Langileen produktibitatea lan-ingurunean egiten duten efizientziaren eta eraginkortasunaren neurria da. Errendimenduaren kudeaketak funtsezko zeregina du antolakuntzaren helburuak lortzeko. Hona hemen langileen produktibitatean eragina izan dezaketen faktore batzuk:

  1. Motibazioa: Motibatuta dauden langileak produktiboagoak izan ohi dira. Motibazioa sariekin, aitorpenekin, zeregin interesgarriekin eta beste faktore batzuekin erlazionatu daiteke.
  2. Helburuak eta itxaropenak argiak: Langileek beren helburuak eta itxaropenak ulertzen dituztenean, errazagoa da nabigatzea eta emaitzak lortzea.
  3. Hezkuntza eta garapena: Langileei prestakuntza eta garapen profesionalerako aukerak eskaintzeak haien gaitasunak eta, beraz, produktibitatea hobetu ditzake.
  4. Orientazio eraginkorra: Duten liderrak eraginkortasun gaitasunak kudeatzaileek beren menpekoak inspiratu eta gidatu ditzakete, produktibitatea areagotzen lagunduz.
  5. Komunikazioa: Erakunde baten barruan komunikazio onak zereginen ulermena sustatzen du, akatsak izateko probabilitatea murrizten du eta zereginak burutzeko oztopoak kentzen laguntzen du.
  6. Lan ingurunea: Lan-espazio eroso eta solidario batek eragin positiboa izan dezake langileen ongizate fisiko eta emozionalean.
  7. Teknologiak eta tresnak: Teknologia modernoa eta tresna eraginkorrak erabiltzeak zure lan-fluxua hobetu eta produktibitatea areagotu dezake.
  8. Lan-bizitza orekatua: Lan-bizitza oreka mantentzen duten langileak eraginkorragoak eta estres gutxiago izaten dira.
  9. Balorazioa eta iritzia: Errendimendua aldian-aldian ebaluatzeak eta iritzi eraikitzaileak emateak langileei beren indarguneak eta hobetu beharreko arloak ulertzen laguntzen die.

Errendimenduaren kudeaketa arrakastatsuak lan-prozesuaren hainbat alderdi eta langileen ezaugarri indibidualak kontuan hartzen dituen ikuspegi integrala behar du.

Oinarri dezente daukagunez, ikus ditzagun zure taldearen denbora kudeatzen eta produktibitatea handitzen irakatsiko dizuten tresna eta teknika batzuk.

1. Proiektuen egutegiaren garapena. Langileen produktibitatea.

Proiektuen egutegia garatzea eta langileen errendimendua kudeatzea elkarri lotuta daude eta elementu garrantzitsuak dira zereginak arrakastaz burutzeko. Hona hemen bi alderdi hauetarako urratsak eta gomendioak:

1. Proiektuaren helburu eta helburuen definizioa:

  • Ezagutu proiektuaren azken helburuak.
  • Zatitu zure helburuak zeregin txikiagoetan.

2. Langileen produktibitatea / Denboraren definizioa:

  • Landu zeregin bakoitzaren epeen xehetasunak.
  • Kontuan hartu zereginen arteko menpekotasunak.
  • Bide kritikoak identifikatzea.

3. Proiektuaren egutegiaren garapena:

  • Erabili tresna profesionalak proiektuaren egutegia sortzeko (adibidez, Gantt diagrama).
  • Proiektuaren fase guztiak egutegian sartu, epeak eta mendekotasunak kontuan hartuta.

4. Langileen produktibitatea. Baliabideen plangintza:

  • Zer baliabide (pertsonak, teknologia, finantzak) beharko diren zehaztea zeregin bakoitzerako.
  • Banatu baliabideak modu uniformean eta eraginkorrean.

5. Langileen errendimenduaren jarraipena:

  • Ezarri zeregin bakoitzerako errendimendu-itxaropen argiak.
  • Proiektuaren helburuei eta langile bakoitzaren eginkizunari buruzko gardentasuna ematea.
  • Eman iritzia eta laguntza.

6. Jarraipena eta Kontrola:

  • Aldian-aldian egin jarraipena proiektuaren aurrerapena eta langileen errendimendua.
  • Egitarauan eta lan-planean egokitzapenak egin behar direnean.
  • Arriskuei eta arazoei berehala erantzun.

7. Langileen produktibitatea. Komunikazioa eta Lankidetza:

8. Langileentzako laguntza:

  • Langileei behar dituzten baliabideak eta prestakuntza ematea.
  • Erreparatu haien ongizateari eta motibazioari.

9. Errendimenduaren balorazioa:

  • Errendimenduaren errendimenduaren aldian-aldian ebaluazioak egitea eta emaitzak aztertzea.
  • Erabili datuak prozesuak etengabe hobetzeko.

10. Etengabeko hobekuntza:

  • Aplikatu aurreko proiektuetako esperientzia prozesuak optimizatzeko.
  • Proiektuak eta errendimendua kudeatzeko teknika berriak garatu eta ezartzea.

Proiektuaren eta langileen errendimendua modu eraginkorrean kudeatzeko ikuspegi sistematikoa eta malgutasuna behar dira aldaketetara eta baldintza berrietara egokitzeko.

2. Sortu lehentasunen zerrenda, denbora gehien eskatzen duten jardueretatik hasi eta gutxienekoekin amaituz.

Imajinatu hau. Ederki finkatu diezu zure taldekideei eguneko zereginak. Bertan dena jarrita dago banan-banan bete eta markatzeko. Ondo dirudi, ezta? Baina orain arazoa da zereginak konplexutasuna eta luzera aldatzen direla (zeregin konplexuek luzeagoa izango dute ziurrenik). Beraz, nola ziurta dezakezu taldeek zereginak modu produktibo eta puntualenean burutzen dituztela?

Oker pentsa liteke zeregin kudeagarriagoak lehen egiteak zailagoei ateak irekiko dizkiela eta lanean jarraitzeko bultzada emango dizula. Langileen produktibitatea

Hala ere, medikuen zorroztasun-mailak euren lan-kargarekin alderatuta aztertu eta kasu ez hain konplexuei lehentasuna eman zien azken ikerketa batek ikusi zuen zeregin errazagoak lehenesteak epe laburreko onurak baino ez dituela, baina okerragoa dela epe luzera. Zer ikas dezakegu honetatik?

Kudeatzaile gisa, animatu zure taldeko kideak zeregin zailagoak hartzera lehentasun gisa. Zergatik? Errazagoa zaigulako zeregin konplexuagoetatik distraitzea eta errazagoak direnei lehentasuna ematea. Lorpen sentsazioa ematen digu.

3. Neurtu eta jarraipena egin errendimendua aldizka.

Errendimenduaren neurketa eta jarraipena erregularra proiektuaren eta langileen kudeaketa eraginkorraren funtsezko elementuak dira. Hona hemen gai honi buruzko funtsezko urrats batzuk:

  1. Errendimendu-adierazle nagusiak (KPI) ezartzea:

    • Zehaztu zure proiektuaren eta pertsonen errendimendua hobekien islatzen duten funtsezko neurketak.
    • KPI hauek zereginak burutzeko epeak, emaitzen kalitatea, aurrekontu-parametroak eta beste izan ditzakete.

  2. Errendimenduaren ohiko berrikuspenak:

    • Egin errendimenduaren errendimendu erregularrak (adibidez, astero edo hilero).
    • Benetako emaitzak planekin eta itxaropenekin alderatu.

  3. Langileen produktibitatea. Proiektuak kudeatzeko tresnak erabiltzea:

    • Erabili proiektuak kudeatzeko tresnak aurrerapena kontrolatzeko.
    • Gantt diagramak, ataza-taulak, denboraren jarraipena sistemak izan daitezke tresna erabilgarriak.

  4. Iritzia eta elkarrizketa:

    • Egin ohiko bilerak aurrerapenak eztabaidatzeko eta balizko arazoak konpontzeko.
    • Eman iritzia langileei beren lana proiektuaren helburuekin nola bat datorren ulertzeko.

  5. Langileen produktibitatea. Planen zuzenketa:

    • Planarekiko desbideratzeen kasuan, ordutegia eta baliabideak egokitu.
    • Joera eta arrisku negatiboei erantzutea, horiek prebenitzeko edo kudeatzeko neurriak hartuz.

  6. Banakako Errendimenduaren Ebaluazioa:

    • Banakako errendimendua ebaluatzeko sistemak garatzea.
    • Kontuan hartu langile bakoitzak emaitza orokorrari egiten dion ekarpena.

  7. Langileen produktibitatea. Prozesuaren analisi sistematikoa:

    • Lan-prozesuen eraginkortasuna aztertzea.
    • Bilatu errendimendua optimizatzeko eta hobetzeko moduak.

  8. Automatizazioa erabiliz:

    • Automatizaziorako tresnak ezartzea datu bilketa produktibitateari buruz.
    • Honek analitikak jarraitzeko eta emateko prozesua erraztu dezake.

  9. Langileen produktibitatea. Txostenak sortzea:

    • Eman errendimendu-txostenak erregularki zuzendaritzari eta proiektu-taldeari.
    • Partekatu zure emaitzak eta etorkizunerako planak.

  10. Etengabeko hobekuntza:

  • Erabili errendimendua neurtzeko datuak prozesuak eta praktikak etengabe hobetzeko.

Errendimendua aldian-aldian neurtzeak eta jarraipenak arazoak hasieran identifikatzen laguntzen du eta proiektuen atzerapenak saihesten laguntzen du.

4. Erreparatu lantokian denbora galtzen duten ohiko jarduerei. Langileen produktibitatea

Denbora galtzen duten jarduerak identifikatzeak zure produktibitatea hobetu dezake. langileak eta denbora aurreztu beren laneko errutinatik nahi ez diren zereginak eta distrazioak kenduz. Hona hemen lantokian denbora galtzen duten ohiko jarduera batzuk:

  1. Distrazioak barne sare sozialak
  2. Posta elektronikoak etengabe egiaztatzea
  3. Lehentasunezko zereginen falta
  4. Bakarrik utzi
  5. Batzar ez-produktiboak
  6. Ausazko elkarrizketak

Ausazko elkarrizketak eta bilera ez-produktiboak izan ezik, gainerako guztia nahiko erraza da kontrolatzen. Autokontrol kontua besterik ez da. Baina zaila da bilerari eta kasualitateko elkarrizketei uko egitea. Ekoizpenik gabeko bileretarako irtenbide sinple bat gauzak ahalik eta errazen mantentzea da. Sortu agenda bat, eman CTA bat eta amaitu bilera. Eman aholku hau kasualitateko elkarrizketak baztertzeko adeitsuegiak diren zure langileei. Horrelako egoeretan, langileak elkarrizketaren amaierako seinalea ezar dezake, eta ondoren seinale ozena lanera itzultzeko ahuntz gisa erabil daiteke.

5. Kontuz lantokian edo urrutiko laneko nekearekin. Langileen produktibitatea

Geroago nekea eragin dezaketen distrakzio batzuk ikusiko ditugu. Hemen ikusiko dugu zer egin dezakezun modu proaktiboan zure langileak lanean ari diren bitartean nekatu ez daitezen.

Hobe da berrogeita hamar edo hirurogei minutuko lan bakoitzeko bost-hamar minutuko atseden bat hartzea, lan luzearen ondoren atsedenaldi luzeagoak egitea baino.

  • Kanpora atera: bulegoan edo etxetik lanean egon, kanpoan denbora pasatzeak nekea gainditzen lagun dezake. Eguraldi ona egiten badu are hobea izango da. Ez duzu ikasi behar egun osoan mahaian eserita egotea osasungarria ez dela ulertzeko.
  • Antolatu gizarte-ekitaldiak: bulegoan edo Zoom bidez, zure langileak erlaxatzeko eta lanari buruz hitz egin ez baina elkarren konpainian egoteak nekearekin laguntzen du.
  • Banakako fakturazioak: fakturazioak denbora asko izan daitezkeen arren, zure taldeei zaintzen zarela erakusten diete. Egiaztatu noizean behin, ez haien errendimendua, baizik eta haien ongizate orokorra.

6. Distrakzio iturri desberdinak identifikatzea eta kudeatzea.

Distrazioak kudeatzea atal garrantzitsua da langileak produktiboa eta produktiboa mantentzeko. Hona hemen distrakzio iturri desberdinak identifikatu eta aurre egiteko urrats batzuk:

1. Analisia egitea:

  • Egin zure lan-ingurunearen eta prozesuen azterketa, distrakzio-iturri posibleak identifikatzeko.
  • Galdetu langileei zerk oztopatzen dien lanean.

2. Langileen produktibitatea. Funtsezko eragozpenak identifikatzea:

  • Produktibitatean eragina izan dezaketen faktore nagusiak identifikatzea, hala nola, kanpoko zarata, altzari deserosoak, ekipamendu falta, etab.

3. Joera distraitzaileak ebaluatzea:

  • Langileek distrakzioen eraginpean zenbat eta zein fasetan dauden baloratu.

4. Langileen produktibitatea. Langileen prestakuntza:

  • Distrazioak kudeatzeko metodoei buruzko prestakuntza ematea, hala nola teknikei buruz denbora kudeaketa eta kontzentrazioa.

5. Lan-ingurunearen araudia:

6. Teknologiaren kudeaketa:

  • Demagun tresnak eta aplikazioak erabiltzea oharkabean distraitzen duten jakinarazpenak blokeatzeko edo denbora kudeatzeko, esate baterako, Pomodoro teknika.

7. Langileen produktibitatea.  Mugak ezartzea:

  • Ezarri muga argiak zure bizitza pertsonalaren eta lanekoaren artean.
  • Langileak atseden hartzeko eta kargatzeko denbora hartzera animatu.

8. Zereginen kudeaketa:

  • Banatu zereginak zati txikiago eta kudeagarrietan gainezka-sentimenduak murrizteko.

9. Ohiko atsedenaldiak egitea:

  • Langileak atsedenaldi laburrak hartzera animatu estresa arintzeko eta arreta berreskuratzeko.

10. Langileen produktibitatea. Iritzia eta laguntza:

  • Elkarrizketa erregular izan langileekin distrakzioei nola aurre egiten dieten eta behar duten laguntza emateko.

11. Zereginak kudeatzeko softwarea erabiliz:

  • Erabili programak zereginen kudeaketa eta lan-prozesuaren antolaketa eraginkorragorako proiektuak.

12. Ohiturak sortzea:

  • Lan-ohitura positiboak garatzea sustatu, hala nola, lan-ordutegi erregularra ezartzea eta zereginak sekuentziatzea.

13. Langileen produktibitatea. Etengabeko ikaskuntza eta egokitzapena:

  • Kontrolatu lan-ingurune eta baldintzen aldaketek langileen distrakzioan nola eragiten duten eta horren arabera egokitu kudeaketa-estrategiak.

Distrakzio-arazoari aurre egiteko, ikuspegi sistematikoa eta langileen beharrei eta lan-inguruneari etengabeko arreta ematea eskatzen da.

Denbora kudeatzeko tresnak erabiltzea. Langileen produktibitatea

Beraz, zein tresna erabil ditzakezu zure langileen denbora neurtzeko? Murgil ditzagun denbora kudeatzeko bi tresna ezagunetan.

1. Denbora doktorea

Langileen produktibitatea

Denbora Doktorear-k zure eguneroko zeregin guztiak pertsonalizatzeko eta antolatzeko aukera ematen dizu, zeregin bakoitzean emandako denbora denbora errealean jarraituz.

Denboraren jarraipena zure lan osorako edo zeregin zehatzetarako konfigura daiteke (zeregin guztietan emandako denbora guztiari gehitzen zaio).

Tresna honen ezaugarri onenetako bat zure sisteman denbora jakin batean jarduerarik ez dagoenean jarraipenari uzten diola da. Ezaugarri hau zure denbora-desplazamenduaren arabera aktiba daiteke.

Egunaren amaieran, zeregin bakoitzaren denboraren kudeaketaren laburpena bidaltzen dizu.

2. Aktibatu/Desaktibatu Langileen produktibitatearen jarraipena

Aldatu pista Zure gailu guztietan exekutatu daitekeen denbora kudeatzeko tresna erabilgarria da. Zure denbora jarraipena egin eta sinkroniza daiteke hainbat gailutan.

Aplikazio honen ezaugarri pare bat zure txostenak CSV eta PDF formatuetan sortzen dituela eta helburuetarako abisuak bidaltzen dizkizula da.

Ondorioa

Artikulu honetan aipatzen diren gauza batzuek ez dute zuzenean langileen produktibitatean eragiten, baina zalantzarik gabe eragingo dute haien denbora eta eraginkortasun orokorra lana. Langileen produktibitatea

Ondo antolatutako zeregin eta baliabideek denbora aurreztuko dute eta langileak produktiboagoak izango dira. Animatu zure langileak beren zereginak zailenetik errazenera lehenestera produktibitate handiena lortzeko. Hartu denbora haien aurrerapena aldizka kontrolatzeko eta laguntza non behar duten ikusteko. Hori egiten ari zaren bitartean, aurkez iezaiezu funtsezko puntuak, informazioa hobeto gogoratu dezaten. Hartu neurriak zure langileak lanez gainditzea eta erretzea saihesteko. Hartu zure taldeak errefortzu positiboarekin beren zereginak garaiz betetzen dituztela ziurtatzeko. Azkenik, erabili denbora neurtzeko tresnak zure taldeen errendimenduari buruzko datuak biltzeko, haien produktibitatea hobetzeko erabaki hobeak hartu ahal izateko.

Langileen denbora eta produktibitatea neurtzeko hauek egitean, ziurtatu saritzen ari zarenarekin koherentea zarela. Hobe adibidea ematea.

 

Nola erabili zure markaren istorioa salmentak bultzatzeko
Jardunaldietara joateko hasiberrientzako gida
Logotipoa Animazio Softwarea
Konfiantza sortzeko benetakotasuna eta gardentasuna erabiltzeko urratsez urrats gida