Konferentzia deiak leku ezberdinetako pertsonei audio eta/edo bideo komunikazioaren bidez denbora errealean elkarrekintzan eta elkarrekin komunikatzeko aukera ematen dien teknologia da. Horri esker, kideek bilerak egin eta bilerak egin, gaiak eztabaidatu, erabakiak hartu eta proiektuetan lan egin ditzakete euren bulego edo kokapenetik irten gabe.
Jendeak espero dituen konferentzia-dei arrakastatsuak sortu nahi dituzu? Zure nagusiarekin, bezeroekin edo mundu osoko zure talde birtualarekin biltzen ari bazara, hona hemen hamar aholku dena ondo joan dadin.
Gaur egungo negozioaren gauzarik onenetako bat da inoiz ez dela izan errazago zure lankideekin, taldearekin eta bezeroekin konektatuta egotea. Teknologia modernoari esker, bilerak martxan konfigura ditzakegu, bilera birtualak antolatu eta munduko ia edozein lekutatik esperientzia ezin hobea bermatu. Gaur egun, zure negozioko guztiekin harremanetan egoteko modurik erraz eta ezagunenetako bat konferentzia-deiak da. Konfiguratzeko errazak ez ezik, denbora errealeko lankidetza ere ahalbidetzen dute, arazo potentzialak azkar konpontzen dira eta denak beti orrialde berean egoten dira.
Orduan negozioaren eraginkortasuna, konferentzia deiak bezain sinple eta eraginkorrak diren tresna gutxi daude.
1. Antolatu zaitez. Konferentzia-deia
Ez dago helburu argirik ez duen konferentzia dei bat baino okerragorik. Zure hitzaldia eraginkorra izan dadin, zure denbora aldez aurretik antolatu behar duzu. Horrek esan nahi du behar duzun guztia izan behar duzula, agenda, oharrak eta zereginen zerrenda argia barne. Zirrara eragiteko, bidali deialdiaren agenda hasi baino lehen, denak orrialde berean egon daitezen eta zer espero behar den zehatz-mehatz jakin dezaten. Antolatuta egotea da denbora galduko ez duzula ziurtatzeko modu bakarra, zurea barne.
2. Ezagutu zure zerbitzua. Konferentzia-deia
Hartu beti denbora erabiltzen ari zaren enpresa-telefono sistema eta/edo konferentzia-zerbitzua ezagutzeko benetako deia gertatu baino lehen. Zerbitzu bakoitzak bere ezaugarri bereziak ditu, beraz, dena nola funtzionatzen duen jakiteak bermatu dezake deia ondo joango dela. Erabiltzen duzun zerbitzua ulertzea da beste bisitariei bertan nabigatzen laguntzeko modurik onena. Zerbitzuaren FAQ orrira bidali beharrean, zuk zeuk erantzun ditzakezu haien galderei.
Enpresa hazteko estrategia. Hoberena
3. Elkarreragina sortu. Konferentzia-deia
Konferentzia-dei onenek parte-hartzaile guztiek parte har dezakete. Egiten duzun guztia hitz egitea bada, jendeak galdetuko du zergatik ez duzun ahots-ohar bat besterik bidali. Eman beti galderak eta iritziak egiteko denbora deialdian zehar, guztiek parte hartzeko aukera dutela sentitzeko. Horrek bermatuko du denek arreta jartzen dutela eta elkarrizketan zehar konpondu beharreko guztia benetan konpondu dela ziurtatuko du. Erabiltzen duzun konferentzia-zerbitzu motaren arabera (ikusi gure doako bost zerbitzu nagusien zerrenda behean), parte-hartzea sustatzeko beste modu berezi batzuk egongo dira, besteak beste, inkestak sortzea eta galdera-erantzun atal interaktiboa izatea. Zerbitzu gehigarri hauetako bat erabiltzeko asmoa baduzu, ziurtatu zure eta zure kideek aldez aurretik nola funtzionatzen duten ezagutzen duzula.
4. Murriztu distrazioak. Konferentzia-deia
Konferentzia-dei baten abantailetako bat edozein lekutatik sartzeko gaitasuna den arren, garrantzitsua da guztiontzat distrazioak gutxitzen saiatzea, batez ere anfitrioia bazara. Ahal izanez gero, saihestu zaratatsuak diren edo, bideo-deia bada, jendez gainezka dauden toki publikoetatik deitzea. Batzuetan saihestezina den arren, distrakzio mota hauek gogaikarria izan daiteke eta zu eta zure gonbidatuei deian zehar zuzendu beharreko ezer eztabaidatzea eragotzi dezakete.
Denboraren kudeaketa eta produktibitatearen hobekuntza
5. Garaiz ibili. Konferentzia-deia
Konferentzia dei bat hasteko modu txarrenetako bat berandu iristea da. Programatutako ordutik bost minutura ere zure bisitariak haserretu ditzake eta ez zaudela iruditu estimatu denbora. Goiz deitzeak ere parte-hartzaileek prestatuta eta prest zaudetela sentituko dute. Gainera, zure gonbidatuei dei-informazio egokia baldin badute bigarren bihur daitezkeen "zu hemen zaude lehen" mezu baldar hori saihesten laguntzen die.
6. Ikus-laguntzak prestatu
Konferentzia dei guztiek ez dute laguntza bisualen laguntza behar. Baina batzuentzat elkarrizketa hobetzen dute. Deialdirako agenda sortu ondoren, berrikusi oharrak eta zehaztu ikusizkoak behar dituzun ala ez. Hala bada, hartu denbora ikusizko euskarriak prestatzeko eta ziurtatu zure gonbidatuei jakinaraztea bideo-konferentzia bat izango dela. Zure gonbidatuek bideoa ere partekatzea espero baduzu, jakinarazi iezaiezu prestatu ahal izateko. Zure gonbidatuentzat ez dago ezer okerragorik bideo bidez bat egiteko eskatzea baino ahots-dei bat espero dutenean.
7. Jarraitu jokoaren plana. Konferentzia-deia
Deialdia prestatzen denbora asko eman dezakezun arren, horrek ez du bermatzen agendarekin benetan jarraituko duzunik. Gogoan izan deialdian lortu nahi duzuna eta egin ahalik eta eraginkorrena lauki bakoitza markatzen duzun bitartean. Besteak lehiaketan parte hartzera animatzen badituzu, anfitrioia ere izan beharko zenuke, beste inork ez duela monopolizatzen edo denbora alferrik galtzen. Gogoratu: denak, zu barne, lanpetuta daude. Zenbat eta luzeagoa izan zure deia, eta zenbat eta gaiz kanpokoagoa izan, orduan eta jende gutxiago gogoratuko da, eta orduan eta ilusio gutxiago izango du hurrengo deirako.
8. Zenbat eta laburragoa hobe. Konferentzia-deia
Zalantzarik baduzu, egin beti konferentzia-dei laburragoen alde. Denek ordubete behar duten hogeita hamar minutuko konferentzia-deiengatik kexatuko diren arren, oso gutxik gogaituko dute benetan hogei minutu baino ez direnean. Begiratu erlojuari dei osoan zehar, parte-hartzaileak garaiz edo goiz ateratzeko ahalik eta onena egin dezazun. Langileek ez dute ezer gehiago baloratzen dagoeneko lanpetuta dauden ordutegietatik denborarik kentzen ez duten bilerak baino.
9. Eman oharrak
Badakizu zure konferentzia-deia luzea izango dela edo jendeak gogoratu behar dituen hainbat gai garrantzitsu badituzu, orduan garrantzitsua da gonbidatuentzako oharrak hartzea deiaren ondoren (edo aurretik). Ohar hauek zure galdera, iruzkin eta ideia garrantzitsuenak gogoratuko direla ziurtatuko dute, baita zure gonbidatuek ekintzaren bat egiten badute ere, eta zer egin behar duten eta noiz gogoraraziko diete.
10. Grabatu deia. Konferentzia-deia
Ziurtatu konferentzia-deia grabatzen duzula, norbaitek galduko balu ikusteko aukera izan dezan. Elkarrizketa grabatzeak hurrengoan hobeto zer egin dezakezun ikasten lagunduko dizu, hala nola, elkarrizketa motelduz, erabiltzen dituzun laguntza bisualak hobetuz edo agendan zentratuz. Oharrez gain, elkarrizketa partekatzea ona da parte-hartzaileek atzera egin eta beharren arabera berrikusteko modua.
5 doako konferentzia dei.
Ordaindutako konferentzia-zerbitzu bikainak diren arren, badira erraz lehia daitezkeen doako zerbitzu asko ere. Hona hemen gure bost hitzaldi zerbitzu gogokoenen zerrenda eta zergatik...
1.Google Hangouts
Bideoaren eta audioaren kalitatea maite dugu Google Hangouts , erabiltzaile askorentzat zein ezaguna den ahaztu gabe. Sartzeko Google kontu bat besterik ez duzunez, Hangouts erabiltzeak sarritan esan nahi du bisitariek ez dutela kezkatu behar beste kontu ezezagun batean konfiguratzeko edo saioa hasteko. Hangouts Google Docs bezalako aplikazioekin ere integratzen da, hau da, informazioa azkar partekatzea erraza da.
2. Uberkonferentzia
Google Hangouts bezala, uber-konferentzia Google Drive-ko fitxategiak partekatzeko aukera ematen dizu dei batean zehar. Dropbox eta Evernote-rekin ere integratzen da eta pantailak partekatzea errazten du. Uberconference-ren ezaugarri onenetako bat bere audio kontrolak dira, inguruneko zarata gutxitzen laguntzen dutenak bulego okupatu batean edo kafetegi ezagun batean aurkitzen bazara.
3. zoom lente
Zooma, Zerrenda honetako zerbitzu ezagunenetako bat, doako telefono-konferentzia aukera bikaina da enpresentzat, batez ere bideo-konferentzian oinarritzen badira. Aplikazioa deskargatu eta atzitu erraza da, etorkizunean zure taldeko guztiei deiak azkar egiteko aukera emanez.
4. DoakoKonferentzia
Nazioartean sartuko diren bezeroak edo taldekideak badituzu, orduan Doako Konferentzia doakoa denez aukerarik adimentsuenetako bat da. FreeConference telefonoz eta linean erabil dezakezu pantaila partekatzeko eta txat eginbide erosoetarako sarbidearekin.
5. Orrialde berekoa
Bat-bateko lankidetza-software integral gisa, Orrialde berekoa Testu ugarien bidez komunikatzea, fitxategiak partekatzea eta baita inkestak ere egin ditzakezu zure taldean. Samepage doako zerbitzua eskaintzen duen arren, ordainpeko aukerak ere eskaintzen ditu funtzio gehigarrietarako, hala nola komando pribatuak eta biltegiratze hedatua.
Amaiera
Zure konferentzia-estrategia eta errendimendua optimizatuz zure negoziorako hitzaldi-zerbitzu egokia erabiliz, lankidetzan taldea eraginkorragoa izan daiteke, inoiz baino. Adreiluzko edo lineako negozio batean lan egiten duzun ala ez, denbora gutxiago galtzen duten konferentzia-dei hobeak egiten has zaitezke eta lan gehiago egin dezakezu aholku hauek jarraituz.
Iruzkin bat idatzi