מיקור חוץ של משאבי אנוש - סקירה, שירותים והטבות

מיקור חוץ של משאבי אנוש (Human Resources Outsourcing) הוא הפרקטיקה של העברת פונקציות מסוימות של ניהול כוח אדם (תהליכי HR) לספק שירות חיצוני. במסגרת מיקור חוץ של משאבי אנוש, חברות יכולות להאציל היבטים מסוימים של ניהול משאבי אנוש, כגון גיוס ומיון, ניהול שכר, הכשרה ופיתוח עובדים, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפקידי משאבי אנוש אחרים, לחברות מיוחדות או לספקי שירותים.

המטרה העיקרית של מיקור חוץ של משאבי אנוש היא להקל על עסקים לטפל בכוח אדם, להפחית עלויות ולהגביר את היעילות של ניהול משאבי אנוש. חברות בוחרות במיקור חוץ של משאבי אנוש כפתרון אסטרטגי להתמקדות בפעילויות הליבה שלהן תוך מתן אפשרות למומחי משאבי אנוש לטפל במשימות קשורות.

מיקור חוץ של משאבי אנוש יכול להיות מלא (העברה של כל פונקציות משאבי אנוש) או חלקי (העברה של היבטים מסוימים). חברות, במיוחד ארגונים קטנים ובינוניים, יכולות להשתמש בגישה זו כדי להגביר את הגמישות, להפחית עלויות ושיפור איכות ניהול כוח אדם.

מהו מיקור חוץ של משאבי אנוש?

בכל מפעל המכריע המחלקה משחקת תפקיד מסגרות. גיוס עובדים חדשים, מקסום הפרודוקטיביות שלהם ושמירה על מקום עבודה בריא הסביבה הן המשימות העיקריות שלו. חברות קטנות ובינוניות משתמשות בדרך כלל במושג מיקור חוץ של משאבי אנוש.

המונח מיקור חוץ של משאבי אנוש מתייחס להעברת חלק או כל מחלקת משאבי אנוש של החברה שלך לצד שלישי לצורך תפקוד טוב יותר וקלות הניהול.

חלק מהפונקציות המרכזיות של העסק שלך שניתן להעביר בקלות למיקור חוץ הן:

1. שירותי שכר
2. סיוע לעובדים/ייעוץ
3. בדיקת רקע
4. צוות זמני
5. היתרונות של טיפול רפואי
6. ניהול ביצועים
7. תכנון פרישה
8. בדיקת תרופות
9. ניהול סיכונים וכו'.

יתרונות וחסרונות של מיקור חוץ של משאבי אנוש

היתרונות של מיקור חוץ של משאבי אנוש

1. יעילות

העסקת אנשי מקצוע שהנישה שלהם היא משאבי אנוש מגבירה את היעילות והפרודוקטיביות של המחלקה.

2. ציות. מיקור חוץ של משאבי אנוש

נותני שירות שכירים שהם אנשי מקצוע מנוסים מבטיחים עמידה מוגברת בדרישות הרגולטוריות.

3. עלויות

נצפה כי אסטרטגיה זו היא בדרך כלל חסכונית ביותר.

4. ביקורות עובדים. מיקור חוץ של משאבי אנוש

בסביבת עבודה בריאה, העובדים מתפקדים טוב יותר ומרוצים יותר מהחברה. בנוסף, הם לא יחפשו עבודה אחרת טובה יותר, שתשפר את השמירה.

5. זמינות נתונים

בעזרת נתוני איכות וסטטיסטיקה שימושיים יותר, ניתן לקבל החלטות טובות יותר במהירות לטובת החברה.

6. סיכונים משפטיים

כאשר משאבי אנוש אחראים לצד שלישי, הסיכונים המשפטיים הנלווים מועברים.

חסרונות של מיקור חוץ של משאבי אנוש

1. בקרה

בעת מיקור חוץ של אחריות, העברת שליטה במידה מסוימת היא בלתי נמנעת וחובה.

2. חזון. מיקור חוץ של משאבי אנוש

מחלקת משאבי אנוש תעבוד לפי הסטנדרטים שנקבעו על ידי ספק השירות, לא החברה שלך. סטנדרטים אלה עשויים להיות שונים מאלה שהגדרת.

3. חוסר תשוקה

ייתכן שספק השירות לא יעבוד באותה תשוקה או להט שיש לך לחברה שלך.

4. התנהלות לא נכונה. מיקור חוץ של משאבי אנוש

אם תבחרו לא נכון, תמיד יתכן שנותן השירות יטפל במחלקה.

למה מיקור חוץ של משאבי אנוש?

כפי שאמרנו לעיל, מיקור חוץ של מחלקת משאבי אנוש מגביר את היעילות של החברה עם נקודות מבט זמן וכסף. בדרך כלל, בחברות קטנות יותר, הבעלים חייבים להתמקד בפונקציות הליבה העסקיות שלהם ולהגדיל אותם. עם זאת, פיקוח על משאבי אנוש יכול להוות הסחת דעת בתהליך זה. בנוסף, מכיוון שבדרך כלל משאבי אנוש אינם נישה עבור הבעלים, לא ניתן להבטיח שהוא/היא יוכלו להתמודד עם זה ביעילות. בכל מקרה, מיקור חוץ של מחלקת משאבי האנוש שלך היא תמיד ההחלטה הנכונה. בסך הכל, זה מגדיל את היעילות של החברה במונחים של פרודוקטיביות, זמן וכסף.
האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) ערכה מחקר וזיהתה את הסיבות הבאות למיקור חוץ של משאבי אנוש:

1. עלות יתרונות
2. יעילות
3. מגוון רחב יותר של שירותים המוצעים
4. הסכמה
5. תפעול מחלקת משאבי אנוש ע"י כוח אדם מנוסה

אילו פונקציות ומשימות משאבי אנוש מועברות למיקור חוץ של משאבי אנוש?

ניתן לבצע מיקור חוץ של מחלקת משאבי אנוש באופן חלקי או מלא. אם הדבר נעשה באופן חלקי, האחריות, המידע והשליטה בפונקציות מחולקות בין חברת האם ונותן השירות. אם מחלקה היא במיקור חוץ לחלוטין, כל האחריות מתקבלת על ידי ספק השירות. שמירה על הקשר בין החברה לספק נותרה באחריותו הבלעדית של מנהל משאבי האנוש או הבעלים של חברת האם. מיקור חוץ של משאבי אנוש

בדרך כלל, פונקציות משאבי אנוש הבאות מועברות למיקור חוץ:
1. שכר

ניתן לבצע מיקור חוץ של משימות שכר ומשימות מס נלוות. משימות אלו גוזלות זמן ומונוטוניות, אך דורשות ביצוע מדויק ובזמן. ישנם גם כללי מס רבים הקשורים לעבודות אלו. לכן, עדיף להוציא אותם למיקור חוץ ולא להעמיס על הצוות שלך בעבודות אלו.

2. ניהול הטבות

משימה זו היא נרחבת אך גם חשובה, ודורשת בדרך כלל עובד במשרה מלאה. האצלת משימה זו לאיש מקצוע היא האינטרס של העובדים והמעסיקים.

3. עמידה בחוקי העבודה. מיקור חוץ של משאבי אנוש

לצד תקנות השכר יש לעמוד בתקנות העסקה שונות. יש להעביר משימות אלו למיקור חוץ כדי להבטיח שירות נטול פניות, נקי ויעיל. לצד שירותים אלו שרובם מבוצעים במיקור חוץ, נדונו לעיל שירותים רבים אחרים שחברה יכולה למיקור חוץ.

איזה עסק צריך לבחור במיקור חוץ של משאבי אנוש?

למרות שמיקור חוץ של מחלקת משאבי האנוש שלך נראה כמו רעיון טוב עבור כל החברות הקטנות והבינוניות, הגישה שלהם אליו צריכה להיות שונה לחלוטין. כל חברה גודל שונה ודרישות שונות. שימוש במיקור חוץ כדי לענות על הצרכים שלך באופן מלא הוא המפתח למיקור חוץ מוצלח של משאבי אנוש.

1. מפעלים קטנים עם מספר עובדים מ-0 עד 15 איש. מיקור חוץ של משאבי אנוש

חברות חדשות רבות טעות לחשוב שהן יכולות לנהל את הצוות שלהן בעצמן. הרעיון המרכזי מאחורי זה הוא שהם יכולים לנהל בקלות צוות כה קטן. אבל מה שקורה הוא שבזמן ניהול שכר, הטבות, חופשות ומשימות אחרות הקשורות ל-HR, משימות הליבה של משיכת משקיעים חדשים, עבודה על מוצר או שירות והגדלת העסק נדחות ומתעלמות. זה צריך להיות בראש סדר העדיפויות בשלב זה.

לפיכך, נראה כי מיקור חוץ של רוב פונקציות משאבי האנוש הוא פתרון בר-קיימא. יש הרבה חברות ופלטפורמות תוכנה זמינות לעבודה זו. בעלים צריכים להתמקד בצמיחה ובניהול הצוות. בדרך כלל, ארגוני מעסיקים מקצועיים (PEOs) מועדפים לעבודה זו.

2. עסק צומח עם 10-50 עובדים.

בשלב זה העסק גדל ומספר העובדים גדל. כתוצאה מכך, עם כל האחריות והכוח אדם המוגדלים, העמידה בדרישות היא מאתגרת. כמו כן, אם אינך מבין היטב את הכללים, קיימת אפשרות ברורה לטעות. מיקור חוץ של משאבי אנוש

לחברות בשלב זה יש בדרך כלל מחלקת משאבי אנוש עם עובד אחד או יותר. הטעות שרוב העסקים עושים היא להעסיק יותר אנשים במחלקת משאבי אנוש. לא משנה כמה רווחי הרעיון נראה, הוא אף פעם לא כל כך יעיל. במקום זאת, מיקור חוץ של המחלקה קצת עושה פלאים. בעוד שהצד המוסכם יכול לטפל בפונקציות כמו שכר ותאימות, צוות משאבי האנוש שלך יכול להתמקד במשימות ליבה כמו גיוס ותרבות במקום העבודה.

3. עסקים בינוניים וגדולים עם 50-500 עובדים.

עבור חברות בסדר גודל כזה, שבהן המימון אינו עניין, התרחבות היא בראש סדר העדיפויות. ולהרחבה אתה צריך ערכה. ייתכן שתצטרך גם לשכור עובדים מרוחקים. בשלב זה ניתן לשכור מומחי משאבי אנוש לצורך גיוס עובדים, פיתוח תרבות עבודה וביצוע תוכניות הכשרה. עם זאת, עם התאימות לרגולציה ושכר השכר הופכים יותר ויותר מורכבים, העסקת עובדים לעבודה בחברה שלך עשויה להיות לא סביר.

אתה יכול לבחור להוציא למיקור חוץ את מחלקת השכר והתאימות שלך כדי לשפר את היעילות והזמינות.

4. חברות גדולות עם 500+ עובדים. מיקור חוץ של משאבי אנוש

ככלל, לחברות גדולות כאלה יש צוות משאבי אנוש משלהן. זה נחשב ליתרון תחרותי. עם זאת, במקרה זה, מיקור חוץ של מחלקות מורכבות כגון שכר ותאימות עשוי להיות רעיון טוב. תן לצוות הפנימי שלך לעבוד על גיוס מקצועי, קידום ושיפור הכישורים שלהם, וכן על פרויקטים אסטרטגיים פנימיים.

מי יכול לקחת אחריות על מחלקת משאבי האנוש שלך? - מצא את השותף שלך למיקור משאבי אנוש

1. תוכנת משאבי אנוש

אם אתה חברה קטנה ותפקידי משאבי אנוש מחולקים בין עובדי הליבה שלך, תוכל לבחור באפשרות זו. ספקים רבים מספקים תוכנת משאבי אנוש שיכולה לעזור עם פונקציות בסיסיות כמו שמירת תיעוד, הערכה פרודוקטיביות העובדים ועמידה בדרישות הרגולטוריות. ספקים רבים מציעים גם גישה סלולרית לנוחות רבה יותר.

2. יועץ משאבי אנוש. מיקור חוץ של משאבי אנוש

עסקים קטנים יכולים גם לשכור יועץ משאבי אנוש מסור שיעזור בהקמת המחלקה. עם זאת, שימו לב שיועצים אלו אינם מורשים לנהל הטבות או לטפל בחשבוני שכר. אם אתה רוצה להעביר את זה למיקור חוץ, תצטרך לשכור ארגון.

3. חברות העוסקות במיקור חוץ של משאבי אנוש (HRO)

חברות אלו פועלות במיוחד בנישה זו ויכולות להציע פתרונות מניהול חלקי של מחלקה ועד ניהול מחלקה מלא. יש לציין כי בארגונים גדולים, תפקידים אסטרטגיים מבוצעים בתוך הבית, בעוד תפקידים טקטיים ומנהליים מוקצים לחברות HRO אלה. חברות אלה גובות על סמך השירותים שנבחרו על ידי חברת האם ומספר העובדים.

4. ארגון מעסיקים מקצועיים (PEO). מיקור חוץ של משאבי אנוש

שכירת PEO מועילה, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים. ארגונים אלו פועלים אך ורק על בסיס תעסוקה משותף. כשאתה שוכר PEO, הוא הופך למעסיק השיא של העובדים שלך בזמן שאתה נשאר המעסיק המקומי שלהם. במילים פשוטות, עובדים אלה מושכרים בחזרה אליך ברגע שהם נשכרים על ידי ה-PEO. על ידי שימוש בארגונים אלה, עסקים קטנים ובינוניים יכולים לנהל ביעילות את כוח העבודה שלהם תוך מתן הטבות לעובדים שלהם שהם בדרך כלל לא היו יכולים להרשות לעצמם. PEOs גובים ממך עמלה או אחוז מסוים של משכורת.

5. ארגון שירותים אדמיניסטרטיביים (ASO)

ASO תספק את כל השירותים האדמיניסטרטיביים עבור החברה שלך. ביצוע פונקציות כגון שכר, הגשת מיסים ועיבוד הפקדות ישירות, ASOs ינהלו גם ציות, ביטוח והטבות בריאותיות.

אין יחסי עבודה משותפים בינך לבין ASO. בדרך כלל, עסקים קטנים (כ-200 עובדים) מעדיפים PIE, בעוד ש-HRO נשכרים על ידי חברות גדולות יותר (מעל 1000 עובדים). ASOS היא הבחירה לסטארט-אפים.

5 שירותי מיקור חוץ של משאבי אנוש הטובים ביותר. מיקור חוץ של משאבי אנוש

להלן 5 שירותי מיקור חוץ של משאבי אנוש הטובים ביותר:

1. ADP HR מיקור חוץ

תקבל פתרונות משאבי אנוש בשירות מלא, כמו גם תוכניות גמישות ושירותי משאבי אנוש במיקור חוץ. היא מציעה פתרונות משאבי אנוש לעסקים בכל הגדלים ומספקת שירות לקוחות מהשורה הראשונה.

2. Insperity HR Outsourcing

הוא נחשב מתאים למדי לחברות בשוק בינוני, ומציע חבילות משאבי אנוש בהתאמה אישית לעסקים. עובד 35 שנה.

3. מיקור חוץ של משאבי אנוש של Paychex

אתה יכול לבחור באפשרות זו עבור מיקור חוץ של מגוון רחב של שירותי משאבי אנוש, בנוסף שהיא שימושית למדי עבור ארגונים קטנים יותר. זה גם הכי טוב לשכר.

4. השתתף במיקור חוץ של PEO HR. מיקור חוץ של משאבי אנוש

זהו ספק שירות מלא של PEO שנחשב גם הטוב ביותר למיקור חוץ של שירותי ציות לחוק. הוא עומד בתקני ציות מחמירים.

5. TriNet HR Outsourcing

החברה היא מספר אחת בהצעת פתרונות גמישים למיקור חוץ של משאבי אנוש למגוון רחב של תעשיות. מהם תקבלו פתרון איוש מקיף.

מחשבות אחרונות!

מיקור חוץ של משאבי אנוש, אם נעשה בצורה יעילה על ידי בחירת הארגונים הנכונים והשירותים הנכונים, יכול לחולל פלאים עבור כל חברה על ידי הגדלת הפרודוקטיביות והיותה חסכונית מאוד. זה אחד מהכי הרבה דרכים יעילות לייעל את עבודת החברה בעלות מינימלית זמן ותקציב.

 

שאלות נפוצות. מיקור חוץ של משאבי אנוש.

1. מהו מיקור חוץ של משאבי אנוש?

   • מיקור חוץ של משאבי אנוש הוא הפרקטיקה של העברת פונקציות ניהול כוח אדם (תהליכי HR) לספק שירות חיצוני המתמחה בניהול משאבי אנוש.

2. אילו שירותים ניתנים בדרך כלל באמצעות מיקור חוץ של משאבי אנוש?

   • מיקור חוץ של משאבי אנוש יכול לספק מגוון שירותים, לרבות גיוס ומיון, ניהול ביצועים, הדרכה ופיתוח עובדים, תהליכים אדמיניסטרטיביים, ניהול שכר ועוד.

3. מהם היתרונות הקשורים בשימוש במיקור חוץ של משאבי אנוש?

   • היתרונות כוללים הפחתת עלויות, יעילות מוגברת, גישה למומחי משאבי אנוש, התמקדות של חברה בעסקי הליבה שלה וגמישות כללית משופרת.

4. כיצד לבחור את ספק מיקור חוץ של משאבי אנוש נכון?

   • בבחירת ספק מיקור חוץ של משאבי אנוש, חשוב לקחת בחשבון את הניסיון והמוניטין של הספק, התאמת השירותים הניתנים לצרכי החברה, עלות, יכולות טכנולוגיות ואיכות השירות.

5. אילו היבטים של מיקור חוץ של משאבי אנוש נתונים לשליטה של ​​חברת הלקוח?

   • יש לפקח על איכות השירותים הניתנים, עמידה בחקיקה בתחום ניהול כוח אדם, אבטחת מידע ועמידה בדרישות בטיחות בעבודה.

6. האם חברות בסדרי גודל שונים יכולים ליהנות ממיקור חוץ של משאבי אנוש?

   • כן, מיקור חוץ של משאבי אנוש יכול להיות מועיל עבור ארגונים גדולים וקטנים ובינוניים כאחד. ספקים שונים מציעים חבילות שירות שיתאימו לצרכים השונים של חברות.

7. אילו אתגרים עשויים להתעורר בעת יישום מיקור חוץ של משאבי אנוש?

   • האתגרים עשויים לכלול קושי בהכנסת עובדים, ניטור תהליכים, שמירה על פרטיות הנתונים והצורך לתקשר בצורה יעילה עם ספק השירות.

8. כיצד ליישם מיקור חוץ של משאבי אנוש במינימום בעיות?

   • כדי ליישם בהצלחה מיקור חוץ של משאבי אנוש, חשוב לבצע ניתוח מפורט של צרכי החברה, לבחור ספק מתאים, להבטיח הבנה ברורה של התפקידים והאחריות, ולספק הדרכה ותמיכה לעובדים.

9. האם מיקור חוץ של משאבי אנוש יכול להשפיע על התרבות הארגונית של החברה?

   • כן, למיקור חוץ של משאבי אנוש יכולה להיות השפעה תרבות ארגונית, לכן חשוב לבחור ספק שיוכל להשתלב בתרבות החברה הקיימת.

10. אילו מגמות נצפות בתחום מיקור חוץ של משאבי אנוש?

    • כמה מגמות נוכחיות כוללות שימוש בטכנולוגיה ובינה מלאכותית כדי לייעל את תהליכי משאבי אנוש, הגידול בשירותים מיוחדים (כגון הדרכה ופיתוח), ועלייתו של מיקור חוץ של משאבי אנוש גלובלי.