საკონფერენციო ზარი არის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას აძლევს ადამიანებს სხვადასხვა ადგილას რეალურ დროში დაუკავშირდნენ და დაუკავშირდნენ ერთმანეთს აუდიო და/ან ვიდეო კომუნიკაციის საშუალებით. ეს საშუალებას აძლევს წევრებს შეხვდნენ და გამართონ შეხვედრები, განიხილონ საკითხები, მიიღონ გადაწყვეტილებები და იმუშაონ პროექტებზე თავიანთი ოფისების ან მდებარეობის დატოვების გარეშე.
გსურთ შექმნათ წარმატებული საკონფერენციო ზარები, რომლებსაც ხალხი მოუთმენლად ელიან? მიუხედავად იმისა, ხვდებით თქვენს უფროსს, თქვენს კლიენტებს ან თქვენს ვირტუალურ გუნდს მთელი მსოფლიოდან, აქ მოცემულია ათი რჩევა, რათა უზრუნველყოთ ყველაფერი შეუფერხებლად.
დღეს ბიზნესის ერთ-ერთი საუკეთესო რამ არის ის, რომ არასოდეს ყოფილა ადვილი თქვენს კოლეგებთან, გუნდთან და კლიენტებთან კავშირის შენარჩუნება. თანამედროვე ტექნოლოგიების წყალობით, ჩვენ შეგვიძლია მოვაწყოთ შეხვედრები პირდაპირ ეთერში, ვირტუალური შეხვედრების მასპინძლობა და უზრუნველვყოთ უწყვეტი გამოცდილება მსოფლიოს თითქმის ნებისმიერი ადგილიდან. დღეს, ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი და პოპულარული გზაა თქვენი ბიზნესის ყველასთან კონტაქტის დამყარება არის საკონფერენციო ზარები. არა მხოლოდ მათი დაყენება მარტივია, არამედ ისინი ასევე იძლევიან რეალურ დროში თანამშრომლობის საშუალებას, რათა პოტენციური საკითხები სწრაფად მოგვარდეს და ყველა ყოველთვის ერთსა და იმავე გვერდზე იყოს.
როცა საქმე ეხება ბიზნესის ეფექტურობა, არსებობს რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელიც ისეთივე მარტივი და ეფექტურია, როგორც კონფერენციის დარეკვა.
1. მოწესრიგდით. Სატელეფონო კონფერენცია
არაფერია უარესი, ვიდრე კონფერენციის ზარი, რომელსაც არ აქვს მკაფიო მიზანი. იმისათვის, რომ თქვენი კონფერენცია ეფექტური იყოს, წინასწარ უნდა მოაწყოთ თქვენი დრო. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გქონდეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ, მათ შორის დღის წესრიგი, შენიშვნები და ამოცანების მკაფიო სია. მართლაც შთაბეჭდილების მოხდენის მიზნით, გაგზავნეთ დღის წესრიგი ზარის დაწყებამდე, რათა ყველამ შეძლოს ერთსა და იმავე გვერდზე იყოს და ზუსტად იცოდეს რას ელოდება. ორგანიზებულად ყოფნა ერთადერთი გზაა, რომ დარწმუნებული იყოთ, რომ არ დაკარგავთ დროს, მათ შორის თქვენს დროსაც.
2. იცოდე შენი სამსახური. Სატელეფონო კონფერენცია
ყოველთვის დაუთმეთ დრო, რომ გაეცნოთ ბიზნეს სატელეფონო სისტემას და/ან საკონფერენციო სერვისს, რომელსაც იყენებთ რეალური ზარის დაწყებამდე. თითოეულ სერვისს აქვს თავისი უნიკალური ფუნქციები, ამიტომ იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს ყველაფერი, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ზარი შეუფერხებლად წარიმართება. თქვენ მიერ გამოყენებული სერვისის გაგება ასევე საუკეთესო გზაა სხვა ვიზიტორთა ნავიგაციაში დასახმარებლად. იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ გაგზავნოთ ისინი სერვისის FAQ გვერდზე, შეგიძლიათ თავად უპასუხოთ მათ კითხვებს.
ბიზნესის ზრდის სტრატეგია. Საუკეთესო
3. შექმენით ურთიერთქმედება. Სატელეფონო კონფერენცია
საუკეთესო საკონფერენციო ზარები საშუალებას აძლევს თითოეულ მონაწილეს მიიღოს მონაწილეობა. თუ თქვენ მხოლოდ ლაპარაკს აკეთებთ, მაშინ ხალხს გაუკვირდება, რატომ არ გაგზავნეთ მხოლოდ ხმოვანი ჩანაწერი. ყოველთვის მიეცით დრო კითხვებისა და გამოხმაურებისთვის ზარის დროს, რათა ყველამ იგრძნოს, რომ აქვს შესაძლებლობა მონაწილეობა მიიღოს. ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველამ ყურადღება მიაქციოს და უზრუნველყოს, რომ ყველაფერი, რისი მოგვარებაც საჭიროა საუბრის დროს, რეალურად მოგვარდება. თქვენს მიერ გამოყენებული საკონფერენციო სერვისის სახეობიდან გამომდინარე (იხილეთ ჩვენი საუკეთესო ხუთეული უფასო სერვისის სია ქვემოთ), იქნება სხვა უნიკალური გზები მონაწილეობის წახალისებისთვის, მათ შორის გამოკითხვების შექმნა და ინტერაქტიული კითხვა-პასუხის სექცია. თუ გეგმავთ რომელიმე ამ დამატებითი სერვისის გამოყენებას, დარწმუნდით, რომ თქვენ და თქვენი წევრები წინასწარ იცნობთ როგორ მუშაობს.
4. შეამცირეთ ყურადღების გაფანტვა. Სატელეფონო კონფერენცია
მიუხედავად იმისა, რომ საკონფერენციო ზარის ერთ-ერთი უპირატესობა არის ნებისმიერი ადგილიდან შეერთების შესაძლებლობა, მნიშვნელოვანია, რომ შეეცადოთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ ყურადღების გაფანტვა ყველასთვის, განსაკუთრებით თუ მასპინძელი ხართ. თუ შესაძლებელია, მოერიდეთ დარეკვას საჯარო ადგილებიდან, რომლებიც ხმაურიანია ან, თუ ეს ვიდეო ზარია, ხალხმრავალი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ზოგჯერ გარდაუვალია, ამ ტიპის ყურადღების გაფანტვა შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი და შესაძლოა ხელი შეგიშალოთ თქვენ და თქვენს სტუმრებს განიხილონ ყველაფერი, რაც ზარის დროს უნდა განიხილებოდეს.
დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობის გაუმჯობესება
5. იყავით დროულად. Სატელეფონო კონფერენცია
საკონფერენციო ზარის დასაწყებად ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი გზა დაგვიანებაა. დაგეგმილი დროიდან ხუთ წუთმაც კი შეიძლება გააღიზიანოს თქვენი ვიზიტორები და შექმნათ შთაბეჭდილება, რომ თქვენ არ ხართ დააფასეთ ისინი დრო. ადრეული დარეკვა ასევე აგრძნობინებს თქვენს მონაწილეებს, რომ მზად ხართ და მზად ხართ. გარდა ამისა, ის ეხმარება თქვენს სტუმრებს თავიდან აიცილონ უხერხული შეტყობინება „პირველი შენ აქ ხარ“, რომელიც მათ მეორე ადგილზე გახდის, თუ მათ აქვთ სწორი ზარის ინფორმაცია.
6. მოამზადეთ ვიზუალური საშუალებები
ყველა საკონფერენციო ზარს არ სჭირდება ვიზუალური საშუალებების დახმარება. მაგრამ ზოგიერთისთვის ისინი რეალურად აუმჯობესებენ საუბარს. მას შემდეგ რაც შექმნით თქვენს დღის წესრიგს ზარისთვის, გადახედეთ თქვენს შენიშვნებს და დაადგინეთ, გჭირდებათ თუ არა ვიზუალი. თუ ასეა, დაუთმეთ დრო ვიზუალური საყრდენების მომზადებას და აუცილებლად აცნობეთ თქვენს სტუმრებს, რომ ეს იქნება ვიდეო კონფერენცია. თუ თქვენ ელოდებით, რომ თქვენი სტუმრებიც გააზიარებენ ვიდეოს, აცნობეთ მათ, რათა მოამზადონ. არაფერია იმაზე უარესი თქვენი სტუმრებისთვის, ვიდრე გთხოვენ, შეუერთდნენ ვიდეოს, როდესაც ისინი მხოლოდ ხმოვან ზარს ელოდებიან.
7. დაიცავით თამაშის გეგმა. Სატელეფონო კონფერენცია
მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება დიდი დრო გაატაროთ ზარისთვის მოსამზადებლად, ეს არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ რეალურად შეასრულებთ თქვენს დღის წესრიგს. დაიმახსოვრე, რისი მიღწევა გსურთ გამოძახებისას და გააკეთეთ ყველაფერი, რომ იყოთ მაქსიმალურად ეფექტური, როგორც მონიშნეთ თითოეული ველი. თუ სხვებს მოუწოდებთ მონაწილეობა მიიღონ კონკურსში, თქვენ ასევე უნდა იყოთ მასპინძელი, რათა დარწმუნდეთ, რომ სხვა არავინ არის მონოპოლიზებული ან უბრალოდ კარგავს დროს. დაიმახსოვრე: ყველა, მათ შორის შენც, დაკავებულია. რაც უფრო დიდხანს გაგრძელდება თქვენი ზარი და რაც უფრო შორს არის ის თემა, მით უფრო ნაკლებ ხალხს ემახსოვრება და მით უფრო ნაკლებად აღელვებენ ისინი შემდეგი ზარისთვის.
8. რაც უფრო მოკლეა მით უკეთესი. Სატელეფონო კონფერენცია
როდესაც ეჭვი გეპარებათ, ყოველთვის შეცდით უფრო მოკლე საკონფერენციო ზარებს. მიუხედავად იმისა, რომ ყველა უჩივის ოცდაათწუთიან საკონფერენციო ზარებს, რომელსაც ერთი საათი სჭირდება, ძალიან ცოტას გაღიზიანებს, როცა რეალურად მხოლოდ ოცი წუთია. თვალი ადევნეთ საათს მთელი ზარის განმავლობაში, რათა ყველაფერი გააკეთოთ იმისათვის, რომ მონაწილეები დროულად ან ადრე გამოიყვანოთ. თანამშრომლებს იმაზე მეტად არაფერი აფასებენ, ვიდრე შეხვედრები, რომლებიც დროს არ ართმევენ მათ ისედაც დატვირთულ გრაფიკს.
9. მიაწოდეთ შენიშვნები
თუ იცით, რომ თქვენი საკონფერენციო ზარი ხანგრძლივი იქნება ან თუ არის რამდენიმე მნიშვნელოვანი თემა, რომელიც ხალხს უნდა დაიმახსოვროს, მაშინ მნიშვნელოვანია თქვენი სტუმრებისთვის შენიშვნების გაკეთება ზარის შემდეგ (ან ადრე). ეს შენიშვნები უზრუნველყოფს თქვენი ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანი შეკითხვის, კომენტარის და იდეის დამახსოვრებას, ასევე, თუ თქვენი სტუმრები რაიმე ქმედებებს მიიღებენ და შეახსენებენ მათ, რა და როდის უნდა გააკეთონ.
10. ჩაწერეთ ზარი. Სატელეფონო კონფერენცია
დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ თქვენი საკონფერენციო ზარი ისე, რომ თუ ვინმე გამოტოვებს მას, მას ჰქონდეს ნახვის შესაძლებლობა. საუბრის ჩაწერა ასევე დაგეხმარებათ გაიგოთ, რისი გაკეთება შეგიძლიათ უკეთესად შემდეგ ჯერზე, როგორიცაა საუბრის შენელება, ვიზუალური საშუალებების გაუმჯობესება ან დღის წესრიგზე ფოკუსირება. შენიშვნების გარდა, საუბრის გაზიარება კარგია მონაწილეთათვის დაბრუნების და საჭიროებისამებრ გადახედვის გზა.
5 უფასო საკონფერენციო ზარი.
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მრავალი ფასიანი საკონფერენციო სერვისი, რომელიც შესანიშნავია, ასევე არის მრავალი უფასო სერვისი, რომელსაც ადვილად შეუძლია კონკურენცია გაუწიოს. აქ მოცემულია ჩვენი ხუთი საყვარელი საკონფერენციო სერვისის სია და რატომ...
1. Google Hangouts Hang
ჩვენ გვიყვარს ვიდეო და აუდიო ხარისხი Google Hangouts , რომ აღარაფერი ვთქვათ რამდენად ნაცნობია ბევრი მომხმარებლისთვის. იმის გამო, რომ თქვენ მხოლოდ Google-ის ანგარიში გჭირდებათ, რათა შეუერთდეთ, Hangouts-ის გამოყენება ხშირად ნიშნავს, რომ თქვენს ვიზიტორებს არ უნდა ინერვიულოთ სხვა უცნობ ანგარიშზე დაყენებაზე ან შესვლაზე. Hangouts ასევე ინტეგრირდება აპებთან, როგორიცაა Google Docs, რაც ნიშნავს, რომ ინფორმაციის სწრაფად გაზიარება მარტივია.
2. უბერკონფერენცია
ისევე როგორც Google Hangouts, უბერ-კონფერენცია საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ ფაილები Google Drive-იდან ზარის დროს. ის ასევე ინტეგრირდება Dropbox-თან და Evernote-თან და აადვილებს ეკრანების გაზიარებას. Uberconference-ის ერთ-ერთი საუკეთესო მახასიათებელია მისი აუდიო კონტროლი, რომელიც ხელს უწყობს გარემოს ხმაურის შემცირებას, თუ დატვირთულ ოფისში ან პოპულარულ ყავის მაღაზიაში აღმოჩნდებით.
3. ზუმი
მასშტაბირება, ამ სიაში ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული სერვისი, ეს არის შესანიშნავი უფასო სატელეფონო კონფერენციის ვარიანტი ბიზნესისთვის, განსაკუთრებით თუ ისინი დიდად ეყრდნობიან ვიდეო კონფერენციას. აპლიკაციის ჩამოტვირთვა და წვდომა მარტივია, რაც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად განახორციელოთ მომავალი ზარები თქვენი გუნდის ყველა წევრთან.
4. თავისუფალი კონფერენცია
თუ გყავთ კლიენტები ან გუნდის წევრები, რომლებიც შეუერთდებიან საერთაშორისო დონეზე, მაშინ უფასო კონფერენცია არის ერთ-ერთი ყველაზე ჭკვიანი ვარიანტი, რადგან ის უფასოა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ FreeConference ტელეფონით და ონლაინ რეჟიმში ეკრანის მოსახერხებელი გაზიარებისა და ჩატის ფუნქციებზე წვდომით.
5. იგივეგვერდი
როგორც ყოვლისმომცველი, ყველა-ერთში თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა, იგივე გვერდი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა კომუნიკაცია ნაყარი ტექსტების საშუალებით, გააზიაროთ ფაილები და გამოკითხვებიც კი თქვენს ჯგუფში. მიუხედავად იმისა, რომ Samepage გთავაზობთ უფასო სერვისს, ის ასევე გთავაზობთ ფასიან ვარიანტებს დამატებითი ფუნქციებისთვის, როგორიცაა პირადი ბრძანებები და გაფართოებული მეხსიერება.
დასრულება
თქვენი კონფერენციის სტრატეგიისა და მუშაობის ოპტიმიზაციის გზით თქვენი ბიზნესისთვის სწორი საკონფერენციო სერვისის გამოყენებით, თანამშრომლობით გუნდი შეიძლება იყოს უფრო ეფექტური, ვიდრე ოდესმე. მიუხედავად იმისა, მუშაობთ აგურის და ნაღმტყორცნებიდან თუ ონლაინ ბიზნესში, შეგიძლიათ დაიწყოთ უკეთესი საკონფერენციო ზარების განხორციელება, რაც ნაკლებ დროს ხარჯავს და მეტი სამუშაოს შესრულებას ამ რჩევების გათვალისწინებით.
დატოვე კომენტარი