Lineako negozioen kudeaketa lineako erakunde edo negozio baten jarduerak antolatzeko, koordinatzeko eta kontrolatzeko prozesuari egiten dio erreferentzia. Lineako negozioaren testuinguruan, kudeaketak Interneteko teknologien erabilerarekin, komunikazio kanal digitalekin eta sistema elektronikoekin lotutako alderdi zehatzak barne hartzen ditu.
Proiektuaren kudeatzaile gisa, erronka asko izango dituzu zure karreran. Batez ere lineako startup bat zuzentzen ari zarenean, zure negozioa gauzak apurtzen has daitezkeen une batera iritsiko da. Lerrokatu eta osatu behar dituzun hainbat proiekturen epeen aurrean izango zara. Kudeatu behar dituzun baliabideak egongo dira, baita bete beharreko aurrekontu beharrak ere.
Trebetasun handia eskatzen du. Edozein proiekturen hiru osagai nagusi hauek asmatzea ez da hain erraza. Baina hainbat proiektu eta ehunka xehetasun txiki gehitzen dituzunean, zure eskuak beteta egongo dira! Hala ere, proiektu-kudeatzaileak funtsezko eragileak dira negozio batean, eta proiektu-kudeatzaile ona izateak negozio arrakastatsua zuzentzen lagunduko dizu. Azken finean, proiektuak bezeroekin elkarreragiteko bide nagusietako bat dira eta diru-iturri ona ere bada.
Beraz, erronka honi aurre egiteko beharko duzu kontrol sistema ona . Asko beharko da plangintza eraginkorra trebetasun bat daikasi beharko zenukeena. Zoritxarrez, ez dago lineako proiektu-kudeatzaile gisa arrakasta ziurtatzeko modurik. Hala ere, ikerketarekin eta ikasteko gogoarekin, erraz egin dezakezu hobetu zure kudeaketa gaitasunak. Gaur lineako proiektu-kudeatzaile on guztiek jakin behar dituzten gauza batzuk ikusiko ditugu.
Aztertu zure proiektuak eta gaizki egiten ari zarena. Lineako negozioen kudeaketa
Pertsona arrakastatsuen ezaugarri nagusietako bat zer egiten duten aztertzen dutela eta ez dutela beldurrik zerbait gaizki egin dutela aitortzeko. Hau eginez bakarrik aldatu eta hobetu dezakezu. Logika bera aplikatzen da lineako proiektuen kudeaketan.
Startup askok egiten duten akats handi bat da proiektuaren beharrei soilik erantzuten dietela. Lortzen duten lehen proiektuaren inguruan sistema bat eraikitzen dute eta gero zerbait berria etortzen denean sistema horri gehitzen diote. Hau akats bat da, ez duelako lineako proiektuen kudeaketan behar duzun malgutasuna eskaintzen. Horrek ere estres handia eragin diezaioke sistemari negozioa hazten hasiko da — aldi berean proiektu bakarrari aurre eginez sortu duzulako.
Har dezagun, adibidez, enpresek erabiltzen duten softwarea. Normalean zerbait "erraza" eta ezagunaren bila joaten dira, Microsoft Office Excel adibidez. 2010ean, Forrester-ek aurkitu zuen inkestatutako enpresen % 81 Office 2007 erabiltzen ari zela, % 78 ere SharePoint erabiltzen ari zela eta % 4 bakarrik Google Apps eta antzeko lineako softwarea erabiltzen ari zela. 2019an, Aberdeen Taldeak kopuru hori %89ra igo zela ikusi zuen. Baina aipatu dugun bezala, zure lineako negozioa hazten doan heinean, lineaz kanpoko software hori erabiltzeak arazoak sortuko ditu epe luzera.
Aldatu proiektuak kudeatzeko software eraginkorra.
Enpresa adituak software autonomoa erabiltzearen aurka dauden arrazoi nagusietako bat erraz egin dezakezula da zure datuak galdu . Batez ere enpresa handi bat zarenean, milaka datu garrantzitsurekin arituko zara. Horregatik, zure datuak erregistratu, kopiak egin eta modu seguruan gordeko dituen proiektuen kudeaketa sistema optimizatu behar duzu. Lineako negozioen kudeaketa
Bigarren arazo nagusia da denboraren jarraipena . Software autonomoan askotan automatikoki gertatzen da. Zure langileek ordutegiak betetzeari aurre egin behar diote, inori ez zaiola gustatzen. Hala ere, proiektuak kudeatzeko aplikazio bikain asko daude zure denbora automatikoki eta erraz kontrolatzen dutenak!
Оdenboraren jarraipena
Eraginkortasunari buruzkoa da, hau da, zure proiektuak kudeatzeko sistema konfiguratzeko software okerra erabiltzearen beste alde txar handi bat. Adibidez, aplikazio askotan hainbat aldiz bete beharko duzu. bezeroen datuak. Honek zure taldeak denbora eta baliabide asko galtzea besterik ez du eragingo, beste zereginetarako sinplifikatu eta eraginkortasunez erabil daitezkeenak. Horregatik, proiektuen zorroa kudeatzeko software onak zure datu guztien jarraipena egingo du hainbat proiektutan eta baliabide horiek gordeko ditu trukean. Lineako negozioen kudeaketa
Azkenik, sareko enpresek duten erronka nagusietako bat komunikazioaren gaia da, bai talde barruan, bai bezeroarekin. Saia zaitezke bilerak egiten, baina proiektuaren garapenean etengabe eta berehalako komunikazioa garrantzitsua da. Horregatik software ona eta plataforma on bat behar dituzu bezeroekin komunikazioa. Zorionez, mundu teknologikoa beti ari da eboluzionatzen eta horretarako aukera ugari eskaintzen ditu. Adibidez, eMarketerrek uste du LinkedIn indartsu bihurtuko dela komunikazio-bideak urteko 2020.
Ezagutu proiektua barrutik eta kanpotik
Proiektuak kudeatzeko sistema sendo bat ezarri ondoren, proiektuan murgiltzeko garaia da. Startupek beraiek sortzen duten arazo nagusietako bat arazo guztiei irtenbide erraz bat bilatzen saiatzen direla da. Uste dute zenbat eta lehenago egin, orduan eta lehenago kobratu eta hurrengo proiektura pasatuko direla. Lineako negozioen kudeaketa
Hala ere, gauzak ondo egiteko eta zure negozioa hazten eta hazten laguntzen duen moduan, sortu behar duzu oinarri ona proiektu bakoitzarentzat. Funtsean, zure bezeroak zeintzuk diren eta proiektuko eragileak zeintzuk diren ulertzea da. Guztiek izango dituzte beren interes bereziak, eta zure esku dago proiektuaren arduradun gisa horiek bateratzea eta guztion beharrak asetzea.
Honek printzipio gidari gisa balio behar du proiektuaren egutegia sortzeko eta hura ezartzeko. Ez duzu sinetsiko plan sendo batek zenbateraino molda dezakeen zure proiektuari. Taldeko guztiek jakin behar dute zeintzuk diren bere eginkizunak eta erantzukizunak, baita bete behar dituzten epeak ere. Horretan laguntzeko erabil dezakezu helburuak, helburuak eta helburuak . Hala ere, horiek preskribatzerakoan, haien arrakasta kontrolatu dezakezula eta behar bezala neurtu behar duzu. Hau da proiektua zuzen kudeatzeko modu bakarra.
Saiatu guztia optimizatzen. Lineako negozioen kudeaketa
Goian aipatu dugun bezala, garrantzitsua da proiektuak kudeatzeko sistema erraztua sortzea. Hau datuei ez ezik, zure proiektuarekin lotutako guztiari ere aplikatzen zaio, eta benetan onuragarria da bere arrakastarako. Horretarako modurik onena probatzea da gorde dena leku bakarrean . Jende askok beren posta elektronikoko elkarrizketak beren kontratuetatik bereizita mantenduko dituzte, berriro dokumentuetatik bereizita. Baina softwarea eta hori guztia estaltzen duen sistema izateak denbora asko aurreztuko dizu. Gainera, modu honetan datuak galtzeko aukerak nabarmen murriztuko dituzu.
Zure proiektua optimizatzeko bigarren zatia nola kudeatzen duzun da baliabideak . Zure lineako negozioa hazten doan heinean, gero eta baliabide gehiago beharko dituzu zure proiektu guztien behar ugariei erantzuteko. Horregatik, oso garrantzitsua da behar dituzun baliabideak nola lortuko dituzun zehatz-mehatz jakitea.
Azkenik, zehatz-mehatz ere jakin behar duzu nor behar duzu proiektua burutzeko eta taldean nola lan egingo duten. Proiektuaren kudeatzaile gisa, hori izan daiteke zereginik zailena. Zure esku dago taldekide bakoitzaren ezaugarriak zeintzuk diren eta proiektuan nola erabil ditzakezun hobekien erabakitzea. Baliabideekin bezala, zehatz-mehatz jakin behar duzu non begiratu eta norekin harremanetan jarri taldekide berrientzat. Esate baterako, baliteke HR sailarekin harremanetan jarri behar izatea, behar duzun profesional onena aurkitzen laguntzeko.
Aurkitu zure epeak jarraitzeko modurik onena. Lineako negozioen kudeaketa
Zure proiekturako oinarri on bat sortu duzunean, baliabideak eta taldea konfiguratzea barne, proiektuaren denbora-lerro ezin hobea sortzeko garaia da. Mundu ezin hobean, proiektuaren osagai guztiak instalatu ondoren, eseri eta lasaitu egingo zara. Hala ere, zure taldea zein perfektua den ere, proiektuaren kudeatzailea zara oraindik. Horregatik, prozesu osoa berrikusi beharko duzu hasieratik amaierara. Zerbaitek ez badu funtzionatzen, zure lana da hura aldatzea eta proiektua edo baliabideak epeak betetzeko mugitzea.
Gainera, hainbat proiekturi aldi berean aurre egin behar izateak arazo gehigarriak sor diezazkizuke. Epe anitz orekatzeko gogoa izan daiteke eta zaila izan daiteke jarraitzea. Hori dela eta, proiektuaren egutegi ona izan behar duzu eta behar bezala jarraitzeko modua aurkitu.
Lineako negozioen kudeaketa
Horretarako modurik onena erabiltzea da mugarriak . Hauek dira zure proiektuaren definizio puntu batzuk. Horiek dira lortzen saiatzen zaren gauzak, ez zertan zereginak edo betebeharrak. Adibidez, zure proiektua hainbat fasetan banatu dezakezu eta horietako bakoitza mugarritzat har dezakezu. Beraz, baliteke mugarri bat izatea proiektu bat hasteko, eta gero plangintza-fasea amaitzeko, proiektua exekutatu eta amaitzeko.
Mugarriak garrantzitsuak dira, berezia balio dutelako ikuspuntua proiektuaren barne funtzionamenduari buruz. Etapa horietako bakoitzean, eseri eta proiektua berriro ebaluatuko duzu. Orduan ikusi ahal izango duzu zein ondo (edo ez) zauden eta nola jarraitu erabaki dezakezu. Berandu bazara, baliteke zure taldeak lan gehiago egin behar izatea. Alderantziz, ondo ari bazara, proiektuaren beste alderdi batzuetan zentratu zaitezke edo egiten ari zarena kalitate handiagoarekin amaitzea!
Proiektua burutzea eta ebaluatzea. Lineako negozioen kudeaketa
Azkenik, ez zenuke zure proiektua mugarrietan neurtu behar. Hori guztia amaitutakoan, atzera egin eta prozesu osoa nola joan den aztertu behar duzu. Proiektu bakoitza gisa erabil dezakezu hezkuntza urratsa, eta hobetu eta hazi zure lineako negozioa.
Beraz, kontuan hartu proiektua, baita bere zati ezberdinak ere. Ikusi zer funtzionatu duen zuretzat eta zure taldearentzat eta zer lan gehiago behar duen etorkizunean. Gogoratu proiektu batek huts egiten badu ere, bertatik ikas dezakezula; axola duena da zintzoa izatea eta hobetzen ahalegintzea. Hau da, zerbait gaizki egiteaz hitz egin dugulako. Autohausnarketa sakon eta zintzoarekin bakarrik hobetu eta izan zaitezkeen lineako kudeatzaile onena bihurtu zaitezke!
Iruzkin bat idatzi