Le changement organisationnel est un processus ou une activité visant à apporter des changements significatifs ou significatifs à la structure, à la culture, à la stratégie, aux processus opérationnels ou aux systèmes de gestion d'une organisation.
Il est important de se rappeler que le changement n’est que permanent. Sans changement, le monde s’arrêtera. Connaître les bonnes façons d’apporter des changements pour atteindre vos objectifs est l’un des facteurs les plus importants pour réussir dans la vie.
Le changement est un phénomène que nous constatons quotidiennement. Partout où nous regardons, des changements se produisent.
Que ce soit l’heure de la journée qui ne cesse de changer ou la météo qui ne change pas, nous ne pouvons pas avancer. Sans changement, il ne peut y avoir ni croissance, ni développement, ni évolution. Sans changement, il ne peut y avoir de progrès.
Les changements dans la vie personnelle peuvent être des changements dans l'espace de vie, l'état relationnel ou le mode de vie. Les changements dans la vie professionnelle sont principalement motivés par le besoin de nouveaux moyens de réussir.
Un nouveau projet ou une amélioration technologique peut être qualifié de changement commercial.
La même logique s’applique aux organisations. La productivité globale et le succès d'une organisation dépendent de la mise en œuvre et de la mise en œuvre du changement.
Organisation des compétences que tout le monde devrait connaître
Le changement organisationnel est un processus qui implique une organisation mettant en œuvre un changement dans une ou plusieurs dimensions. Ceux-ci incluent la culture, la structure, la technologie, la stratégie et les méthodes de travail. Les changements dans ces domaines affectent à leur tour l’organisation dans son ensemble.
Pourquoi est-il important de mettre en œuvre le changement ? Changements dans l'organisation.
Les entreprises travaillent pour le profit et les gains. Tout système qui menace ces facteurs doit être changé.
Avec les mêmes pensées, les changements se produisent de telle manière qu'ils n'apportent pas de revenus à l'entreprise et à sa réputation, mais seulement la poussent vers le haut. Une fois qu’il est décidé que des changements doivent être apportés à la structure professionnelle, le plus grand défi est sa mise en œuvre harmonieuse.
La mise en œuvre peut être appelée la mise en œuvre de changements dans le système.
Appliquer le changement pour atteindre un objectif souhaité est une partie réussie de la mise en œuvre du changement. C’est très naturel et on se sent intimidé par les différences.
Les salariés et la direction ont peur de l’échec, et c’est la raison pour laquelle ils résistent au changement dans certains domaines.
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11 étapes pour mettre en œuvre le changement
Le processus de changement organisationnel implique l'introduction de connaissances provenant de divers domaines de la discipline.
Ces domaines disciplinaires comprennent la gestion, l’économie, la sociologie, la psychologie et les sciences politiques.
La combinaison réussie d’une expertise spécifique accumulée dans les domaines ci-dessus, associée à un leadership efficace, est ce qui prédit un changement réussi et efficace dans une organisation. Les étapes impliquées dans la mise en œuvre des changements ont été décrites comme suit :
1) Créer un sentiment d’urgence. Changements dans l'organisation.
La mise en œuvre de changements est nécessaire lorsque la méthode précédente présente certains inconvénients pouvant affecter les bénéfices et la réputation de l'entreprise.
Le besoin de changement, associé à l’urgence, peut faire des merveilles pour une entreprise. L'exigence peut prendre la forme de menaces potentielles pour l'ancienne méthode et de commentaires des clients et des utilisateurs de la méthode précédente. Cette urgence peut fournir une motivation initiale indispensable aux employés pour qu’ils acceptent le changement. Changements dans l'organisation.
Sans demande pour un produit, il ne peut y avoir d’offre pour la même chose que dicte la loi de l’économie. Sans besoin, il n’y a aucune motivation pour satisfaire ce besoin, comme le dit la psychologie. Appliquer ce principe à la mise en œuvre du changement organisationnel est la clé du succès.
Lorsque la majorité des membres d’une organisation estiment qu’il existe un fort besoin de changement au sein de l’organisation, cette distinction peut être mise en œuvre efficacement. Créer ce sentiment de besoin de changement est la première étape à ce phénomène interdisciplinaire.
Pour initier le processus de changement, le leader doit commencer à créer le sentiment qu’il souhaite du changement parmi les employés. Lorsque les employés ressentent le besoin de changement, cela motive à son tour l’employeur à améliorer les choses. Cela peut se faire de différentes façons. Les personnes au niveau de la haute direction jouent un rôle clé dans la communication d’un sentiment d’urgence.
Ils peuvent identifier les opportunités critiques et détailler comment ces opportunités peuvent être exploitées. Ils peuvent identifier les menaces potentielles et également expliquer les conséquences de ces risques s'ils ne sont pas traités efficacement. Si la première étape n’est pas correctement effectuée, le reste du processus risque de s’effondrer.
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2) Formation d'une coalition. Changements dans l'organisation.
Il ne suffit jamais d’initier et de gérer un changement organisationnel. Puisque de nombreuses personnes travaillent dans une organisation, il est important de s’assurer que chaque employé de l’organisation participe activement au processus de changement et contribue à son actualisation.
Pour que cela se produise, vous devez identifier des personnes issues de différents niveaux hiérarchiques de l’organisation qui permettraient aux grands leaders de motiver tout le monde dans le processus. Ces les dirigeants ne doivent pas nécessairement provenir uniquement de la haute direction.
Il peut s'agir d'employés à n'importe quel niveau de la hiérarchie organisationnelle. Cette coalition peut diriger efficacement le processus de changement. Une alliance utile est celle dans laquelle les membres représentent différents départements et différents niveaux d'ancienneté dans l'organisation. Ainsi, la nécessité de changement et leur mise en œuvre peut se faire de la manière la plus efficace.
Une équipe est nécessaire pour exécuter le plan élaboré pour mettre en œuvre le changement. Cette équipe doit s’efforcer de garantir que le changement se déroule sans heurts. Ils doivent être capables de faire face aux peurs et aux inhibitions des autres employés.
Cette équipe doit travailler pour équilibrer les anciens changements avec les nouveaux. Il est impératif qu’ils connaissent tous les détails du plan et qu’ils disposent de systèmes pour le rendre possible. Ils doivent avoir une forte autorité sur l’équipe et forcer l’équipe à accepter le changement sans réserve.
3) Créer une vision. Changements dans l'organisation.
Créer une vision
Étant donné que le processus de changement organisationnel implique des changements dans de nombreux aspects de l’organisation, il est essentiel de relier tous ces domaines.
Lorsque l’inspiration vous vient, vous êtes confronté séparément à de nombreux changements potentiels et à leurs conséquences. Mais surtout, avec point de vue afin que les gens comprennent la nécessité du changement et la nature du mouvement lui-même, présente ces différents changements de manière globalement connectée.
La vision du changement et de ses conséquences est cruciale dans le processus de changement organisationnel. Cette vision est la façon dont eh bien, vous avez lié les changements dans différents aspects de l'organisation et comment cela aura un impact positif sur l'organisation à l'avenir. Changements dans l'organisation.
Votre vision doit être clairement expliquée et, par conséquent, comprise par votre équipe. Garder les valeurs au centre du processus de changement est essentiel. Tous les membres de l’équipe doivent être capables de communiquer la vision avec facilité et de manière concise. Parallèlement à l'énoncé de vision, il est également d'une importance vitale d'avoir un énoncé de mission, qui explique brièvement la stratégie nécessaire pour réaliser votre vision.
4) La communication est la clé
Une fois que vous avez articulé votre vision du changement et votre mission qui définit la manière dont vous réaliserez votre vision, la communication devient vitale.
Être capable de communiquer votre vision ainsi que votre mission à votre équipe est essentiel. Il est important que votre équipe comprenne ce que vous voulez.
En effet, ils transmettront à leur tour leur compréhension de votre vision à l’ensemble de l’organisation. Les divergences dans la communication et le filtrage des informations sont la dernière chose que vous souhaitez lors d'un processus de changement. Changements dans l'organisation.
Il est conseillé de parler de la vision le plus souvent possible et également d'avoir suffisamment de connaissances sur les enjeux quotidiens de l'organisation par rapport à la vision. Montrer l’exemple est fondamental.
D'autres employés que l'équipe qui planifie les changements peuvent ne pas être au courant des changements. Par conséquent, il est essentiel de communiquer correctement la nécessité, le processus et les résultats de ces changements à tous les propriétaires de piles métiers intéressés.
Ils doivent être convaincus que les changements sont rentables. Leurs peurs doivent être éliminées grâce à un raisonnement logique. Il convient de faire la lumière sur les opportunités qui naîtront de ces changements et de leur retour. Ce message forcera les parties prenantes à accepter ces changements.
5) Débarrassez-vous des points de contrôle
Une excellente façon de comprendre la progression de votre changement organisationnel est de pouvoir enfin commencer à identifier les obstacles qui y sont associés.
Lorsque vous commencez à remarquer une résistance de la part des employés ou d’autres aspects de l’organisation, tels que structurels ou fonctionnels, c’est à ce moment-là que vous savez que vous avez franchi les quatre premières étapes du changement organisationnel.
C'est à ce moment-là que vous commencez à examiner la structure, les aspects opérationnels et technologiques de votre organisation et à voir s'ils correspondent à votre vision. Changements dans l'organisation.
Communiquez avec les employés qui résistent au changement et essayez de leur faire comprendre votre vision. Pour la même raison, consultez les descriptions de poste et les spécifications. Il est également important de renforcer ceux qui participent activement au processus de changement.
6) Les récompenses à court terme sont importantes
La période nécessaire à la mise en œuvre complète et à la mise à jour de la vision peut être assez longue. Par conséquent, il est important de décomposer votre vision et les avantages du concept en objectifs et récompenses à court terme.
Cela crée un sentiment d’accomplissement chez les employés. Lorsque ces objectifs à court terme sont atteints, il est important de récompenser ou de célébrer ces réalisations. Changements dans l'organisation.
Cela maintient le moral des employés à un niveau élevé et les motive à poursuivre le processus de changement organisationnel. Ces gains rapides aident également les employés à comprendre l’efficacité et les avantages des changements mis en œuvre dans l’organisation.
Les objectifs à atteindre par toute équipe en entreprise sont principalement de deux types, à savoir. à court terme et à long terme. Les objectifs à long terme sont plus vastes et plus fastidieux.
Ils sont donc divisés en plusieurs objectifs à court terme, comparativement plus faciles à atteindre. Ce la stratégie peut également être utilisée dans la mise en œuvre changements.
7) La croissance se poursuit. Changements dans l'organisation.
Il y a certaines choses importantes à garder à l’esprit lorsque vous atteignez vos objectifs à court terme et célébrez vos victoires.
Il est important de se rappeler qu’il y a toujours place à l’amélioration. Ainsi, même lorsque les victoires sont célébrées, les employés doivent comprendre les points forts et les domaines qui doivent être améliorés.
Le processus de changement est continu. Étant complètement absorbé par la célébration de la réalisation des objectifs, le processus de changement peut soudainement s’arrêter. Ceci, à son tour, rendra votre mission inutile.
8) Joindre les modifications
Les changements qui produisent de bons résultats et des avantages pour l'organisation doivent être intégrés dans la culture globale de l'organisation.
Ceci est fait pour garantir la stabilité des changements. Les changements apportés à la culture globale doivent être soigneusement mis en œuvre et surveillés par une équipe désignée. Les changements apportés au cours du processus de changement doivent faire partie du fonctionnement et des activités quotidiennes de l'organisation.
Lorsque le changement est visible dans tous les aspects de l’organisation, vous savez qu’il est là pour rester. Il est également très important que votre équipe s’engage dans le changement et le soutienne pleinement sur le long terme. Sans équipe, la stabilité des changements opérés est discutable.
Une fois la modification réussie, elle peut être utilisée sans aucun souci. Ceux-ci peuvent être ancrés dans votre culture de travail quotidienne. Un leader doit en parler encore et encore pour motiver les membres de son équipe à lutter sans crainte pour un plus grand changement à l’avenir.
9) Planifiez bien vos changements. Changements dans l'organisation.
Planifiez correctement vos modifications
Le changement n’est nécessaire que lorsque les anciennes méthodes commencent à échouer ou à produire moins de résultats que prévu. Les changements doivent donc être planifiés de manière à compenser les pertes subies par les méthodes plus anciennes et moins efficaces.
Les menaces des anciennes méthodes doivent être éliminées et les changements doivent être soigneusement intégrés. Il existe différents types de changements selon leur nature, leurs moyens de subsistance, leur portée et les ressources nécessaires à leur mise en œuvre.
Ces facteurs doivent être pris en compte lors de la planification.
10) Examiner et communiquer les conséquences des changements. Changements dans l'organisation.
Les changements apportés nécessitent un suivi et une analyse minutieux.
La réaction du marché et les commentaires des utilisateurs doivent être évalués par rapport aux ressources utilisées et au retour attendu du changement.
Toutes les équipes doivent soumettre un rapport formel à l'équipe dédiée à la mise en œuvre de ces changements. Ce rapport peut être utilisé comme guide pour améliorer les changements et les réaliser plus rentable.
Il s’agit d’un réseau qui rendra les activités pertinentes et rentables tant pour l’entreprise que pour les clients.
11) Gérer les risques associés à la mise en œuvre du changement
Travailler sur les risques
Tout changement devant être apporté à un système ou à une méthode de travail comporte un certain nombre d’avantages et de risques.
Les risques sont tout aussi importants à analyser que les avantages, car ils peuvent entraîner de graves conséquences négatives et une défaillance complète du système.
Le plan élaboré doit surmonter ces obstacles et minimiser l’impact des risques. Un plan de sauvegarde doit être exécuté si l'idée originale ne fonctionne pas comme prévu.
Réflexions finales sur la mise en œuvre du changement !
Pour mettre en œuvre un changement dans une organisation, il est important d’avoir une bonne compréhension des étapes nécessaires pour mettre en œuvre efficacement le changement dans une organisation. Lire et apprendre!
Le changement est inévitable. Pour les rendre rentables dans n’importe quelle entreprise, vous devez connaître les bonnes étapes et conseils pour les mettre en œuvre correctement.
Cela garantira leur succès et leur succès. Cela contribuera également à faire croire aux employés que le changement peut être rentable, réalisable et passionnant.
Cela ouvrira la voie à la création de miracles et à l’établissement de normes plus élevées.
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