ארגון מכני

ארגון מכניסטי מוגדר כמבנה ארגוני בעל אופי בירוקרטי והיררכי. זהו אחד המבנים הארגוניים הרשמיים ביותר ויש לו חלוקת עבודה ספציפית שמביאה לפרופילי עבודה מיוחדים. המערכת הריכוזית מבטיחה שרשרת פיקוד קפדנית וסמכות עליונה בכל הכוח.

זה נקרא כך בגלל הדמיון שלו למכונה, שבה כל חלק מסונכרן כדי לייצר פלט צפוי וסטנדרטי.

ניהול זמן ושיפור פרודוקטיביות

מהו ארגון מכניסטי?

מבנה ארגוני מכניסטי מיועד לחברה העוסקת בייצור המוני מכיוון שהיא יכולה ליהנות מיתרונות גודל. יש לו מערך רשמי של שיטות, נהלים, כללים והוראות מבלי לסטות מהנתיב.

בארגון מכניסטי עובדים מודאגים במשימה שלהם. הם הציבו גבולות ונשארים בגבולות, עובדים בנפרד במקומות העבודה שלהם. הכל מועבר בשרשרת הפיקוד מלמעלה למטה עד שהוא מגיע למטה.

מבנה ארגוני מכניסטי כולל מנכ"ל או מנכ"ל, ואחריו מנהלים, מפקחים, מנהלים וצוות תמיכה. לעובדים ברמות נמוכות אין אינטראקציה או מעט מאוד אינטראקציה עם אנשים ברמות גבוהות משלהם.

מאפיינים. ארגון מכני 

התכונות של הארגון המכניסטי הן כדלקמן:

• סביבה יציבה - מרכיב חיוני בארגון מכניסטי הוא הסביבה היציבה שלו שכן היא מעודדת טכנולוגיה ומשימה מסורתית. הוא הגדיר היררכיות ברורות, ריכוזיות ואנכיות של פיקוד, שליטה, סמכות וכוח. פורמליזציה, סטנדרטיזציה, התמחות הם חלקיו האינטגרליים, מה שמוביל ליעילות ולניבוי.
• בידול משימות נמוך - בארגון מכניסטי, משימות אינן מובדלות בקצב ניכר מכיוון שרוב המשימות קלות לשליטה
• אינטגרציה קטנה - מכיוון שהפונקציות יציבות, יש אינטגרציה נמוכה בין אזורי תפקוד ומחלקות. הם לא תלויים אחד בשני. ארגון מכני
• קבלת החלטות מרוכזת - בסביבה יציבה, אין צורך בהחלטות המערבות אנשים ברמה נמוכה או בינונית. לפיכך, בארגון מכניסטי, רק ההנהלה הבכירה מעורבת בקבלת ההחלטות. ישנם ערוצי תקשורת ברורים המאפשרים זרימת מידע או תקשורת מלמעלה למטה ואפילו להיפך. קבלת החלטות מרוכזת מגבירה את היעילות הארגונית ומובילה לתפקוד יעיל של מבנים בירוקרטיים.
• סטנדרטיזציה ופורמליזציה. מאפיין חשוב של ארגון מכניסטי הוא שהמשימות פורמליות וסטנדרטיות כך שאין שיבושים והכל ממשיך בצורה חלקה. זה גם ממזער את השונות בתוך הארגון. זה מחייב שתחילה יש לאשר את כל ההליכים והתהליכים המנוהלים, ובמקרה שחלק מהפרקטיקות נמצאות מחוץ לפרוטוקול המאושר, יש לקחת את זה תחת שליטה מכיוון שמדובר בסטייה.

יתרונות. ארגון מכני 

היתרונות של ארגון מכניסטי הם כדלקמן:

• קלות תפעול - מכיוון שהכללים והתקנות כתובים ומפורטים, העבודה בארגון מכניסטי היא קלה ופשוטה. על הרמה העליונה מוטלת המשימה ליצור תקנים, הנחיות והוראות, ועובדים אחרים פשוט צריכים לפעול לפיהם בעת ביצוע פעולות מסוימות.
• קבלת החלטות מהירה. בארגון מכניסטי מקבל החלטות רק הרמה הגבוהה ביותר או ראש החברה. מבנה זה מתגלה כשימושי בקבלת החלטות מהירות מכיוון שאין צורך להתייעץ עם הנהלה ברמה נמוכה יותר במהלך תהליך קבלת ההחלטות. זה גם עוזר לחברה ליישם את הממצאים שלה מהר יותר. ארגון מכני
• ממזער את עלויות הפיקוח. В מבנה ארגוני סוגים אלה של עובדים מוקצים לעבודות ספציפיות בהתאם לתחומי ההתמחות שלהם. החברה מנסה ליצור את החברה הנכונה על ידי הקצאת האדם הנכון לתפקיד הנכון בזמן הנכון. בסופו של דבר, זה עוזר לארגון למזער את עלויות הפיקוח מכיוון שאין סיבה לבצע מיקרו-ניהול עובדים בעלי ניסיון בתפקידם.

היתרונות של ארגון מכני

• ניהול עובדים יעיל - ארגון מכניסטי קבע מדיניות, מערכת עבודה, כללים, תקנות ושרשרת פיקוד שיטתית הזורמת מהרמה העליונה לתחתית. זהו יתרון לחברה שכן הוא עוזר לנהל את הצוות בצורה יעילה.
• משמעת נכונה. במבנה ארגוני מכניסטי, הכוח מרוכז וכל אחד בארגון יודע את החובות והאחריות שלו. זה מבטיח משמעת נכונה
• עמדת רשת - בארגון מכניסטי, הנהלה ברמה העליונה מדריכה מנהלי ביניים, המציעים הדרכה לדרגים נמוכים יותר, וזה נמשך עד הרמה האחרונה. הרשת מסייעת ביצירת רשת תקשורת פעילה המבטיחה זרימת מידע בזמן. ארגון מכני
• אחריות מיוחדת - במבנה ארגוני מכניסטי, לכל אדם יש אחריות ספציפית המבוססת על היכולות, הכישורים והידע שלו. הוא אינו יכול להתחמק מאחריותו ולא להאציל את עבודתו לאחרים, ולכן עליו לעשות זאת בעצמו. עם הזמן הדבר מוביל לתחושת אחריות ולהגברת שביעות הרצון והמורל בקרב העובדים.

חסרונות.

החסרונות של ארגון מכניסטי הם כדלקמן:

• סטטי וקשה - פעילויות סטנדרטיות במבנה מבוקר הופכות ארגון מכניסטי לסטטי ובלתי גמיש. בסביבה דינמית זו, לא צפויים שינויים או הצעות.
• לא מסתגל לשינויים. קשה לארגון מכניסטי להסתגל בהצלחה לשינויים בשל המבנה הארגוני הנוקשה שלו. ארגון מכני
• עומס יתר בעבודה - בארגון מכניסטי, הכוח והסמכות מוטלים על ההנהלה ברמה העליונה שחייבת לערב את עצמה גם בפעילויות היום יומיות. זה מגביר את עומס העבודה שלו במידה רבה.
• מנהיגות אוטוקרטית - המבנה הבירוקרטי מעודד מנהיגות אוטוקרטית, שבה לעובדים זוטרים ובדרגים בינוניים אין את הכוח להציע הצעות או לקחת חלק בתהליך קבלת ההחלטות של הארגון. אפילו זרימת התקשורת היא חד-כיוונית וזה לא מבטיח פעולה חלקה
• מבנה רשמי. חיסרון נוסף של ארגון מכניסטי הוא המבנה הרשמי שלו, שאינו מאפשר לעובדים להיות יצירתיים או להשתמש בכישוריהם לביצוע כל משימה אחרת. על כל עובד לעבוד על פי כללים מסוימים שאינם מאפשרים חריגות. ארגון מכני
• פתרונות לא מעשיים - מכיוון שמספר מצומצם של אנשים מעורב בקבלת החלטות, הסבירות להחלטות לא מעשיות עולה
• קושי בקואורדינציה - ארגון מכניסטי מתקשה בתיאום בין עובדים שונים, שכן כל אחד עוסק רק בעצמו ובעבודתו.

בית דפוס АЗБУКА