Mechanistische Organisation

Eine mechanistische Organisation wird als eine Organisationsstruktur definiert, die bürokratischer und hierarchischer Natur ist. Es handelt sich um eine der formalsten Organisationsstrukturen und verfügt über eine spezifische Arbeitsteilung, die zu speziellen Berufsprofilen führt. Das zentralisierte System gewährleistet eine strenge Befehlskette und höchste Autorität mit aller Macht.

Der Name geht auf die Ähnlichkeit mit einer Maschine zurück, bei der jedes Teil synchronisiert ist, um eine vorhersehbare und standardisierte Ausgabe zu erzeugen.

Zeitmanagement und Produktivitätssteigerung

Was ist eine mechanistische Organisation?

Eine mechanistische Organisationsstruktur ist für ein Unternehmen konzipiert, das Massenproduktion betreibt, da es von Skaleneffekten profitieren kann. Es verfügt über einen formalen Satz von Methoden, Verfahren, Regeln und Anweisungen, ohne vom Pfad abzuweichen.

In einer mechanistischen Organisation beschäftigen sich die Mitarbeiter mit ihrer Aufgabe. Sie haben Grenzen gesetzt und bleiben innerhalb der Grenzen, indem sie getrennt an ihren jeweiligen Arbeitsplätzen arbeiten. Alles wird in der Befehlskette von oben nach unten weitergegeben, bis es ganz unten ankommt.

Eine mechanistische Organisationsstruktur umfasst einen Chief Executive Officer oder Chief Executive Officer, gefolgt von Führungskräften, Vorgesetzten, Managern und Hilfspersonal. Mitarbeiter auf niedrigeren Ebenen haben keine oder nur sehr geringe Interaktion mit Personen auf höheren Ebenen als ihrer eigenen.

Eigenschaften. Mechanistische Organisation 

Die Merkmale der mechanistischen Organisation sind wie folgt:

• Stabile Umgebung – Ein wesentliches Element einer mechanistischen Organisation ist ihre stabile Umgebung, da sie traditionelle Technologien und Aufgaben fördert. Er definierte klare, zentralisierte und vertikale Hierarchien von Befehl, Kontrolle, Autorität und Macht. Formalisierung, Standardisierung und Spezialisierung sind ihre integralen Bestandteile, was zu Effizienz und Vorhersehbarkeit führt.
• Geringe Aufgabendifferenzierung – in einer mechanistischen Organisation werden Aufgaben nicht nennenswert differenziert, da die meisten Unteraufgaben leicht zu kontrollieren sind
• Kleine Integration - Da die Funktionen stabil sind, ist die Integration zwischen Funktionsbereichen und Abteilungen gering. Sie sind nicht voneinander abhängig. Mechanistische Organisation
• Zentralisierte Entscheidungsfindung – in einem stabilen Umfeld sind keine Entscheidungen erforderlich, an denen Personen der unteren oder mittleren Ebene beteiligt sind. Daher ist in einer mechanistischen Organisation nur das Top-Management an der Entscheidungsfindung beteiligt. Es gibt klare Kommunikationskanäle, die den Informations- oder Kommunikationsfluss von oben nach unten und sogar umgekehrt ermöglichen. Eine zentralisierte Entscheidungsfindung erhöht die organisatorische Effizienz und führt zu einem effizienten Funktionieren bürokratischer Strukturen.
• Standardisierung und Formalisierung. Ein wichtiges Merkmal einer mechanistischen Organisation ist, dass Aufgaben formalisiert und standardisiert sind, sodass es zu keinen Störungen kommt und alles reibungslos abläuft. Es minimiert auch die Variabilität innerhalb der Organisation. Dies erfordert, dass alle verwalteten Verfahren und Prozesse zunächst genehmigt werden müssen. Falls einige Praktiken außerhalb des genehmigten Protokolls liegen, müssen sie unter Kontrolle gebracht werden, da es sich um eine Abweichung handelt.

Vorteile. Mechanistische Organisation 

Die Vorteile einer mechanistischen Organisation sind folgende:

• Einfache Bedienung – Da die Regeln und Vorschriften schriftlich und detailliert sind, ist die Arbeit in einer mechanistischen Organisation einfach und unkompliziert. Die oberste Ebene hat die Aufgabe, Standards, Richtlinien und Anweisungen zu erstellen, an die sich andere Mitarbeiter bei bestimmten Handlungen lediglich halten müssen.
• Schnelle Entscheidungsfindung. In einer mechanistischen Organisation trifft Entscheidungen nur die höchste Ebene oder der Leiter des Unternehmens. Diese Struktur erweist sich als nützlich, um schnelle Entscheidungen zu treffen, da während des Entscheidungsprozesses keine Rücksprache mit dem Management auf niedrigerer Ebene erforderlich ist. Außerdem hilft es dem Unternehmen, seine Erkenntnisse schneller umzusetzen. Mechanistische Organisation
• Minimiert die Überwachungskosten. В organisatorische Struktur Diese Art von Mitarbeitern werden je nach Fachgebiet bestimmten Aufgaben zugewiesen. Das Unternehmen versucht, das richtige Unternehmen zu schaffen, indem es der richtigen Person zur richtigen Zeit den richtigen Job zuweist. Letztendlich hilft dies der Organisation, die Aufsichtskosten zu minimieren, da es keinen Grund gibt, Mitarbeiter mit Erfahrung in ihrer Arbeit bis ins kleinste Detail zu verwalten.

Vorteile einer mechanistischen Organisation

• Effektives Mitarbeitermanagement - Eine mechanistische Organisation verfügt über etablierte Richtlinien, ein Arbeitssystem, Regeln, Vorschriften und eine systematische Befehlskette, die von der obersten zur untersten Ebene reicht. Dies ist ein Vorteil für das Unternehmen, da es zu einer effektiven Mitarbeiterführung beiträgt.
• Richtige Disziplin. In einer mechanistischen Organisationsstruktur ist die Macht zentralisiert und jeder in der Organisation kennt seine Pflichten und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für die richtige Disziplin
• Netzwerkposition - In einer mechanistischen Organisation unterweist das Top-Management die mittleren Manager, die den unteren Ebenen Anleitung geben, und dies setzt sich bis zur letzten Ebene fort. Das Netzwerk hilft beim Aufbau eines aktiven Kommunikationsnetzwerks, das einen zeitnahen Informationsfluss gewährleistet. Mechanistische Organisation
• Besondere Verantwortung - In einer mechanistischen Organisationsstruktur hat jede Person spezifische Verantwortlichkeiten, die auf ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und ihrem Know-how basieren. Er kann sich weder seiner Verantwortung entziehen noch seine Arbeit an andere delegieren und muss sie daher selbst erledigen. Dies führt mit der Zeit zu einem Verantwortungsbewusstsein und erhöht die Zufriedenheit und Arbeitsmoral der Mitarbeiter.

Nachteile.

Die Nachteile einer mechanistischen Organisation sind folgende:

• Statisch und hart - Standardisierte Aktivitäten in einer kontrollierten Struktur machen eine mechanistische Organisation statisch und unflexibel. In diesem dynamischen Umfeld sind keine Änderungen oder Vorschläge zu erwarten.
• Passt sich nicht an Veränderungen an. Aufgrund ihrer starren Organisationsstruktur ist es für eine mechanistische Organisation schwierig, sich erfolgreich an Veränderungen anzupassen. Mechanistische Organisation
• Arbeitsüberlastung – In einer mechanistischen Organisation liegen Macht und Autorität beim Top-Management, das sich auch in alltägliche Aktivitäten einmischen muss. Dies erhöht seine Arbeitsüberlastung erheblich.
• Autokratische Führung - Die bürokratische Struktur fördert eine autokratische Führung, bei der Mitarbeiter der unteren und mittleren Ebene nicht die Macht haben, Vorschläge zu machen oder sich am Entscheidungsprozess der Organisation zu beteiligen. Auch der Kommunikationsfluss verläuft in eine Richtung, sodass ein reibungsloser Betrieb nicht gewährleistet ist
• Formalisierte Struktur. Ein weiterer Nachteil einer mechanistischen Organisation ist ihre formalisierte Struktur, die es den Mitarbeitern nicht erlaubt, kreativ zu sein oder ihre Fähigkeiten für die Ausführung anderer Aufgaben einzusetzen. Jeder Mitarbeiter muss nach bestimmten Regeln arbeiten, die keine Abweichungen zulassen. Mechanistische Organisation
• Unpraktische Lösungen - Da nur eine begrenzte Anzahl von Personen an der Entscheidungsfindung beteiligt ist, steigt die Wahrscheinlichkeit unpraktischer Entscheidungen
• Koordinationsschwierigkeiten - Eine mechanistische Organisation hat Schwierigkeiten bei der Koordination verschiedener Mitarbeiter, da sich jeder nur um sich selbst und seine Arbeit kümmert.

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