La leadership burocratica è uno stile di leadership in cui il leader si concentra sulla formalizzazione di regole, procedure e gerarchia nell’organizzazione. Questo tipo di leadership è spesso associato ad un approccio burocratico alla gestione, che pone grande enfasi su strutture formali, regole e procedure.
Le principali caratteristiche della leadership burocratica includono:
- Regole e procedure rigorose: Un leader burocratico in genere segue regole e procedure rigorose che determinano come devono essere eseguite le attività e come devono essere prese le decisioni all'interno dell'organizzazione.
- Processo decisionale centralizzato: Il processo decisionale in un sistema burocratico è solitamente centralizzato e avviene all’interno di strutture gerarchiche stabilite. Le decisioni possono essere prese sulla base di procedure formali piuttosto che di idee innovative.
- Chiara gerarchia del potere: In un'organizzazione con leadership burocratica, esiste una chiara gerarchia di autorità, in cui ciascun livello ha responsabilità e poteri specifici.
- Flessibilità limitata: La leadership burocratica spesso comporta una flessibilità limitata nel prendere decisioni e nel rispondere al cambiamento. I processi di cambiamento possono essere lenti e difficili.
- L'attenzione è rivolta all'efficienza e alla stabilità: L'obiettivo di un leader burocratico è garantire la stabilità e l'efficienza dell'organizzazione. Le regole e le procedure mirano a ridurre al minimo gli errori e a garantire la coerenza del lavoro.
- Comunicazione limitata: La comunicazione in un'organizzazione con leadership burocratica può essere limitata a canali verticali e idee e suggerimenti possono passare attraverso strutture rigide.
questo stile di comando può essere efficace in situazioni in cui stabilità, affidabilità e conformità sono fondamentali. Tuttavia, in alcuni casi, la leadership burocratica può rendere difficile l’adattamento alle mutevoli condizioni e allo sviluppo innovativo.
Cos’è la leadership burocratica?
definizione: La leadership burocratica è un tipo di leadership che conduce attraverso una chiara catena di comando, responsabilità ufficiali fisse e regole rigide all’interno di una gerarchia di autorità. È caratterizzato da una gerarchia di potere e dall'applicazione di una serie di regole per la gestione e il processo decisionale.
Questo stile di leadership può essere utile in settori, istituzioni e strutture governative altamente regolamentati che implicano una struttura rigida che opera secondo determinate regole rigide. Questo può essere efficace stile di gestione in aziende che non richiedono particolare originalità o ingegno da parte del personale.
Cos'è la burocrazia?
La burocrazia si riferisce a un gruppo di funzionari non eletti (selezionati secondo processi consolidati) responsabili della conduzione degli affari ufficiali e dell’attuazione delle regole, delle politiche, delle leggi, delle idee, ecc. della loro istituzione.
Secondo il dizionario Cambridge-
La burocrazia è un sistema di controllo o gestione di un paese, azienda o organizzazione gestito da un gran numero di funzionari assunti per far rispettare attentamente le regole.
Sei caratteristiche notevoli della burocrazia:
- Posizioni imperiali
- Autorità limitata
- Catena di comando
- Responsabilità specifiche
- Processo decisionale basato su regole
- Professionalità
Capo burocratico
Un leader burocratico segue procedure strutturate stabilite dall'organizzazione. Lui o lei si assicurerà che tutte le procedure siano state seguite prima di inviarlo al livello di autorità successivo.
Tali leader influenzano la conformità e quindi assicurano che i membri del loro team seguano esattamente le regole stabilite.
Stili di leadership burocratica e autocratica
La distinzione tra leadership burocratica e autoritaria, che condividono alcune somiglianze, può essere fonte di malintesi.
La differenza fondamentale è che con la leadership autoritaria l’enfasi è sul leader, a cui sono affidate tutte le decisioni importanti.
D’altro canto, la leadership burocratica presta più attenzione all’intera catena di comando piuttosto che a una figura di riferimento.
In poche parole, la leadership autocratica è quando il leader fa tutte le scelte e ha il potere completo sui suoi subordinati. Lo stile burocratico si basa sulla subordinazione alle linee autoritarie e sull'adesione ai principi normativi nella gestione e nel processo decisionale.
Origine del sistema burocratico
Max Weber, un sociologo che ha anche coniato la leadership transazionale, ha sviluppato la filosofia alla base della leadership burocratica.
È cresciuto nel mezzo della Rivoluzione Industriale, assistendo allo spostamento della società verso istituzioni più sofisticate, da enormi fabbriche a fattorie tentacolari.
Ha sviluppato questa idea in risposta alla crescente necessità di un metodo più efficiente di gestione di queste organizzazioni che in precedenza si basavano sul favoritismo.
Gli stili di leadership di Max Weber
Il sociologo tedesco Max Weber, nel suo libro Economia e società, ha proposto modi ideali e meno ideali per formare una società. Analizzando il potere e la leadership, trovò la burocrazia come una delle forme tradizionali di organizzazione.
La sua teoria era associata a tre diversi tipi di autorità legittima, vale a dire:
- Potere giuridico-razionale
- Autorità carismatica
- Autorità tradizionale
In questi tre tipi, la leadership burocratica rientrava nel primo tipo legale-razionale governo legittimo.
Questo sistema consente ai subordinati di seguire le regole normative e di aderire rigorosamente all'autorità del leader. In questo caso, il potere deriva dalla posizione del leader piuttosto che dalle caratteristiche o dalla capacità di guidare.
Elementi di base della leadership burocratica
Nel corso della storia del sistema burocratico e di molte definizioni del modello, tre elementi fondamentali sono rimasti al centro della burocrazia. Questi sono i seguenti:
1. Ufficiale
I sistemi dimostrano una mancanza di iniziativa e flessibilità
2. Burocrazia
Ci sono molte regole e procedure da seguire
3. Distribuzione. Direzione burocratica
I sistemi tendono a diffondersi rapidamente
Importanza. Direzione burocratica
La teoria della leadership burocratica di Weber offre sei ragioni principali per la sua importanza, esaminiamole qui e ora:
- L'autorità è organizzata in una gerarchia: ogni livello di gestione ha una chiara linea di riporto con responsabilità e aspettative chiaramente definite.
- Selezione in un contesto formale. I dipendenti vengono assunti, licenziati e promossi in base alle loro qualifiche, prestazioni e conformità alle politiche aziendali.
- Specializzazione dei compiti/divisione del lavoro. Questo stile di leadership si concentra sul mettere la persona migliore nel posto migliore in cui lavorare.
- Orientamento alla carriera. Ogni dipendente ha il potenziale per una lunga carriera se segue le regole e lavora in modo efficiente.
- Equilibrio e imparzialità. L’attenzione è posta sul successo dell’organizzazione piuttosto che sul contributo dei singoli individui.
- Regolamenti e regole. Per mantenere la struttura all'interno di un'azienda, il sistema richiede un insieme specifico di regole, regolamenti e processi.
Caratteristiche. Direzione burocratica
Le seguenti caratteristiche includono le modalità burocratiche per guidare una squadra:
1. Doveri ufficiali. Direzione burocratica
Tutte le attività amministrative e gestionali sono delegate a uffici permanenti, il che garantisce una chiara distribuzione di autorità, responsabilità e responsabilità. Ad esempio, considera una società di sviluppo software. Ricerca e sviluppo, produzione, marketing, distribuzione e gestione sono alcune delle categorie in cui può essere suddivisa una società.
2. Gerarchia di autorità
I lavori in un'organizzazione sono organizzati in una gerarchia, con i livelli inferiori che riportano e sono controllati dai livelli superiori. I dipendenti di ricerca e sviluppo della nostra azienda di software sono supervisionati dai rispettivi team leader, che a loro volta sono supervisionati dai rispettivi capi dipartimento.
Il vicepresidente della ricerca e sviluppo è responsabile dei capi dipartimento. Il Vice Presidente è guidato dal Direttore Generale, che è guidato da Consiglio di Amministrazione.
Qualità che dovrebbero avere i funzionari del sistema burocratico?
1. Competenza tecnica
Le qualifiche per la leadership burocratica si basano solitamente sulle conoscenze tecniche necessarie per gestire in modo efficace ed efficiente le attività di gestione. I funzionari dell’amministrazione burocratica devono essere volitivi e coraggiosi per mantenere una struttura ben strutturata.
Ad esempio, il vicepresidente della ricerca e sviluppo può avere esperienza nella gestione e nello sviluppo di software.
2. Spirito forte. Direzione burocratica
I funzionari dell’amministrazione burocratica devono essere volitivi e coraggiosi per mantenere una struttura ben strutturata. C’è un’enorme forza lavoro da gestire, che richiede un leader impavido.
Devono dedicarsi alla loro professione. Devono essere in grado di tollerare condizioni potenzialmente pericolose. È necessario gestire uno staff enorme, che richiede un leader forte. Devono essere fiduciosi e dedicati alla loro professione. Devono essere in grado di tollerare condizioni potenzialmente pericolose.
3. Lavora duro
Bisogna essere laboriosi perché spesso svolgono lavori ripetitivi; devono essere pieni di entusiasmo. I subordinati sottoposti a gestione burocratica devono essere in grado di svolgere il compito assegnato. I funzionari devono mantenere un elevato livello di qualità e coerenza nel loro lavoro. I leader della burocrazia devono sviluppare metodi sistematici per affrontare le varie situazioni industriali.
Vantaggi. Direzione burocratica
La leadership burocratica funziona in modi diversi
- Sicurezza del lavoro e risultati stabili
- Il favoritismo non è più un fattore nell’equazione
- Ruoli, responsabilità e aspettative sono chiari
- Un sistema di processi e regole estremamente evidenti
- crea un livello più elevato di sicurezza sul lavoro
- Forma prevedibile di leadership
- Impegnati a creare le migliori pratiche
- Offre scalabilità verso l'alto
- Incoraggia la familiarità
Screpolatura. Direzione burocratica
La struttura burocratica presenta anche alcuni svantaggi quali:
- Poiché tutto deve passare attraverso una catena di comando, è inefficiente.
- Non supporta lo sviluppo personale o professionale di un individuo.
- La creatività, l'ingegno e il libero pensiero vengono soppressi
- Questo stile di leadership non incoraggia il lavoro di squadra o lo sviluppo delle relazioni.
- Grazie alla sua struttura ben definita, limita il movimento in avanti
- Aumentare la produttività può essere una sfida
- Basato sul sistema delle quote
- Basare le decisioni sull'aspetto dei propri progetti e team sulla carta significa che l'apparenza può essere più importante della realtà.
- Ciò limita la libertà creativa
- I leader burocratici potrebbero avere difficoltà ad adattarsi al cambiamento.
Esempi. Direzione burocratica
Come suggerisce la descrizione, la leadership burocratica è basata sulla struttura e fa molto affidamento sulla struttura per funzionare. Tuttavia, a differenza di altri stili di leadership come la leadership carismatica, il sistema di gestione burocratica è semplice e implementabile.
Ma il fatto è che questo stile di leadership è stato utilizzato in altri settori del business e delle organizzazioni in tutto il mondo, tra cui la religione, gli affari e la politica. A causa della struttura rigida di questo stile di leadership, un numero significativo di individui di alto rango hanno ottenuto un grande successo.
Ecco alcuni esempi di leader con uno stile di leadership puramente burocratico.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Era il presidente dell'ITT e un leader burocratico (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold ha ottenuto un grande successo come CEO dell'azienda e ha il merito di aver contribuito a far crescere l'azienda fino a farla diventare un'impresa internazionale.
D'altro canto, lo stile di leadership burocratico di Harold è evidente nel modo in cui ha organizzato e guidato l'ITT in qualità di presidente. La struttura di reporting di ITT seguiva una struttura gerarchica definita che era chiara a tutti i dipendenti. Ogni dipartimento era organizzato gerarchicamente utilizzando la struttura a livello macro dell'azienda. I gruppi più piccoli hanno anche la capacità di prendere micro-decisioni secondo necessità.
2.Winston Churchill. Direzione burocratica
Durante il suo periodo come leader, Winston Churchill dimostrò anche una leadership burocratica. Era il primo ministro britannico a cui viene attribuita la vittoria della seconda guerra mondiale. Era un leader carismatico con un sistema chiaro per garantire che tutti completassero i propri compiti in tempo.
Churchill era un leader forte che era difficile da convincere. Nonostante tutte le difficoltà, ha perseverato nel raggiungere i suoi obiettivi. Ha sviluppato una strategia che ha permesso alla Gran Bretagna di sconfiggere i suoi avversari. Churchill è anche un leader accurato e attento ai dettagli, tipico di Churchill.
3. Colleen Powell
Collin è un altro noto politico che ha adottato uno stile di leadership burocratico. Il suo stile guide è profondamente radicato nell’esercito, un’agenzia governativa nota per il suo coerente sistema di leadership burocratica. Collin ha dimostrato eccezionali capacità di leadership, guadagnandosi il grado di Generale dell'Esercito degli Stati Uniti e la posizione di Segretario di Stato.
L'esercito è un'istituzione molto formale che preferisce seguire le regole degli affari. È qui che Collin ha acquisito la sua esperienza e comprensione dello stile di leadership burocratica. È uno dei pochi leader a cui piace seguire i processi per raggiungere gli obiettivi.
4. Alfred P. Sloan. Direzione burocratica
Alfred P. Sloan, nominato presidente della General Motors (GM) nel 1937, fu un leader burocratico che ampliò la portata manageriale del suo stile. Sebbene dipendesse in gran parte da una struttura specifica per mantenere in funzione la sua azienda, incoraggiava comunque i suoi dipendenti a essere creativi e creativi.
Ciò nasceva dal desiderio di gestire l'azienda in modo sensato ma (allora) moderno; così facendo, rivoluzionò non solo GM, ma l'industria automobilistica nel suo complesso.
Conclusione!
Gli adempimenti burocratici possono avvantaggiare la tua azienda, soprattutto se opera in un settore che trae vantaggio dalle sue caratteristiche. I talenti e le qualità della leadership prospereranno se adeguatamente sfruttati in un ambiente aziendale altamente regolamentato.
Questo stile di leadership può essere utile in settori altamente regolamentati e può anche essere uno stile di gestione efficace in aziende che non richiedono molta originalità o inventiva da parte del personale.
Lascia un commento