Timeregistreringssoftware (eller software til styring af arbejdsplaner) er specialiserede applikationer og værktøjer, der hjælper organisationer og virksomheder med at administrere deres medarbejderes arbejdstid. De giver mulighed for at oprette, redigere og spore arbejdsplaner samt spore medarbejdernes arbejdstid. At drive en virksomhed handler også om at lede mennesker. Hvis du ønsker, at forretningsdriften skal forløbe problemfrit, skal du specificere hver persons opgave for hver arbejdsdag i ugen. Uden en ordentlig tidsplan kan de ikke forventes at nå deres individuelle og teammål. Det betyder, at du heller ikke kan regne med at nå dine forretningsmål.
Du kan selvfølgelig lave dit eget skema. Men ifølge Connecteam ville det betyde, at du bruger 140 timer hvert år. Manuel planlægning tager jo tid. Du bliver nødt til at indsamle papiranmodninger om fri og finde måder at håndtere planlægningsproblemer på selv.
Det er her, medarbejderplanlægningssoftware kan hjælpe. Den rigtige arbejdsplanlægningssoftware kan hjælpe dig med at dele arbejdet mellem dine medarbejdere med blot et enkelt klik. Fordi det er automatiseret, er det mindre udsat for fejl. Det betyder, at du altid kan få mest muligt ud af dit team.
Overbevist og ønsker at foretage et køb? Bare rolig. Her er, hvad du skal kigge efter, når du vælger software til arbejdsplanlægning.
Hvad skal du være opmærksom på, når du bruger medarbejderplanlægningssoftware?
Der er mange softwareløsninger på markedet til medarbejderplanlægning. Men ikke alle af dem er bedst for din virksomhed. Her er nogle funktioner, du skal huske på, når du vælger et værktøj:
Medarbejder selvbetjening. Programmer til arbejdsplanlægning
Vælg ikke et værktøj, som kun du kan bruge. Dine medarbejdere skal trods alt også drage fordel af dit værktøj. Det betyder, at dine medarbejdere ved at bruge planlægningssoftware også skal være i stand til at styre deres egne tidsplaner.
Dine medarbejdere skal også nemt kunne komme og gå, hvor end de er. Hvis de beslutter sig for at skifte vagt med en anden, kan de gøre det ved hjælp af værktøjet, så du kan se ændringerne.
Lønovervågning. Programmer til arbejdsplanlægning
Du har brug for et værktøj, der automatisk kan fortælle dig, hvor meget du skal betale hver medarbejder for deres arbejde. Medarbejdersoftware er muligvis ikke din investering værd, hvis den kun fortæller dig, hvilken tid medarbejderen har brugt på virksomheden. Overvej, hvor meget tid du skal bruge på at beregne den løn, du skal betale hver uge eller måned, afhængigt af din aftale, hvis medarbejderplanlægningssoftwaren ikke har denne funktion.
Velegnet til mobile enheder
Det hjælper, hvis din medarbejders planlægningssoftware er skræddersyet til mobile enheder. I sidste ende vil det betyde, at du nemt kan justere dine medarbejderes tidsplaner, selv når du er på farten. Det gælder også dine medarbejdere.
Gennemgang af den bedste planlægningssoftware
Nu hvor du ved, hvilke funktioner du skal kigge efter, lad os tage et kig på nogle af de bedste softwareløsninger til arbejdsplanlægning på markedet. I nedenstående tabel finder du information om hver af dem, deres fordele og ulemper:
| Software | Begyndende fra | Det bedste ved det | Det største problem |
| Zoomskift | $2 pr. teammedlem pr. måned | Let at bruge | Kundesupport kunne være bedre |
| ShiftNote | $34,95 per funktion per måned | God kommunikationsfunktion | Kun for virksomheder |
| actiPLANS | 1,5 USD pr. bruger pr. måned | Nøjagtige data og rapporter | Begrænset funktionalitet |
| Snap tidsplan | 1,5 USD pr. bruger pr. måned | Med medarbejder skemalægning funktion | Ingen vagtlog |
| Menneskelighed | 3 USD pr. bruger pr. måned | Praktisk mobilversion | Tilfældige fejl |
| Når jeg arbejder | 2 USD pr. bruger pr. måned | God kundesupport | Problemer med login/logud |
Lad os nu diskutere dem i rækkefølge.
1. Zoomskift. Programmer til arbejdsplanlægning
Medarbejdere kan holde styr på deres vagter og arbejdsrelaterede opgaver ved hjælp af Zoomshift. Med denne enkle app kan du redigere din tidsplan, opdatere tidsplaner og kommunikere med dine medarbejdere ved hjælp af din telefon.
Du kan trække vagter ind i din kalender på få minutter og e-maile tidsplanen til dine medarbejdere. Applikationen er også meget funktionel på mobile enheder.
Zoomshift er en god mulighed, hvis du har brug for vagtplanlægningssoftware til timeansatte. Det kan oprette arbejdsplaner på få minutter og spare penge på lønnen. Nogle brugere siger, at kundesupport kunne være bedre, selvom nogle siger, at dette инструмент så let at bruge, at du måske ikke engang behøver at bede om hjælp.
Topfunktioner inkluderer:
- GPS-placering.
- Planlæg konfliktadvarsel.
- Præstationsindikatorer.
- Automatisk ankomstpåmindelse.
- Arbejdsplan skabeloner.
- Mobil adgang.
- Ur tid.
- Ledelses- og ledelsesbeføjelser.
Zoomshift tilbyder en robust begynderplan, ideel til små virksomheder, der ønsker at komme i gang med planlægningssoftware. De opkræver $2 hver måned for hvert aktivt teammedlem på deres årlige plan. De har også to betalte planer: Premium ($4 pr. person) og Enterprise, som begge inkluderer yderligere funktioner.
2. ShiftNote. Programmer til arbejdsplanlægning
ShiftNote er en industriel medarbejders tidsplanlægnings- og administrationslogsoftware til restauranter, virksomheder detailhandel og hoteller.
Nogle af de bedste funktioner inkluderer:
- Lederens daglige log.
- Arbejdsgang for godkendelse af skift/udvælgelse.
- Administrer pauseanmodninger.
- Dashboard med flere placeringer.
- Mobile applikationer.
- Begivenhedskalender.
- Opgavestyring.
- Gruppebeskeder.
Ledere kan bruge ShiftNote til at fremskynde medarbejdernes tidsplaner, samt reducere overarbejde og forbedre kommunikationsevnen. Brugere kan lide kommunikationsfunktionen i værktøjet i dette sekund, især fordi det blandt andet giver dem mulighed for at sende målrettede beskeder til bestemte personer.
ShiftNote inkluderer også gratis træning og opsætning! De tilbyder en gratis prøveperiode på to af deres pakker: Standard og Essential. Priserne starter ved $34,95 per funktion per måned.
3. actiPLANS. Programmer til arbejdsplanlægning
actiPLANS er en fremragende personaleplanlægningssoftware, fordi den giver mulighed for både kortsigtet og langsigtet planlægning.
Desktopversionen af actiPLANS giver medarbejderne mulighed for at spore deres nuværende og nye PTO-balancer. Det giver dem også mulighed for at vælge og markere et hvilket som helst tidspunkt som ferie eller enhver anden passende form for orlov.
Derudover giver mobilversionen brugerne mulighed for at lade holdkammeraterne vide, om de kommer for sent eller går tidligt. Ledere på deres side kan holde styr på, hvem der i øjeblikket er fraværende og hvorfor.
Nogle af actiPLANS' bedste funktioner inkluderer:
- Efterlad anmodninger
- Anmod om godkendelse
- E-mail-meddelelser
- Virksomhedens tidsplan
- Automatisk PTO beregning
- At lave rapport
- integration
- Mobile App
Automatisk godkendelse af ActiPLANS ferieanmodninger er en praktisk funktion.
Dette forenkler fraværshåndteringsprocessen, sparer ledere for tid og øger medarbejdertilfredsheden ved at give teammedlemmer flere valgmuligheder over deres arbejdsplaner. Værktøjet giver også ledere præcise medarbejderrapporter. Nogle brugere siger dog, at softwaren kunne have flere funktioner.
actiPLANS tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode med ubegrænsede brugere. De opkræver $1,5 per bruger per måned og tilbyder 20% rabat på deres årlige plan.
4. Snap tidsplan. Programmer til arbejdsplanlægning
Medarbejdere kan bruge Snap Schedule til at se deres arbejdsplaner online, byde på åbne vagter, anmode om fri, tjekke ind og ud, opdatere deres tilgængelighed, skifte vagter og meget mere.
Med denne software kan du booke ethvert skift eller overarbejde for et ubegrænset antal medarbejdere.
Værktøjets grænseflader er sammenlignelige med Excel, men det har yderligere funktioner til planlægning og publicering.
Topfunktioner inkluderer:
- Automatiseret planlægning
- Personaleledelse
- Medarbejderplan
- Arbejdsprognose
- Online timer
- Skemafordeling
- Skift skifte
- Færdighedssporing
- Tid og tilstedeværelse
Softwaren hjælper med at reducere lønomkostninger og dataindsamling om løn. Medarbejdere kan også opretholde deres egen tidsplan. Nogle brugere klager dog over, at der ikke er nogen skifthistoriklog, som de kan få adgang til.
Snap Schedule har tre pakker og hver pakke har en separat pris for "Planlægning" og "Medarbejder".
5. Menneskelighed. Programmer til arbejdsplanlægning
Med Humanity kan du forbedre medarbejderplanlægning og optimere forretningsprocesser. Du kan også indtaste og integrere vigtige forretningsdata i planlægningssoftware for at vurdere din virksomheds planlægningsbehov.
Menneskehedens brugervenlighed gør den til en af de bedste jobplanlægningssoftware på markedet. Dens funktioner gør det nemt at ændre og spore din tidsplan på din telefon. Layoutet er praktisk og let at forstå. Fejl kan opstå fra tid til anden, men nogle brugere rapporterer, at de ikke opstår så ofte.
Kundeservice er også menneskehedens styrke.
- Tidsregistrering
- Automatiske påmindelser
- Skift planlægning
- Tid og tilstedeværelse
- Fraværssporing og orlovshåndtering
- Selvbetjeningsmuligheder
- Mobil vagtplan
- Team kommunikation
Du kan tilpasse softwaren afhængigt af din virksomheds størrelse og nemt kombinere den med forskellige forretningsapplikationer. iPhone, iPad, Android-telefoner og tablets er kompatible med Humanitys arbejdsplanlægningssoftware.
Du kan vælge mellem tre planer: Starter, Classic og Enterprise. Deres pakke starter ved $3 per person per måned på startplanen.
6. Når jeg arbejder
selskab Når jeg arbejder, grundlagt i 2010, er en medarbejderplanlægningssoftware med mange funktioner og brugervenligt design.
Dette giver dig dog ikke mulighed for at planlægge uger i forvejen. Ifølge nogle brugere kan det også være svært for medarbejderne at komme og gå.
Brug den gratis plan til at reservere op til 75 medarbejdere i op til en uge og spore deres arbejdstimer.
Bedste funktioner i When I Work:
- Planlæg med et enkelt klik.
- Bekræftelse og meddelelse om dækningsændring.
- Skemafordeling.
- Arbejdsprognose.
- Overtidskontrol.
- Udførelse af tidsplanen.
- Labour rapporterer.
- Lønintegration.
Ingen gratis prøveversion tilgængelig. Prisen starter ved $2 pr. medarbejder pr. måned, afhængigt af de tjenester, du vælger. For yderligere 1,50 USD pr. medarbejder pr. måned kan overvågning af tid og tilstedeværelse aktiveres. Programmer til arbejdsplanlægning
Ofte stillede spørgsmål
I denne artikel har vi set på de bedste fordele og ulemper ved hver af de bedste arbejdsplanlægningssoftwareløsninger på markedet. Vi håber, at disse oplysninger hjælper dig med at træffe en informeret beslutning. Lad os i dette afsnit besvare nogle spørgsmål, du måtte have om softwareløsninger til tidsstyring:
Hvad er en planlægningssoftwareløsning?
Arbejdsplanlægningssoftwareløsning hjælper dig med at tildele opgaver til dine medarbejdere med blot et enkelt klik. Dette vil hjælpe dig med at spare tid, fordi du ikke længere behøver manuelt at oprette regneark og distribuere dem til dine medarbejdere for at sikre en jævn arbejdsgang.
Hvor meget koster planlægningssoftware?
Prisen på en planlægningssoftwareløsning varierer. Jo flere funktioner et værktøj har, jo dyrere er det normalt. Planlægningssoftwareløsningerne på denne liste spænder fra $1 til $35 pr. bruger pr. måned.
Hvordan vælger man den bedste arbejdsplansoftware på markedet?
Svaret på dette spørgsmål afhænger af din virksomheds behov. Vurder dine forretningsbehov, og vælg de funktioner, du synes er vigtigst for dig. Leder du efter et mobilvenligt værktøj med lønstyringsfunktionalitet? Eller måske kan du fravælge denne lønstyringsfunktion?
Hvis du har en liste over, hvad du leder efter, kan du træffe en informeret beslutning.
Endelig. Programmer til arbejdsplanlægning
Det er tid til at offentliggøre min vinder fra listen. Samlet set må jeg sige, at Zoomshift har en fordel i forhold til andre.
For alle de funktioner, du får, er værktøjet rimeligt prissat. Både ledere og medarbejdere vil også nyde at bruge dette værktøj, fordi der ikke er nogen stejl indlæringskurve. Det er meget nemt at bruge, selv den mest teknisk kyndige person vil lære at navigere i softwaren på egen hånd.
Efterlad en kommentar