Cash accounting - definysje, foarbyld, foar- en neidielen

Cash accounting is it proses fan rekkenjen fan cash ûntfongen en bestege troch in organisaasje yn 'e rin fan har aktiviteiten. Cash accounting records alle transaksjes wêrby't cash, ynklusyf ûntfangsten, útjeften en saldo.

Cash accounting is ien fan 'e wichtichste eleminten fan boekhâlding en is fereaske foar alle organisaasjes dy't wurkje mei cash. It lit jo de hjoeddeistige finansjele tastân fan 'e organisaasje beoardielje, cashflows kontrolearje en mooglike oertredings en flaters identifisearje.

Wat is cash accounting?

Definysje: Cash accounting is in metoade boekhâlding boekhâlding of boekhâlding wêryn betellingsûntfangsten opnommen wurde yn 'e perioade wêryn't se wurde ûntfongen en útjeften wurde opnommen yn 'e perioade wêryn't se feitlik betelle wurde.

Basis eleminten fan cash accounting:

1. Kontantûntfangst: Registraasje fan alle ûntfangst fan jild oan de kassa, itsij út ferkeap fan guod, tsjinsten leverje, lieningen krije, ensfh.
2. Cash konsumpsje: Refleksje fan alle útjeften makke mei cash, lykas beteljen fan rekkens, oankeap fan guod en tsjinsten, beteljen fan salaris, ensfh.
3. Balâns kontrôle: Konstante tafersjoch op it jildsaldo yn 'e kassa om tekoarten of tefolle beskikberens foar te kommen.
4. Ferslach: Tarieding fan cash transaksje rapporten foar ynterne behear en presintaasje oan belestingtsjinst.
5. Dokumintaasje: Begeliedend elke transaksje mei relevante dokuminten, lykas cash oarders, sjeks, ûntfangsten en oaren.
6. Kontrôle oer cashtransaksjes: Utfiering fan ynterne kontrôles om fraude en flaters te foarkommen.

Cash accounting is in wichtich ûnderdiel fan it finansjeel behear fan in organisaasje en helpt te garandearjen fan transparânsje en krektens by it folgjen jildstreamen.

Foarbyld fan cash accounting

Litte wy nei in foarbyld sjen fan cash accounting foar in lytse winkel. Litte wy sizze dat dit in gemakwinkel is.

1. Kontantûntfangst:

• 1 novimber: Ferkeap fan guod yn jild yn it bedrach fan 10 hryvnia.
• 3 novimber: Werom guod troch de klant, cash werom 2 hryvnia.

2. Cash konsumpsje:

• 2. novimber: Ynkeap fan guod út in leveransier yn cash 5 hryvnia.
• 4. novimber: Betelling fan winkel hier yn cash: 3 hryvnia.

3. Balânskontrôle:

• Inisjele cash lykwicht op 1 novimber: 0 hryvnia.
• It definitive saldo by de kassa op 4 novimber: 10 hryvnia (begjinsaldo + ûntfangsten - útjeften).

4. Ferslach:

• It tarieden fan in rapport oer cash transaksjes foar novimber, ynklusyf iepening en sluten saldo, ûntfangsten en útjeften.

5. Dokumintaasje:

• Cash oarder foar elke transaksje (ferkeap, werom, oankeap, hier betelling).
• Kvitten en ûntfangsten foar elke transaksje.

6. Kontrôle oer cash transaksjes:

• Yntroduksje fan regels foar it kontrolearjen fan cashtransaksjes om flaters en fraude te foarkommen.

Dit is in ienfâldich foarbyld, en yn it echte libben kinne d'r yngewikkeldere transaksjes en ekstra oerwagings wêze, lykas belestingen, dy't ek rekken holden wurde moatte by it behâld fan cash records.

Wa brûkt cash accounting?

Der binne in oantal eigners lyts bedriuw, likegoed as selsstannige professionals dy't kieze cash boekhâlding ynstee fan accrual boekhâlding omdat it is, foar it grutste part, de minst komplekse boekhâlding metoade. It jout ek in fluch oersjoch fan hoefolle jild út bedriuw eins op foarried, dat is in wichtige yndikator foar elk bedriuw. Hoewol in oantal nije bedriuwen as bedriuwen de cashmetoade fan boekhâlding brûke kinne, is it net foar elkenien geskikt. In protte lytse bedriuwen dy't ynventarisaasje drage moatte miskien de opboubasis brûke om te behâlden boekhâlding, as dit sil helpe harren track ynventarisaasje feroarings. Guon oare bedriuwen dy't har tsjinsten op kredyt oanbiede, moatte ek de opboumetoade brûke.

 

Hoe cash accounting wurket yn aksje

Bedriuwen dy't kieze foar de cashmetoade foar boekhâlding registrearje ynkomsten as ynkomsten yn har boeken as se cash krije, en se betelje gjin omtinken foar wannear't de tsjinst wurdt útfierd. Utjeften wurkje ek op in fergelykbere manier en bedriuwen sille útjeften op har boeken opnimme as se in betelling meitsje en se betelje omtinken foar wannear't se winst meitsje op 'e betelling.

Problemen mei cash accounting

Cash accounting problemen kinne ferskate aspekten omfetsje organisaasje, prosessen en dokumintaasje. Hjir binne guon fan 'e mienskiplike problemen:

1. Net-neilibjen fan wetjouwing:
   • Ferkearde tapassing fan wetten en regeljouwing foar jildboekhâlding kin resultearje yn boetes en belestingproblemen.
2. Net genôch dokumintaasje:
   • Gebrek oan goed taret cash oarders, sjeks en kwitânsjes kinne komplisearje ferifikaasje en meitsje kontrôle problemen.
3. Accounting flaters:
   • Ferkearde bedragen opnommen, miste transaksjes, of ferkearde cashtransaksjes kinne de finansjele prestaasjes fan in bedriuw skewiele.
4. Yneffektive prosessen:
   • Romme as net-optimisearre cash-in en cash-out prosessen kinne fertraging feroarsaakje en feiligensrisiko's meitsje.
5. Gebrek oan ynterne kontrôle:
   • Slechte kontrôles foar tagong ta kassa en befeiligingsmaatregels kinne fraude stimulearje.
6. Unbefredigjend systeem foar opslach fan ynformaasje:
   • Gebrek oan in effektyf jilddokumint opslachsysteem kin problemen foar opheljen en kontrôle meitsje.
7. Feiligensproblemen:
   • Net genôch feiligensmaatregels, lykas in gebrek oan tafersjochkamera's of swakke tagongskontrôlesystemen, kinne risiko's meitsje fan stellerij of ferlies fan jild.
8. Gebrek oan training fan personiel:
   • It mislearjen fan wurknimmers om cash records goed te hâlden fanwegen ûnfoldwaande training kin liede ta flaters.

It oanpakken fan dizze problemen omfettet typysk it ymplementearjen fan effektive boekhâldingsprosessen, training fan personiel, neilibjen fan wetjouwing, en ferbetterjen fan kontrôle- en feiligenssystemen.

Cash Accounting beheinings

It is no dúdlik dat in fûnemintele beheining fan cash accounting is dat it kin net jaan in krekt byld fan ferplichtings dy't binne makke, mar noch net betelle, mei as doel dat it bedriuw kin ferskine, oer alle akkounts, te wêzen yn ferfal. de situaasje is better as it eins is. Oan 'e oare kant ympliseart de metoade foar kassaboekhâlding ek dat in bedriuw dat koartlyn in enoarme baan hat foltôge en wachtet op betelling miskien minder suksesfol liket as it eins is op' e basis dat it materialen en arbeid hat brûkt foar de taken, mar it is noch altyd gjin betelling krigen.

Sa kin dizze metoade fan boekhâlding de sûnens fan in bedriuw of oerdriuwe of ûnderskatte as kolleksjes of betellingen yn ien perioade benammen heech of leech binne yn ferliking mei in oare. Neist dit, kinne jo ek face guon mooglik minne belesting gefolgen foar bedriuwen dy't kieze de cash boekhâlding metoade.

Ferskillen tusken cash metoade en accrual metoade

Cash accounting is ienfâldich en maklik te behearjen, sadat jo mear tiid hawwe om jo bedriuw te rinnen. Foar in opstarten of lyts bedriuw Cash accounting produsearret faak de bêste resultaten. Mar as bedriuwen groeie en grutter wurde, is akkumulaasjeboekhâlding faaks effektiver, om't it ynkomsten en útjeften registrearret yn 'e perioaden wêryn't se wurde makke, nettsjinsteande oft cash yn 'e tuskentiid fan hannen feroare is.

Accrual accounting hâldt ek rekken mei it folgjen fan ynventarisaasje tegearre mei rekkens te ûntfangen en te beteljen. Sa kin accural accounting in krekter byld jaan fan 'e finansjele sûnens fan in bedriuw. Oan 'e oare kant is akkumulaasjeboekhâlding normaal ferfeelsum, tiidslinend en lestich te begripen yn ferliking mei cashboekhâlding. Likegoed kin it dreger wêze om te witten hoefolle jild in bedriuw by de hân hat.

Kieze tusken cash en accrual accounting

Derneist, as jo Cash Accounting foar ynkommen selektearje, moatte jo it ek selektearje foar útjeften. Ferskate oare faktoaren kinne yn spiel komme by it besluten tusken metoaden foar berekkening fan cash en opbou, dus litte wy dizze ek sjen: om't bedriuwen dy't cashboekhâlding brûke gjin ynkomsten opnimme oant se cash krije, hoege se gjin belesting te beteljen op ferkeap foar dêr't se noch gjin betelling krigen hawwe. Oan 'e ein fan it jier sille se de kâns hawwe om bepaalde útjeften te fersnellen om har netto ynkommen te ferminderjen en de belestingen te ferminderjen dy't se moatte betelje.

Ferskate banken, lieners lykas ynvestearders fereaskje de organisaasjes as bedriuwen wêrmei't se binne assosjearre om de akkumulaasje-accountingstrategy te brûken. Oft in bedriuw op it stuit net op syk is nei eksterne finansiering, mar miskien yn 'e takomst finansiering nedich is, it moat fan it begjin ôf kieze foar akkumulaasje.

Koartsein, yn konklúzje, de wichtichste faktor by it besluten hokker boekhâlding metoade te kiezen is hokker metoade it bêste past by jo bedriuwsfiering en doelen.

Foar- en neidielen fan cash accounting

1. Foardielen fan cash boekhâlding

It hâlden fan cash records jout in oantal saaklike foardielen. Hjir binne guon fan harren:

1. Wethâldend:
   • It neilibjen fan wetlike easken op it mêd fan belesting en boekhâlding, wat mooglike boetes en problemen mei de belestingtsjinst foarkomt.
2. Finansjele transparânsje:
   • Cash accounting jout in krekte en transparante refleksje fan finansjele transaksjes, dy't simplifies de analyze fan de finansjele tastân fan it bedriuw.
3. Cash boekhâlding:
   • Kontantkontrôle foarkomt ferlies en fraude en soarget foar de krektens fan boekhâldgegevens.
4. Audit en ferifikaasje:
   • Organisearre cash accounting fasilitearret kontrôle en ynspeksje troch belestingtsjinsten of finansjele ynspeksjes.
5. Fraudeprevinsje:
   • Systematyske opname fan cashtransaksjes helpt om frauduleuze aktiviteit binnen it bedriuw te identifisearjen en te foarkommen.
6. Management effisjinsje:
   • Aktuele gegevens oer cash- en cashtransaksjes fasilitearje behearsbeslútfoarming en bedriuwsprosesplanning.
7. Kostenoptimalisaasje:
   • Troch cash records te hâlden kinne jo cashútjeften folgje en kontrolearje, wat helpt om se te optimalisearjen.
8. Fertrouwen fan kliïnten en partners:
   • As in bedriuw dúdlike en systematyske cashboekhâlding hat, helpt it fertrouwen op te bouwen mei klanten en saaklike partners.
9. Feiligens:
   • It kontrolearjen fan cashtransaksjes draacht by oan saaklike feiligens troch it foarkommen fan stellerij en oare yllegale aktiviteiten.
10. Konformiteit mei ynterne kontrôles:
    • De ymplemintaasje fan in cash accounting systeem ferbetteret ynterne kontrôle en minimalisearret de risiko's fan flaters en misbrûk.

Cash accounting draacht by oan effisjinter behear fan finansjele middels en it meitsjen fan in stabile basis foar saaklike ûntwikkeling.

2. Neidielen. Cash boekhâlding