Organización mecanicista

Unha organización mecanicista defínese como unha estrutura organizativa de natureza burocrática e xerárquica. É unha das estruturas organizativas máis formais e ten unha división específica do traballo que dá lugar a perfís laborais especializados. O sistema centralizado garante unha estrita cadea de mando e autoridade suprema con todo o poder.

Chámase así pola súa semellanza cunha máquina, onde cada parte está sincronizada para producir unha saída estándar e previsible.

Xestión do tempo e mellora da produtividade

Que é unha organización mecanicista?

Unha estrutura organizativa mecanicista está deseñada para unha empresa que se dedica á produción en masa porque pode beneficiarse de economías de escala. Ten un conxunto formal de métodos, procedementos, regras e instrucións sen desviarse do camiño.

Nunha organización mecanicista, os empregados preocúpanse pola súa tarefa. Fixeron límites e permanecen dentro dos límites, traballando por separado nos seus respectivos lugares de traballo. Todo se pasa pola cadea de mando de arriba a abaixo ata chegar ao fondo.

Unha estrutura organizativa mecanicista inclúe un director executivo ou director executivo, seguido de executivos, supervisores, xestores e persoal de apoio. Os empregados de niveis inferiores non teñen ou moi pouca interacción con persoas de niveis superiores ao seu.

Características. Organización mecanicista 

As características da organización mecanicista son as seguintes:

• Ambiente estable: un elemento esencial dunha organización mecanicista é o seu ambiente estable xa que fomenta a tecnoloxía e tarefas tradicionais. Definiu xerarquías claras, centralizadas e verticais de mando, control, autoridade e poder. A formalización, a normalización, a especialización son as súas partes integrantes, o que leva á eficiencia e á previsibilidade.
• Baixa diferenciación de tarefas: nunha organización mecanicista, as tarefas non se diferencian a un ritmo apreciable porque a maioría das subtarefas son fáciles de controlar
• Pequena integración - Dado que as funcións son estables, hai pouca integración entre as áreas funcionais e os departamentos. Non dependen uns dos outros. Organización mecanicista
• Toma de decisións centralizada: nun ambiente estable, non hai necesidade de tomar decisións que impliquen persoas de nivel inferior ou medio. Así, nunha organización mecanicista, só a alta dirección está implicada na toma de decisións. Existen canles de comunicación claras que permiten o fluxo de información ou comunicación de arriba a abaixo e mesmo viceversa. A toma de decisións centralizada aumenta a eficiencia organizativa e conduce a un funcionamento eficiente das estruturas burocráticas.
• Normalización e formalización. Unha característica importante dunha organización mecanicista é que as tarefas están formalizadas e estandarizadas para que non haxa interrupcións e todo continúe sen problemas. Tamén minimiza a variabilidade dentro da organización. Isto require que primeiro se autoricen todos os procedementos e procesos que se administran e, no caso de que algunhas prácticas estean fóra do protocolo aprobado, debe levarse baixo control xa que se trata dunha desviación.

Vantaxes. Organización mecanicista 

As vantaxes dunha organización mecanicista son as seguintes:

• Facilidade de operación - xa que as normas e regulamentos están escritos e detallados, traballar nunha organización mecanicista é doado e sinxelo. O nivel superior encárgase de crear estándares, directrices e instrucións, e outros empregados simplemente teñen que seguilos cando realizan determinadas accións.
• Toma rápida de decisións. Nunha organización mecanicista toma decisións só o máis alto nivel ou xefe da empresa. Esta estrutura resulta útil para tomar decisións rápidas xa que non hai necesidade de consultar a dirección de nivel inferior durante o proceso de toma de decisións. Tamén axuda á empresa a implementar os seus descubrimentos máis rápido. Organización mecanicista
• Minimiza os custos de supervisión. В estrutura organizativa Este tipo de empregados están destinados a postos de traballo específicos segundo as súas áreas de especialización. A empresa trata de crear a empresa adecuada asignando á persoa adecuada ao traballo axeitado no momento adecuado. En definitiva, isto axuda á organización a minimizar os custos de supervisión xa que non hai razón para microxestionar os empregados con experiencia nos seus traballos.

Vantaxes dunha organización mecanicista

• Xestión eficaz dos empregados - Unha organización mecanicista estableceu políticas, un sistema de traballo, regras, regulamentos e unha cadea de mando sistemática que flúe do nivel superior ao inferior. Esta é unha vantaxe para a empresa xa que axuda a xestionar o persoal de forma eficaz.
• Disciplina adecuada. Nunha estrutura organizativa mecanicista, o poder está centralizado e todos na organización coñecen os seus deberes e responsabilidades. Isto garante unha disciplina adecuada
• Posición da rede - nunha organización mecanicista, a dirección de alto nivel instrúe aos mandos intermedios, que ofrecen orientación aos niveis inferiores, e isto continúa ata o último nivel. A rede axuda a crear unha rede de comunicación activa que garante o fluxo de información oportuno. Organización mecanicista
• responsabilidade especial - Nunha estrutura organizativa mecanicista, cada persoa ten responsabilidades específicas en función das súas capacidades, habilidades e coñecementos. Non pode escapar da súa responsabilidade nin delegar o seu traballo noutros, polo que debe facelo el mesmo. Co paso do tempo, isto leva a un sentido de responsabilidade e unha maior satisfacción e moral entre os empregados.

Desvantaxes.

As desvantaxes dunha organización mecanicista son as seguintes:

• estático e duro - as actividades estandarizadas nunha estrutura controlada fan que unha organización mecanicista sexa estática e inflexible. Neste ambiente dinámico, non se esperan cambios nin suxestións.
• Non se adapta aos cambios. É difícil para unha organización mecanicista adaptarse con éxito ao cambio debido á súa estrutura organizativa ríxida. Organización mecanicista
• Sobrecarga de traballo: nunha organización mecanicista, o poder e a autoridade recae na dirección de alto nivel, que debe implicarse mesmo nas actividades do día a día. Isto aumenta a súa sobrecarga de traballo en gran medida.
• Liderazgo autocrático - A estrutura burocrática fomenta o liderado autocrático, onde os empregados de nivel inferior e medio non teñen o poder de ofrecer suxestións ou participar no proceso de toma de decisións da organización. Incluso o fluxo de comunicación é unidireccional e iso non garante un bo funcionamento
• Estrutura formalizada. Outra desvantaxe dunha organización mecanicista é a súa estrutura formalizada, que non permite aos empregados ser creativos nin utilizar as súas habilidades para realizar ningunha outra tarefa. Cada empregado debe traballar de acordo con certas regras que non permiten desviacións. Organización mecanicista
• solucións pouco prácticas - Dado que un número limitado de persoas participan na toma de decisións, aumenta a probabilidade de tomar decisións pouco prácticas
• Dificultade de coordinación - Unha organización mecanicista ten dificultades para coordinarse entre varios empregados, xa que todos se preocupan só por si mesmos e polo seu traballo.

Imprenta АЗБУКА