ניהול משימות

ניהול משימות הוא תהליך של ארגון, תכנון, מעקב ובקרה על השלמת משימות על מנת להשיג ביעילות יעדים מוגדרים. המטרה העיקרית של ניהול משימות היא להבטיח שהמשימות יושלמו ביעילות, תוך התחשבות במועדים, סדרי עדיפויות ומשאבים.

המרכיבים העיקריים של ניהול משימות כוללים:

1. תִכנוּן:

   • קביעת יעדים, יעדים ומועדים ליישומם. התכנון כולל גם קביעת סדרי העדיפויות והמשאבים הדרושים להשגת המטרות.

2. ניהול משימות. אִרגוּן:

   • בניית משימות, חלוקת אחריות בין חברי הצוות, יצירת רשימות משימות וקביעת סדרי עדיפויות.

3. מעקב:

   • מעקב שוטף אחר השלמת המשימה. זה כולל מעקב אחר ההתקדמות, הבטחת עמידה בלוחות זמנים ותגובה לשינויים בתוכניות.

4. לִשְׁלוֹט:

   • התערב ותקן אם משהו משתבש או אם נוצרים שינויים בנסיבות. הבקרה כוללת גם ניתוח האפקטיביות של תהליך ניהול המשימות.

5. ניהול משימות. תִקשׁוֹרֶת:

   • בִּטָחוֹן החלפת מידע יעילה בין חברי הצוות. זה כולל עדכון סטטוסים של משימות, דיון בשינויים ופתרון בעיות.

6. הערכת משאבים:

   • קביעת המשאבים הנדרשים להשלמת כל משימה, כולל זמן, כספים ומשאבי אנוש.

7. שימוש בכלים לניהול משימות:

   • שימוש בכלים מיוחדים כגון תוכניות ניהול משימות, מערכות פרויקטים וטכנולוגיות אחרות לבקרה ושיתוף פעולה יעילים יותר.

ניהול משימות יעיל משפר את הפרודוקטיביות, מפחית סיכונים ומשפר את זרימת העבודה. ארגונים ותעשיות שונות עשויים להשתמש בטכניקות שונות לניהול משימות בהתאם לצרכים הספציפיים ולמאפייני העבודה שלהם.

אולי עכשיו יותר מתמיד, זה הפך להיות חשוב להפליא להחזיק את הכלים הנכונים לרשותנו כדי לאפשר לנו לעבוד מרחוק ולשמור על הצוותים שלנו מסונכרנים. ברחבי העולם, אנו עומדים בפני אתגר חדש לעשות בדיוק את זה.

למרבה המזל, ישנם כלים רבים שיעזרו לנו בכך.

אין סיבה שתדאג שהעבודה לא תושלם בזמן או שהפרודוקטיביות תפגע. על ידי שימוש בכלי אמין לניהול משימות, אתה יכול להעצים את עצמך ואת הצוות שלך לעקוב אחר פרויקטים, מועדים ומשימות בצורה יעילה ומאורגנת.

עסק ייעוץ. משיכת לקוחות.

אסאנה. ניהול משימות

כשמדובר בכלים לניהול משימות, Asana - אחד השחקנים הגדולים בשוק. הם עוזרים לצוותים לארגן ולנהל את כל העבודה שלהם, מפרויקטים קטנים ועד יוזמות אסטרטגיות. חלק מהתכונות שלהם כוללות ניהול משימות, דיווח, פורטל לקוחות, כלי שיתוף פעולה עם התראות אוטומטיות, לוחות מחוונים ועוד.

Wrike. ניהול משימות

С לא בסדר הצוות שלך יכול לשתף פעולה בזמן אמת, ואתה יכול להתאים את הפלטפורמה לצרכים שלך עם זרימות עבודה, שדות ודוחות מותאמים אישית. זה גם מתאים מאוד לצוותים יצירתיים מכיוון שהוא מספק הרחבה של Adobe CreativeCloud המכסה קבלה ואישורים כך שצוותים יכולים להתמקד בקלות ברעיונות היצירתיים שלהם.

Trello

Trello הוא כלי שיתוף פעולה ויזואלי המביא נקודת מבט משותפת לפרויקטים של כל צוות. צוותים בכל גודל יכולים להשתמש בכלי זה כדי לתכנן, לארגן ולהשיג יעדים מכל מכשיר ובכל מקום. זה גם מאפשר לאנשים לחגוג את ההישגים שלהם עם תכונות מהנות וגמישות שהן אינטואיטיביות ומעודדות מגע אישי.

ProofHub. ניהול משימות

ProofHub היא תוכנת הכל-באחד לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה המעניקה למנהלים שליטה מלאה בצוותים, במשימות, בפרויקטים, בלקוחות ובתקשורת שלהם, בין אם באופן פנימי או בעבודה מרחוק. זה מחליף כלים מרובים ומפגיש את כל הכלים הדרושים לצוותים לשתף פעולה. זה קל לשימוש ומשתלב עם יישומי צד שלישי שונים.

קווירה

קווירה היא תוכנה לניהול פרויקטים שיתופית המאפשרת למשתמשים לתכנן ולארגן בקלות משימות במבנה עץ, שבו המטרות מושגות על ידי פירוק רעיונות למשימות מקוננות וניתנות לניהול.

עבודת צוות. ניהול משימות

עבודת צוות היא תוכנה לניהול משימות אהובה על עשרות אלפי משתמשים, כולל מנהלי פרויקטים, סוכנויות, בעלי עסקים ועוד רבים. הוא עשיר בתכונות אך עם ממשק משתמש אינטואיטיבי, וכתוצאה מכך תוכנה חזקה אך קלה לשימוש. חלק מהתכונות הבולטות שלו כוללות את היכולת לנהל הרשאות לקוח, מה שמעניק ללקוחות גישה סלקטיבית לדברים כמו מעקב אחר זמן וחשבונית, מה שהופך אותו לבחירה אידיאלית עבור סוכנויות.

טבלאות JotForm. ניהול משימות

טבלאות JotForm תפס את מקומו כאחת החלופות החדשות ביותר ל-Airtable כמרחב עבודה רב-תכליתי לשיתוף פעולה בגיליון אלקטרוני. אתה יכול לאסוף, לארגן ולנהל את כל הנתונים שלך בפלטפורמה אחת.

מנהל פרוייקט

ProjectManager.com הוא אפליקציה מבוססת אינטרנט עם סט שלם של כלים לניהול פרויקטים שמתאים לצוותים ולפרויקטים בכל גודל ומורכבות. התוכנה כוללת לוחות Kanban, תרשימי Gantt, לוחות מחוונים, מעקב אחר זמן ועוד. הכל מאוחסן בענן, מה שמקל על צוותים מרוחקים לשתף פעולה.

זנקיט. ניהול משימות

זנקיט נותן לצוותים את הגמישות ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית ואת החופש לארגן את הנתונים שלהם כמו שהם רוצים. זה מאפשר לך לנהל את הנתונים שלך בכל דרך נוחה לך - צור CRM משלך, מערכת דיווח או מתכנן פיננסי. אתה יכול לתזמן פגישות או לנהל את יומן העריכה שלך, כמו גם לשתף את הנתונים שלך ולהקצות משימות לעמיתיך. ב-6 באפריל, צוות Zenkit משחרר גם אפליקציית ניהול משימות בשם Zenkit To Do.

תַחֲזִית. ניהול משימות

תַחֲזִית היא פלטפורמת ניהול עסקית המסייעת לחברות מבוססות פרויקטים לבצע אוטומציה של פעולות, להעצים אנשים ולהשתמש באנליטיקה כדי לשפר את הביצועים העסקיים והצלחת הלקוחות. זוהי פלטפורמה מצוינת לשיפור הביצועים הפיננסיים והתפעוליים של הארגון שלך.

יום שני

יום שני מפגיש צוותים מרוחקים כדי לבצע בביטחון תהליכים, פרויקטים ועבודה יומיומית (כגון ניהול חופשות).

איואה

איואה היא פלטפורמת מודיעין, ניהול משימות ושיתוף פעולה הכל-באחד המעצימה צוותים ויחידים לייצר רעיונות נהדרים ולהפוך אותם למשימות שניתן לבצע. על פי הסטטיסטיקה שלהם, הם מוכחים כמגדילים את הפרודוקטיביות ב-46%.

Paymo. ניהול משימות

פיימו היא פלטפורמת ניהול עבודה המשלבת ניהול משימות, תזמון משאבים, מעקב זמן מקורי וחשבונית כדי לעזור לצוותים קטנים לעבוד טוב יותר ביחד.

מהו ניהול כעסים וכיצד לנהל אותו?

ינאדו

ינאדו מאפשר לכל צוות לנהל פרויקטים באמצעות לוחות דמויי Trello, ולשתף ולהקצות אימיילים דרך תיבות דואר נכנס משותפות ישירות מ-Gmail. אז, אתה לא צריך לבזבז זמן במעבר בין Gmail וכלי ניהול פרויקטים - אתה יכול לנהל את הפרויקטים שלך עם Yanado ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

התוכנה הטובה ביותר לניהול נכסים דיגיטליים בשנת 2020

דויסט. ניהול משימות

דויסט פשוט וקל לשימוש. בעזרת הכלי הזה תוכלו להוסיף משימות מכל מכשיר, דפדפן או לקוח דואר אלקטרוני. מתכנון פרויקטים בקנה מידה גדול ועד לקטנים יותר, זה הכלי עוזר לך להוציא הכל מהראש ולהכניס אותו לרשימה עניינים, והוא זמין גם ב-19 שפות.

כיצד שיתוף פעולה תחרותי יכול לעזור להצמיח את העסק שלך

משימה

משימה הוא סביבת עבודה יחידה עבור צוותים מבוזרים. אתה יכול ליצור רשימות, לארגן את המחשבות שלך ולקבל השראה לביצוע דברים. רוחב הדגמים עבור אינטרנט, iOS, Android, Mac ו-Windows.

הייטסק

הכלי הזהt הוא שירות מקוון לניהול משימות ופרויקטים לצוותים. אתה יכול לנהל את רשימת המטלות שלך, לנהל רשימות משימות צוות, לשתף את היומן המקוון שלך, פגישות, הערות, תזכורות וימי הולדת.

TaskRay. ניהול משימות

שונה במקצת מהכלים האחרים המפורטים במאמר זה, TaskRay מספקת הצטרפות לקוחות וניהול פרויקטים לחברות כדי להרחיב את תהליכי ההטמעה וההטמעה שלהן, להגביר את היעילות וליצור חוויות לקוח שאין שני לה - הכל בתוך Salesforce.

כיצד להפוך מסמך של Microsoft Word לספר אלקטרוני (EPUB)

 

 

שיווק B2B - משמעות, חשיבות ואסטרטגיות

טון דיבור מותג

דירוג SEO. 10 הגורמים החשובים ביותר

מכירות מוגדלות. תמריצים למעשיך

השפעה על המותג

תוכנת ניהול משאבי אנוש הטובה ביותר

טקסט של ספר מהחיים שלי