Etxetik lan egin. 9 Etxetik egindako lan onenak

Etxetik lan egitea zaila izan daiteke, batez ere urrunetik lan egitera ohituta ez dauden taldeentzat. Baina tresna eta pentsamolde egokiekin, funtziona dezakezu. Hemen etxetik egindako lan onenak bildu ditugu etxeko lana kudeatu eta eraginkorragoa izan dadin.

Autonomia handiagoa eta ordutegi malgua aukera bikaina izan daiteke. Baina distrakzioek eta kontrol gutxiagok produktibitatea oztopa dezakete kontuz ez bazara. Egun osoan etxean bakarrik eserita egoteak ere eragina izan dezake zure osasun fisiko eta mentalean.

Beraz, autonomoa edo jabea zaren enpresa txikia, ezinbestekoa da estrategia erraz batzuk jarraitzea lan-giro produktiboa sortzeko. Hack, tresna eta estrategia hauek zure .

1. Izendatu lan-eremu bat. Etxetik lan egin.

Etxetik arrakastaz lan egiteko funtsezko osagaia lan-espazio dedikatu bat da. Ordezko gela bat, garaje bihurtutako bat, yurta bat edo zintzilik dagoen habia izan, izendatu lan egiteko eremu zehatz bat.

Zuretzat denbora pertsonala utzi eta laneko denbora sartzen ari zarela sentituko duen ingurune bat sortu behar duzu.
—Chris Sgrott-Wheedleton, Virginiako produktibitate-aholkularia

Leku estu? Beste pertsona batzuekin apartamentu txiki batean bizi bazara ere, garrantzitsua da lan egiteko espazio bat izendatzea. Ohea altxa dezakezu eta azpian mahai bat gehi dezakezu, zuretzat tamaina egokia den izkinako mahai bat aurki dezakezu edo baita lan-eremu bat konfiguratu jangela, sarrera edo armairuaren amaieran.

Egokiena, leiho baten ondoan leku bat aurkitzea.

Egiten duzuna edozein dela ere, saiatu ez lan egiten zure ohetik edo sofatik. Eremu hauek jolas erabilerarako gorde behar dira. Zure adimenak ingurune desberdinak gauza ezberdinekin lotzen ditu, eta nahasten badira, gaueko loa eta eguneko produktibitatea honda ditzake.

2. Optimizatu zure lan-eremua. Etxetik lan egin.

Mantendu zure lan-eremua garbi eta desordenatuta. OfficeMax-ek egindako inkesta batean, inkestatuen % 77k esan zuen nahasteak beren produktibitateari kalte egiten diola, eta inkestatutakoen erdiak baino gehiagok esan zuen motibazio mailan eta aldartean ere eragin negatiboa duela.

Zure produktibitatea zure lan-eremuarekin bat dator. Antolatua eta zehatza denean, lan egiteko gogoa eta motibazioa dituzu.
- Jenny Dede, Adeccoko Kontratazioko presidenteordea

Alferrikako nahasmena garbitu ondoren, optimizatu zure espazioa airez iragazitako landareak, musika erreproduzitzailea eta beste gehituz. Etxetik lan egin.

Garrantzitsuena altuera egokia duen mahai edo mahai bat eta bizkarreko euskarri ona duen aulki egoki bat lortzea da. Edo pentsa ezazu zutik dagoen mahaia edo baloi bat erabiltzea esertzeko. Horrek lana askoz erosoagoa izango du eta bizkarreko mina saihesten lagunduko du. Erraz egin dezakezu zure mahaigaina jarriz kartoizko kutxa mahai gainean teklatua altuera ezin hobean igotzeko.

Saihestu hozkailua, pintxoak edo osasungarriak ez diren edariak eskura edukitzea. Horren ordez, eduki ur botila handi bat gertu eta bete gutxienez behin, ahal izanez gero egunean bitan.

3. Errespetatu ordutegi bat eta sortu errutina. Etxetik lan egin.

Zure lan-eremua prest dagoenean, ezarri errutina koherentea. Noski, etxetik lan egitearen abantailetako bat nahi duzunean lan egiteko gaitasuna da, baina horrek ez du esan nahi behar denik. Ordutegi egituratua izateak produktibitatea hobetzen laguntzen du. Gainera, lana eta denbora pertsonala bereiztea askoz errazten du.

Kontuan izan eguneko zein ordutan ari zaren produktiboena eta oinarritu zure ordutegia horretan. Ez dago zure burua goizaldeko pertsona izatera behartu behar gauez produktiboago sentitzen bazara.

Lanaldia hasteko, komeni da bulegora joango bazina bezala prestatzea. Beraz, atera pijamatik, garbitu hortzak, dutxatu eta jantzi garunari eguna hasteko ordua dela eta lanari ekiteko adierazteko.

Sortu ordutegi bat egiten ari den lan motaren eta zure bezeroen edo lankideen kokapenaren arabera. Zure ordu-eremuan enpresa batean lan egiten baduzu, planifikatu zure lanaldia lanorduetatik kanpo. Bestalde, autonomoa bazara, bezeroarentzako zerbitzua ordu-eremu eta herrialde desberdinetan, baliteke egunean zehar denbora-tarte laburragoak antolatu behar izatea 8 orduko bloke handi bat baino. Ahal den guztietan, programatu zure lankideekin eta bezeroekin bat egiten duten orduak egunero edo astero.

K. Anders Ericsson doktoreak, Florida State University-ko psikologia irakasleak, aurkitu zuen goi-mailako errendimenduek etengabe lan egiten dutela aldi berean 90 minutu baino gehiagoz.

4. Hartu atsedenaldiak eta mugitu! Etxetik lan egin.

Ericsson doktoreak eta bere lankideek ere ikusi dute 90 minuturo gelditzeak zure energia-maila freskatzen duela eta ikuspegi berri batekin hurrengo zereginerako prestatzen zaituela. Atsedenaldi hauetan, jaiki, luzatu eta ariketa arin bat egin, ur botila bete, kalera atera, aire freskoa hartu, mokadu osasuntsu bat jan eta indarberrituta itzuli zaitezke.

90 minuturo atseden bat hartzen duten langileek ernetasun-maila ehuneko 30 handiagoa adierazten dute. Sormenez pentsatzeko gaitasun ia % 50 handiagoa eta osasun eta ongizate maila % 46 handiagoak ere jakinarazi dituzte.
- Tony Schwartz, Energy Project-eko zuzendari nagusia

Egun osoan eserita egotea txarra da zuretzat. Zenbait ikerketek erakusten dute jarduera sedentarioaren ordu bakoitzak zure bizi-itxaropena 20 minutu baino gehiago murriztu dezakeela, eta hori kontuan hartu beharreko estatistika nahiko harrigarria da. Pentsa ezazu zutik dagoen mahai bat edo mahai azpiko makina eliptiko bat eskuratzea.

Garrantzitsuena orduro gutxienez zutik egotea eta egunean zehar jarduera moderatua egiteko atsedenaldiak egitea da. Luzatu, paseatu, ureztatu landareak, garbitu bulegoa edo pasa denbora zure seme-alabekin jolasten, zuretzako balio duen edozer. Etxetik lan egin.

The Meaningful Show saioaren azken atal batean, Dean Bokhari-k "berritze erritual" horien garrantzia gehiago aztertu zuen. Deanek adierazi zuen: "Denbora laburrean itzali dezakezun bakoitzean, zure burua gaztetu eta berritzeko aukera ematen du. Zeure buruari hori eman eta gero arreta eskainitako denborara itzultzen zarenean... benetan produktiboagoa zarela ikusiko duzu".

Erlaxazioan eta orekan lagundu dezaketen aplikazio asko daude. The Huffington Post-en iOS aplikazio honek eguneroko bizitzaren eta lanaren arteko oreka osasuntsu bat sortzen laguntzen dizu. Edo probatu Insight Timer edo Headspace bezalako meditazio-aplikazio bat. Etxeko yoga saio atsegina izateko, begiratu Yoga with Adriene YouTube kanala.

5. Mugak ezarri.

Batez ere, etxetik seme-alabekin edo beste familiako kideekin edo pisukideekin lanean ari zarenean, garrantzitsua da mugak jartzea eta denek errespetatzea.

Jakin dezazuen denek zein ordutan lan egiteko asmoa duzuen eta noiz molestatuko zaizun edo ez. Zure lantokia atea badu, itxi. Moztu nahi ez duzunean seinaleztatzeko, irtenbiderik errazena zure atean zintzilikatzeko "ez molestatu" seinale bat egitea da.

Seme-alabak badituzu eta lanean ari zarela erakusteko modu bat behar baduzu, jantzi beisbol txano bat (= zure "pentsatzeko txapela") edo jarri peluxe bat mahaian edo boligrafoan zure seme-alabek "lanean" zaudela jakin dezaten eta larrialdi egoeretan bakarrik arduratu behar da.

Etxetik lan egin.

Seme-alabak badituzu, oso zaila izan daiteke haiek zaintzea eta lanarekin malabarismoa egitea. Etxean seme-alabak dituzten gurasoentzat, lan-orduak zure seme-alaben ordutegiaren eta lo egiteko orduen arabera programatzen lagun diezaieke.

Baina etxean bakarrik egon arren, mugak garrantzitsuak dira espazio digitaletan ere. Adierazi noiz zauden eskuragarri txat edo bideo-dei baterako eta noiz ez. Slack bezalako tresna bat erabiltzen baduzu, komeni da zure Slack egoera "lanpetuta" ezartzea proiektu batean sakondu duzunean, zure lankideek zure fluxua eten ez dutela jakin dezaten. Etxetik lan egin.

Eta gogoratu mugak zure denbora libreari ere aplikatu behar zaizkiola. Ez itzuli laneko galderei lanorduetatik kanpo erantzutera. Beraz, desaktibatu jakinarazpen guztiak eta itxi zure mezularitza eta posta elektronikoko programak lanaldia amaitzean, lana benetan esleitu diezaiozun lan orduei.

6. Saihestu distrazioak eta atzerapenak

Distrakzioa produktibitatea hiltzailea da. Baina etxetik lan egiten duzunean, saihestu beharreko distrakzio berri ugariren aurrean aurkitzen zara.

Lehen aipatu ditugun mugek distrazioak gutxitzen lagun dezakete. Kontuan hartu zure posta elektronikoa egiaztatzen posta zehaztutako orduan bakarrik. Ez utzi zure mezularitza-programa edo posta elektronikoa irekita, mezu berriak ikusi bezain laster, egiaztatu nahi dituzula bermatzen dizut. Horrek erraz ekar dezake egun osoa harrapatzen jolasten pasatzea eta eskaera batetik bestera etengabe mugitzea, zure lehentasunetan zentratu ezinik.

Etxetik lan egin.

Nire lehen piratea ordenagailuan eta telefonoan push jakinarazpenak eta soinuak desaktibatzea da. Soinu txiki eta pop-up horiek guztiak ez dirudi gehiegi distraitzen, baina arreta hartzen dizute segundo batez eta nahikoa da arreta galtzeko. Zure telefonoa itzaltzea edo beste gela batean jartzea lagungarria izan daiteke, lanerako behar ez baduzu behintzat, kasu horretan, zure aplikazioak lanerako itzali besterik ez duzu. sare sozialak.

Zure lan-ingurunea zaratatsua bada, zarata kentzeko entzungailuek berehalako lasaitasuna eta fokua eman dezakete.

Aplikazio asko daude distrazioak saihesten lagunduko dizutenak. Gune hauetan ez bazara fidatzen, erabili Freedom edo Limit bezalako aplikazio bat haiek blokeatzeko.

Lan-espazio nahasia ere distraigarria izan daiteke, beraz, saiatu zure ingurua desordenatuta mantentzen. Konketako plater zikinak ezer egiteko arreta gehiegi distraitzen duela iruditzen bazaizu, jarraitu garbitzen. Ezin baduzu lan egin nahasitako gela batean, garbitu. Baina kontuz ez zaitez alferrikako etxeko lanetan harrapatzen, erraz bilaka daitezkeenak atzerapenean.

7. Prest egon babeskopiekin

"Inoiz ez dakizu, tximistak jo dezake" esaera benetan iritsi zen egun batean duela hiru bat urte tximistak literalki nire etxea jo zuenean. Nire ordenagailu eramangarria eta bideratzailea guztiz frijituta zeuden. Lan guztia galdu nuen eta nire sistema osoa ordezkatu behar izan nuen. Etxetik lan egin.

Sarean lan egiten baduzu, egin zure lanaren babeskopiak maiz eta, ahal den guztietan, gorde fitxategiak hodeian. Begiratu zure ekipo guztiak astero eta ikasi oinarrizko konponketak eta arazoak zeure burua konpontzen. Horrela arazo errazak hegan konpon ditzakezu egun osoan zehar laguntzeko arazoren bat izanez gero.

Zure aurrekontuak aukera ematen badu, eduki babeskopiko ekipoak eta zerbitzuak, besteak beste:

• Ordenagailu eramangarri edo mahaigain gehigarria
• Haririk gabeko eta Interneteko konexio finkoak
• Hodeiko biltegiratze eta babeskopia irtenbidea (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mugikorra, VoIP (Ahotsa IP bidez, Skype bezala) eta finko zerbitzuak
• Ordezko bateria edo UPS (etenik gabeko elikadura hornidura)

8. Komunikatu zure taldearekin. Etxetik lan egin.

Komunikazioa urrutiko taldeen oinarria da, beraz, ez ahaztu.

Idatziz komunikatzean, ziurtatu zure mezuak arretaz idatziz. Gehitu testuinguru gehiago, azaldu gauzak sakonago eta pentsatu zure mezuak beste pertsonari nola entzun diezaiokeen. Zure mezuetan tonu atsegina nahita erabiltzeak bide luzea izan dezake truke orokorra hobetzeko.

Urrutiko komunikaziora ohituta ez gaudenean, gaizki-ulertuak erraz sortzen dira. Horregatik da hain garrantzitsua argi eta garbi komunikatzea. Adibidez, amaitu deiak edo posta elektronikoak Ondoren egiteko asmoa duzunaren laburpenarekin, edo bileraren ondorio eta ondorioak zeintzuk diren, denak orrialde berean jarraitzeko.

Deiak egiten ari zarenean edo bilera birtualak egiten ari zarenean, erabili bideoa. Besteen aurpegiak ikusten dituzunean eta haiek zurea ikus dezaketenean elkarren artean konektatuago sentitzen laguntzen dizu. Etxetik lan egin.

Gainera, utzi leku gehiago galdera eta iruzkinetarako. IN konferentzia deiak audio-atzerapena baimendu beharko zenuke jendeak bere gailuak akabatu ahal izateko. Beraz, eman jendeari erantzuteko denbora gehiago. Norbaiti galdera bat egitean, eraman bere izena, zuzenean berarekin hitz egiten ari zarela jakin dezan eta berehala arreta handiagoz entzun dezan. Kontuan izan aldea: "Ey Paul, galdera bat zuretzat: gehiago esan al didazu proiektuaren helburuei buruz?" vs. "Gehiago esango al zenidake proiektuaren helburuei buruz, Paul?"

Eta ez ahaztu gauza dibertigarriak eta anekdota pertsonalak ere partekatzea, giroa arintzeko eta talde-giroa mantentzeko.

9. Egon zaitez sare sozialetan. Etxetik lan egin.

Etxetik lan egiten duzunean, egunero jende gutxiago ezagutu eta elkarreragiten duzu. Horrek urrutiko langile asko isolatuta sentitzen ditu, eta horrek antsietatea eta are depresioa sor ditzake.

Zure zirrikitua aurkitu eta pozik zauden errutina ezarri ondoren, ez ahaztu zure lagun eta lankideekin harremanetan egotea. Aurrez aurre komunikaziorako denbora jarri beharko zenuke telefono-deiak edo bideo-txatak antolatuz. Bilatu hitz egiteko denbora sanoa mantentzeko eta konektatuta sentitzeko. Zorionez, teknologia eskuragarriak besteekin harremanetan egotea errazten duen garai batean bizi gara.

Egin zuretzako balio duena. Etxetik lan egin.

Urrutiko lana lan-giroaren izaera aldatu du, eta, soziologoek eta enpresek diotenez pros eta contra eta gizartean eta enpresa-komunitatean duen eraginari esker, jende gehiagok aukeratzen du nahi duen tokian, nahi duenean lan egitea. Pertsona horietako bat bazara, egin zure osasuna (eta zentzumena) lehentasuna etxetik lan egitea zuretzat.

  «АЗБУКА«