Управлението на онлайн бизнес се отнася до процеса на организиране, координиране и контролиране на дейностите на онлайн организация или бизнес. В контекста на онлайн бизнеса управлението включва специфични аспекти, свързани с използването на интернет технологии, цифрови комуникационни канали и електронни системи.
Като ръководител на проекти ще се сблъскате с много предизвикателства в кариерата си. Особено когато управлявате онлайн стартиращ бизнес, ще дойде момент, когато вашият бизнес достигне точка, в която нещата могат да започнат да се разпадат. Ще се сблъскате с множество графики на проекта, които трябва да съгласувате и завършите. Ще има ресурси, които трябва да управлявате, както и бюджетни нужди, които трябва да бъдат изпълнени.
Това изисква много умения. Не е толкова лесно просто да разберете тези три основни компонента на всеки проект. Но когато добавите няколко проекта и стотици малки детайли, ръцете ви ще бъдат пълни! Мениджърите на проекти обаче са ключови играчи в бизнеса и това, че сте добър мениджър на проекти, ще ви помогне да управлявате успешен бизнес. В крайна сметка проектите са един от основните начини за взаимодействие с клиенти и също така са добър източник на доходи.
Така че, за да се справите с това предизвикателство, ще ви трябва добра система за контрол . Ще отнеме много ефективното планиране е умениекоито трябва да изучавате. За съжаление, няма сигурен начин да гарантирате успех като онлайн мениджър на проекти. Въпреки това, с проучване и желание за учене, можете лесно подобрете управленските си умения. Днес ще разгледаме някои неща, които всеки добър онлайн мениджър на проекти трябва да знае.
Анализирайте проектите си и какво може да правите погрешно. Онлайн управление на бизнеса
Една от основните характеристики на успешните хора е, че анализират това, което правят и не се страхуват да признаят, че са направили нещо грешно. Само като направите това, можете да го промените и подобрите. Същата логика важи и за онлайн управлението на проекти.
Голяма грешка, която правят много стартиращи фирми е, че отговарят само на нуждите на проекта. Те изграждат система около първия проект, който получават, и след това, когато се появи нещо ново, те добавят към тази система. Това е грешка, защото не предлага гъвкавостта, от която се нуждаете при онлайн управление на проекти. Това също може да натовари много системата, когато вашият бизнесът ще започне да расте — защото сте го създали, като сте се занимавали само с един проект наведнъж.
Вземете например софтуер, използван от бизнеса. Обикновено избират нещо „лесно“ и познато – като Microsoft Office Excel. През 2010 г. Forrester установи, че 81% от анкетираните компании използват Office 2007, 78% също използват SharePoint и само 4% използват Google Apps и подобен онлайн софтуер. През 2019 г. Aberdeen Group установи, че този брой се е повишил до 89%. Но както споменахме, с разрастването на вашия онлайн бизнес използването на такъв офлайн софтуер ще създаде проблеми в дългосрочен план.
Преминете към ефективен софтуер за управление на проекти.
Една от основните причини, поради които бизнес експертите са против използването на самостоятелен софтуер, е, че можете лесно загубите данните си . Особено когато сте голяма компания, ще имате работа с хиляди важни данни. Ето защо трябва да оптимизирате система за управление на проекти, която ще записва вашите данни, ще прави копия и ще ги съхранява сигурно. Онлайн управление на бизнеса
Вторият основен проблем е проследяване на времето . В самостоятелния софтуер това често се случва автоматично. Вашите служители трябва да се справят с попълването на графици, което никой не харесва. Въпреки това има много страхотни приложения за управление на проекти, които проследяват времето ви автоматично и с лекота!
Опроследяване на времето
Всичко опира до ефективност, което е друг огромен недостатък на използването на грешен софтуер за настройка на вашата система за управление на проекти. Например, в много приложения ще трябва да попълните няколко пъти. клиентски данни. Това само ще доведе до загуба на много време и ресурси от вашия екип, които вместо това биха могли да бъдат опростени и използвани ефективно за други задачи. Ето защо добрият софтуер за управление на портфолио от проекти ще проследи всички ваши данни в множество проекти и ще спести тези ресурси в замяна. Онлайн управление на бизнеса
И накрая, едно от основните предизвикателства, пред които са изправени онлайн компаниите, е въпросът за комуникацията, както в екипа, така и с клиента. Можете да опитате да провеждате срещи, но постоянната и незабавна комуникация по време на разработването на проекта е важна. Ето защо имате нужда от добър софтуер и добра платформа за комуникация с клиенти. За щастие, технологичният свят винаги се развива и предлага много възможности за това. Например eMarketer вярва, че LinkedIn ще стане мощен средства за комуникация 2020 година.
Запознайте се с проекта отвътре и отвън
След като сте установили солидна система за управление на проекти, е време да се потопите в проекта. Един от основните проблеми, които създават самите стартъпи, е, че се опитват да намерят лесно решение на всеки проблем. Те вярват, че колкото по-скоро го направят, толкова по-скоро ще им бъде платено и ще преминат към следващия проект. Онлайн управление на бизнеса
Въпреки това, за да правите нещата добре и по начин, който помага на вашия бизнес да расте и да расте, трябва да създавате добра основа за всеки проект. Основно се свежда до разбирането кои са вашите клиенти и кои са заинтересованите страни в проекта. Всички те ще имат свои собствени уникални интереси и от вас като ръководител на проекта зависи да ги съгласувате и да посрещнете нуждите на всеки.
Това трябва да служи като ръководен принцип за създаване на графика на проекта и неговото настройване. Няма да повярвате колко солиден план може да оформи останалата част от вашия проект. Всеки в екипа трябва да знае какви са неговите роли и отговорности, както и сроковете, които трябва да спазва. За да ви помогнем с това, можете да използвате цели, задачи и задачи . Въпреки това, когато ги предписвате, трябва да сте сигурни, че можете да следите успеха им и да го измервате правилно. Това е единственият начин да управлявате проекта правилно.
Опитайте се да оптимизирате всичко. Онлайн управление на бизнеса
Както споменахме по-горе, важно е да се създаде система за управление на проекти, която е рационализирана. Това се отнася не само за данните, но и за всичко, свързано с вашия проект, и е наистина полезно за неговия успех. Най-добрият начин да направите това е да опитате дръжте всичко на едно място . Много хора ще държат своите имейл разговори отделно от договорите си, които отново са отделни от документите. Но наличието на софтуер и система, която покрива всичко, ще ви спести много време. Освен това вие също значително ще намалите шансовете за загуба на данни по този начин.
Втората част от оптимизирането на вашия проект е как се справяте ресурси . С разрастването на вашия онлайн бизнес ще имате нужда от все повече и повече ресурси, за да посрещнете многото нужди на всичките си проекти. Поради това е много важно да знаете как точно ще получите ресурсите, от които се нуждаете.
И накрая, вие също трябва да знаете точно кой ти трябва за завършване на проекта и как ще работят като екип. Като ръководител на проекти това понякога може да бъде най-предизвикателната задача. От вас зависи да решите какви са качествата на всеки член на екипа и как най-добре можете да ги използвате в проекта. Точно както при ресурсите, трябва да знаете точно къде да търсите и с кого да се свържете за нови членове на екипа. Например, може да се наложи да се свържете с отдела по човешки ресурси, за да ви помогнат да намерите най-добрия специалист, от който се нуждаете.
Измислете най-добрия начин за проследяване на вашите крайни срокове. Онлайн управление на бизнеса
След като сте създали добра основа за вашия проект, което включва създаване на ресурси и екип, е време да създадете перфектния график на проекта. В един идеален свят, след като сте инсталирали всички компоненти на проекта, просто ще седнете и ще се отпуснете. Въпреки това, колкото и перфектен да е вашият екип, вие все още сте ръководител на проекта. Ето защо ще трябва да прегледате целия процес от началото до края. Ако нещо не работи, ваша работа е да го промените и да преместите проекта или ресурсите, за да спазите крайните срокове.
Освен това, необходимостта да се занимавате с множество проекти едновременно може да ви създаде допълнителни проблеми. Може да се почувства като балансиране на множество крайни срокове и може да е трудно за спазване. Поради тази причина трябва да имате добър график на проекта и да намерите начин да го проследявате правилно.
Онлайн управление на бизнеса
Най-добрият начин да направите това е да използвате крайъгълни камъни . Това са няколко определящи точки на вашия проект. Това са нещата, които се стремите да постигнете, а не непременно задачи или задължения. Например, можете да разделите проекта си на няколко етапа и да считате всеки от тях за крайъгълен камък. Така че може да имате крайъгълен камък, за да започнете проект и след това да приключите фазата на планиране, да изпълните проекта и да го прекратите.
Основните етапи са важни, защото служат на уникален гледна точка върху вътрешната работа на проекта. На всеки от тези етапи ще седнете и ще преоценявате проекта. След това можете да видите колко добре (или не) се справяте и да решите как да продължите. Ако закъснеете, вашият екип може да трябва да свърши повече работа. Обратно, ако се справяте добре, можете да се съсредоточите върху други аспекти на проекта - или да помислите да завършите това, което правите, с още по-добро качество!
Завършване и оценка на проекта. Онлайн управление на бизнеса
И накрая, не трябва просто да измервате проекта си в етапи. След като приключите с всичко това, трябва да се върнете и да проучите как е протекъл целият процес. Можете да използвате всеки проект като образователна стъпка, и подобрете и развийте своя онлайн бизнес.
Така че, разгледайте проекта, както и различните му части. Вижте какво е проработило за вас и вашия екип и какво има нужда от допълнителна работа в бъдеще. Помнете, че дори и проектът да се провали, пак можете да се поучите от него; важното е да сте честни за това и да се стремите да се подобрявате. Това е така, защото говорихме, че правиш нещо нередно. Само с дълбоко и честно самоотражение можете да се подобрите и да станете най-добрият онлайн мениджър, който можете да бъдете!
Оставете коментар