Cash flow management giver dig mulighed for at kontrollere, evaluere og justere din virksomheds cash flow/indkomst, så du ikke står over for nogen cash flow problemer.
Adept pengestrømsstyring er grundlæggende for enhver virksomheds bæredygtige eksistens og eksponentielle vækst. Dette er virkelig et must for enhver virksomhed/organisation – uanset virksomhedens størrelse.
Ledelse pengestrøm, vil du være i stand til at bestemme kilderne og mængden af penge, der kommer ind i din virksomhed, samt mængden og placeringen af penge, der kommer ud af din virksomhed. Den overordnede proces drejer sig således om styring af ind- og udstrømning af midler.
Dette giver virksomhedsejere mulighed for at have de forudsigelige tal, der er nødvendige for at overleve virksomheden og nå forretningsmål. Vedligeholdelse af arbejdskapital er et problem, der behændigt kan løses gennem cash flow management. Lad os dykke ned i begrebet cash flow management for at forstå de bedste måder at sikre dette på for enhver forretningsmodeller.
B2B content marketing. 10 hemmeligheder, der hjælper dig med at få succes.
Introduktion til Cash Flow Management
Mange gange i virksomheder har vi hørt, "Kontanter er den rigtige konge", hvilket betyder, at cash flow er livsnerven, der giver hjerteslag til at holde kongeriget i gang. Uden tvivl er cash flow et af de vigtigste punkter i en virksomhed, der spiller en vigtig rolle i dens succes, hvad enten den er lille eller kæmpe. Hvis der ikke er kontanter, er fortjenesten ubetydelig.
Derfor bliver det nødvendigt for alle forretningsvirksomheder at lære pengestrømsstyring for dens fortræffelighed. Mange kæmpevirksomheder går ofte konkurs på grund af dårlig cash flow-styring. Virksomheder, der ikke praktiserer pengestrømsstyring, kan ikke forblive på markedet længe.
Kontanter er helt klart kongen, når det kommer til økonomistyring for at sikre maksimal profit. Forsinkelser mellem betalinger mellem dine leverandører, medarbejdere og kunder opstår ofte på grund af reduceret cash flow-styring. Kort sagt betyder pengestrømsstyring at forsinke pengestrømmen så meget som muligt og tilskynde dem, der skylder dig penge, til at betale tilbage hurtigt.
Hvad er pengestrømsstyring?
Håndtering af pengestrømme er ikke så svært, som det ser ud til; det er simpelthen aktiviteten med at styre en virksomheds indtjening i forhold til dens udgifter og tab. Hovedmålet med cash flow management praksis er at sikre et positivt cash flow ved at implementere alle de nødvendige strategier for at øge værdien af dine kontante aktiver.
Husk at Cash Flow og Profit ikke er det samme; mange virksomheder bliver forvirrede af dem. Disse to udtryk er fuldstændig forskellige fra hinanden. Pengestrømme er det variable aspekt, der refererer til indstrømning og udstrømning af kontanter i en virksomhed, mens fortjeneste er det resterende beløb efter at have fratrukket alle udgifter fra den modtagne indkomst.
En virksomhed kan tjene høje overskud, men har muligvis ikke tilstrækkeligt cash flow, hvilket skader virksomheden i det lange løb. Derfor er effektiv pengestrømsstyring afgørende for korrekt gennemførelse af alle aktiviteter.
Hvordan kan vi styre pengestrømmen?
Mange virksomheder lider under dårlig likviditetsstyring. Det starter med at lave en pengestrømsopgørelse, men det er ikke en balance eller resultatopgørelse. Begge er forskellige aspekter, der måler forskellige punkter i økonomisk forretningsledelse.
Som regel er det ekstremt vigtigt at øve pengestrømsanalyse hver måned. Hvis en virksomhed har problemer med at opretholde et stabilt likviditetsflow, kan det være en god idé at foretage en likviditetsanalyse oftere end månedligt. Hvis du skal styre pengestrømmen, har virksomheden brug for nogle væsentlige oplysninger til at analysere.
- Kontanter i hånden
- Samlede kontantindtægter og kontantbetalinger
- Liste over udgifter afholdt i produktionen
- Kontantbeløb for solgte varer
For at praktisere en effektiv pengestrømsanalyse skal en virksomhed måle mængden af kontanter på hånden, samlede kontantindtægter og kontantbetalinger, en liste over forventede udgifter og antallet af solgte varer i kontanter. Analysen kan udføres på uge-, måneds- eller kvartalsbasis alt efter firmaets egnethed.
Hvad har du brug for for at styre pengestrømmen?
Pengestrømsstyring er et mål for de likvide aktiver eller kontantbeholdninger, der er til stede i en virksomhed. Uanset hvor meget overskud en virksomhed tjener, hvis den ikke har nok kontanter, vil virksomheden have svært ved at betale sine leverandører, afdrag på realkreditlån, husleje, ansatte eller endda sig selv.
Stabilt cash flow viser, at en virksomhed har fundet en præcis måde at balancere pengestrømme med sine udgifter og indtægter. Hvorimod negativt cash flow indikerer dårlig cash flow management, da virksomhedens udgifter er for høje, og kunderne betaler deres regninger. Effektiv pengestrømsstyring giver virksomheder mulighed for at identificere uventede kriser og tendenser.
At forstå vigtigheden af pengestrømsstyring er afgørende for at forberede en virksomhed til at nå langsigtede mål og mål. Hvis du ikke har styr på, hvordan penge kommer og går ud af din virksomhed, vil det skade virksomheden i det lange løb. Pengestrømsanalyse giver dig mulighed for at afgøre, om en virksomhed er i stand til at optage lån eller ej. Hvis virksomheden har været flittig siden begyndelsen af pengestrømsanalysen, vil de vide, at lånet ikke er en større økonomisk stress og vil helt sikkert hjælpe dem med at udvide.
Hvad skal du gøre, når du kommer ind i Cash Crunch?
Til at starte med bør du se på de faktorer, der driver pengestrømmen i din virksomhed, og de måder, du kan tage kontrol over dem. Nøglefaktorer, der har størst indflydelse på pengestrømmen
- Debitorer (varighed mellem kontooprettelse og kontantopbevaring)
- Kreditor (tiden mellem modtagelsen af en faktura for foretagne køb og din betaling)
- Inventar (varighed mellem betaling for materialer og deponering af kontanter fra salg af varer)
- Anlægsinvesteringer (penge til at foretage et køb versus registrering af omkostningerne ved devaluering over en værdifuld periode)
Nu vil vi tale om nogle enkle tips, der hjælper dig med at komme ud af din pengekrisesituation.
1. Få penge!
Du bør udstede fakturaer så hurtigt som muligt. Du skal løbende følge op på udestående fakturaer, og for at gøre dette ringer du måske til kunden uge efter uge. Så kan du i næste trin inddrage ejeren eller ejeren af virksomheden.
Du skal etablere og følge en skriftlig regningsopkrævningspolitik. Vær parat til at tage retslige skridt, hvis konti ikke bliver ryddet. Du kan også omstrukturere din konto ved at angive forfaldsdato eller forventet betalingsdato.
2. Pres dine penge så længe som muligt.
Du bør prioritere at betale dine regninger og betale de væsentligste først. Prøv også at minimere forsinkede betalinger, bøder og andre gebyrer ved at betale sådanne regninger og gebyrer til tiden.
Du bør også tale med din långiver så hurtigt som muligt og prøve nogle forhandlinger såsom at betale renter på lånene i løbet af de næste par måneder og så videre. Du skal ikke garantere noget, hvis du ikke kan betale.
Spørg leverandører om udvidede betalingsbetingelser. Det er altid en god idé at vælge nye udbydere, der tilbyder længere betalingsbetingelser. Lånekonsolidering er også en smart praksis for at overvinde en krise.
3. Konverter aktiver til kontanter for at sikre tilstrækkeligt cash flow
Der er mange måder at tjene penge på aktiver. Du kan auktionere forældede aktier, ubrugt udstyr; alt hvad du har tjener ikke penge. Du kan finde mange muligheder for at sælge forældede varer såsom pantelånere, eBay, Craig's List osv.
Du kan også overveje at sælge dine tilgodehavender til ethvert af factoringselskaberne, da de vil købe dine tilgodehavender til overdragelse, og du får pengene hurtigt.
Du kan også bruge leasingselskaber til at sælge og derefter udleje dine eksisterende aktiver, såsom udstyr, udstyr, computere, software osv. Du kan også bruge den egenkapital, der kræves for at opnå et lån eller kredit.
Nu hvor vi har lært om de bedste måder at overvinde en kontantklemme, lad os se på de forskellige komponenter i pengestrømsstyring.
komponenter
Fire komponenter hjælper dig med at administrere dine penge, og de
- Tilgængelighed af et organiseret registreringssystem
- Tilgængelighed af månedlig udgiftsrapport
- Tilgængelighed af månedlig indkomstrapport
- Tilgængeligheden af en pengestrømsstyringsrapport
Tips til at få et stabilt cash flow
Planlæg dit budget
Selvfølgelig kræver det penge, tid og en masse kræfter at drive et effektivt cash flow, selvom resultaterne altid er det værd. Her er nogle tips til at hjælpe virksomheder med at opretholde et stabilt cash flow jævnt.
1. Planlæg et budget
Budget er vigtigt værktøj til enhver virksomhed, uden hvilken det bliver svært at spore pengestrømmen i en virksomhed. Et budget fortæller dig, hvordan du kan allokere dine ressourcer for at få mest muligt ud af det. Effektiv budgettering sikrer, at virksomheden foretager en præcis analyse af pengestrømme og undgår overforbrug.
2. Overhold de aktuelle monetære tendenser på markedet —
Den store fordel ved at udarbejde en pengestrømsanalyse er, at selv i hårde tider du kan se på det og finde områder, hvor virksomheden har brugt og tjent.
For eksempel, hvis der til enhver tid opstår et pengestrømsproblem, kan du gennemgå tidligere indtægter og udgifter for at finde ud af, hvad der forårsager ændringerne i pengestrømmen, og hvordan du håndterer dem.
3. Hold styr på alle udgifter —
Effektiv budgettering giver dig mulighed for mere præcist at klassificere udgifter. Kategorisering af udgifter gør det nemmere at forstå analysen for at bestemme, hvordan udgifterne kommer virksomheden til gode.
Hvis du opdager, at visse udgifter ikke giver dig nogen håndgribelige fordele, kan du tage endnu et skridt for at undersøge dem.
4. Skær omkostningerne, hvor det er muligt —
Hvis du har negativt cash flow, så kig efter de områder, hvor du har brugt flest penge, fordi dine udgifter er for høje.
Nogle nødvendige udgifter, såsom husleje, renter og gæld, er ikke til forhandling, så se efter udgifter, der kan reduceres og forsømmes for at forberede virksomheden på sæsonens travlhed.
5. Spor afventende betalinger og regninger —
En virksomhed skal holde nøje øje med alle afventende betalinger og fakturaer for at finde estimeret pengestrøm. Sørg også for, at du betaler alle dine udgifter til tiden, så intet overlapper.
Korrekt overvågning er nødvendig for store virksomheder, der forventer store betalinger og regninger såsom renter og skatter. Du ønsker ikke at risikere pengestrømsanalyse alligevel.
Afslutter pengestrømsstyring!
Den bedste måde at holde situationen under kontrol er regelmæssigt at overvåge pengestrømsopgørelser for at bestemme pengestrømsstatus, hvis den er negativ eller positiv. Med korrekt likviditetsforecasting kan du træffe de nødvendige beslutninger for virksomheder, som vil gavne dig i det lange løb.
Optimistisk cash flow bestemmer, at du har flere kontanter indtægter i din virksomhed end cash outflow, hvilket forbereder dig på fremtidige kriser og udfordringer for at fastholde forretningen på markedet. Med en effektiv pengestrømsanalyse vil en virksomhed ikke være i stand til at dække sine faste udgifter som husleje, løn, løn, indkøb af råvarer og mange flere.
Hvis du har svært ved at følge dine pengestrømsplaner, så kig efter finansieringsplaner for små virksomheder for at skabe et nemt budget til at udnytte din virksomhed.
Overvej ikke lån med negativt cash flow, da dette vil belaste virksomheden økonomisk. Før du optager lån, skal du sørge for at vurdere fordele og ulemper for at få et klart billede af, hvordan det vil påvirke din pengestrømsanalyse.
Efterlad en kommentar