Řízení úkolů je proces organizování, plánování, sledování a kontroly plnění úkolů za účelem efektivního dosažení stanovených cílů. Hlavním účelem řízení úkolů je zajistit, aby úkoly byly dokončeny efektivně, s ohledem na termíny, priority a zdroje.
Mezi hlavní součásti správy úkolů patří:
-
Plánování:
- Stanovení cílů, cílů a termínů jejich realizace. Plánování také zahrnuje stanovení priorit a zdrojů potřebných k dosažení cílů.
-
Správa úkolů. Organizace:
- Strukturování úkolů, rozdělení odpovědnosti mezi členy týmu, vytváření seznamů úkolů a stanovení priorit.
-
sledování:
- Pravidelné sledování plnění úkolů. To zahrnuje sledování pokroku, zajištění dodržování termínů a reakce na změny v plánech.
-
Řízení:
- Zasahujte a opravujte, pokud se něco pokazí nebo pokud nastanou změny okolností. Kontrola také zahrnuje analýzu účinnosti procesu řízení úkolů.
-
Správa úkolů. Sdělení:
- Bezpečnostní efektivní výměnu informací mezi členy týmu. To zahrnuje aktualizaci stavů úkolů, projednávání změn a řešení problémů.
-
Posouzení zdrojů:
- Stanovení požadovaných zdrojů pro dokončení každého úkolu, včetně času, financí a lidských zdrojů.
-
Použití nástrojů pro správu úloh:
- Použití specializovaných nástrojů, jako jsou programy pro správu úkolů, projektové systémy a další technologie pro efektivnější kontrolu a spolupráci.
Efektivní správa úkolů zvyšuje produktivitu, snižuje rizika a zlepšuje pracovní tok. Různé organizace a odvětví mohou používat různé techniky řízení úkolů v závislosti na jejich specifických potřebách a charakteristikách práce.
Možná je nyní více než kdy jindy neuvěřitelně důležité mít k dispozici ty správné nástroje, které nám umožní pracovat na dálku a udržovat naše týmy v synchronizaci. Po celém světě čelíme nové výzvě, jak to udělat.
Naštěstí existuje mnoho nástrojů, které nám s tím pomohou.
Neexistuje žádný důvod, proč byste se měli obávat, že práce nebude dokončena včas nebo že bude ovlivněna produktivita. Pomocí spolehlivého nástroje pro správu úkolů můžete sobě i svému týmu umožnit efektivně a organizovaně sledovat projekty, termíny a úkoly.
Poradenská činnost. Přitahování klientů.
ásana. Správa úkolů
Pokud jde o nástroje pro správu úloh, Asana - jeden z největších hráčů na trhu. Pomáhají týmům organizovat a řídit veškerou jejich práci, od malých projektů až po strategické iniciativy. Některé z jejich funkcí zahrnují správu úkolů, vytváření sestav, zákaznický portál, nástroje pro spolupráci s automatickými upozorněními, řídicí panely a další.
Wrike. Správa úkolů
С Wrike váš tým může spolupracovat v reálném čase a platformu můžete přizpůsobit svým potřebám pomocí vlastních pracovních postupů, polí a sestav. Je také velmi vhodný pro kreativní týmy, protože poskytuje rozšíření Adobe CreativeCloud, které pokrývá přijímání a schvalování, takže se týmy mohou snadno soustředit na své kreativní nápady.
Trello
Trello je vizuální nástroj pro spolupráci, který přináší společný úhel pohledu na projekty jakéhokoli týmu. Týmy jakékoli velikosti mohou tento nástroj používat k plánování, organizaci a dosahování cílů z jakéhokoli zařízení a kdekoli. Umožňuje také lidem oslavit své úspěchy pomocí zábavných a flexibilních funkcí, které jsou intuitivní a podporují osobní kontakt.
ProofHub. Správa úkolů
ProofHub je all-in-one software pro řízení projektů a spolupráci, který dává manažerům úplnou kontrolu nad jejich týmy, úkoly, projekty, klienty a komunikací, ať už interně nebo vzdáleně. Nahrazuje více nástrojů a spojuje všechny nástroje potřebné pro týmovou spolupráci. Snadno se používá a integruje se s různými aplikacemi třetích stran.
Quire
Quire je kolaborativní software pro řízení projektů, který umožňuje uživatelům snadno plánovat a organizovat úkoly ve stromové struktuře, kde je cílů dosaženo rozdělením nápadů do vnořených, spravovatelných úkolů.
Týmová práce. Správa úkolů
Týmová práce je software pro správu úloh, který si oblíbily desítky tisíc uživatelů, včetně projektových manažerů, agentur, majitelů firem a mnoha dalších. Je bohatý na funkce, ale má intuitivní uživatelské rozhraní, jehož výsledkem je výkonný, ale snadno použitelný software. Některé z jeho výjimečných funkcí zahrnují schopnost spravovat oprávnění klientů, což klientům poskytuje selektivní přístup k věcem, jako je sledování času a fakturace, což z něj činí ideální volbu pro agentury.
JotForm tabulky. Správa úkolů
JotForm tabulky zaujala své místo jako jedna z nejnovějších alternativ k Airtable jako všestranný pracovní prostor pro spolupráci v tabulkách. Všechna svá data můžete shromažďovat, organizovat a spravovat na jediné platformě.
Projektový manažer
ProjectManager.com je webová aplikace s kompletní sadou nástrojů pro řízení projektů, která je skvělá pro týmy a projekty jakékoli velikosti a složitosti. Software zahrnuje nástěnky Kanban, Ganttovy diagramy, řídicí panely, sledování času a další. Vše je uloženo v cloudu, což usnadňuje spolupráci vzdálených týmů.
Zenkit. Správa úkolů
zenkit dává týmům flexibilitu při vytváření vlastních pracovních postupů a svobodu organizovat svá data tak, jak chtějí. Umožňuje vám spravovat svá data jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje – vytvořit si vlastní CRM, reportingový systém nebo finanční plánovač. Můžete plánovat schůzky nebo spravovat svůj redakční kalendář, stejně jako sdílet svá data a přidělovat úkoly svým kolegům. 6. dubna tým Zenkit také vydává aplikaci pro správu úkolů s názvem Zenkit To Do.
Předpověď. Správa úkolů
předpověď je platforma pro řízení podniku, která pomáhá společnostem založeným na projektech automatizovat operace, posilovat lidi a využívat analýzy ke zlepšení výkonnosti podniku a úspěchu zákazníků. Je to vynikající platforma pro zlepšení finanční a provozní výkonnosti vaší organizace.
Monday.com
Monday.com spojuje vzdálené týmy, aby s jistotou prováděly procesy, projekty a každodenní práci (jako je správa dovolených).
Ayoa
Ayoa je all-in-one platforma pro inteligenci, správu úkolů a spolupráci, která umožňuje týmům a jednotlivcům vytvářet skvělé nápady a přeměňovat je v akceschopné úkoly. Podle jejich statistik prokazatelně zvyšují produktivitu o 46 %.
Paymo. Správa úkolů
Paymo je platforma pro správu práce, která integruje správu úkolů, plánování zdrojů, přirozené sledování času a fakturaci, aby pomohla malým týmům lépe spolupracovat.
Co je to zvládání vzteku a jak ho zvládat?
Yanado
Yanado umožňuje každému týmu spravovat projekty pomocí nástěnek podobných Trello a sdílet a přiřazovat e-maily prostřednictvím sdílené doručené pošty přímo z Gmailu. Nemusíte tedy ztrácet čas přepínáním mezi Gmailem a nástroji pro řízení projektů – své projekty můžete spravovat pomocí Yanado přímo ve své doručené poště.
Nejlepší software pro správu digitálních aktiv v roce 2020
Doist. Správa úkolů
dvojí jednoduché a snadné použití. Pomocí tohoto nástroje můžete přidávat úkoly z jakéhokoli zařízení, prohlížeče nebo e-mailového klienta. Od plánování velkých projektů až po ty menší tento nástroj vám pomůže dostat vše z hlavy a zařadit to na seznam a je k dispozici také v 19 jazycích.
Jak může konkurenční spolupráce pomoci k růstu vašeho podnikání
Zadáno
Zadáno je jednotný pracovní prostor pro distribuované týmy. Můžete si vytvářet seznamy, uspořádat si myšlenky a nechat se inspirovat k tomu, abyste něco udělali. Šířka modelů pro web, iOS, Android, Mac a Windows.
HiTask
Tento nástrojt je online služba řízení úkolů a projektů pro týmy. Můžete spravovat svůj seznam úkolů, spravovat seznamy týmových úkolů, sdílet svůj online kalendář, schůzky, poznámky, připomenutí a narozeniny.
TaskRay. Správa úkolů
Mírně se liší od ostatních nástrojů uvedených v tomto článku, TaskRay poskytuje zákazníkům onboarding a projektové řízení pro společnosti, aby škálovaly jejich procesy registrace a implementace, zvýšily efektivitu a vytvořily bezkonkurenční zákaznické zkušenosti – to vše v rámci Salesforce.
Jak převést dokument Microsoft Word na eKnihu (EPUB)
B2B marketing – význam, význam a strategie
SEO hodnocení. 10 nejdůležitějších faktorů
Zvýšený prodej. Pobídky pro vaše činy
Zanechat komentář