Софтуерът за разписание (или софтуерът за управление на работния график) са специализирани приложения и инструменти, които помагат на организациите и бизнеса да управляват работното време на своите служители. Те предоставят възможност за създаване, редактиране и проследяване на работни графици, както и проследяване на работното време на служителите. Управляването на бизнес означава и управление на хора. Ако искате бизнес операциите да вървят гладко, трябва да посочите задачата на всеки човек за всеки работен ден от седмицата. Без подходящ график от тях не може да се очаква да постигнат своите индивидуални и екипни цели. Това означава, че не можете да разчитате и на постигане на вашите бизнес цели.
Разбира се, можете да направите свой собствен график. Но според Connecteam това би означавало, че прекарвате 140 часа всяка година. В крайна сметка ръчното планиране отнема време. Ще трябва да съберете хартиени заявки за свободно време и да намерите начини сами да се справите с проблемите с графика.
Това е мястото, където софтуерът за планиране на служители може да помогне. Правилният софтуер за планиране на работа може да ви помогне да разпределите работата между служителите си само с едно кликване. Тъй като е автоматизиран, той е по-малко податлив на грешки. Това означава, че винаги можете да извлечете максимума от вашия екип.
Убедени сте и искате да направите покупка? не се притеснявай Ето какво трябва да търсите, когато избирате софтуер за планиране на работа.
На какво трябва да обърнете внимание, когато използвате софтуер за планиране на служители?
На пазара има много софтуерни решения за планиране на служителите. Не всички обаче са най-подходящи за вашия бизнес. Ето някои характеристики, които трябва да имате предвид при избора на инструмент:
Самообслужване на служители. Програми за планиране на работа
Не избирайте инструмент, който можете да използвате само вие. В края на краищата вашите служители също трябва да се възползват от вашия инструмент. Това означава, че с помощта на софтуер за планиране вашите служители също трябва да могат да управляват собствените си графици.
Вашите служители също трябва да могат лесно да идват и да си отиват, където и да са. Ако решат да сменят смените с някой друг, те могат да го направят с помощта на инструмента, за да можете да видите промените.
Мониторинг на заплатите. Програми за планиране на работа
Имате нужда от инструмент, който може автоматично да ви каже колко трябва да платите за всеки служител за отработеното време. Софтуерът за служители може да не си струва инвестицията, ако ви казва само времето, прекарано от служителя в бизнеса. Помислете колко време ще трябва да отделите за изчисляване на заплатите, които ще трябва да плащате всяка седмица или месец, в зависимост от вашето споразумение, ако софтуерът за планиране на служители няма тази функция.
Подходящ за мобилни устройства
Помага, ако вашият софтуер за планиране на служители е съобразен с мобилни устройства. В крайна сметка това ще означава, че можете лесно да коригирате графиците на вашите служители дори когато сте в движение. Това важи и за вашите служители.
Преглед на най-добрия софтуер за планиране
След като вече знаете какви функции да търсите, нека да разгледаме някои от най-добрите софтуерни решения за планиране на работа на пазара. В таблицата по-долу ще намерите информация за всеки от тях, техните предимства и недостатъци:
| Программное обеспечение | Започвайки от | Най-хубавото в това | Най-големият проблем |
| Преместване на мащаба | $2 на член на екипа на месец | Лесен за използване | Поддръжката на клиенти може да бъде по-добра |
| ShiftNote | $34,95 на функция на месец | Добра комуникационна функция | Само за предприятия |
| actiPLANS | $1,5 на потребител на месец | Точни данни и отчети | Ограничена функционалност |
| Snap График | $1,5 на потребител на месец | С функция за планиране на служителите | Няма дневник на смяната |
| Човечество | $3 на потребител на месец | Удобна мобилна версия | Случайни грешки |
| Когато работя | $2 на потребител на месец | Добра поддръжка на клиенти | Проблеми при влизане/излизане |
Сега нека ги обсъдим по ред.
1. Преместване на мащаба. Програми за планиране на работа
Служителите могат да бъдат в крак със своите смени и свързани с работата задачи с помощта на Zoomshift. С това просто приложение можете да редактирате графика си, да актуализирате графици и да комуникирате със служителите си чрез телефона си.
Можете да плъзнете смени в календара си за минути и да изпратите графика по имейл на служителите си. Приложението е много функционално и на мобилни устройства.
Zoomshift е чудесна опция, ако имате нужда от софтуер за планиране на смени за почасов персонал. Той може да създаде работни графици за минути и да спести пари от заплати. Някои потребители казват, че поддръжката на клиенти може да бъде по-добра, въпреки че някои казват, че това инструмент толкова лесен за използване, че може дори да не се налага да търсите помощ.
Основните функции включват:
- GPS местоположение.
- Предупреждение за конфликт на график.
- Индикатори за ефективност.
- Автоматично напомняне за пристигане.
- Шаблони за работен график.
- Мобилен достъп.
- Време на часовника.
- Правомощия на ръководство и управление.
Zoomshift предлага стабилен план за начинаещи, идеален за малки фирми, които искат да започнат със софтуер за планиране. Те таксуват $2 всеки месец за всеки активен член на екипа в техния годишен план. Те също имат два платени плана: Premium ($4 на човек) и Enterprise, като и двата включват допълнителни функции.
2. ShiftNote. Програми за планиране на работа
ShiftNote е индустриален софтуер за планиране на времето на служителите и управление на регистрационни файлове за ресторанти, фирми на дребно и хотели.
Някои от най-добрите характеристики включват:
- Дневник на мениджъра.
- Работен процес за одобрение на смяна/избор.
- Управление на заявките за прекъсване.
- Табло с множество местоположения.
- Мобилни приложения.
- Календар на събитията.
- Управление на задачите.
- Групови съобщения.
Мениджърите могат да използват ShiftNote, за да ускорят графиците на служителите, както и да намалят извънредния труд и да подобрят способността за комуникация. Потребителите харесват комуникационната функция на инструмента за тази секунда, по-специално защото им позволява, наред с други неща, да изпращат целеви съобщения до конкретни хора.
ShiftNote също включва безплатно обучение и настройка! Те предлагат безплатен пробен период на два от техните пакети: Standard и Essential. Цените започват от $34,95 на функция на месец.
3. actiPLANS. Програми за планиране на работа
actiPLANS е отличен софтуер за планиране на персонала, защото позволява както краткосрочно, така и дългосрочно планиране.
Настолната версия на actiPLANS позволява на служителите да проследяват своите текущи и нови баланси на ВОМ. Освен това им позволява да избират и маркират всяко време като ваканция или друг подходящ вид отпуск.
Освен това мобилната версия позволява на потребителите да уведомяват съотборниците си, ако закъсняват или си тръгват по-рано. Мениджърите от своя страна могат да следят кой отсъства в момента и защо.
Някои от най-добрите характеристики на actiPLANS включват:
- Оставете заявки
- Поискайте одобрение
- Известия по имейл
- Корпоративен график
- Автоматично изчисляване на ВОМ
- Изготвяне на доклад
- интеграция
- Mobile App
Автоматичното одобрение на заявките за ваканция на ActiPLANS е удобна функция.
Това опростява процеса на управление на отсъствията, спестява време на мениджърите и повишава удовлетвореността на служителите, като дава на членовете на екипа по-голям избор по отношение на работните им графици. Инструментът също така предоставя на мениджърите точни отчети за служителите. Някои потребители обаче казват, че софтуерът може да има повече функции.
actiPLANS предлага 30-дневен безплатен пробен период с неограничен брой потребители. Те таксуват $1,5 на потребител на месец и предлагат 20% отстъпка от годишния си план.
4. График за заснемане. Програми за планиране на работа
Служителите могат да използват Snap Schedule, за да преглеждат своите работни графици онлайн, да наддават за отворени смени, да заявяват свободно време, да се регистрират и напускат, да актуализират наличността си, да сменят смени и др.
С този софтуер можете да резервирате всяка смяна или извънреден труд за неограничен брой служители.
Интерфейсите на инструмента са сравними с тези на Excel, но има допълнителни функции за планиране и публикуване.
Основните функции включват:
- Автоматизирано планиране
- Управление на персонала
- График на служителите
- Прогнозиране на труда
- Онлайн часове
- Разпределение по график
- Смяна на смяна
- Проследяване на умения
- Време и присъствие
Софтуерът помага за намаляване на разходите за труд и събиране на данни относно заплатите. Служителите също могат да поддържат свой собствен график. Някои потребители обаче се оплакват, че няма регистър на хронологията на смените, до който да имат достъп.
Snap Schedule има три пакета и всеки пакет има отделна цена за "График" и "Служител".
5. Човечеството. Програми за планиране на работа
С Humanity можете да подобрите планирането на служителите и да оптимизирате бизнес процесите. Можете също така да въведете и интегрирате важни бизнес данни в софтуера за планиране, за да оцените нуждите на вашата компания за планиране.
Лесната употреба на Humanity го прави един от най-добрите софтуери за планиране на работа на пазара. Неговите функции улесняват промяната и проследяването на вашия график на вашия телефон. Оформлението е удобно и лесно за разбиране. От време на време могат да възникнат грешки, но някои потребители съобщават, че не се случват толкова често.
Обслуживание клиентов е и силата на човечеството.
- Отслеживание времето
- Автоматични напомняния
- Планиране на смени
- Време и присъствие
- Проследяване на отсъствия и управление на отпуски
- Опции за самообслужване
- Мобилен график на смени
- Екипна комуникация
Можете да персонализирате софтуера в зависимост от размера на вашата компания и лесно да го комбинирате с различни бизнес приложения. Телефоните и таблетите iPhone, iPad, Android са съвместими със софтуера за планиране на работа на Humanity.
Можете да избирате от три плана: Starter, Classic и Enterprise. Техният пакет започва от $3 на човек на месец в плана Starter.
6. Когато работя
компания Когато работя, основан през 2010 г., е софтуер за планиране на служители с много функции и удобен за потребителя дизайн.
Това обаче не ви позволява да планирате седмици предварително. Според някои потребители също може да е трудно за служителите да идват и да си отиват.
Използвайте безплатния план, за да резервирате до 75 служители за до една седмица и да проследявате работното им време.
Най-добрите характеристики на When I Work:
- График с едно кликване.
- Потвърждение и известие за промяна на покритието.
- Разпределение по график.
- Прогнозиране на труда.
- Контрол на извънреден труд.
- Изпълнение на графика.
- Справки по труда.
- Интеграция на заплатите.
Няма наличен безплатен пробен период. Ценообразуването започва от $2 на служител на месец, в зависимост от избраните от вас услуги. Срещу допълнителни $1,50 на служител на месец може да се активира наблюдение на работното време и присъствие. Програми за планиране на работа
Часто задаваемые вопросы
В тази статия разгледахме най-добрите плюсове и минуси на всяко от най-добрите софтуерни решения за планиране на работа на пазара. Надяваме се, че тази информация ще ви помогне да вземете информирано решение. В този раздел нека отговорим на някои въпроси, които може да имате относно софтуерните решения за управление на времето:
Какво е софтуерно решение за планиране?
Софтуерното решение за работен график ви помага да възлагате задачи на вашите служители само с едно щракване. Това ще ви помогне да спестите време, защото вече не е нужно ръчно да създавате електронни таблици и да ги разпространявате на служителите си, за да осигурите плавен работен процес.
Колко струва софтуерът за планиране?
Цената на софтуерното решение за планиране варира. Колкото повече функции има един инструмент, толкова по-скъп обикновено е той. Софтуерните решения за планиране в този списък варират от $1 до $35 на потребител на месец.
Как да изберем най-добрия софтуер за работен график на пазара?
Отговорът на този въпрос зависи от нуждите на вашата компания. Оценете вашите бизнес нужди и изберете функциите, които смятате, че са най-важни за вас. Търсите ли удобен за мобилни устройства инструмент с функционалност за управление на заплатите? Или може би можете да се откажете от тази функция за управление на заплатите?
Ако имате списък с това, което търсите, можете да вземете информирано решение.
Накрая. Програми за планиране на работа
Време е да обявя моя победител от списъка. Като цяло трябва да кажа, че Zoomshift има предимство пред другите.
За всички функции, които получавате, инструментът е на разумна цена. Както мениджърите, така и служителите също ще се радват да използват този инструмент, защото няма стръмна крива на обучение. Той е много лесен за използване, дори и най-осведоменият в технологиите човек ще се научи как да навигира сам в софтуера.
Оставете коментар