HR outsourcing – áttekintés, szolgáltatások és előnyök

A HR outsourcing (Human Resources Outsourcing) a személyzeti menedzsment bizonyos funkcióinak (HR folyamatok) külső szolgáltatóra való átruházásának gyakorlata. A HR outsourcing keretében a vállalatok a HR menedzsment bizonyos aspektusait, például toborzást és kiválasztást, bérszámfejtést, alkalmazottak képzését és fejlesztését, adminisztratív folyamatokat és egyéb HR-funkciókat delegálhatnak erre szakosodott cégekre vagy szolgáltatókra.

A HR-outsourcing fő célja, hogy a vállalkozások könnyebben törődjenek a személyzettel, csökkentsék a költségeket és növeljék a humánerőforrás-gazdálkodás hatékonyságát. A vállalatok stratégiai megoldásként választják a HR outsourcing-ot, hogy az alapvető tevékenységeikre összpontosíthassanak, miközben lehetővé teszik a HR-szakértők számára a kapcsolódó feladatok ellátását.

A HR outsourcing lehet teljes (az összes HR funkció átadása) vagy részleges (bizonyos szempontok átadása). A vállalatok, különösen a kis- és középvállalkozások alkalmazhatják ezt a megközelítést a rugalmasság növelésére, csökkentésére költségek és minőségjavítás személyzeti menedzsment.

Mi az a HR outsourcing?

Minden vállalkozásnál a döntő osztály szerepet játszik keretek. Új alkalmazottak felvétele, maximalizálás termelékenységüket és az egészséges munkahely fenntartását környezetvédelem a fő feladata. A kis- és középvállalatok általában a HR outsourcing fogalmát használják.

A HR outsourcing kifejezés a vállalat HR részlegének egy részének vagy egészének átadását jelenti egy harmadik félnek a jobb működés és az egyszerűbb adminisztráció érdekében.

Vállalkozásának néhány kulcsfontosságú funkciója, amelyek könnyen kiszervezhetők:

1. Bérszámfejtési szolgáltatások
2. Munkavállalói segítség/tanácsadás
3. Háttérvizsgálat
4. Ideiglenes személyzet
5. Az orvosi ellátás előnyei
6. Teljesítmény-menedzsment
7. Nyugdíjtervezés
8. Kábítószer-szűrés
9. Kockázatkezelés stb.

A HR outsourcing előnyei és hátrányai

A HR outsourcing előnyei

1. Hatékonyság

A HR-es szakemberek alkalmazása növeli az osztály hatékonyságát és termelékenységét.

2. Megfelelés. HR outsourcing

A tapasztalt szakemberek bérelt szolgáltatók biztosítják a szabályozási követelmények fokozottabb megfelelését.

3. Költségek

Megfigyelték, hogy ez a stratégia általában rendkívül költséghatékony.

4. Munkavállalói vélemények. HR outsourcing

Egészséges munkakörnyezetben az alkalmazottak jobban teljesítenek, és elégedettebbek a vállalattal. Ráadásul nem keresnek másik jobb állást, ami javítja a megtartásukat.

5. Az adatok elérhetősége

Hasznosabb minőségi adatokkal és statisztikákkal, gyorsan meg lehet hozni a jobb döntéseket a vállalat érdekében.

6. Jogi kockázatok

Amikor a HR felelős egy harmadik félért, a kapcsolódó jogi kockázatok átszállnak.

A HR outsourcing hátrányai

1. Irányítás

A felelősség kiszervezésekor az irányítás bizonyos mértékig történő átadása elkerülhetetlen és kötelező.

2. Látás. HR outsourcing

A HR osztály a szolgáltató, nem az Ön cége által meghatározott szabványok szerint fog dolgozni. Ezek a szabványok eltérhetnek az Ön által meghatározottaktól.

3. A szenvedély hiánya

Előfordulhat, hogy a szolgáltató nem dolgozik olyan szenvedéllyel vagy buzgalommal, mint Ön a cége iránt.

4. Helytelen kezelés. HR outsourcing

Ha rosszul választ, mindig előfordulhat, hogy a szolgáltató rosszul kezeli az osztályt.

Miért kiszervezzük a HR-t?

Ahogy fentebb említettük, a HR részleg kiszervezése növeli a vállalat hatékonyságát nézőpontok időt és pénzt. A kisebb vállalatoknál jellemzően a tulajdonosoknak az alapvető üzleti funkcióikra kell összpontosítaniuk és bővíteniük kell. A HR felügyelete azonban elvonhatja a figyelmet ebben a folyamatban. Ezen túlmenően, mivel a HR általában nem egy rés a tulajdonos számára, nem garantálható, hogy képes lesz hatékonyan kezelni azt. Mindenesetre a HR osztály kiszervezése mindig a helyes döntés. Összességében növeli a vállalat hatékonyságát a termelékenység, az idő és a pénz tekintetében.
A Society for Human Resource Management (SHRM) tanulmányt végzett, és a következő okokat azonosította a HR kiszervezése mellett:

1. Költség-haszon
2. Időhatékonyság
3. A kínált szolgáltatások szélesebb köre
4. megállapodás
5. A HR részleg működtetése tapasztalt személyzet által

Milyen HR funkciókat és feladatokat bíznak meg a HR-vel?

A HR részleg részben vagy egészben kiszervezhető. Ha ez részben megtörténik, a felelősség, az információ és a funkciók feletti ellenőrzés megoszlik az anyavállalat és a szolgáltató között. Ha egy részleget teljesen kiszerveznek, minden felelősséget a szolgáltató vállal át. A cég és a beszállító közötti kapcsolat fenntartása továbbra is az anyavállalat HR vezetőjének vagy tulajdonosának kizárólagos felelőssége marad. HR outsourcing

Jellemzően a következő HR-funkciók kerülnek kiszervezésre:
1. Bérszámfejtés

A bérszámfejtési és a kapcsolódó adózási feladatok kihelyezhetők. Ezek a feladatok időigényesek és monotonok, de pontos és időben történő végrehajtást igényelnek. Számos adózási szabály is kapcsolódik ezekhez a munkákhoz. Ezért jobb, ha kiszervezi őket, és nem terheli túl csapatát ezekkel a munkákkal.

2. Az ellátások ügyintézése

Ez a feladat kiterjedt, de fontos is, és jellemzően teljes munkaidős alkalmazottat igényel. Ennek a feladatnak a szakemberre történő átruházása a munkavállalók és a munkáltatók érdeke.

3. Munkaügyi törvények betartása. HR outsourcing

A bérszabályok mellett meg kell felelnie a különböző foglalkoztatási előírásoknak. Ezeket a feladatokat ki kell szervezni a pártatlan, tiszta és hatékony szolgáltatás biztosítása érdekében. Ezeken a többnyire kiszervezett szolgáltatásokon túlmenően sok más olyan szolgáltatás is szóba került, amelyeket a vállalat kiszervezhet.

Melyik vállalkozásnak érdemes a HR outsourcingot választani?

Bár a HR-részleg kiszervezése minden kkv számára jó ötletnek tűnik, a hozzáállásuknak teljesen másnak kell lennie. Mindegyik cég különböző méretű és különböző követelmények. A sikeres HR outsourcing kulcsa az outsourcing használata az Ön igényeinek teljes körű kielégítésére.

1. Kisvállalkozások 0-15 fős létszámmal. HR outsourcing

Sok új cég elköveti azt a hibát, hogy azt gondolja, hogy egyedül tudja irányítani a személyzetét. Ennek lényege az, hogy egy ilyen kis csapatot könnyedén irányíthatnak. De az történik, hogy a bérszámfejtés, a juttatások, a szabadságok és más, HR-hez kapcsolódó feladatok kezelése közben az alapvető feladatok – új befektetők vonzása, egy terméken vagy szolgáltatáson való munka, valamint az üzlet növekedése – háttérbe szorulnak és figyelmen kívül hagyják. Ebben a szakaszban ennek kell a legfőbb prioritásnak lennie.

Így a legtöbb HR-funkció kiszervezése járható megoldásnak tűnik. Számos cég és szoftverplatform áll rendelkezésre erre a munkára. A tulajdonosoknak a csapat növekedésére és irányítására kell összpontosítaniuk. Általában a szakmai munkáltatói szervezeteket (PEO) részesítik előnyben ebben a munkában.

2. Növekvő vállalkozás 10-50 alkalmazottal.

Ebben a szakaszban az üzlet növekszik, és növekszik az alkalmazottak száma. Következésképpen a megnövekedett felelősség és személyzet mellett a megfelelés kihívást jelent. Ezenkívül, ha nem érti jól a szabályokat, fennáll a hiba lehetősége. HR outsourcing

Ebben a szakaszban a vállalatoknak általában van egy humánerőforrás-részlege egy vagy több alkalmazottal. A legtöbb vállalkozás azt a hibát követi el, hogy több embert vesz fel a HR osztályra. Bármennyire is jövedelmezőnek tűnik az ötlet, soha nem olyan hatékony. Ehelyett az osztály kiszervezése csodákra képes. Míg a szerződött oldal képes ellátni az olyan funkciókat, mint a bérszámfejtés és a megfelelés, a HR-esek olyan alapvető feladatokra koncentrálhatnak, mint a toborzás és a munkahelyi kultúra.

3. 50-500 fős közép- és nagyvállalkozások.

Az ilyen méretű cégeknél, ahol a finanszírozás nem probléma, a terjeszkedés kiemelt prioritás. A bővítéshez pedig egy készlet kell. Lehetséges, hogy távoli alkalmazottakat is fel kell vennie. Ebben a szakaszban HR-szakembereket vehet fel munkaerő-felvételre, munkakultúra fejlesztésére és képzési programok lebonyolítására. Azonban a szabályozási megfelelés és a bérszámfejtés egyre bonyolultabbá válásával előfordulhat, hogy nem megfizethető az alkalmazottak alkalmazása a vállalatnál.

Dönthet úgy, hogy kiszervezi bérszámfejtési és megfelelőségi osztályát a hatékonyság és a rendelkezésre állás javítása érdekében.

4. Nagyvállalatok 500+ alkalmazottal. HR outsourcing

Általában az ilyen nagy cégeknek saját HR csapatuk van. Ez versenyelőnynek számít. Ebben az esetben azonban jó ötlet lehet az olyan összetett részlegek kiszervezése, mint a bérszámfejtés és a megfelelőség. Hagyja, hogy belső csapata professzionális toborzáson, előléptetésen és fejlesztésen dolgozzon képességeiket, valamint belső stratégiai projektekről.

Ki vállalhat felelősséget a HR részlegéért? — Keresse meg HR outsourcing partnerét

1. HR szoftver

Ha Ön egy kis cég, és a HR funkciók meg vannak osztva a fő alkalmazottai között, választhatja ezt a lehetőséget. Sok szállító biztosít olyan HR szoftvert, amely segíthet az alapvető funkciókban, mint például a nyilvántartás, az értékelés az alkalmazottak termelékenysége és a szabályozási követelményeknek való megfelelés. Sok szolgáltató mobil hozzáférést is kínál a nagyobb kényelem érdekében.

2. HR tanácsadó. HR outsourcing

A kisvállalkozások külön HR-tanácsadót is bérelhetnek az osztály létrehozásához. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy ezek a tanácsadók nem kezelhetik a juttatásokat vagy kezelhetik a bérszámfejtést. Ha ezt ki akarja adni, akkor fel kell bérelnie egy szervezetet.

3. Humán erőforrás kiszervezéssel (HRO) foglalkozó cégek

Ezek a cégek kifejezetten ebben a résben dolgoznak, és megoldásokat kínálhatnak a részleges osztályvezetéstől a teljes osztályvezetésig. Megfigyelhető, hogy a nagy szervezetekben a stratégiai szerepeket házon belül látják el, míg a taktikai és adminisztratív szerepeket ezekhez a HRO-cégekhez rendelik. Ezek a cégek az anyavállalat által választott szolgáltatások és az alkalmazottak száma alapján számítanak fel díjat.

4. Szakmai Munkaadók Szervezete (PEO). HR outsourcing

A PEO felvétele előnyös, különösen a kis- és középvállalkozások számára. Ezek a szervezetek kizárólag közös foglalkoztatási alapon működnek. Ha PEO-t vesz fel, ez lesz az alkalmazottainak nyilvántartott munkáltatója, miközben Ön továbbra is a helyi munkáltatójuk marad. Egyszerűen fogalmazva, ezeket az alkalmazottakat bérbe adják Önnek, miután a PEO felveszi őket. E szervezetek használatával a kkv-k hatékonyan tudják irányítani a munkaerőt, miközben olyan előnyöket biztosítanak alkalmazottaiknak, amelyeket általában nem engedhetnének meg maguknak. A PEO-k bizonyos díjat vagy a bérszámfejtés százalékát számítják fel.

5. Adminisztratív Szolgáltatások Szervezete (ASO)

Az ASO minden adminisztrációs szolgáltatást nyújt az Ön cégének. Az olyan funkciókat ellátva, mint a bérszámfejtés, az adóbevallás és a közvetlen betétek feldolgozása, az ASO-k a megfelelést, a biztosítást és az egészségügyi juttatásokat is kezelik.

Ön és az ASO között nincs közös munkaviszony. Jellemzően a kisvállalkozások (körülbelül 200 alkalmazottal) a közérdekű vállalkozásokat részesítik előnyben, míg a HRO-kat nagyobb cégek (több mint 1000 alkalmazott) alkalmazzák. Az ASOS az induló vállalkozások választása.

5 legjobb HR outsourcing szolgáltatás. HR outsourcing

Íme az 5 legjobb HR outsourcing szolgáltatás:

1. ADP HR outsourcing

Teljes körű HR-megoldásokat kap, valamint rugalmas terveket és kiszervezett HR-szolgáltatásokat. HR-megoldásokat kínál bármilyen méretű vállalkozás számára, és csúcsminőségű ügyfélszolgálatot biztosít.

2. Insperity HR outsourcing

Meglehetősen alkalmas közepes piaci cégek számára, és üzletre szabott és személyre szabott HR csomagokat kínál. 35 évig működik.

3. Paychex humán erőforrás kiszervezés

Ezt a lehetőséget számos HR-szolgáltatás kiszervezéséhez választhatja, ráadásul kisebb szervezetek számára is nagyon hasznos. Bérszámfejtésre is a legjobb.

4. Vegyen részt PEO HR outsourcingban. HR outsourcing

Ez egy teljes körű szolgáltatást nyújtó PEO-szolgáltató, amely a jogi megfelelőségi szolgáltatások kiszervezése szempontjából is a legjobb. Szigorú megfelelési szabványokat követ.

5. TriNet HR outsourcing

A vállalat az első helyen áll a rugalmas HR outsourcing megoldások kínálatában az iparágak széles körében. Tőlük átfogó személyzeti megoldást kap.

Utolsó gondolatok!

A HR outsourcing, ha hatékonyan, a megfelelő szervezetek és szolgáltatások kiválasztásával történik, csodákra képes bármely vállalatnál, mivel növeli a termelékenységet és rendkívül költséghatékony. Ez az egyik legtöbb hatékony módszerek a vállalat munkájának minimális költséggel történő optimalizálására időt és költségvetést.

 

GYIK. HR outsourcing.

1. Mi az a HR outsourcing?

   • A HR outsourcing a személyzeti menedzsment funkciók (HR folyamatok) humánerőforrás-menedzsmentre szakosodott külső szolgáltatóhoz való átadásának gyakorlata.

2. Milyen szolgáltatásokat nyújtanak jellemzően HR outsourcing révén?

   • A HR outsourcing számos szolgáltatást nyújthat, beleértve a toborzást és kiválasztást, a teljesítménymenedzsmentet, az alkalmazottak képzését és fejlesztését, adminisztrációs folyamatokat, bérszámfejtést és egyebeket.

3. Milyen előnyökkel jár a HR outsourcing használata?

   • Az előnyök közé tartozik a költségek csökkentése, a megnövekedett hatékonyság, a HR-szakértőkhöz való hozzáférés, a vállalat alaptevékenységére való összpontosítása és a nagyobb általános rugalmasság.

4. Hogyan válasszuk ki a megfelelő HR outsourcing szolgáltatót?

   • A HR outsourcing szolgáltató kiválasztásánál fontos figyelembe venni a szállító tapasztalatát, hírnevét, a nyújtott szolgáltatások vállalati igényeknek való megfelelőségét, költségét, technológiai adottságait és a szolgáltatás minőségét.

5. A HR outsourcing mely vonatkozásait ellenőrzi az ügyfélcég?

   • Figyelemmel kell kísérni a nyújtott szolgáltatások minőségét, a személyzeti gazdálkodás, az adatbiztonság és a munkavédelmi követelmények betartását a jogszabályoknak való megfelelést.

6. Különböző méretű cégek profitálhatnak a HR outsourcingból?

   • Igen, a HR outsourcing mind a nagy-, mind a kis- és középvállalkozások számára előnyös lehet. Különböző szolgáltatók kínálnak olyan szolgáltatáscsomagokat, amelyek megfelelnek a cégek különböző igényeinek.

7. Milyen kihívások adódhatnak a HR outsourcing megvalósítása során?

   • A kihívások közé tartozhatnak az alkalmazottak bevonásának nehézségei, a folyamatok nyomon követése, az adatvédelem megőrzése, valamint a szolgáltatóval való hatékony kommunikáció szükségessége.

8. Hogyan valósítsuk meg minimális problémákkal a HR outsourcingot?

   • A HR outsourcing sikeres megvalósításához fontos a vállalati igények részletes elemzése, a megfelelő beszállító kiválasztása, a szerepek és felelősségek egyértelmű megértése, valamint a munkavállalók képzése és támogatása.

9. Befolyásolhatja-e a HR outsourcing a vállalati kultúrát?

   • Igen, a HR outsourcing hatással lehet vállalati kultúra, ezért fontos olyan beszállítót választani, aki be tud illeszkedni a meglévő vállalati kultúrába.

10. Milyen trendek figyelhetők meg a HR outsourcing területén?

    • Néhány jelenlegi trend a technológia és a mesterséges intelligencia alkalmazása a HR-folyamatok optimalizálására, a speciális szolgáltatások (például képzés és fejlesztés) növekedése, valamint a globális HR outsourcing térnyerése.