Μηχανιστική οργάνωση

Ως μηχανιστικός οργανισμός ορίζεται μια οργανωτική δομή που έχει γραφειοκρατικό και ιεραρχικό χαρακτήρα. Είναι μια από τις πιο επίσημες οργανωτικές δομές και έχει έναν συγκεκριμένο καταμερισμό εργασίας που οδηγεί σε εξειδικευμένα προφίλ εργασίας. Το συγκεντρωτικό σύστημα εξασφαλίζει μια αυστηρή αλυσίδα διοίκησης και ανώτατη εξουσία με όλη την εξουσία.

Ονομάζεται έτσι λόγω της ομοιότητάς του με μηχανή, όπου κάθε εξάρτημα συγχρονίζεται για να παράγει μια προβλέψιμη και τυπική έξοδο.

Διαχείριση χρόνου και βελτίωση παραγωγικότητας

Τι είναι μια μηχανιστική οργάνωση;

Μια μηχανιστική οργανωτική δομή έχει σχεδιαστεί για μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στη μαζική παραγωγή επειδή μπορεί να επωφεληθεί από οικονομίες κλίμακας. Έχει ένα επίσημο σύνολο μεθόδων, διαδικασιών, κανόνων και οδηγιών χωρίς να παρεκκλίνει από το μονοπάτι.

Σε έναν μηχανιστικό οργανισμό, οι εργαζόμενοι ασχολούνται με το έργο τους. Έχουν θέσει όρια και παραμένουν εντός ορίων, δουλεύοντας χωριστά στους αντίστοιχους χώρους εργασίας τους. Όλα μεταβιβάζονται στην αλυσίδα εντολών από πάνω προς τα κάτω μέχρι να φτάσουν στο κάτω μέρος.

Μια μηχανιστική οργανωτική δομή περιλαμβάνει έναν διευθύνοντα σύμβουλο ή διευθύνοντα σύμβουλο, ακολουθούμενο από στελέχη, επόπτες, διευθυντές και προσωπικό υποστήριξης. Οι εργαζόμενοι σε χαμηλότερα επίπεδα δεν έχουν καθόλου ή πολύ μικρή αλληλεπίδραση με άτομα σε επίπεδα υψηλότερα από τα δικά τους.

Χαρακτηριστικά. Μηχανιστική οργάνωση 

Τα χαρακτηριστικά της μηχανιστικής οργάνωσης είναι τα εξής:

• Σταθερό Περιβάλλον - Ένα ουσιαστικό στοιχείο ενός μηχανιστικού οργανισμού είναι το σταθερό περιβάλλον του, καθώς ενθαρρύνει την παραδοσιακή τεχνολογία και εργασία. Καθόρισε σαφείς, συγκεντρωτικές και κάθετες ιεραρχίες διοίκησης, ελέγχου, εξουσίας και εξουσίας. Η επισημοποίηση, η τυποποίηση, η εξειδίκευση είναι τα αναπόσπαστα μέρη του, που οδηγεί σε αποτελεσματικότητα και προβλεψιμότητα.
• Χαμηλή διαφοροποίηση εργασιών - σε έναν μηχανιστικό οργανισμό, οι εργασίες δεν διαφοροποιούνται με αξιοσημείωτο ρυθμό, επειδή οι περισσότερες δευτερεύουσες εργασίες είναι εύκολο να ελεγχθούν
• Μικρή ενσωμάτωση - Επειδή οι λειτουργίες είναι σταθερές, υπάρχει χαμηλή ενοποίηση μεταξύ λειτουργικών περιοχών και τμημάτων. Δεν εξαρτώνται ο ένας από τον άλλον. Μηχανιστική οργάνωση
• Συγκεντρωτική λήψη αποφάσεων - σε ένα σταθερό περιβάλλον, δεν υπάρχει ανάγκη για αποφάσεις που αφορούν άτομα κατώτερου ή μεσαίου επιπέδου. Έτσι, σε έναν μηχανιστικό οργανισμό, μόνο η ανώτατη διοίκηση εμπλέκεται στη λήψη αποφάσεων. Υπάρχουν ξεκάθαρα κανάλια επικοινωνίας που επιτρέπουν τη ροή πληροφοριών ή επικοινωνίας από πάνω προς τα κάτω και ακόμη και το αντίστροφο. Η κεντρική λήψη αποφάσεων αυξάνει την οργανωτική αποτελεσματικότητα και οδηγεί σε αποτελεσματική λειτουργία των γραφειοκρατικών δομών.
• Τυποποίηση και επισημοποίηση. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό μιας μηχανιστικής οργάνωσης είναι ότι οι εργασίες επισημοποιούνται και τυποποιούνται έτσι ώστε να μην υπάρχουν διαταραχές και όλα να συνεχίζονται ομαλά. Ελαχιστοποιεί επίσης τη μεταβλητότητα εντός του οργανισμού. Αυτό προϋποθέτει ότι όλες οι διαδικασίες και διεργασίες που διαχειρίζονται πρέπει πρώτα να είναι εξουσιοδοτημένες και σε περίπτωση που ορισμένες πρακτικές είναι εκτός του εγκεκριμένου πρωτοκόλλου, τότε πρέπει να ληφθούν υπό έλεγχο καθώς πρόκειται για απόκλιση.

Πλεονεκτήματα. Μηχανιστική οργάνωση 

Τα πλεονεκτήματα μιας μηχανιστικής οργάνωσης είναι τα εξής:

• Ευκολία λειτουργίας - Δεδομένου ότι οι κανόνες και οι κανονισμοί είναι γραμμένοι και λεπτομερείς, η εργασία σε μια μηχανιστική οργάνωση είναι εύκολη και απλή. Το ανώτατο επίπεδο είναι επιφορτισμένο με τη δημιουργία προτύπων, κατευθυντήριων γραμμών και οδηγιών και οι άλλοι υπάλληλοι πρέπει απλώς να τα ακολουθούν όταν εκτελούν ορισμένες ενέργειες.
• Γρήγορη λήψη αποφάσεων. Σε μια μηχανιστική οργάνωση παίρνει αποφάσεις μόνο το ανώτατο επίπεδο ή επικεφαλής της εταιρείας. Αυτή η δομή αποδεικνύεται χρήσιμη στη λήψη γρήγορων αποφάσεων, καθώς δεν χρειάζεται να συμβουλευτείτε τη διοίκηση κατώτερου επιπέδου κατά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Βοηθά επίσης την εταιρεία να εφαρμόσει τα ευρήματά της πιο γρήγορα. Μηχανιστική οργάνωση
• Ελαχιστοποιεί το κόστος επίβλεψης. В οργανωτική δομή Αυτοί οι τύποι υπαλλήλων ανατίθενται σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας ανάλογα με τις ειδικές τους περιοχές. Η εταιρεία προσπαθεί να δημιουργήσει τη σωστή εταιρεία αναθέτοντας το κατάλληλο άτομο στη σωστή δουλειά την κατάλληλη στιγμή. Σε τελική ανάλυση, αυτό βοηθά τον οργανισμό να ελαχιστοποιήσει το κόστος εποπτείας, καθώς δεν υπάρχει λόγος μικροδιαχείρισης εργαζομένων που έχουν εμπειρία στις δουλειές τους.

Πλεονεκτήματα Μηχανιστικής Οργάνωσης

• Αποτελεσματική διαχείριση εργαζομένων - Ένας μηχανιστικός οργανισμός έχει καθιερώσει πολιτικές, ένα σύστημα εργασίας, κανόνες, κανονισμούς και μια συστηματική αλυσίδα διοίκησης που ρέει από το πάνω προς το κάτω επίπεδο. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία καθώς βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση του προσωπικού.
• Σωστή πειθαρχία. Σε μια μηχανιστική οργανωτική δομή, η εξουσία είναι συγκεντρωμένη και όλοι στην οργάνωση γνωρίζουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες τους. Αυτό εξασφαλίζει τη σωστή πειθαρχία
• Θέση δικτύου - Σε έναν μηχανιστικό οργανισμό, η διοίκηση ανώτατου επιπέδου καθοδηγεί τα μεσαία στελέχη, τα οποία προσφέρουν καθοδήγηση σε χαμηλότερα επίπεδα, και αυτό συνεχίζεται μέχρι το τελευταίο επίπεδο. Το δίκτυο βοηθά στη δημιουργία ενός ενεργού δικτύου επικοινωνίας που διασφαλίζει την έγκαιρη ροή πληροφοριών. Μηχανιστική οργάνωση
• Ειδική ευθύνη - Σε μια μηχανιστική οργανωτική δομή, κάθε άτομο έχει συγκεκριμένες ευθύνες με βάση τις ικανότητες, τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία του/της. Δεν μπορεί ούτε να ξεφύγει από τις ευθύνες του ούτε να αναθέσει τη δουλειά του σε άλλους και επομένως πρέπει να το κάνει μόνος του. Με την πάροδο του χρόνου, αυτό οδηγεί σε αίσθημα ευθύνης και αυξημένη ικανοποίηση και ηθικό μεταξύ των εργαζομένων.

Μειονεκτήματα.

Τα μειονεκτήματα μιας μηχανιστικής οργάνωσης είναι τα εξής:

• Στατικό και σκληρό - Οι τυποποιημένες δραστηριότητες σε μια ελεγχόμενη δομή καθιστούν μια μηχανιστική οργάνωση στατική και άκαμπτη. Σε αυτό το δυναμικό περιβάλλον, δεν αναμένονται αλλαγές ή προτάσεις.
• Δεν προσαρμόζεται στις αλλαγές. Είναι δύσκολο για έναν μηχανιστικό οργανισμό να προσαρμοστεί επιτυχώς στην αλλαγή λόγω της άκαμπτης οργανωτικής του δομής. Μηχανιστική οργάνωση
• Υπερφόρτωση Εργασίας - Σε έναν μηχανιστικό οργανισμό, η δύναμη και η εξουσία ανήκουν στη διοίκηση ανώτατου επιπέδου, η οποία πρέπει να εμπλέκεται ακόμη και στις καθημερινές δραστηριότητες. Αυτό αυξάνει την εργασιακή του υπερφόρτωση σε μεγάλο βαθμό.
• αυταρχική ηγεσία - Η γραφειοκρατική δομή ενθαρρύνει την αυταρχική ηγεσία, όπου οι κατώτεροι και οι μεσαίου επιπέδου υπάλληλοι δεν έχουν τη δύναμη να προσφέρουν προτάσεις ή να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων του οργανισμού. Ακόμα και η ροή της επικοινωνίας είναι μονόδρομος και αυτό δεν εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία
• Επισημοποιημένη δομή. Ένα άλλο μειονέκτημα ενός μηχανιστικού οργανισμού είναι η επίσημη δομή του, η οποία δεν επιτρέπει στους εργαζόμενους να είναι δημιουργικοί ή να χρησιμοποιούν τις δεξιότητές τους για να εκτελέσουν οποιαδήποτε άλλη εργασία. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να εργάζεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες που δεν επιτρέπουν αποκλίσεις. Μηχανιστική οργάνωση
• Μη πρακτικές λύσεις - Δεδομένου ότι ένας περιορισμένος αριθμός ατόμων εμπλέκεται στη λήψη αποφάσεων, η πιθανότητα μη πρακτικών αποφάσεων αυξάνεται
• Δυσκολία συντονισμού - Ένας μηχανιστικός οργανισμός δυσκολεύεται να συντονιστεί μεταξύ διαφόρων εργαζομένων, αφού ο καθένας ασχολείται μόνο με τον εαυτό του και τη δουλειά του.

Τυπογραφείο АЗБУКА