Lo stile di gestione è un concetto che descrive come una persona in una posizione di leadership gestirà dipendenti, progetti e riunioni in un'organizzazione. Comprende i modi in cui i manager utilizzeranno diversi stili di lavoro per creare autorità, prendere decisioni, pianificare, organizzare e delegare compiti per raggiungere i propri obiettivi.

Gli stili di gestione dipenderanno sia da fattori esterni che interni, nonché dai manager stessi. Fattori interni che influenzano lo stile di leadership:

Fattori esterni che influenzeranno lo stile di leadership, sebbene al di fuori del controllo dell’organizzazione:

  • Industria
  • paese
  • Legislazione del lavoro
  • Economia
  • Consumatori
  • fornitori
  • concorrenti

I manager efficaci possono adattare e apportare modifiche al proprio stile di gestione in base alle condizioni e al raggiungimento dell'obiettivo prefissato.

Tipi di stili di gestione

Esistono tre tipi principali di stili di gestione, ulteriormente suddivisi in categorie. Una persona in una posizione di leadership può utilizzare stili diversi per gestire una situazione a seconda delle necessità.

1. Stile di gestione autoritario

Questo tipo di stile di leadership è considerato il più controllante perché è il manager che detiene tutto il potere ed è incaricato di prendere decisioni. Segue un approccio di processo e di comunicazione unidirezionale, ovvero dai manager ai dipendenti. In questo stile di lavoro, i dipendenti non hanno il potere di prendere decisioni e non sono incoraggiati a condividere i propri pensieri, porre domande o offrire idee. Hanno confini chiaramente definiti e sono attentamente monitorati dai loro manager, che lavorano meglio usando minacce, ordini e ultimatum. Lo scopo di questo stile è costringere immediatamente i dipendenti

Esistono tre sottotipi di stili autocratici. Questo-

2. Stile di gestione autorevole

Lo stile di gestione autorevole è anche chiamato stile direttivo o coercitivo. In questi stili, è il manager ad avere il potere di controllo e di processo decisionale. Egli detta semplicemente ciò che è richiesto e la sua decisione è definitiva in tutto. I dipendenti vengono puniti se disobbediscono agli ordini o non completano i compiti in modo soddisfacente per il manager in stile autoritario. La direzione monitora la produttività e monitora le attività dei dipendenti. I manager che utilizzano uno stile autoritario credono che i dipendenti non possano lavorare senza una supervisione diretta.

Pro

  • I dipendenti possono prendere decisioni rapidamente
  • Avere obiettivi chiari
  • I ruoli sono chiaramente definiti
  • Le aspettative sono chiare
  • Operazione liscia
  • Aumento della produttività, ma solo con un manager

Contro

  • Aumento dell’insoddisfazione dei dipendenti
  • Alto rotazione del personale
  • Meno coinvolgimento dei dipendenti
  • Meno possibilità di sviluppo professionale
  • Meno opportunità per l’innovazione e la creatività
  • Processi inefficaci
  • Disaccordo tra management e dipendenti

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è durante le crisi organizzative o quando le decisioni devono essere prese con urgenza.

3. Stile di gestione persuasivo

Lo stile di gestione persuasivo è un tipo di stile di gestione in cui i manager usano il potere di persuasione per convincere i dipendenti che stanno prendendo decisioni che andranno a beneficio dell’organizzazione, del dipartimento e del team. Usando questo stile, i manager non ordinano, ma spiegano il motivo di tale politica.

Pro

  • I dipendenti si sentono apprezzati
  • Livello fiducia tra i dirigenti e il personale è alto.
  • Il team può prendere decisioni più facilmente
  • Ci sono meno restrizioni e i dipendenti reagiscono in modo più positivo.

Contro

  • Nessuna possibilità di feedback
  • I dipendenti non possono offrire soluzioni
  • Nessuna possibilità di migliorare le qualifiche dei dipendenti

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando il manager ha esperienza ed esperto nel suo campo e sa che la persuasione gli porterà più risultati degli ordini diretti.

4. Stile di gestione paternalistico

In uno stile di gestione paternalistico, il manager si prende cura degli interessi dei suoi dipendenti. Qui il processo decisionale è unilaterale, ma il manager spiegherà sicuramente il motivo ai dipendenti.

Pro

  • La direzione garantirà che i dipendenti siano soddisfatti delle decisioni gestionali.
  • Lo sviluppo professionale è apprezzato
  • I dipendenti sono più produttivi

Contro

  • Mancanza di innovazione e creatività.
  • Non c'è spazio per le domande
  • Cooperazione zero
  • La decisione finale spetta al manager

Questo tipo di stile di gestione si trova più spesso in luoghi in cui è stato adottato il concetto di leader premuroso. Viene utilizzato dal management quando l'organizzazione è piccola e non nelle grandi organizzazioni.

5. Stili di gestione democratica

In uno stile di gestione democratico, i dipendenti possono dare suggerimenti ma non hanno voce in capitolo nella decisione finale. Qui la comunicazione è bidirezionale, dall’alto verso il basso e viceversa, e i membri del team possono lavorare in modo coeso tra loro. Uno stile democratico incoraggia i dipendenti a offrire le loro diverse opinioni e idee.

Esistono cinque sottotipi di stile di gestione democratica. Questo-

6. Stile di gestione consultiva

Nello stile consultivo, al manager è affidato il processo decisionale. Si consulta con il suo team esperto e con gli altri dipendenti per conoscere i loro pensieri e opinioni e, dopo aver considerato tutti i fatti, prende la decisione finale.

Vantaggi di uno stile di gestione consultiva:

  • Migliore comprensione e fiducia tra i membri del team, nonché tra il management e i dipendenti.
  • I dipendenti si sentono parte di una squadra e questo, in ultima analisi, li motiva.
  • Le opinioni contano
  • Migliore risoluzione dei problemi
  • Decisioni informate
 Svantaggi di uno stile di gestione consultiva:
  • Il personale di consulenza può richiedere molto tempo al manager.
  • L’uso eccessivo dello stile consultivo rende i dipendenti iperattivi e iniziano a perdere fiducia nel management.

Il momento giusto per utilizzare questo stile è in aree specializzate in cui i dipendenti hanno competenze nel loro campo e la loro voce e le informazioni contano nel prendere decisioni informate. Anche i manager possono utilizzarlo solo se sono nuovi nel loro ruolo e non hanno ancora l’esperienza o le competenze per prendere decisioni importanti.

7. Stile di gestione partecipativo

In uno stile di gestione partecipativa, sia i dipendenti che il manager lavorano insieme. I membri del team hanno accesso a informazioni aggiuntive e sono incoraggiati a proporre soluzioni creative.

Vantaggi di uno stile di gestione partecipativo:

  • La direzione ricerca attivamente idee e opinioni dei dipendenti perché sono altamente qualificati.
  • Aumento della motivazione
  • Prestazione migliorata
  • I dipendenti possono comprendere la missione e la visione dell'azienda.
  • Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
  • Creatività e innovazione suprema

Svantaggi di uno stile di gestione partecipativa:

  • Il coinvolgimento di tutte le parti rallenta il processo
  • Alta probabilità di lamentele e conflitti.

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando un’organizzazione sta attraversando un grande cambiamento o quando vuole portare l’innovazione in primo piano. Partecipazione forza lavoro in tali momenti porterà a risultati positivi.

8. Stile di gestione collaborativo

Nello stile di gestione collaborativa, esiste un forum aperto in cui le idee vengono discusse da tutti i membri del team e i dipendenti lavorano a vantaggio del proprio team. Il processo decisionale viene effettuato secondo la regola della maggioranza. I dipendenti si sentono realizzati a livello professionale e personale e possono aumentare la propria produttività.

Vantaggi di uno stile di gestione collaborativo:

  • Dare potere ai lavoratori
  • Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
  • Più creatività e innovazione
  • Il personale fa del suo meglio
  • Trovare soluzioni congiunte
  • comunicazione aperta
  • migliori risultati
  • Ridotto turnover del personale

Svantaggi di uno stile di gestione collaborativo:

  • scrupoloso
  • Se la decisione della maggioranza non è favorevole alla società, la direzione ha il diritto di modificarla. Ciò crea insoddisfazione e sfiducia tra i dipendenti.

Il momento giusto per utilizzarlo è quando un’organizzazione sta cercando di promuovere l’innovazione, la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

9. Stile di gestione trasformazionale

Uno stile di gestione trasformazionale è considerato orientato alla crescita perché i manager incoraggiano i propri dipendenti a ottenere risultati migliori e a raggiungere livelli più elevati di efficienza e produttività. I manager lavorano con i dipendenti per dare un forte esempio di etica del lavoro e alzare il livello dei risultati.

Vantaggi dello stile di gestione trasformazionale:

  • Maggiore innovazione e pensiero creativo
  • I dipendenti possono adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle interruzioni
  • I membri del team diventano flessibili
  • Maggiore flessibilità
  • Migliore risoluzione dei problemi

Svantaggi dello stile trasformazionale:

  • bruciato
  • I dipendenti non saranno in grado di stare al passo con i tempi e questo potrebbe incidere
  • la loro salute fisica e mentale

Il momento giusto per utilizzarlo è quando l’organizzazione appartiene a un settore in rapida crescita. Ciò vale anche quando un dipartimento, un’organizzazione o un settore si aspetta un cambiamento.

10. Stile di gestione del coaching

Nello stile di gestione del coaching, il manager agisce come un coach e tratta i suoi dipendenti come membri stimati. Si assume la responsabilità dello sviluppo professionale ed è la forza guida nel determinare le prestazioni dei dipendenti. Stile di allenamento La priorità è data allo sviluppo a lungo termine, quindi il manager promuove lo sviluppo professionale e la formazione sul posto di lavoro.

Pro dello stile di coaching:

  • I dipendenti possono imparare e svilupparsi
  • I dipendenti si sentono apprezzati
  • Maggiore coinvolgimento dei dipendenti
  • Forte comunicazione tra dipendenti e management

Svantaggi di uno stile di gestione del coaching:

  • Ambiente tossico
  • I progetti a breve termine potrebbero non ricevere il sostegno di cui hanno bisogno

Il momento giusto per utilizzare questo stile è quando un’azienda vuole promuovere i talenti all’interno dell’organizzazione. Il reclutamento e l'assunzione del personale è un processo lungo e costosoe un'azienda può risparmiare tempo e denaro implementando questo stile di gestione.

11. Stili di gestione del laissez-faire

Lo stile di gestione Laissez-Faire adotta un approccio rilassato alla leadership. Il manager delega il lavoro e rinuncia alla responsabilità attiva quotidiana come parte di un approccio laissez-faire. I dipendenti ora devono assumersi la responsabilità e consegnare il progetto in tempo. La responsabilità del processo decisionale e della risoluzione dei problemi spetta esclusivamente ai dipendenti senza intervento manuale.

Esistono due sottotipi di stile di gestione Laissez-Faire. Questo-

Stile di gestione delegata

Nello stile di gestione delegata, il manager assegna i compiti ma non esegue la microgestione. Ai dipendenti viene data la libertà di svolgere i propri compiti secondo i propri desideri. Il manager è responsabile della revisione del lavoro assegnato e della fornitura di consigli su come apportare miglioramenti ai progetti futuri.

Vantaggi di uno stile di gestione delegata:

  • Creatività e innovazione sono in prima linea
  • La forza lavoro è altamente qualificata
  • Ai dipendenti viene concesso lo spazio per lavorare al meglio delle proprie capacità.
  • Efficace lavoro di squadra
  • Migliore risoluzione dei problemi

Svantaggi di uno stile di gestione delegativa:

  • Mancanza di direzione e uniformità adeguate.
  • Genera conflitto e insoddisfazione quando i dipendenti percepiscono il contributo del management come inferiore.

Il momento giusto per utilizzare questo stile di gestione è quando i membri del team hanno più esperienza dei loro manager. Ciò è preferibile anche nelle aziende con gestione decentralizzata.

Stile di gestione visionario

Uno stile di gestione visionario mira a ispirare i manager. Il management crede nella condivisione della propria visione, nella spiegazione dei propri obiettivi e nel convincere i membri del team a seguire le proprie decisioni. I manager non interferiscono nelle attività quotidiane e motivano bene i dipendenti.

Vantaggi di uno stile di gestione visionario:

  • I manager forniscono feedback regolari
  • Maggiore livello di motivazione dei dipendenti
  • La soddisfazione dei dipendenti è alta
  • Il turnover del personale è basso
  • Risoluzione rapida dei problemi

Svantaggi di uno stile di gestione visionario:

  • Questo stile non può essere falsificato e se un manager non ispira per natura, ciò può essere dannoso per l'organizzazione.

Il momento giusto per utilizzarlo è quando un’azienda vuole innovare. Questo stile è considerato ideale per i manager di organizzazioni con obiettivi forti e aziende tecnologiche che vogliono rivoluzionare i settori.

Elementi che possono influenzare il tuo stile di gestione

Gli elementi che possono influenzare lo stile di gestione di un individuo sono:

Personalità, competenze e maturità

Guarda la tua personalità, le tue abilità e il tuo livello di maturità e poi decidi quale stile si adatta a te. Non fare affidamento sui membri del tuo team per compensare le tue carenze. Se ricopri una posizione senior e lavori su un progetto che richiede la microgestione, puoi scegliere uno stile di gestione autocratico, ma se stai prendendo in considerazione i suggerimenti dei membri del team, puoi scegliere uno stile di gestione democratico.

Maturità dei membri del team

Guarda la maturità e esperienza dei dipendenti, lavorando sotto la tua supervisione. Sono altamente qualificati o sono in grado solo di eseguire gli ordini? Puoi abbinare il tuo stile di conseguenza. Scegli uno stile laissez-faire per i dipendenti altamente qualificati e uno stile autoritario per le persone che sanno eseguire gli ordini.

Longevità della squadra

Il tuo team è esperto o relativamente nuovo? Utilizza lo stile visionario per i nuovi membri del team che necessitano di supervisione e lo stile laissez-faire per un team esperto che non necessita di una direzione costante.

Urgenza del progetto

Il tuo progetto è a breve termine e urgente o a lungo termine? Un progetto breve spesso affronta molti problemi e richiede uno stile direttivo, mentre per un progetto tranquillo a lungo termine potresti scegliere uno stile trasformativo.

La Cultura

La cultura di un paese ha un impatto diretto sullo stile di gestione di una persona. In paesi come l’India, scoprirai che i manager preferiscono uno stile autoritario, mentre in paesi come gli Stati Uniti, i manager sono più rilassati e preferiscono uno stile democratico.

Perché è importante conoscere il tuo stile di gestione?

Ogni persona è individuale, così come il suo stile di gestione. È importante capire quale è il tuo stile naturale e quale puoi sviluppare attraverso il duro lavoro e la determinazione. Prenditi del tempo per te stesso, scava più a fondo e pensa a quale stile sarà vantaggioso a lungo termine.

Conoscere il tuo stile è importante perché ti darà un'idea chiara dei tuoi punti di forza e ti dirà le aree che necessitano di miglioramento. Conoscere il tuo stile è importante anche perché puoi abbinarlo alle tue esigenze. squadre e migliorare significativamente l’efficacia trattamento dei dipendenti.

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