще бъдат достъпни при стартиране на нов проект в бъдеще. След като тази информация бъде разбрана, мениджърът може да премине към следващата стъпка, която е прогнозата за бъдещите изисквания за работна ръка.

2. Прогнозиране на бъдещи потребности от работна ръка. Планиране на работната сила

Прогнозирането на бъдещите изисквания за работна сила е най-важната и трудна стъпка в процеса на планиране на работната сила. за да направи правилна прогноза, мениджърът по човешки ресурси трябва да знае бъдещи тенденции, изисквания за технологични умения в бъдеще и т.н.

Въз основа на тези знания се съставя програма за заетост и се взема решение дали лицето, което се наема, да бъде над служителите на пълно или непълно работно време и къде да се търсят служители с необходимия набор от умения.

3. Изготвяне на програма за заетост:

След анализ на съществуващия инвентар на работната сила и бъдещи нужди от служители. Мениджърът по човешки ресурси може да изготви програма за заетост. Програмата за назначаване трябва да съдържа подробна информация за набиране на персонал относно това дали набирането трябва да се извърши вътрешно или външно и кой метод за набиране трябва да бъде избран.

Има различни видове наемане, които могат да бъдат избрани за наемане на служители с различни набори от умения.

4. Набиране и подбор. Планиране на работната сила

Следващата стъпка е да наемете и подберете служители с необходимите умения. Смисълът на набирането на персонал е да се привлекат и наемат правилните квалифицирани служители. Има различни методи за наемане на служители с различни умения. Например, процесът на наемане на ръководител на проекти ще бъде доста дълъг и сериозен от наемането на служител.

Служител може да бъде нает за кратък период от време. Докато намирането на ръководител на проекта е сложен процес и също така е много важен, тъй като успехът на проекта зависи от уменията на ръководителя на проекта.

5. Изготвяне на програма за обучение и развитие на новобранците. Планиране на работната сила

Последната стъпка в планирането на работната сила е изготвянето на програма за обучение и развитие на наетите служители. Програмата за обучение и развитие е изготвена така, че да могат да се актуализират уменията на служителите и те да са готови да работят по нов проект в бъдеще.
Тези програми са неразделна част от всеки процес на планиране на работната сила. Компаниите могат да разширят бизнеса си, като развият уменията на своите служители.

Значение на планирането на работната сила

1. Повишена производителност:

Планирането на човешките ресурси помага да се подобри производителността на една организация. При правилно планиране на работната сила ръководството знае броя на хората, необходими за изпълнение на дадена задача. Ръководството може да наеме служители, чиито умения може да са необходими за бъдещи работни места. Така производителността на организацията се увеличава.

2. Ефективно вземане на управленски решения:

Процесът на планиране на работната сила подобрява вземането на управленски решения. С непрекъснато и правилно планиране на човешките ресурси, имайте ясна представа за наличните човешки ресурси в организацията. Въз основа на тази информация ръководството може да взема решения ефективно и вероятността от вземане на грешни решения е ниска.

3. По-добра комуникация между работодатели и служители. Планиране на работната сила

Планирането на работната сила подобрява връзката между работодатели и служители чрез ясна комуникация. Служителите могат да се обърнат към ръководството си с недостатъците, с които се сблъскват в работата си, и могат да поискат от ръководството да направи нещо по въпроса.
По същия начин ръководството може да поиска от служителите да работят по проекти, които искат, и също може да поиска те да подобрят своите уменияза да се гарантира, че техните умения отговарят на изискванията на бъдещи проекти. Ясната комуникация между ръководството и служителите спомага за създаването на приятелска среда без стрес.

4. Ефективно използване на уменията на служителите:

Друго значение на планирането на работната сила е, че анализирането на уменията на служителите, налични в управлението на една организация, може използвай ги умения за разширяване на бизнеса и проучване на нови пазарни сегменти и за гарантиране, че уменията на всички служители се използват правилно.

5. Помага при разширяване на бизнеса. Планиране на работната сила

Компаниите търсят възможности за разширяване на бизнеса си. но за да се възползват напълно от възможността, компаниите трябва да имат ефективно планиране на работната сила. Възможността може да се използва само ако организацията разполага с работници с необходимите умения.

Необходимостта от планиране на работната сила

Планирането на работната сила е от съществено значение за организациите, ако искат да останат напред в бизнеса и да се възползват максимално от възможностите, които им се предлагат. В днешно време технологиите се променят бързо и за да бъдат в крак с темпото на технологиите, компаниите трябва да имат служители с необходимите умения в организацията.
С процеса на планиране на работната сила ръководството осъзнава уменията на служителите в организацията и необходимостта от необходимите квалифицирани служители.

Часто задаваемые вопросы

Какво е планиране на работната сила?
- Отговор: Планирането на работната сила е стратегически процес, насочен към определяне на настоящите и бъдещите нужди на организацията от работна сила. Това включва анализ на текущото състояние, прогнозиране на бъдещи нужди и разработване на стратегии за посрещане на тези нужди.
Защо планирането на работната сила е важно за организациите?
- Отговор: Планирането на работната сила помага на организациите да управляват ефективно своите ресурси, да предотвратяват недостиг и свръх персонал, да подобряват производителността, да повишават удовлетвореността на служителите и да постигат стратегически цели.
Какви методи се използват за планиране на работната сила?
- Отговор: Методите могат да включват анализ на текущото състояние на работната сила, прогнозиране на нуждите, оценка на уменията и компетенциите на служителите и използване на технологии и данни за по-точно прогнозиране на бъдещи изисквания.
Как да определите бъдещите нужди от персонал?
- Отговор: Определянето на бъдещите изисквания към персонала включва оценка на текущите изисквания, като се вземат предвид фактори като напр растеж на бизнеса, промени в технологиите, демографски тенденции и други фактори, които могат да повлияят на нуждите на служителите.
Какви предимства предоставя автоматизираното планиране на работната сила?
- Отговор: Автоматизираните системи за планиране на работната сила могат да подобрят точността на прогнозиране, да оптимизират разпределението на ресурсите, да подобрят управлението на данните за работната сила и да намалят времето, изразходвано за процеси на планиране.
Какви фактори могат да повлияят на успеха на планирането на работната сила?
- Отговор: Факторите включват съгласуване между стратегическото планиране и планирането на работната сила, подкрепата на управлението, използването на данни за вземане на решения, ангажираност на служителите и гъвкавост при реагиране на промените в околната среда.
Как можете да оцените ефективността на планирането на работната сила?
- Отговор: Ефективността на планирането на работната сила може да се оцени чрез постигането на бизнес целите, нивото на удовлетвореност на служителите, намаляването текучество на персонала и постигане на други показатели, определени от организацията.