Mikä on bisnestapaus? — Merkitys, rakenne ja kuvio

Mikä on bisnestapaus? Business Case on asiakirja, joka tarjoaa perustellun ja jäsennellyn yleiskatsauksen ehdotetusta liiketoimintaprojektista tai -ehdotuksesta. Tätä asiakirjaa kehitetään perustelemaan tietyn aloitteen toteuttamisen tarve, toteutettavuus ja kannattavuus organisaatiossa.

Liiketoiminnan pääelementtejä ovat:

1. Aloitteen ydin:

   • Kuvaus ongelmasta, joka on tarkoitus ratkaista, tai mahdollisuudesta, jota voidaan hyödyntää. Tavoitteiden ja odotettujen tulosten selventäminen.

2. Business case. Markkina-analyysi ja kilpailukyky:

   • Markkinatutkimus, kilpailuympäristön arviointi, asiakkaiden tarpeiden tunnistaminen ja tarjouksen asemointi markkinoille.

3. Tekninen perustelu:

   • Jos hankkeeseen liittyy uusien teknologioiden, järjestelmien tai prosessien käyttöönottoa, liiketoimintamallin tulee sisältää tekniset tiedot ja perustelut ratkaisun valinnalle.

4. Business case. Talousanalyysi:

   • Projektin taloudellisen toteutettavuuden arviointi, mukaan lukien kustannusten, hyödyn ja sijoitetun pääoman tuotto (ROI) ennustaminen.

5. Riskin arviointi:

   • Hankkeen toteuttamiseen liittyvien mahdollisten riskien tunnistaminen ja analysointi sekä strategioiden ehdottaminen niiden vähentämiseksi.

6. Business case. Vaihtoehtoiset vaihtoehdot:

   • Erilaisten skenaarioiden ja vaihtoehtoisten vaihtoehtojen tarkastelu osoittaa, että valittu ratkaisu on paras.

7. Suositukset:

   • Viime kädessä yritysasiakirja antaa suosituksia siitä, pitäisikö ehdotetun hankkeen tai aloitteen jatkamisesta tehdä päätös.

Business case on tärkeä työkalu strategisten päätösten tekemisessä organisaatioiden ja tarjoaa perustan hankkeelle sopimiselle ja resurssien kohdentamiselle.

Mikä on bisnestapaus?

Yksinkertaisesti sanottuna luodaan liiketoimintamalli, joka tekee projektista sujuvamman, jotta voidaan päättää mitä, miksi ja miten projekti toteutetaan.

Tämä koko prosessi suoritetaan projektinhallinnan alkuvaiheessa. Luoja yritysten on tiedettävä kaikki asianomaisten projektien tekijät sen luomiseksi. Luomisen tärkein puoli liiketoimintamalleja on ymmärtää projektista saatavat hyödyt.

Näiden etujen on oltava selkeitä, jotta muutoksista voidaan tiedottaa kaikille muille jäsenille.

Liiketoiminnan muutos on mainittava selkeästi liiketoimintatapauksessa, jotta kaikkien projektipäälliköiden välinen viestintä on asianmukaista. Liiketoimintamalli on täysin eri asia kuin projektisuunnitelma.

Projektinhallinta keskittyy vain liiketoiminnan visioon, tarpeisiin, aikaan ja kustannuksiin, hyötyihin ja strategioihin jne. Mutta liiketoimintamalli keskittyy kaikkiin liiketoiminnan muutoksen näkökohtiin, lukuun ottamatta näitä kaikkia avainelementtejä. Siinä on kaikki perusarvot.

Business case luodaan projektin aloitusvaiheessa ja sisältää kaikki yksityiskohdat liiketoiminnan muutoksesta ja sen näkökohdista. Projektin rahoittaja tarkistaa liiketoimintamallin ja saa sitten sidosryhmien hyväksynnän. Tässä vaiheessa liiketoimintatapaukset voidaan hylätä, lykätä tai tarkistaa. Mikä on bisnestapaus?

Liiketoimintaa tulee kehittää asteittain, sillä yritys laajenee aina silloin tällöin.

Liiketoimintamalli on siis luotava yritysmaailman tarpeiden mukaan. Lisäksi luojan on liiketoimintamallia kehitettäessä huolehdittava yhteyden muodostamisesta jokaiseen kolkkaan.

Miksi käyttää yrityslaukkua?

On useita syitä, miksi liiketoimintaa tarvitaan jokaisessa yrityksen toimistossa.

Nämä syyt tekevät liiketoimintamalleista halutumpia kaikilta osin. Business case sisältää arvioinnin seuraavista elementtejä hankkeen yleisellä tasolla:

1. Hankkeesta on saatu hyötyjä
2. Projektiin liittyy riskejä.
3. Liiketoiminnan haasteita ja mahdollisuuksia
4. Kaikenlaiset kustannukset, mukaan lukien investointien arviointi
5. Aikaskaala
6. Toiminnalliset vaikutukset
7. Tekniset ratkaisut
8. Organisatoriset valmiudet

Edellä mainitut arviointialueet ovat tärkeä osa liiketoimintaa. Tekijät ilmaisevat kaikki nykytilanteiden ongelmat ja päättävät yleiskatsaukseen koko prosessista.

Tämä edellyttää liiketoimintanäkemystä liiketoimintamallin luomiseksi.

Kuinka kehittää liiketoimintatapausta?

Liiketapaukset osoittavat selvästi sen kaikki elementit. Tapaus sisältää tämänhetkiset skenaariot ja kaikki liiketoiminnan tulevat muutokset. Näin varmistetaan, että kaikki osallistujat tietävät projektin tai liiketoiminnan muutoksesta lähitulevaisuudessa.

Seuraavassa on vaiheet, joilla liiketoimintamalli luodaan:

Vaihe 1: Mieti tapoja ilmaista liiketoimintasi. Mikä on bisnestapaus?

Selvitä tilanne ja liiketoimintamahdollisuus tehdä hyvä tarjous. Tämä edellyttää myös projektitaustaa, jossa on investointi-, logistiikka- ja korkeatasoisia liiketoimintavaatimuksia. Sisällytä kaikki liiketoimintakoteloon jatkokäsittelyä varten.

Vaihe 2: Analysoi kaikki suositellut vaihtoehdot ja vaihtoehdot

Harkitse kaikkia vaihtoehtoja analyysiprosessin aikana. Kirjoita muistiin kaikki suositellut vaihtoehdot ja sisällytä ne luodessasi liiketoimintamalliasi. Tunnista mahdolliset vaihtoehtoiset lähestymistavat ja analysoi niiden jokainen osa.

Tämä tehdään keräämällä kaikki tiedot kustakin vaihtoehdosta ja luomalla hyvä vaihtoehto liiketoimintamallin luomiseen.

Valitse kolme tai neljä vaihtoehtoa analyysiprosessille. Tämä antaa riittävästi aikaa jokaisen vaihtoehdon perusteelliseen analysointiin.

Vaihe 3: Arvioi vaihtoehtoja. Mikä on bisnestapaus?

Seuraava vaihe analyysiprosessin jälkeen on vaihtoehtoisten lähestymistapojen ja vaihtoehtojen arviointi. Katso, kuinka vaihtoehdot vaikuttavat koko liiketoimintaan ensisijaisena vaihtoehtona.

Harkitse kaikkia vaihtoehtoja ja vaihtoehtoja.

Taloudelliset ja strategiset arvot ja riskit arvioidaan tässä vaiheessa hyvin, jotta voidaan luoda vakaa liiketoimintamalli. Kirjoita myös kaikki valitsemasi vaihtoehdot ja havainnot yhden liiketoimintamallin luomiseksi.

Vaihe 4: Toteutusstrategia

Arviointivaiheen jälkeen tulee seuraava vaihe - toteutusstrategia, joka tekee liiketoimintamallista toteuttajan.

Liiketoiminnan luoja laatii suunnitelman suosituimmista vaihtoehdoista, joka sisältää yksityiskohdat asiaankuuluvan tavoitteen saavuttamiseksi.

Tässä vaiheessa liiketoiminnan tavoitteet saavutetaan. Strategian toimeenpano tässä tapahtuu liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tekijän on osattava vähentää riskejä saavuttaakseen liiketoimintatavoitteensa.

Vaihe 5: Suositus. Mikä on bisnestapaus?

Viimeinen vaihe on suositusprosessi. Tässä suositeltu vaihtoehto otetaan tässä vaiheessa huomioon. Tässä viimeisessä vaiheessa kaikille osallistujille luodaan liiketoimintamalliasiakirjat.

Liiketoimintamallin luoja toimittaa kaikki asiakirjat yhtiön hallitus ja johdon hyväksyttäväksi. Jatkamiseen vaaditaan hyväksyntä.

Kaikki vaiheet noudatetaan hyvän liiketoimintamallin luomiseksi.

Liiketoiminnan rakenne. Mikä on bisnestapaus?

Hyvän liiketoiminnan pitäisi pystyä pakottamaan lukijat painiskelemaan siinä esiteltyjen ongelmien kanssa. Lukijoiden tulee pohtia kaikkia ongelmia ja päättää, kuinka ne ratkaistaan.

Ongelman ratkaisemiseksi lukijoiden tulee lukea yritysasiakirja huolellisesti.

Heidän on harkittava huolellisesti kaikkia kohtia. Oikean päätöksen tekemiseksi liiketoimintamallilla on oltava selkeä rakenne, jossa on runsaasti otsikoita ja alaotsikoita, jotta kaikki tiedot välittyvät kiinnostuneille lukijoille.

Seuraavat osiot ovat business case -muodossa:

1. Yhteenveto

Tämä yhteenveto sisältää vaihtoehtoja suosituksille, jotka löytyvät liiketoimintamallin luomisen viimeisessä vaiheessa. Voidaan nähdä, että business case -muodossa tiivistelmä kirjoitetaan viimeisenä.

Joissakin liiketoimintatapauksissa se kirjoitetaan kuitenkin aivan ensimmäiseen kappaleeseen.

Se on kirjoitettava selkeällä kielellä rohkaisemaan lukijoita lukemaan yhä enemmän. Kun kirjoitat yhteenveto ole selkeä ja lisää siihen vain tärkeitä yksityiskohtia.

2. Johdantokappale. Mikä on bisnestapaus?

Kuten nimestä voi päätellä, tämä kappale antaa lukijoille koko ymmärryksen liiketoiminnasta. Johdantokappaleen tarkoituksena on kertoa kaikille lukijoille liiketoimintaan ehdotetuista muutoksista.

Se kertoo kaikille liiketoiminnasta.

3. Ongelman kuvaus.

Tässä kappaleessa yksilöidään liiketoiminnan ongelmia. Kappale on lyhyt ja sisältää yhteenvedon ongelmista.

Lukijoiden tulee osoittaa näkemystä organisaatiolle tärkeiden ongelmien ratkaisemiseksi.

4. Analyyttinen osa. Mikä on bisnestapaus?

Tämä osa muodostaa suurimman osan liiketoiminnasta. Siinä on kaikki yksityiskohtaiset raportit ongelmasta ja sen merkityksestä hyvän hoidon kannalta. Tämä osa sisältää myös täydellisen ongelman analyysin, joka antaa kaiken käsityksen ongelmasta.

Tässä on lueteltu ongelman vaikutukset ja eri näkökohdat. Analyysiosa on liiketoimintatapauksen tärkein osa. Kaiken tyyppiset riskit ja muut kustannukset sisältyvät liiketoimintamallin analyyttiseen osaan.

5. Keskusteluosa.

Keskusteleva osa tarkoittaa keskustelua kaikista mahdollisista vaihtoehdoista. Näitä vaihtoehtoja käytetään ongelmien ratkaisemiseen. Lukijat ja osallistujat keskustelevat keskenään kaikista vaihtoehdoista ja tekevät päätöksen. Seuraavia keskustelunaiheita tulee ottaa huomioon:

• Edut: Kysy eduista yritystapauksen luojalta. Mitä hyötyä tästä muutoksesta on liiketoiminnalle?
• Kustannukset: Erilaisia ​​kustannuksia ja resursseja on laskettava ja yhdistettävä, jotta liiketoimintatapauksesta tulee yksityiskohtaisempi. Kysy myös tästä kaikesta.
• Aikataulukaaviot: Myös tästä aiheesta tulee esittää kysymyksiä.
• Riskit: Riskejä on laskettava tarkemmin, jotta liiketoimintatapa olisi tehokkaampi.

6. Loppuosa. Mikä on bisnestapaus?

Viimeisen osan tulee olla liiketoimintamallin rakenteessa kertoakseen lukijoille analyyttisestä osasta. Tässä osiossa on myös suositus. Tässä osiossa esitellään liiketoiminnan eri osa-alueita parempaa analysointia varten.

Katsotaanpa nyt joitain keskeisiä virheitä, joita sinun tulee välttää liiketoiminnassasi.

5 Business Case -virhettä vältettäväksi. Mikä on bisnestapaus?

 

Virhe 1: Liiketoimintatapaus on "rahoitus", ja sen tulisi tehdä rahoitusalan ammattilaisten.

Yritystapauksissa voidaan käyttää muutamia yksinkertaisia ​​taloudellisia mittareita tulosten viestimiseen, mutta suurin haaste on päättää, mitä etuja ja kustannuksia tapaukseen liittyy.

Kysymys ei siis ole lainkaan taloudesta, vaan siitä, että kaikkien ehdotettujen toimien tärkeimmät seuraukset on selvitettävä huolellisesti ja järjestelmällisesti. Voit tehdä tämän käyttämällä tärkeitä työkaluja, kuten kustannusmallia ja hyötyperusteita.

Virhe 2: Välittömien tulojen ennustaminen kassavirran sijaan. Mikä on bisnestapaus?

Ajattelu, että liiketoimintatapausanalyysin päätulos on pro forma -tuloslaskelma, on yleinen liiketoiminnallinen virhe, jota tulisi välttää. Sinun on ymmärrettävä, että tärkein mittari tässä on kassavirta, ei tuloja.

Voit ottaa mukaan ennakoidut tulot ja odotetut kassavirran, jos päättäjät ovat tietoisia itse raportoiduista tuloista. Muuten kassavirta on aina ensimmäinen vastaus siihen, onko liiketoimintapäätös oikea vai ei.

Virhe 3: Sokeasti taloudellisten indikaattoreiden käyttö

Business caset pyörivät muutaman yksinkertaisen taloudellisten tunnuslukujen ympärillä ja niiden ainoana tarkoituksena on näyttää ennustettujen kassavirta-arvojen merkitys. Älä siis koskaan käytä sokeasti erilaisia ​​taloudellisia mittareita liiketoiminnassasi.

Joitakin yleisiä talousmittareita, joita voit sisällyttää, ovat ROI (sijoitetun pääoman tuotto), NPV (nykyarvo), IRR (sisäinen tuottoaste), PBP (takaisinmaksuaika) ja TCO (kokonaisomistuskustannukset). Mikä on bisnestapaus?

Virhe 5: Joidenkin keskeisten etujen menettäminen, koska ne ovat aineettomia/pehmeitä etuja.

Joitakin keskeisiä lahjoituksia, jotka ovat kriittisiä tärkeiden tavoitteiden saavuttamiseksi, kutsutaan joskus "pehmeiksi" tai "aineettomiksi", koska ne eivät ole taloudellisia. Ne suljetaan sitten pois liiketoiminnasta, mikä ei ole ollenkaan hyvä käytäntö.

Asiakastyytyväisyyteen, imagoon, brändäykseen, laatuun, riskien vähentämiseen, turvallisuuteen, ammattitaitoon ja työntekijöiden tyytyväisyyteen liittyviin liiketoimintatavoitteisiin liittyvien ei-taloudellisten yksityiskohtien sisällyttäminen voi kuitenkin olla kriittistä ja konkreettista.

Jos pystyt osoittamaan konkreettisen hyödyn ja selittämään, kuinka tarjouksesi edistää liiketoimintatavoitteesi saavuttamista, tämän hyödyn pitäisi olla osa liiketoimintaasi.

Ymmärretään nyt liiketoimintamallin käsite perehtymällä lyhyeen malliin −

Business case -malli

Eri osat, jotka ovat keskeisiä osia hyvin harkittuun liiketoimintamalliin, ovat:

1. Yhteenveto

2. Rahoitus

• Taloudellinen arviointi
• Herkkyysanalyysi

3. Hankkeen määritelmä. Mikä on bisnestapaus?

• Alustavat tiedot
• Liiketoiminnan tavoite
• Edut ja rajoitukset
• Vaihtoehtojen tunnistaminen ja valinta
• Laajuus, vaikutus ja keskinäiset riippuvuudet
• Pääpiirteittäinen suunnitelma
• Markkina-arvio
• Riskien arviointi
• Projekti lähestymistapa
• Hankintastrategia

4. Projektiorganisaatio

• Projektinhallinta
• Edistymisraportointi

Viimeiset sanat!

Liiketoimintamalli on vaikuttanut yritysmaailmaan etuineen ja tuloksin.

Nykyään jokainen organisaatio käyttää business case -työkalua saadakseen käsityksen ongelmasta ja projekteista. Yritys tekee tämän hyvin yhtenäisesti.

Vaihtoehtoinen lähestymistapa toimii tasapainona liiketoiminnan muutoksen alkuperäisen ja lopullisen näkökulman välillä. Yksinkertaisesti sanottuna business casesta on tullut suositumpi kuin mikään yritysmaailman liiketoiminnan suunnittelutyökalu. Mikä on bisnestapaus?

Se on suunniteltu säilyttämään aiotun tapahtuman kaikki osat.

Kuinka tärkeitä liiketoimintatapaukset ovat luomisen kannalta onnistunut yritysprojektit? Onko sinulla esimerkkejä hyvistä yritystapausmalleista? Jaa kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

FAQ.

1. Mikä on bisnestapaus?

   • Liiketoimintakertomus on asiakirja tai analyyttinen ehdotus, joka on suunniteltu tukemaan liiketoiminnan päätöksentekoa. Se sisältää yleensä hankkeen perustelut, kustannus-hyötyarvion, riskit ja odotetut hyödyt.

2. Mihin liiketoimintalaukkua käytetään?

   • Liiketoimintamallia käytetään tarjoamaan jäsenneltyä tietoa, joka auttaa johtoa ja sidosryhmiä arvioimaan tietyn projektin tai ehdotuksen toteutettavuutta ja tehokkuutta.

3. Millainen on tyypillisen liiketoimintamallin rakenne?

   • Business casen rakenne sisältää johdannon, kuvauksen liiketoimintaongelmasta tai mahdollisuudesta, nykytilan analyysin, ratkaisuehdotuksen, kustannus-hyötyarvion, vaihtoehtoiset vaihtoehdot, riskit ja odotetut hyödyt.

4. Miten liiketoimintaongelma muotoillaan liiketoimintatapauksessa?

   • Liiketoiminnan ongelma muotoillaan kuiluksi nykytilan ja halutun tuloksen välillä, joka vaatii huomiota ja ratkaisua.

5. Kuinka tehdä nykytilan analyysi liiketoimintatapauksessa?

   • Nykytilan analyysi sisältää olemassa olevien prosessien tutkimisen, markkinaympäristön arvioinnin, ongelmien ja mahdollisuuksien tunnistamisen sekä nykyisten resurssien arvioinnin.

6. Kuinka laskea kustannukset ja hyödyt liiketoimintatapauksessa?

   • Kulut sisältävät välittömät ja välilliset kulut, kun taas hyödyt sisältävät välittömät ja välilliset tulot. Kustannus- ja hyötyarviot tehdään yleensä ennusteiden, arvioiden ja vaihtoehtoisten vaihtoehtojen vertailujen perusteella.

7. Mikä on ROI liiketoimintatapauksen yhteydessä?

   • ROI (Return on Investment) on suorituskyvyn osoitin investointi, joka mittaa hyötyjen ja kustannusten suhdetta. Laskettu muodossa (Tuotto - Kulut) / Kustannukset * 100%.

8. Kuinka arvioida riskejä liiketoimintatapauksessa?

   • Riskiarviointi sisältää mahdollisten uhkien ja niiden toteutumisen todennäköisyyden tunnistamisen. Riskejä voidaan arvioida niiden vaikutuksen ja todennäköisyyden perusteella ja ehdottaa toimenpiteitä niiden vähentämiseksi.

9. Mitä vaihtoehtoja on liiketoiminnassa?

   • Vaihtoehdot ovat erilaisia ​​lähestymistapoja tai ratkaisuja, joita voidaan harkita pääehdotuksen sijasta. Heidän arvioinninsa avulla voit valita optimaalisen ratkaisun.

10. Kuinka käyttää bisnestapausta päätöksentekoprosessissa?

    • Business case toimii päätöksenteon perustana. Johto ja sidosryhmät voivat käyttää sen tietoja arvioidakseen, perustellakseen ja tehdäkseen päätöksiä ehdotetun hankkeen tai aloitteen suhteen.