Wat is in kontrôle? Fjouwer stadia fan 'e auditsyklus

Wat is in kontrôle? In kontrôle is in systematysk proses fan ûnôfhinklik ûndersyk en evaluaasje fan finansjele ynformaasje, transaksjes of prosessen fan in organisaasje om har krektens, wettichheid en neilibjen fan fêststelde noarmen te befêstigjen. In kontrôle wurdt útfierd troch in rekkenkeamer of rekkenkeamer dy't ûnôfhinklike partijen binne en gjin direkt belang hawwe by de resultaten fan 'e kontrôle.

De wichtichste soarten kontrôle omfetsje:

1. Wat is finansjele kontrôle?

   • It beoardieljen fan de finansjele ferklearrings fan in bedriuw om har betrouberens, korrektheid en neilibjen fan boekhâldingsnormen te bepalen. Dit soarte kontrôle kin ek in beoardieling fan ynterne kontrôlesystemen omfetsje.

2. Operasjoneel:

   • Evaluearret de effektiviteit en effisjinsje fan 'e operasjonele prosessen fan in organisaasje, ynklusyf behearpraktiken, gebrûk fan boarnen en neilibjen fan prosedueres.

3. Wat is ynformaasje audit?

   • Beoardieling fan ynformaasjesystemen foar feiligens, krektens en neilibjen fan noarmen, en beoardielje de effektiviteit fan ynformaasje en risikobehear.

4. Legaal:

   • Ferifikaasje fan 'e konformiteit fan' e organisaasje oan wetten, regeljouwing en noarmen, sawol yn finansjele relaasjes as op it mêd fan aktiviteit.

5. Wat is Tax Audit?

   • Oersjoch fan finansjele ferklearrings en boekhâlding gegevens fan de organisaasje mei stânpunten neilibjen fan belesting wetten.

6. Enerzjy audit:

   • Beoardielje de enerzjy-effisjinsje fan in organisaasje om potinsjele besparrings te identifisearjen en produktiviteit te ferbetterjen.

It kontrôleproses omfettet normaal gegevens sammeljen en analyze, it evaluearjen fan ynterne kontrôleprosedueres, it útfieren fan tests, it skriuwen fan rapporten en it meitsjen fan oanbefellings foar ferbettering. Auditresultaten jouwe belangstellenden, lykas bedriuwsbehear, ynvestearders of tafersjochhâlders, objektive ynformaasje oer de sûnens fan 'e organisaasje.

10 B2B sosjale mediastrategyen dy't wurkje foar elke yndustry

Yn in protte lannen fereasket de wet it gebrûk fan eksterne auditors foar iepenbiere bedriuwen. Ekstern auditors hawwe in reputaasje foar ûnbidige kontrôlerapporten en bliuwe ûnbeynfloede.

Soarten audit. Wat is in kontrôle?

D'r binne benammen trije soarten kontrôle:

1. Proses audit

Dit is in soarte fan kontrôle dy't dwaande is mei it kontrolearjen fan prosessen en hoe't se wurkje. In proseskontrôle bepaalt oft prosessen wurkje binnen bepaalde grinzen of net. It helpt om de operaasjes en metoaden te fêstigjen en te evaluearjen dy't foarôf definieare binne as de noarmen dy't wurde brûkt om neilibjen te mjitten. In proseskontrôle kin in proses testen foar ferskate fariabelen lykas krektens, tiid, druk, temperatuer, responsiviteit, ensfh.. ferbûn mei it proses.

In proseskontrôle ûndersiket ek de beskikbere middels lykas minsken, apparatuer, materialen dy't brûkt wurde om grûnstoffen yn klear materiaal te konvertearjen, dat binne de ynputs foar de útgongen, de byhearrende omjouwing en de byhearrende prosedueres. In proseskontrôle kin ek de effektiviteit en adekwaatheid testen fan 'e prosessen fêststeld troch it bedriuw, ynklusyf wurkynstruksjes, standert operaasjeprosedueres, streamdiagrammen en trainingprosessen.

2. Produkt audit.

Dit is in soarte fan kontrôle dy't in spesifyk produkt of tsjinst ûndersiket, wat hardware, lêste materiaal of software kin wêze. Dizze test wurdt útfierd om te bepalen as it foldocht oan 'e spesifikaasjes en prestaasjesnoarmen ynsteld troch it bedriuw.

Hoe kinne jo projekten mei súkses beheare yn in online bedriuw

De ferwachtings fan it bedriuw wurde ynearsten dokumintearre foardat de produksje begjint. Alle skaaimerken fan it produkt, lykas syn kleur, hichte, gewicht, konsistinsje en oare mjitbere parameters, wurde bepaald foar it produksjeproses. Nei it produksjeproses wurdt in willekeurich produkt selektearre en fergelike mei de opjûne noarmen en kontrolearre oft it de test trochmakket of net.

3. Systeem kontrôle

In kontrôle dy't wurdt útfierd op managementnivo wurdt in systeemkontrôle neamd. Dit is in dokumintearre aktiviteit útfierd foar sjeks it beoardieljen en ûndersiikjen fan systeemeleminten dy't adekwaat en passend binne en binne dokumintearre, ûntworpen en útfierd yn oerienstimming mei fêststelde easken. Management systeem audit kwaliteit is ien dy't in besteand programma foar kwaliteitsbehear ferwiist en evaluearret. Op in ferlykbere basis is in miljeukontrôle ien dy't it miljeubehearsysteem ûndersiket en evaluearret, in kontrôle fan it fiedselfeiligenssysteem is ien dy't it behearsysteem foar fiedselfeiligens ûndersiket, in ferkeapkontrôle ûndersiket ferkeapprosedueres.

4. Inisjele kontrôle.

Dizze kontrôle wurdt útfierd binnen in organisaasje om har sterke en swakke punten te mjitten. Dit wurdt dien tsjin syn metoaden fan prosedueres tsjin eksterne noarmen dy't kinne wurde oplein of oannommen troch de organisaasje. Ynterne kontrôle wurdt ek klassifisearre as primêre kontrôle, wêrby't de kontrôle wurdt útfierd troch auditors dy't op 'e leanlist fan' e organisaasje steane. Ek al steane se op 'e leanlist fan 'e organisaasje, se hawwe gjin belang by de kontrôleresultaten.

5. Eksterne

Typysk fiert in eksterne auditor in kontrôle út fan in twadde partij, lykas in klant of leveransier. De organisaasje nimt kontakt mei him. Meastal is der in kontrakt en wurde de guod en tsjinsten levere. Kontraktuele regels binne strang yn it gefal fan kontrôles fan tredden, om't se kontraktuele begelieding leverje oan de leveransier fan 'e klant. Typysk binne audits fan tredden formeler dan ûnôfhinklike audits, om't de resultaten fan audits fan tredden ynfloed kinne op it folsleine oankeapbeslút fan in klant.

6. Tredde partij audit

In kontrôle fan tredden wurdt typysk útfierd troch in organisaasje dy't folslein ûnôfhinklik is fan 'e klant-leveransierrelaasje. Hy is frij fan alle konflikten fan belangen en ûnôfhinklik. De ûnôfhinklikens fan it auditburo is ien fan 'e haadfunksjes fan kontrôle fan tredden. D'r is offisjele registraasje, sertifikaasje, erkenning, lisinsjegoedkarring en in protte oare aksjes as sels boetes foar kontrôlerapporten útjûn troch tredden.

 

Fjouwer stadia fan kontrôle

 

De auditsyklus giet typysk troch fjouwer stadia en is standert foar de measte yndustry. Ferskate stappen kinne lykwols feroarje, ferskille of fariearje ôfhinklik fan 'e easken fan it bedriuw of auditors. De folgjende binne fjouwer typyske stadia fan 'e kontrôlesyklus:

1. Audit planning.

Dit is de earste syklus stap audit, wêryn tarieding bestiet út it plannen fan alles. Dat wurdt meastentiids dien troch belangstellenden. Dit kin dien wurde troch de auditor, de lead auditor, de auditprogrammamanager, of de de klant of harren kombinaasje om te garandearjen dat de kontrôle foldocht oan de doelstellingen fan 'e klant. Needsaaklike goedkarring, as der binne, wurde nommen en de ynformaasje wurdt levere oan de kontrolearre partij. Soms wurdt kontrôleynformaasje net levere oan 'e partij dy't kontrolearre wurdt en wurdt in ferrassende kontrôle útfierd. Dizze gefallen binne lykwols heul minder en befetsje normaal kontrôles fan tredden. Dit stadium fan kontrôleplanning begjint mei de nedige goedkarring en besluten om de kontrôle út te fieren en einiget mei it begjin fan 'e kontrôle sels.

2. Prestaasje kontrôle

It útfieren fan in kontrôle wurdt faak oantsjut as fjildwurk. Dit is de faze wêryn it bart data kolleksje foar de kontrôle, en beslacht de hiele perioade fan oankomst op 'e kontrôle site oant de gearkomste op it terrein. In protte aktiviteiten binne opnommen yn it útfieren fan in kontrôle, lykas moetsje mei de auditee, it begripen fan 'e easken en prosessen, en it testen fan it proses tsjin' e standert operaasjeproseduere. It soarget ek foar kommunikaasje mei oare teamleden en de kontrolearre partij.

3. Auditrapport.

Auditrapporten binne ien fan 'e wichtichste stadia wêryn resultaten wurde rapportearre. De resultaten kinne wurde kommunisearre oan de persoan dy't de kontrôle ferwachtet of freget. It rapport wurdt normaal útjûn oan de lead auditor neidat ferskate folgjende prosessen binne foltôge. It kontrôlerapport moat stjoerd wurde oan elkenien dy't it freget, ynklusyf auditors fan tredden.

4. Audit stipe

De kontrôle wurdt allinich foltôge as alle plande aktiviteiten tidens de kontrôle binne foltôge. Dat of as de klant it iens is dat de kontrôle foltôge is, dan wurdt de kontrôle folslein ferklearre. De lêste etappe fan 'e kontrôle is in goede ôfsluting wêryn korrektyf aksjes wurde foarsteld en in ferbettering of aksjeplan wurdt jûn.

Foardielen .

De kontrôle jout ferskate foardielen foar organisaasjes en belanghawwenden, ynklusyf:

1. Befêstiging fan 'e betrouberens fan finansjele ynformaasje:

   • In kontrôle fan finansjele ferklearrings befêstiget har krektens, betrouberens en neilibjen fan boekhâldingsnormen. Dit bout fertrouwen ûnder belanghawwenden lykas ynvestearders, lieners en tafersjochhâlders.

2. Identifikaasje fan risiko's en net-konformiteiten:

   • It identifisearret potinsjele risiko's en inkonsistinsjes yn operasjonele prosessen en finansjele rapportaazje, wat kin liede ta ferbetteringen yn ynterne kontrôlesystemen en behear.

3. Garandearjen fan neilibjen fan regeljouwing en wetten:

   • Juridysk lit in organisaasje derfoar soargje dat har aktiviteiten foldogge oan wetten en regeljouwing, wêrtroch it risiko fan potinsjele juridyske problemen fermindere wurdt.

4. Ferhege effisjinsje en effisjinsje:

   • In kontrôle fan operasjonele prosessen kin gebieten identifisearje wêr't effisjinsje en effektiviteit kinne wurde ferbettere, en dêrmei de algemiene prestaasjes fan 'e organisaasje ferbetterje.

5. Transparânsje foar belanghawwenden:

   • It útfieren fan in kontrôle jout transparânsje en in objektive beoardieling oan belanghawwenden, dat kin fergrutsje klantfertrouwen yn 'e organisaasje, ynvestearders en partners.

6. Ferheegjen fan ynvestearderfertrouwen:

   • Ynvestearders en oandielhâlders, mei ferifiearre kontrôleynformaasje, kinne mear ynformeare ynvestearringsbesluten nimme en mear fertrouwen fiele yn 'e finansjele tastân fan it bedriuw.

7. Previnsje fan fraude en korrupsje:

   • It kin tsjinje as middel om fraude en korrupsje yn in organisaasje te foarkommen, om't it giet om in ûnôfhinklike kontrôle fan aktiviteiten en identifikaasje fan mooglike oertredings.

8. Ferbettering fan ynterne kontrôlesystemen:

   • Oanbefellings foar kontrôle kinne helpe om ynterne kontrôlesystemen te ferbetterjen, wat de kâns op flaters en fraude ferminderet.

 

АЗБУКА