Dizajn izvješća je proces stvaranja vizualno privlačnih i informativnih izvješća dizajniranih za prenošenje podataka, analiza ili drugih važnih informacija. Učinkovit dizajn izvješća pomaže čitateljima da bolje percipiraju i razumiju predstavljene podatke. Evo nekih ključnih aspekata dizajna izvješća:

  1. Jasna struktura:

    • Izvješće treba imati logičnu i jasnu strukturu. Podijelite informacije u odjeljke i koristite naslove i podnaslove za organiziranje sadržaja.

  2. Dizajn izvješća. Shema boja:

    • Odaberite shemu boja koja nije samo estetski ugodna, već također pomaže u isticanju ključnih elemenata. Izbjegavajte boje koje su previše svijetle ili teško čitljive.

  3. Korištenje grafikona i dijagrama:

    • Integrirajte grafike, grafikone i druge vizualne elemente kako biste vizualizirali svoje podatke. To može pomoći čitateljima da bolje razumiju statistiku i trendove.

  4. Fontovi i tekst:

    • Odaberite čitljive fontovi i optimalnu veličinu teksta. Koristite različite stilove fonta da biste istaknuli ključne elemente, ali izbjegavajte previše raznolikosti.

  5. Dizajn izvješća. Bijeli prostor:

    • Koristite bijeli prostor za stvaranje vizualne jasnoće. Nemojte pretrpavati izvješće suvišnim elementima, ostavite prostor oko teksta i slika.

  6. Robna marka:

    • Integrirajte elemente marke kao što su logotipi i shemu boja kako bi izvještaj bio prepoznatljiv i u skladu s korporativnim stilom.

  7. Tablice i popisi:

    • Organizirajte tablice i popise tako da ih je lako čitati i razumjeti. Poravnajte podatke, koristite isticanje i oblikovanje kako biste naglasili važne aspekte.

  8. Dizajn izvješća. Interaktivni elementi:

    • Ako je potrebno, dodajte interaktivne elemente kao što su veze, gumbi ili padajući popisi kako biste omogućili fleksibilniju navigaciju.

  9. Mobilna dostupnost:

  10. Jednostavnost i jasnoća:

    • Nastojte da izvješće bude jednostavno i razumljivo. Izbjegavajte nepotrebnu složenost, osobito ako vaša publika nije stručnjak u tom području.

Učinkovit dizajn izvješća povećava potrošnju informacija i pomaže vašoj publici da bolje razumije prikazane podatke.

10 SAVJETA KAKO DA SVOJA IZVJEŠĆA PRETVORITE U SLOŽENE PRIČE

Pomagali smo različito brendovi stvarati prekrasna izvješća o robnoj marki. A mi smo ovdje da vam pokažemo neke trikove. Bez obzira predstavljate li sažetak projekta ili tromjesečni pregled, isprobajte ove taktike kako biste poboljšali dizajn svog sljedećeg izvješća.

1) Znajte priču koju pričate. Dizajn izvješća

Postoji razlog zašto stvarate izvješće. Možda želite educirati svoje čitatelje, utjecati na njihovo donošenje odluka, rasvijetliti problem ili podijeliti zanimljive misli. Bez obzira na vaš cilj, vaš je posao stvoriti izvješće koje prenosi tu priču. Savjeti: znati što učiniti za van. Treba li čitatelj izvući vlastite zaključke nakon čitanja vašeg izvješća ili izvući konkretan zaključak? Ako vaše izvješće na neki način ima za cilj pridobiti podršku za vaš brend, pobrinite se da je temeljna priča jasna i podržana.

Alati za startupe

Primjer:  Dobra volja okruga Orange, koji govori priču o "dobrom učinku" ističući kako su organizacija i njezini članovi pomogli zajednici tijekom cijele godine. Budući da godišnje izvješće ima za cilj prikazati postignuća organizacije i potaknuti podršku za nadolazeću godinu, stavljanje ove priče u prvi plan i središte bio je sjajan način za stvaranje kohezivne priče.

2) Koristite pravi jezik. Dizajn izvješća

Jezik i ton utječu na to kako će čitatelj percipirati vašu priču. To također utječe na to kako oni doživljavaju vaš brend. Bitno je govoriti njihovim jezikom, na njihovoj razini. Nemojte govoriti preko njih ili im se spuštati, i nemojte ih nasmrt zamarati žargonom i poštapalicama.

Savjeti: koristite stvari poput podnaslova i oblačića kako biste zaokupili čitatelja, predstavili temu i olakšali sintetiziranje važnih informacija.

3) Budite kratki. Dizajn izvješća

Da, vjerojatno imate mnogo informacija koje možete uključiti u svoj dizajn izvješća, ali ako je sav vaš sadržaj natrpan u njega radi "uštede", samo dajete svom čitatelju razlog da se isključi. Dugi, vijugavi odlomci teksta mogu svako izvješće učiniti posebno gustim i neodoljivim. Upamtite, što ste sažetiji, lakše ćete ispričati uvjerljivu priču i stvoriti prekrasan dizajn izvješća koji će je poduprijeti.

Savjeti: napišite svoje izvješće, a zatim mu dajte drugu priliku da sažme, uredi i izdvoji samo najrelevantnije ideje i informacije koje podržavaju vaš narativ. Potražite prilike da prepustite dizajnu da odradi težak posao. Na primjer, možete usporediti dva skupa podataka umjesto da ih zasebno vizualizirate ili izraditi dijagram toka za objašnjenje organizacijskih sustava.

Primjer: Godišnje izvješće Pacific Life za 2015 odlično iskorištava negativni prostor, uvodeći ključne ideje kroz jednostavne oglase i podatkovne točke.  

4) Dodajte sažetak. Dizajn izvješća

 

Razmislite o tome da svoje izvješće završite jednostavnim zaključkom od jedne stranice koji jasno navodi glavne nalaze. Ovo je posebno korisno ako će nalazi iz vašeg izvješća utjecati na donošenje odluka ili pomoći u izgradnji podrške za vaš cilj. Savjeti: ako vam nedostaje prostora, samo uključite jednostavan popis s grafičkim oznakama.

Primjer: godišnje marketinško izvješće Nielsen "Era prilagodbe 2021" uključuje posljednju stranicu s ključnim zaključcima koji će marketinškim stručnjacima pomoći primijeniti pružene informacije u stvarnom životu. 

 

5) Udahnite svoj brend osobnosti. Dizajn izvješća

Bez obzira koju vrstu izvješća izradite, ako je to poruka vaše tvrtke, onda je ono odraz vašeg brenda. Dakle, trebalo bi odražavati glas vašeg brenda, osobnost i vizualni identitet za održavanje dosljednosti i kohezije. Savjet: brzo preletite sadržaj kako biste vidjeli čine li se neke riječi ili poruke netočnima i pripazite na određene riječi koje biste trebali ili ne biste trebali koristiti. Na primjer, dajemo sve od sebe da izbjegnemo bezobrazne marketinške fraze kao što su "rock zvijezda" ili "guru". (Ako nemate jedinstven glas, pogledajte naš vodič za definiranje osobnosti i glasa vaše marke.)

Isto tako, provjerite jeste li pravilno primijenili vizualne elemente kao što su logotip, boja i tipografija. Ako nemate dokumentaciju korporativni identitet, vidi N

6) Koristite boju za poboljšanje razumijevanja. Dizajn izvješća

Boja je vizualni znak koji pomaže mozgu trenutačno prepoznati i obraditi informacije. Dakle, ovo je koristan alat za isticanje određenih informacija, bilo da se radi o najvišoj traci u histogramu ili važnoj bilješki u tekstu. Savjeti: odaberite jednu boju koju ćete koristiti kao boju naglaska/istaknute boje.

Primjer. U interaktivnom godišnji izvještaj « Djevojke koje kodiraju" za 2016 Svijetle boje i zabavne animacije oživljavaju izvješće. 

7) Vizualizirajte svoje podatke.

Ako ne vizualizirate svoje podatke, svom čitatelju činite medvjeđu uslugu. Nažalost, mnogi dizajneri misle da će dodavanje podataka bilo kojem starom grafikonu biti dovoljno. Ne bueno.

Lijep dizajn Podaci se odnose na poboljšanje razumijevanja, stoga je važno ne samo vizualizirati podatke, već i odabrati najbolju vizualizaciju za te podatke. Savjet: da biste to učinili učinkovito, naučite kako ispravno dizajnirati najčešće dijagrame i grafikone i slijedite ovih 25 savjeta za poboljšanje vizualizacije podataka.
Razvoj plakata. 5 pravila

Primjer. U Godišnje izvješće Zaklade Stony Brook za 2014 koristio čiste i živopisne vizualizacije podataka kako bi privukli čitatelje. 

8) Koristite intuitivnu hijerarhiju. Dizajn izvješća

Vaši čitatelji žele znati najvažnije informacije od samog početka. (Ovo je osobito istinito ako pregledavaju izvješće u kratkom roku ili neposredno prije sastanka, što se često događa.) Iz tog razloga, stvaranje jasne hijerarhije koja vodi pogled je ključno.

Savjeti: dodajte oblačiće kako biste pružili važan kontekst ili istaknuli osobito važne ideje. Također provjerite jesu li naslovi, podnaslovi i oblačići lako prepoznatljivi i ravnomjerno raspoređeni. Slijedite osnove dobrog dizajna izvješća i dajte svojim očima odmor.

Primjer: Prijavi Očisti kanal" Stanje sluha danas" koristi jasne oblačiće i naslove kako bi istaknuo nove trendove u industriji.

ključevi dobrog dizajna izvješća

9) Dodajte slike. Dizajn izvješća

Ovo je posebno korisno ako pišete godišnje izvješće. Ilustracije ili fotografije mogu uvelike dočarati vašu osobnost, dodati ljudski element ili poboljšati temu.

Sažetak dizajna ambalaže

Primjer. U Godišnje izvješće Nacionalne udruge posrednika nekretnina 2014  godina uključene su fotografije njihovog tima kao i boje brenda kako bi izvještaj dobio osobnost brenda. 

10 savjeta za dizajn izvješća 2

10) Dizajnirajte predloške za buduća izvješća.

Jedan od razloga zašto ljudi ne uspijevaju stvoriti kohezionu marku jest to što nemaju dovoljno vremena da odobre svaki dio sadržaja koji izađe na vrata. To je razumljivo, ali možete si olakšati život jednostavnim trikom, posebice izvješćima koja redovito izrađujete.

Savjeti:  Napravite jednostavan predložak izvješća koji sadrži mnoge elemente koje možete kombinirati i spajati, poput slika, grafikona, naslova i oblačića. Na ovaj način čak i nedizajner može stvoriti lijepo dizajnirana izvješća. (I bit ćete mirni znajući da je robne marke.)

KAKO UČINITI VIŠE SA VAŠIM IZVJEŠĆIMA

Stvaranje dobrog izvješća zahtijeva napor, pa zašto ne biste dobili najviše za svoj novac? Iako su mnoga izvješća samo za internu upotrebu, uvide u izvješća možete pretvoriti u zanimljiv i jedinstven sadržajni marketing. Ako vaše izvješće govori zanimljivu priču o trendu u industriji ili otkriva iznenađujući uvid u vaše poslovanje, zašto ne podijelite te uvide sa svojom publikom?

  «АЗБУКА»

 Psihografija