Работата от вкъщи може да бъде предизвикателство, особено за екипи, които не са свикнали да работят от разстояние. Но с правилните инструменти и начин на мислене можете да го накарате да работи. Тук сме събрали най-добрите хакове за работа от вкъщи, за да направим работата ви от вкъщи по-управляема и ефективна.
По-голямата автономия и гъвкавото работно време могат да бъдат чудесна възможност. Но разсейването и по-слабият контрол могат да попречат на продуктивността, ако не сте внимателни. Седенето сам вкъщи по цял ден също може да окаже влияние върху вашето физическо и психическо здраве.
Така че, независимо дали сте на свободна практика или собственик малък бизнес, жизненоважно е да следвате някои прости стратегии за създаване на продуктивна работна среда. Тези хакове, инструменти и стратегии могат да ви помогнат да запазите .
1. Определете работно пространство. Работа от вкъщи.
Ключов компонент за успешна работа от дома е специалното работно пространство. Независимо дали става дума за резервна стая, преустроен гараж, юрта или висящо гнездо, определете конкретна зона за работа.
Трябва да създадете среда за себе си, която създава усещането, че оставяте лично време и въвеждате работно време.
— Крис Сгрот-Уидълтън, консултант по производителността във Вирджиния
Плътно на място? Дори ако живеете в малък апартамент с други хора, важно е да определите място за работа. Можете да повдигнете леглото и да добавите бюро отдолу, да намерите ъглово бюро с правилния размер за вас или дори да създадете работно пространство в края на масата за хранене, антрето или килера.
В идеалния случай намерете място до прозорец.
Каквото и да правите, опитайте се да не работите от леглото или дивана. Тези зони трябва да бъдат запазени за развлекателна употреба. Умът ви свързва различни среди с различни неща и ако те се объркат, това може да съсипе съня ви през нощта и продуктивността ви през деня.
2. Оптимизирайте работното си пространство. Работа от вкъщи.
Поддържайте работното си място чисто и неразхвърляно. В проучване, проведено от OfficeMax, 77% от респондентите казват, че безпорядъкът вреди на продуктивността им, а повече от половината от анкетираните казват, че също така влияе отрицателно върху нивата на мотивация и настроението им.
Вашата продуктивност съответства на вашето работно пространство. Когато е организирано и прецизно, имате мислене и мотивация за работа.
— Джени Деде, вицепрезидент по набирането на персонал за Adecco
След като се освободите от ненужния хаос, оптимизирайте пространството си, като добавите растения с филтриран въздух, музикален плейър и др. Работа от вкъщи.
Най-важното е да вземете маса или маса с правилната височина и подходящ стол с добра опора за гърба. Или обмислете използването на стояща маса или топка за сядане. Това ще направи работата много по-удобна и ще помогне да се избегнат болки в гърба. Можете лесно да направите свой собствен работен плот, като поставите картонена кутия върху бюрото, за да повдигнете клавиатурата до идеалната височина.
Избягвайте да държите хладилник, закуски или нездравословни напитки на леснодостъпно място. Вместо това дръжте голяма бутилка вода наблизо и я допълвайте поне веднъж, за предпочитане два пъти на ден.
3. Придържайте се към определен график и създайте рутина. Работа от вкъщи.
След като работното ви пространство е готово, установете последователна рутина. Разбира се, едно от предимствата на работата от вкъщи е възможността да работите, когато пожелаете, но това не означава, че трябва. Наличието на структуриран график помага за подобряване на производителността. Освен това много по-лесно разделя работата и личното време.
Забележете по кое време на деня сте най-продуктивни и базирайте графика си на това. Няма нужда да се насилвате да станете сутрешен човек, ако се чувствате по-продуктивни през нощта.
За да започнете работния си ден, добре е да се подготвите така, сякаш отивате в офиса. Така че излезте от пижамата си, измийте зъбите си, вземете душ и се облечете, за да сигнализирате на мозъка си, че е време да започнете деня и да се захванете за работа.
Създайте график въз основа на вида на извършваната работа и местоположението на вашите клиенти или колеги. Ако работите за компания във вашата часова зона, планирайте работния си ден около неработно време. От друга страна, ако сте на свободна практика, обслужване на клиенти в различни часови зони и държави може да се наложи да планирате по-кратки периоди от време през целия ден, вместо един голям 8-часов блок. Когато е възможно, планирайте часове, които се припокриват с вашите колеги и клиенти на дневна или седмична база.
Д-р К. Андерс Ериксон, професор по психология в Държавния университет на Флорида, откри, че най-добре представящите се са склонни да работят непрекъснато не повече от 90 минути наведнъж.
4. Правете почивки и се движете! Работа от вкъщи.
Д-р Ериксон и колегите му също откриха, че спирането на всеки 90 минути освежава енергийните ви нива и ви подготвя за следващата задача с нова перспектива. По време на тези почивки можете да станете, да се разтегнете и да направите леки упражнения, да напълните бутилката си с вода, да излезете навън, да подишате малко чист въздух, да хапнете здравословна закуска и да се върнете освежени.
Служителите, които си дават почивка на всеки 90 минути, съобщават за 30 процента по-високи нива на бдителност. Те също така съобщават за близо 50% по-голяма способност за креативно мислене и 46% по-високи нива на здраве и благополучие.
— Тони Шварц, главен изпълнителен директор на Energy Project
Седенето по цял ден е лошо за вас. Някои проучвания показват, че всеки час заседнала дейност може действително да намали продължителността на живота ви с повече от 20 минути, което е доста изненадваща статистика, която трябва да имате предвид. Помислете за закупуване на стоящо бюро или елипсовидна машина под бюрото.
Най-важното е да правите поне веднъж на всеки час и да правите почивки за умерена активност през целия ден. Разтегнете се, разходете се, напойте растенията си, почистете офиса си или прекарайте време в игра с децата си – каквото и да работи за вас. Работа от вкъщи.
В скорошен епизод на The Meaningful Show, Дийн Бохари проучи допълнително значението на тези „ритуали на обновяване“. Дийн отбеляза: „Винаги, когато можете да изключите за кратък период от време, това позволява на ума ви просто да се подмлади и обнови. Когато можеш да си дадеш това и след това да се върнеш към посветеното си време за фокус... ще откриеш, че всъщност си по-продуктивен."
Има много приложения, които могат да помогнат за релаксация и баланс. Това приложение за iOS от The Huffington Post ви помага да създадете здравословен баланс между вашето ежедневие и работа. Или опитайте приложение за медитация като Insight Timer или Headspace. За приятна домашна йога сесия вижте YouTube канала Yoga with Adriene.
5. Поставете граници.
Особено когато работите от вкъщи с деца или други членове на семейството или съквартиранти, важно е да поставите граници и всички да ги спазват.
Уведомете всички по кое време планирате да работите и кога може или не може да ви притесняват. Ако работното ви място има врата, затворете я. За да сигнализирате, когато не искате да ви безпокоят, най-простото решение е да направите табела „не безпокойте“, която да виси на вратата ви.
Ако имате деца и се нуждаете от начин да им покажете, че работите, носете бейзболна шапка (= вашата „мислеща шапка“) или поставете плюшено животно на масата или химикалка, за да знаят децата ви, че сте „на работа“ и трябва да се тревожи само в извънредни ситуации.
Работа от вкъщи.
Ако имате деца, може да бъде невероятно трудно да се грижите за тях и да жонглирате с работата. За родители с деца у дома това може да помогне да планирате работното време според графиците и часовете за лягане на вашите деца.
Но дори и да сте сами вкъщи, границите са важни и в дигиталните пространства. Посочете кога сте на разположение за чат или видео разговор и кога не сте. Ако използвате инструмент като Slack, добра идея е да зададете статуса си на Slack на „зает“, когато сте дълбоко в проект, само за да знаят колегите ви да не прекъсват потока ви. Работа от вкъщи.
И не забравяйте, че границите трябва да важат и за вашето свободно време. Не се връщайте към отговаряне на работни въпроси извън работното време. Така че, изключете всички известия и затворете вашите програми за съобщения и имейл в края на работния ден, за да можете действително да присвоите работа на работните часове.
6. Избягвайте разсейването и отлагането
Разсейването е убиец на продуктивността. Но когато работите от вкъщи, се сблъсквате с множество нови разсейвания, които трябва да избягвате.
Границите, за които говорихме по-рано, могат да помогнат за минимизиране на разсейването. Обмисли проверка на имейла ви поща само в определеното време. Не оставяйте вашата програма за съобщения или имейл отворени, защото веднага щом видите нови съобщения, гарантирам, че ще искате да ги проверите. Това лесно може да доведе до това да прекарате целия ден в игра на наваксване и постоянно преминаване от една заявка към друга, без да можете да се съсредоточите върху приоритетите си.
Работа от вкъщи.
Моят хак номер едно е да изключа насочените известия и звуците на вашия компютър и телефон. Всички тези малки звуци и изскачащи прозорци може да не изглеждат твърде разсейващи, но привличат вниманието ви за секунда и това е достатъчно, за да загубите фокус. Може да ви помогне да изключите телефона си или да го поставите в друга стая - освен ако не ви трябва за работа, в който случай просто изключете приложенията си за работа. социални мрежи.
Ако работната ви среда е шумна, шумопотискащите слушалки могат да осигурят незабавно спокойствие и фокус.
Има много приложения, които могат да ви помогнат да избегнете разсейването. Ако нямате доверие на тези сайтове, използвайте приложение като Freedom или Limit, за да ги блокирате.
Разхвърляното работно пространство също може да ви разсейва, така че се опитайте да запазите обкръжението ви чисто. Ако смятате, че мръсните съдове в мивката ви разсейват твърде много, за да направите нещо по въпроса, продължете да ги миете. Ако не можете да работите в разхвърляна стая, почистете я. Но внимавайте да не се хванете в ненужни домашни задължения, които лесно могат да се превърнат в отлагане.
7. Бъдете подготвени с резервни копия
Поговорката „Никога не се знае, може да удари мълния“ наистина дойде в основата един ден преди около три години, когато светкавица буквално удари къщата ми. Моят лаптоп и рутер бяха напълно изпържени. Загубих цялата си работа и трябваше да подменя цялата си система. Работа от вкъщи.
Ако работите онлайн, архивирайте често работата си и, когато е възможно, запазвайте файлове в облака. Проверявайте цялото си оборудване всяка седмица и се научете как сами да извършвате основни ремонти и отстраняване на неизправности. По този начин можете да решавате прости проблеми в движение, за да ви помогне през целия ден, ако има проблем.
Ако бюджетът ви позволява, разполагайте с резервно оборудване и услуги, включително:
- Допълнителен лаптоп или настолен компютър
- Безжични и фиксирани интернет връзки
- Облачно решение за съхранение и архивиране (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Мобилни, VoIP (глас през IP, като Skype) и стационарни услуги
- Резервна батерия или UPS (непрекъсваемо захранване)
8. Комуникирайте с вашия екип. Работа от вкъщи.
Комуникацията е в основата на отдалечените екипи, така че не я пренебрегвайте.
Когато комуникирате писмено, не забравяйте да формулирате внимателно съобщенията си. Добавете повече контекст, обяснете нещата по-подробно и помислете как вашето съобщение може да прозвучи на другия човек. Умишленото използване на приятелски тон във вашите съобщения може да помогне значително за подобряване на цялостния обмен.
Когато не сме свикнали да общуваме от разстояние, лесно възникват недоразумения. Ето защо е толкова важно да комуникираме ясно. Например, прекратете вашите разговори или имейли с обобщение на това, което планирате да направите по-нататък или какви са констатациите и заключенията от срещата, просто за да държите всички на една и съща страница.
Когато подскачате на разговори или провеждате виртуални срещи, използвайте видео. Помага ви да се чувствате по-свързани един с друг, когато виждате лицата на другите хора и те могат да виждат вашето. Работа от вкъщи.
Освен това оставете повече място за въпроси и коментари. IN конферентни разговори трябва да позволите забавяне на звука, така че хората да могат да включат звука на устройствата си. Така че дайте на хората повече време да отговорят. Когато задавате въпрос на някого, посочете името му, за да знае, че говорите директно с него и да може веднага да слуша по-внимателно. Помислете за разликата: „Хей, Пол, въпрос към теб: можеш ли да ми кажеш повече за целите на проекта?“ срещу. „Бихте ли ми казали повече за целите на проекта, Пол?“
И не забравяйте да споделяте забавни неща и лични анекдоти, за да разведрите настроението и да поддържате отборния дух.
9. Останете в социалните мрежи. Работа от вкъщи.
Когато работите от вкъщи, всеки ден се срещате и общувате с по-малко хора. Това кара много дистанционни работници да се чувстват изолирани, което може да причини безпокойство и дори депресия.
След като сте намерили своето настроение и сте установили рутина, от която сте доволни, не забравяйте да поддържате връзка с приятелите и колегите си. Трябва да отделите време за комуникация лице в лице, като насрочите телефонни разговори или видео чатове. Намерете време за разговори, за да сте здрави и да се чувствате свързани. За наше щастие живеем във време, в което достъпните технологии улесняват поддържането на връзка с другите.
Правете това, което работи за вас. Работа от вкъщи.
Отдалечена работа промени естеството на работната среда и, както твърдят социолозите и бизнесът плюсове и минуси и въздействието, което оказва върху обществото и бизнес общността, повече хора избират да работят където искат и когато искат. Ако сте един от тези хора, направете вашето здраве (и здрав разум) приоритет, за да накарате работата от вкъщи да работи за вас.
«АЗБУКА«
Оставете коментар