Bureaukratisk ledelse er en ledelsesstil, hvor lederen fokuserer på at formalisere regler, procedurer og hierarki i organisationen. Denne form for ledelse er ofte forbundet med en bureaukratisk tilgang til ledelse, som lægger stor vægt på formelle strukturer, regler og procedurer.
De vigtigste kendetegn ved bureaukratisk ledelse omfatter:
- Strenge regler og procedurer: En bureaukratisk leder følger typisk strenge regler og procedurer, der dikterer, hvordan opgaver skal udføres og beslutninger tages i organisationen.
- Centraliseret beslutningstagning: Beslutningstagning i et bureaukratisk system er normalt centraliseret og foregår inden for etablerede hierarkiske strukturer. Beslutninger kan træffes baseret på formelle procedurer snarere end innovative ideer.
- Tydeligt magthierarki: I en organisation med bureaukratisk ledelse er der et klart autoritetshierarki, hvor hvert niveau har specifikke ansvar og beføjelser.
- Begrænset fleksibilitet: Bureaukratisk ledelse involverer ofte begrænset fleksibilitet i at træffe beslutninger og reagere på forandringer. Forandringsprocesser kan være langsomme og svære.
- Der lægges vægt på effektivitet og stabilitet: Målet for en bureaukratisk leder er at sikre stabilitet og effektivitet i organisationen. Regler og procedurer har til formål at minimere fejl og sikre sammenhæng i arbejdet.
- Begrænset kommunikation: Kommunikation i en organisation med bureaukratisk ledelse kan være begrænset til vertikale kanaler, og ideer og forslag kan passere gennem stramme strukturer.
dette ledelsesstil kan være effektiv i situationer, hvor stabilitet, pålidelighed og compliance er nøglen. Men i nogle tilfælde kan bureaukratisk ledelse gøre det vanskeligt at tilpasse sig ændrede forhold og innovativ udvikling.
Hvad er bureaukratisk ledelse?
Definition: Bureaukratisk ledelse er en form for ledelse, der fører gennem en klar kommandokæde, faste officielle ansvarsområder og strenge regler inden for et myndighedshierarki. Det er karakteriseret ved et magthierarki og anvendelsen af et sæt regler for ledelse og beslutningstagning.
Denne ledelsesstil kan være nyttig i stærkt regulerede industrier, institutioner og regeringsstrukturer, der involverer en stiv struktur, der opererer under visse stive regler. Dette kan være effektivt ledelsesstil i virksomheder, der ikke kræver særlig originalitet eller opfindsomhed fra personalet.
Hvad er bureaukrati?
Bureaukrati refererer til en gruppe ikke-valgte embedsmænd (udvalgt i henhold til veletablerede processer), der er ansvarlige for at udføre officielle forretninger og implementere regler, politikker, love, ideer osv. i deres institution.
Ifølge Cambridge Dictionary-
Bureaukrati er et system til kontrol eller styring af et land, en virksomhed eller en organisation, der drives af et stort antal embedsmænd, der er ansat til omhyggeligt at håndhæve regler.
Seks bemærkelsesværdige kendetegn ved bureaukrati:
- Kejserlige stillinger
- Begrænset myndighed
- Kommandovej
- Specifikke ansvarsområder
- Regelbaseret beslutningstagning
- Faglighed
Bureaukratisk leder
En bureaukratisk leder følger strukturerede procedurer etableret af organisationen. Han eller hun vil sikre sig, at alle procedurer er blevet fulgt, før han eller hun sendes til det næste myndighedsniveau.
Sådanne ledere påvirker overholdelse og sikrer derfor, at deres teammedlemmer følger de fastsatte regler nøjagtigt.
Bureaukratiske og autokratiske ledelsesstile
Sondringen mellem bureaukratisk og autoritær ledelse, som deler nogle ligheder, kan være en kilde til misforståelser.
Den grundlæggende forskel er, at med autoritær ledelse lægges vægten på lederen, som er betroet alle større beslutninger.
På den anden side er bureaukratisk ledelse mere opmærksom på hele kommandokæden frem for én galionsfigur.
Enkelt sagt er autokratisk ledelse, når lederen træffer alle valgene og har fuld magt over sine underordnede. Den bureaukratiske stil er baseret på underordning af autoritative linjer og overholdelse af normative principper i ledelse og beslutningstagning.
Oprindelsen af det bureaukratiske system
Max Weber, en sociolog, der også opfandt transaktionsledelse, udviklede filosofien bag bureaukratisk ledelse.
Han voksede op midt i den industrielle revolution og var vidne til samfundets skift mod mere sofistikerede institutioner, fra enorme fabrikker til vidtstrakte gårde.
Han udviklede denne idé som svar på det voksende behov for en mere effektiv metode til at styre disse organisationer, der tidligere var afhængige af favorisering.
Max Webers ledelsesstile
Den tyske sociolog Max Weber foreslog i sin bog Economy and Society både ideelle og mindre ideelle måder at danne et samfund på. Ved at analysere magt og lederskab fandt han bureaukrati som en af de traditionelle organisationsformer.
Hans teori var forbundet med tre forskellige typer af legitim autoritet, nemlig:
- Juridisk-rationel magt
- Karismatisk autoritet
- Traditionel autoritet
I disse tre typer faldt bureaukratisk ledelse ind under den første - juridisk-rationelle type legitim magt.
Dette system tillader underordnede at følge normative regler og nøje overholde lederens autoritet. I dette tilfælde kommer magten fra lederens position snarere end fra karakteristika eller evne til at lede.
Grundlæggende elementer i bureaukratisk ledelse
Gennem det bureaukratiske systems historie og mange definitioner af modellen er tre grundlæggende elementer forblevet i kernen af bureaukratiet. Disse er følgende:
1. Officiel
Systemer viser mangel på initiativ og fleksibilitet
2. Bureaukrati
Der er mange regler og procedurer, der skal følges
3. Fordeling. Bureaukratisk ledelse
Systemer har en tendens til at sprede sig hurtigt
Betydning. Bureaukratisk ledelse
Webers teori om bureaukratisk ledelse tilbyder seks hovedårsager til dens betydning, lad os se på dem her og nu:
- Autoritet er organiseret i et hierarki - hvert ledelsesniveau har en klar rapporteringslinje med klart definerede ansvar og forventninger.
- Udvælgelse i formelle rammer. Medarbejdere ansættes, fyres og forfremmes baseret på deres kvalifikationer, præstationer og overholdelse af virksomhedens politikker.
- Specialisering af opgaver/arbejdsdeling. Denne ledelsesstil fokuserer på at sætte den bedste person på det bedste sted at arbejde.
- Karriereorientering. Enhver medarbejder har potentiale til en lang karriere, hvis de følger reglerne og arbejder effektivt.
- Balance og upartiskhed. Fokus er på organisationens succes frem for enkeltpersoners bidrag.
- Forskrifter og regler. For at opretholde strukturen i en virksomhed kræver systemet et bestemt sæt regler, forskrifter og processer.
Egenskaber. Bureaukratisk ledelse
Følgende karakteristika omfatter bureaukratiske måder at lede et team på:
1. Officielle opgaver. Bureaukratisk ledelse
Alle administrative og ledelsesmæssige aktiviteter er delegeret til faste kontorer, hvilket sikrer en klar fordeling af beføjelser, ansvarlighed og ansvar. Som et eksempel kan du overveje et softwareudviklingsfirma. Forskning og udvikling, produktion, markedsføring, distribution og ledelse er nogle af de kategorier, som en virksomhed kan opdeles i.
2. Autoritetshierarki
Jobs i en organisation er organiseret i et hierarki, hvor lavere niveauer rapporterer til og kontrolleres af højere niveauer. Vores softwarefirmas R&D-medarbejdere overvåges af deres teamledere, som igen overvåges af deres afdelingsledere.
Næstformand for forskning og udvikling er ansvarlig for afdelingslederne. Vicepræsidenten ledes af den daglige leder, som ledes af Bestyrelse.
Egenskaber, som officerer i det bureaukratiske system bør have?
1. Teknisk ekspertise
Kvalifikationer til bureaukratisk ledelse er normalt baseret på den tekniske viden, der kræves for effektivt og effektivt at håndtere ledelsesopgaver. Embedsmænd i den bureaukratiske administration skal være viljestærke og modige til at opretholde en velstruktureret struktur.
For eksempel kan vicepræsidenten for forskning og udvikling have erfaring med ledelse og softwareudvikling.
2. Stærk ånd. Bureaukratisk ledelse
Embedsmænd i den bureaukratiske administration skal være viljestærke og modige til at opretholde en velstruktureret struktur. Der er en enorm arbejdsstyrke at styre, hvilket kræver en frygtløs leder.
De skal være dedikerede til deres fag. De skal kunne tåle potentielt farlige forhold. Det er nødvendigt at lede et stort personale, hvilket kræver en stærk leder. De skal være selvsikre og dedikerede til deres fag. De skal kunne tåle potentielt farlige forhold.
3. Arbejd hårdt
Man skal være hårdtarbejdende, fordi de ofte udfører gentagne arbejde; de skal være fulde af entusiasme. Underordnede under bureaukratisk ledelse skal kunne varetage den pålagte opgave. Officerer skal opretholde et højt kvalitetsniveau og sammenhæng i deres arbejde. Ledere af bureaukratiet skal udvikle systematiske metoder til at håndtere forskellige industrielle situationer.
Fordele. Bureaukratisk ledelse
Bureaukratisk ledelse fungerer på forskellige måder
- Jobsikkerhed og stabile resultater
- Favoritisme er ikke længere en faktor i ligningen
- Roller, ansvar og forventninger er klare
- Et system af processer og regler, der er yderst indlysende
- skaber et højere niveau af arbejdssikkerhed
- Forudsigelig ledelsesform
- Forpligtet til at skabe bedste praksis
- Tilbyder opadgående skalerbarhed
- Opmuntrer til fortrolighed
Fejl. Bureaukratisk ledelse
Den bureaukratiske struktur har også nogle ulemper såsom:
- Da alt skal gå igennem en kommandokæde, er det ineffektivt.
- Det understøtter ikke en persons personlige eller faglige udvikling.
- Kreativitet, opfindsomhed og fri tanke er undertrykt
- Denne ledelsesstil tilskynder ikke til teamwork eller relationsudvikling.
- På grund af dens veldefinerede struktur begrænser den fremadrettet bevægelse
- At øge produktiviteten kan være en udfordring
- Baseret på kvotesystem
- At basere beslutninger på, hvordan deres projekter og teams ser ud på papiret, betyder, at udseendet kan være vigtigere end virkeligheden.
- Dette begrænser den kreative frihed
- Bureaukratiske ledere kan have svært ved at tilpasse sig forandringer.
Eksempler. Bureaukratisk ledelse
Som beskrivelsen antyder, er bureaukratisk ledelse strukturbaseret og er stærkt afhængig af struktur for at fungere. Men i modsætning til andre ledelsesstile såsom karismatisk ledelse, er det bureaukratiske ledelsessystem enkelt og implementerbart.
Men faktum er, at denne ledelsesstil er blevet brugt i andre områder af erhvervslivet og organisationer rundt om i verden, herunder religion, erhvervsliv og politik. På grund af den stive struktur i denne ledelsesstil, et betydeligt antal højtstående personer har opnået stor succes.
Her er nogle eksempler på ledere med en rent bureaukratisk ledelsesstil.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Han var præsident for ITT og en bureaukratisk leder (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold opnåede stor succes som virksomhedens administrerende direktør og er krediteret for at hjælpe med at vokse virksomheden til en international virksomhed.
På den anden side er Harolds bureaukratiske ledelsesstil tydelig i den måde, han organiserede og ledede ITT som præsident. ITT's rapporteringsstruktur fulgte en defineret hierarkisk struktur, der var klar for alle medarbejdere. Hver afdeling var organiseret hierarkisk ved hjælp af virksomhedens makro-niveau struktur. Mindre grupper har også mulighed for at træffe mikrobeslutninger efter behov.
2. Winston Churchill. Bureaukratisk ledelse
I sin tid som leder udviste Winston Churchill også bureaukratisk lederskab. Han var den britiske premierminister krediteret for at vinde Anden Verdenskrig. Han var en karismatisk leder med et klart system til at sikre, at alle udførte deres opgaver til tiden.
Churchill var en stærk leder, som var svær at overbevise. På trods af alle vanskelighederne holdt han ud i at nå sine mål. Han udviklede en strategi, der gjorde det muligt for Storbritannien at besejre sine modstandere. Churchill er også en grundig og detaljeorienteret leder, hvilket er typisk for Churchill.
3. Colleen Powell
Collin er en anden kendt politiker, der har anlagt en bureaukratisk ledelsesstil. Hans stil guider er dybt forankret i militæret, et regeringsorgan kendt for sit konsekvente bureaukratiske ledelsessystem. Collin demonstrerede exceptionelle lederevner, hvilket gav ham rang som general i den amerikanske hær og stillingen som udenrigsminister.
Hæren er en meget formel institution, der foretrækker at følge forretningsreglerne. Det var her, Collin fik sin erfaring og forståelse for bureaukratisk ledelsesstil. Han er en af de få ledere, der kan lide at følge processer for at nå mål.
4. Alfred P. Sloan. Bureaukratisk ledelse
Alfred P. Sloan, udnævnt til formand for General Motors (GM) i 1937, var en bureaukratisk leder, som udvidede det ledelsesmæssige omfang af sin stil. Selvom han i høj grad var afhængig af en bestemt struktur for at holde sit firma kørende, opfordrede han ikke desto mindre sine medarbejdere til at være kreative og kreative.
Dette udsprang af hans ønske om at drive virksomheden på en fornuftig, men (dengang) moderne måde; ved at gøre det revolutionerede han ikke kun GM, men bilindustrien som helhed.
Konklusion!
Bureaukratiske processer kan gavne din virksomhed, især hvis den opererer i en branche, der nyder godt af dens karakteristika. Ledertalenter og -kvaliteter vil blomstre, hvis de udnyttes korrekt i et stærkt reguleret virksomhedsmiljø.
Denne ledelsesstil kan være nyttig i stærkt regulerede brancher, og kan også være en effektiv ledelsesstil i virksomheder, der ikke kræver meget originalitet eller opfindsomhed fra personalet.
Efterlad en kommentar