Cyfrifyddu arian parod yw’r broses o roi cyfrif am arian parod a dderbyniwyd ac a wariwyd gan sefydliad yn ystod ei weithgareddau. Mae cyfrifo arian parod yn cofnodi'r holl drafodion sy'n ymwneud ag arian parod, gan gynnwys derbynebau, treuliau a balansau.
Cyfrifyddu arian parod yw un o elfennau pwysicaf cyfrifyddu ac mae'n ofynnol ar gyfer pob sefydliad sy'n gweithio gydag arian parod. Mae'n eich galluogi i asesu cyflwr ariannol presennol y sefydliad, rheoli llif arian a nodi troseddau a gwallau posibl.
Beth yw cyfrifo arian parod?
Diffiniad: Mae cyfrifo arian parod yn ddull cyfrifeg cyfrifyddu neu gadw cyfrifon lle mae derbyniadau taliadau yn cael eu cofnodi yn y cyfnod y’u derbynnir a threuliau’n cael eu cofnodi yn y cyfnod y cânt eu talu mewn gwirionedd.
Elfennau sylfaenol cyfrifyddu arian parod:
- Derbynneb arian parod: Cofrestru'r holl dderbyniadau arian i'r ddesg arian, boed o gwerthu nwyddau, darparu gwasanaethau, cael benthyciadau, ac ati.
- Defnydd o arian parod: Myfyrio ar yr holl dreuliau a wneir gan ddefnyddio arian parod, megis talu biliau, prynu nwyddau a gwasanaethau, talu cyflogau, ac ati.
- Rheoli balans: Monitro'r balans arian parod yn y gofrestr arian parod yn gyson i atal prinder neu argaeledd gormodol.
- Adrodd: Paratoi adroddiadau trafodion arian parod i'w rheoli'n fewnol a'u cyflwyno i awdurdodau treth.
- Dogfennu: I gyd-fynd â phob trafodiad â dogfennau perthnasol, megis archebion arian parod, sieciau, derbynebau ac eraill.
- Rheolaeth dros drafodion arian parod: Gweithredu rheolaethau mewnol i atal twyll a gwallau.
Mae cyfrifo arian parod yn rhan bwysig o reolaeth ariannol sefydliad ac yn helpu i sicrhau tryloywder a chywirdeb wrth olrhain llif arian.
Enghraifft o gyfrifo arian parod
Edrychwn ar enghraifft o gyfrifo arian parod ar gyfer siop fach. Gadewch i ni ddweud mai siop gyfleustra yw hon.
1. Derbynneb arian parod:
- Tachwedd 1af: Gwerthu nwyddau mewn arian parod yn y swm o 10 hryvnia.
- Tachwedd 3ydd: Dychwelyd nwyddau gan y cleient, arian yn ôl 2 hryvnia.
2. defnydd arian parod:
- Tachwedd 2: Prynu nwyddau gan gyflenwr mewn arian parod 5 hryvnia.
- Tachwedd 4ydd: Talu rhent siop mewn arian parod: 3 hryvnia.
3. rheoli cydbwysedd:
- Balans arian parod cychwynnol ar Dachwedd 1: 0 hryvnia.
- Y balans terfynol wrth y ddesg arian ar Dachwedd 4: 10 hryvnia (balans cychwynnol + derbynebau - treuliau).
4. Adrodd:
- Paratoi adroddiad ar drafodion arian parod ar gyfer mis Tachwedd, gan gynnwys balansau agoriadol a chau, derbynebau a threuliau.
5. Dogfennaeth:
- Archeb arian parod ar gyfer pob trafodiad (gwerthu, dychwelyd, prynu, talu rhent).
- Derbynebau a derbynebau ar gyfer pob trafodyn.
6. Rheolaeth dros drafodion arian parod:
- Cyflwyno rheolau ar gyfer gwirio trafodion arian parod i atal gwallau a thwyll.
Mae hon yn enghraifft syml, ac mewn bywyd go iawn efallai y bydd trafodion mwy cymhleth ac ystyriaethau ychwanegol, megis trethi, y mae'n rhaid eu hystyried hefyd wrth gynnal cofnodion arian parod.
Pwy sy'n defnyddio cyfrifyddu arian parod?
Mae yna nifer o berchnogion busnes bach, yn ogystal â gweithwyr proffesiynol hunangyflogedig sy'n dewis cyfrifyddu arian parod yn hytrach na chyfrifyddu cronni oherwydd dyma'r dull cyfrifyddu lleiaf cymhleth, ar y cyfan. Mae hefyd yn rhoi trosolwg cyflym o faint arian o fusnes mewn gwirionedd mewn stoc, sy'n ddangosydd pwysig ar gyfer unrhyw fusnes. Er y gall nifer o fusnesau neu gwmnïau newydd ddefnyddio'r dull arian parod o gyfrifo, nid yw'n addas i bawb. Efallai y bydd angen i lawer o fusnesau bach sy'n cario rhestr eiddo ddefnyddio'r sail cronni i'w chynnal cyfrifeg, gan y bydd hyn yn eu helpu i olrhain newidiadau i'r rhestr eiddo. Dylai rhai busnesau eraill sy'n cynnig eu gwasanaethau ar gredyd ddefnyddio'r dull cronni hefyd.
Sut mae cyfrifo arian parod yn gweithio ar waith
Mae busnesau sy'n dewis y dull cyfrifo arian parod yn cofnodi incwm neu refeniw yn eu llyfrau pan fyddant yn derbyn arian parod, ac nid ydynt yn talu unrhyw sylw i pryd y cyflawnir y gwasanaeth. Mae treuliau hefyd yn gweithio mewn ffordd debyg a bydd busnesau yn cofnodi treuliau ar eu llyfrau pan fyddant yn gwneud taliad ac maent yn talu sylw pan fyddant yn gwneud elw ar y taliad.
Problemau gyda chyfrifo arian parod
Gall problemau cyfrifo arian parod gynnwys agweddau amrywiol yn ymwneud â threfniadaeth, prosesau a dogfennaeth. Dyma rai o'r problemau cyffredin:
- Diffyg cydymffurfio â deddfwriaeth:
- Gall cymhwyso cyfreithiau a rheoliadau cyfrifo arian parod yn amhriodol arwain at ddirwyon a phroblemau treth.
- Dogfennaeth annigonol:
- Gall diffyg archebion arian parod, sieciau a derbynebau gymhlethu gwirio a chreu problemau archwilio.
- Gwallau cyfrifyddu:
- Gall symiau anghywir a gofnodwyd, trafodion a fethwyd, neu drafodion arian parod anghywir ystumio perfformiad ariannol cwmni.
- Prosesau aneffeithiol:
- Gall prosesau cyfnewid anniben neu heb eu hoptimeiddio achosi oedi a chreu risgiau diogelwch.
- Diffyg rheolaeth fewnol:
- Gall rheolaethau mynediad desg dalu gwael a rhagofalon diogelwch annog twyll.
- System storio gwybodaeth anfoddhaol:
- Gall diffyg system storio dogfennau arian parod effeithiol greu problemau adalw ac archwilio.
- Materion diogelwch:
- Gall mesurau diogelwch annigonol, megis diffyg camerâu gwyliadwriaeth neu systemau rheoli mynediad gwan, greu risg o ddwyn neu golli arian parod.
- Diffyg hyfforddiant staff:
- Gall methiant gweithwyr i gadw cofnodion arian parod yn gywir oherwydd hyfforddiant annigonol arwain at gamgymeriadau.
Mae mynd i'r afael â'r materion hyn fel arfer yn golygu gweithredu prosesau cyfrifyddu effeithiol, hyfforddi staff, cydymffurfio â deddfwriaeth, a gwella systemau rheoli a diogelwch.
Cyfyngiadau Cyfrifo Arian Parod
Mae’n amlwg bellach mai un o gyfyngiadau sylfaenol cyfrifyddu arian parod yw ei bod yn bosibl nad yw’n rhoi darlun cywir o rwymedigaethau yr aethpwyd iddynt ond nad ydynt wedi’u talu eto, gyda’r nod y gallai’r busnes ymddangos, ar draws pob cyfrif, fel pe bai’n dirywio. mae'r sefyllfa'n well nag ydyw mewn gwirionedd. Ar y llaw arall, mae'r dull cyfrifo arian parod hefyd yn awgrymu y gallai busnes sydd wedi cwblhau swydd enfawr yn ddiweddar ac sy'n aros am daliad ymddangos yn llai llwyddiannus nag y mae mewn gwirionedd ar y sail ei fod wedi defnyddio deunyddiau a llafur ar gyfer y tasgau, ond mae'n dal i fod. heb dderbyn taliad.
Felly, gall y dull hwn o gyfrifo naill ai orliwio neu danddatgan iechyd busnes os yw casgliadau neu daliadau yn arbennig o uchel neu isel mewn un cyfnod o gymharu ag un arall. Yn ogystal â hyn, efallai y byddwch hefyd yn wynebu rhai canlyniadau treth gwael posibl i gwmnïau sy'n dewis y dull cyfrifo arian parod.
Gwahaniaethau rhwng dull arian parod a dull cronni
Mae cyfrifo arian parod yn syml ac yn hawdd ei reoli, gan ganiatáu i chi gael mwy o amser i redeg eich busnes. Ar gyfer cychwyn neu busnes bach Mae cyfrifo arian parod yn aml yn cynhyrchu'r canlyniadau gorau. Ond wrth i fusnesau dyfu a dod yn fwy, mae cyfrifo croniadau yn aml yn fwy effeithiol oherwydd ei fod yn cofnodi incwm a threuliau yn y cyfnodau y maent yn codi, ni waeth a yw arian parod wedi newid dwylo yn y cyfamser.
Mae cyfrifo croniadau hefyd yn ystyried olrhain rhestr eiddo ynghyd â chyfrifon derbyniadwy a thaladwy. Felly, gall cyfrifo croniadau roi darlun mwy cywir o gyflwr ariannol busnes. Ar y llaw arall, mae cyfrifo croniadau fel arfer yn ddiflas, yn cymryd llawer o amser ac yn anodd ei ddeall o'i gymharu â chyfrifo arian parod. Yn yr un modd, gall fod yn anoddach gwybod faint o arian parod sydd gan fusnes wrth law.
Dewis rhwng arian parod a chyfrifo croniadau
Yn ogystal, os dewiswch Cyfrifo Arian Parod ar gyfer Incwm, bydd angen i chi hefyd ei ddewis ar gyfer Treuliau. Gall nifer o ffactorau eraill ddod i'r amlwg wrth benderfynu rhwng arian parod a dulliau cyfrifo croniadau, felly gadewch i ni edrych ar y rheini hefyd: Gan nad yw busnesau sy'n defnyddio cyfrifyddu arian parod yn cofnodi incwm nes eu bod yn derbyn arian parod, ni fydd yn rhaid iddynt dalu trethi ar werthiannau am nad ydynt eto wedi derbyn taliad. Erbyn diwedd y flwyddyn, byddant yn cael y cyfle i gyflymu treuliau penodol i leihau eu hincwm net a lleihau'r trethi y bydd yn rhaid iddynt dalu.
Mae gwahanol fanciau, benthycwyr yn ogystal â buddsoddwyr yn ei gwneud yn ofynnol i'r sefydliadau neu'r busnesau y maent yn gysylltiedig â nhw ddefnyddio'r strategaeth cyfrifo croniadau. P'un ai nad yw busnes yn ceisio cyllid allanol ar hyn o bryd ond efallai y bydd angen cyllid arno yn y dyfodol, dylai ddewis cyfrifyddu croniadau o'r cychwyn cyntaf.
Yn fyr, i gloi, y prif ffactor wrth benderfynu pa ddull cyfrifo i'w ddewis yw pa ddull sy'n gweddu orau i weithrediadau a nodau eich busnes.
Manteision ac anfanteision cyfrifyddu arian parod
1. Manteision cyfrifo arian parod
Mae cadw cofnodion arian parod yn darparu nifer o fanteision busnes. Dyma rai ohonynt:
- Yn parchu'r gyfraith:
- Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol ym maes trethiant a chyfrifyddu, sy'n atal dirwyon posibl a phroblemau gyda'r awdurdodau treth.
- Tryloywder ariannol:
- Mae cyfrifo arian parod yn darparu adlewyrchiad cywir a thryloyw o drafodion ariannol, sy'n symleiddio'r dadansoddiad o gyflwr ariannol y fenter.
- Cyfrifo arian parod:
- Mae rheolaeth arian parod yn atal colled a thwyll ac yn sicrhau cywirdeb data cyfrifo.
- Archwilio a dilysu:
- Mae cyfrifo arian parod trefniadol yn hwyluso archwilio ac arolygu gan awdurdodau treth neu arolygiaethau ariannol.
- Atal Twyll:
- Mae cofnodi trafodion arian parod yn systematig yn helpu i nodi ac atal gweithgarwch twyllodrus o fewn y fenter.
- Effeithlonrwydd rheoli:
- Mae data cyfredol ar arian parod a thrafodion arian parod yn hwyluso penderfyniadau rheoli a chynllunio prosesau busnes.
- Optimeiddio costau:
- Mae cadw cofnodion arian parod yn caniatáu ichi olrhain a rheoli treuliau arian parod, sy'n helpu i'w hoptimeiddio.
- Ymddiriedaeth gan gleientiaid a phartneriaid:
- Pan fydd gan fusnes gyfrifo arian parod clir a systematig, mae'n helpu i feithrin ymddiriedaeth gyda chwsmeriaid a phartneriaid busnes.
- Diogelwch:
- Mae monitro trafodion arian parod yn cyfrannu at ddiogelwch busnes trwy atal lladrad a gweithgareddau anghyfreithlon eraill.
- Cydymffurfio â rheolaethau mewnol:
- Mae gweithredu system cyfrifo arian parod yn gwella rheolaeth fewnol ac yn lleihau'r risg o gamgymeriadau a chamddefnydd.
Mae cyfrifo arian parod yn cyfrannu at reoli adnoddau ariannol yn fwy effeithlon a chreu sylfaen sefydlog ar gyfer datblygu busnes.
2. Anfanteision. Cyfrifo arian parod
Mae gan gyfrifo arian parod, er gwaethaf ei fanteision, rai anfanteision hefyd:
- Posibilrwydd o gamgymeriadau:
- Gall cofnodi data â llaw mewn cyfrifyddu arian parod arwain at wallau ac anghywirdebau, yn enwedig gyda nifer fawr o drafodion arian parod.
- Bygythiad Twyll:
- Mae presenoldeb arian parod ffisegol yn rhoi cyfle ar gyfer gweithgareddau twyllodrus gan weithwyr neu bartïon allanol.
- Aneffeithiolrwydd:
- Gall cofnodi a chyfrif arian parod â llaw fod yn aneffeithiol ac yn gostus safbwyntiau amser ac adnoddau.
- Diffyg awtomeiddio:
- Efallai na fydd rhai systemau cyfrifo arian parod yn ddigon awtomataidd, gan ei gwneud yn anodd prosesu data yn gyflym.
- Ymarferoldeb cyfyngedig:
- Efallai y bydd gan rai systemau cofrestr arian parod ymarferoldeb cyfyngedig ac efallai na fyddant yn darparu'r holl offer angenrheidiol ar gyfer cyfrifyddu llawn.
- Risg o golli data:
- Mae presenoldeb ffisegol biliau arian parod a darnau arian yn gwneud busnes yn agored i'r risg o golli arian os bydd lladrad neu fynediad heb awdurdod.
- Anawsterau dadansoddi data:
- Gall cyfrifo â llaw greu anawsterau wrth ddadansoddi data, yn enwedig os oes angen adrodd neu ddadansoddeg.
- Anhwylustod rheoli symiau mawr o arian parod:
- I fusnesau sydd â nifer fawr o drafodion arian parod, gall cadw cofnodion arian parod fod yn anghyfleus ac yn aneffeithiol.
- Mae angen mesurau diogelwch ychwanegol:
- Mae angen mesurau diogelwch ychwanegol i gario symiau mawr o arian parod, a all olygu costau ychwanegol.
- Yr angen am fonitro cyson:
- Mae cyfrifo arian parod yn gofyn am fonitro a rheolaeth gyson, a all fod yn her i fusnesau bach.
Mae'r diffygion hyn yn amlygu pwysigrwydd trefniadaeth gywir ac awtomeiddio cyfrifo arian parod i leihau risgiau a sicrhau rheoli busnes yn effeithlon.
Casgliad!
Nawr, yn y pen draw, mae'n amlwg, ar gyfer cwmnïau bach sy'n gwneud busnes yn bennaf ar sail arian parod ac nad oes ganddynt restrau mawr o gynhyrchion, y bydd y dull arian parod o gyfrifo yn ddefnyddiol, yn gyfleus ac yn ddibynadwy ar gyfer olrhain eu hincwm a'u treuliau. heb fod angen llawer o gadw llyfrau. Beth bynnag, ar gyfer y dadansoddiad cyfrifo mwyaf dibynadwy a chyfoes o iechyd ariannol busnes, yr ateb gorau yw dewis y dull cyfrifo croniadau.
Gall meddalwedd cyfrifo hefyd helpu unrhyw fusnes i ddefnyddio cyfrifon arian parod neu groniadau yn gywir ac yn effeithlon. Gall meddalwedd cyfrifo lyfnhau cylchoedd cyfrifo a helpu i sicrhau cywirdeb a chydymffurfiad â rheoliadau'r llywodraeth.
Gadewch sylw