Онлайн бизнесті басқару онлайн ұйымның немесе бизнестің қызметін ұйымдастыру, үйлестіру және бақылау процесін білдіреді. Онлайн бизнес контекстінде менеджмент интернет-технологияларды, сандық байланыс арналарын және электрондық жүйелерді пайдалануға қатысты нақты аспектілерді қамтиды.
Жоба менеджері ретінде сіз мансабыңызда көптеген қиындықтарға тап боласыз. Әсіресе, сіз онлайн стартапты басқарған кезде, сіздің бизнесіңіз құлдырай бастайтын деңгейге жеткен кезде болады. Сіз теңестіру және аяқтау қажет бірнеше жобаның уақыт кестесіне тап боласыз. Басқару қажет ресурстар, сондай-ақ қанағаттандырылуы қажет бюджет қажеттіліктері болады.
Бұл үлкен шеберлікті қажет етеді. Кез келген жобаның осы үш негізгі компонентін анықтау оңай емес. Бірақ бірнеше жобалар мен жүздеген ұсақ бөлшектерді қосқанда, қолдарыңыз толады! Дегенмен, жоба менеджерлері бизнестің негізгі ойыншылары болып табылады және жақсы жоба менеджері болу сізге табысты бизнесті жүргізуге көмектеседі. Өйткені, жобалар клиенттермен өзара әрекеттесудің негізгі тәсілдерінің бірі және сонымен бірге жақсы табыс көзі болып табылады.
Сондықтан бұл тапсырманы орындау үшін сізге қажет жақсы басқару жүйесі . Бұл көп нәрсені қажет етеді тиімді жоспарлау дағдысы болып табыладысіз оны оқуыңыз керек. Өкінішке орай, онлайн жоба менеджері ретінде табысқа жетудің сенімді жолы жоқ. Дегенмен, зерттеу және үйренуге дайын болу арқылы сіз оңай жасай аласыз басқару дағдыларыңызды жетілдіріңіз. Бүгін біз әрбір жақсы онлайн жоба менеджері білуі керек нәрселерді қарастырамыз.
Жобаларыңызды талдаңыз және нені дұрыс істемеуіңіз мүмкін. Онлайн бизнесті басқару
Табысты адамдардың басты ерекшеліктерінің бірі - олар не істеп жатқанын сараптайды және қателескенін мойындаудан қорықпайды. Тек осылай жасау арқылы оны өзгертуге және жақсартуға болады. Дәл осындай логика жобаны онлайн басқаруға да қатысты.
Көптеген стартаптар жіберетін үлкен қателік - олар тек жобаның қажеттіліктеріне жауап береді. Олар алған бірінші жобаның төңірегінде жүйе құрастырады, содан кейін жаңа бірдеңе пайда болған кезде олар сол жүйеге қосылады. Бұл қате, себебі ол жобаны онлайн басқаруда қажет икемділікті ұсынбайды. Бұл, сондай-ақ сіздің кезде жүйеге көп стресс қоюы мүмкін бизнес дами бастайды — өйткені сіз оны бір уақытта тек бір жобамен айналысу арқылы жасадыңыз.
Мысалы, кәсіпорындар пайдаланатын бағдарламалық жасақтаманы алайық. Олар әдетте Microsoft Office Excel сияқты «оңай» және таныс нәрсені таңдайды. 2010 жылы Форрестер сауалнамаға қатысқан компаниялардың 81% -ы Office 2007, 78% -ы SharePoint, ал тек 4% -ы Google Apps және ұқсас онлайн бағдарламалық құралды пайдаланатынын анықтады. 2019 жылы Aberdeen Group бұл санның 89%-ға дейін өскенін анықтады. Бірақ біз айтып өткендей, сіздің онлайн бизнесіңіз өскен сайын, мұндай офлайн бағдарламалық құралды пайдалану ұзақ мерзімді перспективада қиындықтар тудырады.
Жобаны басқарудың тиімді бағдарламалық құралына ауысыңыз.
Бизнес сарапшыларының дербес бағдарламалық жасақтаманы пайдалануға қарсы болуының негізгі себептерінің бірі - сіз оңай жасай аласыз деректеріңізді жоғалтады . Әсіресе сіз үлкен компания болсаңыз, мыңдаған маңызды деректермен айналысасыз. Сондықтан деректеріңізді жазып алатын, көшірмелерін жасайтын және қауіпсіз сақтайтын жобаны басқару жүйесін оңтайландыру қажет. Онлайн бизнесті басқару
Екінші негізгі мәселе уақытты қадағалау . Оқшау бағдарламалық құралда бұл жиі автоматты түрде орын алады. Сіздің қызметкерлеріңіз ешкімге ұнамайтын кестелерді толтырумен айналысуы керек. Дегенмен, сіздің уақытыңызды автоматты түрде және оңай қадағалайтын көптеген тамаша жобаларды басқару қолданбалары бар!
Оуақытты қадағалау
Мұның бәрі тиімділік туралы, бұл жобаны басқару жүйесін орнату үшін қате бағдарламалық құралды пайдаланудың тағы бір үлкен кемшілігі. Мысалы, көптеген қосымшаларда бірнеше рет толтыру қажет болады. тұтынушы деректері. Бұл сіздің командаңыздың басқа тапсырмалар үшін жеңілдетілген және тиімді пайдаланылуы мүмкін көп уақыт пен ресурстарды ысырап етуіне әкеледі. Сондықтан жақсы жоба портфолиосын басқару бағдарламалық құралы сіздің барлық деректеріңізді бірнеше жобалар бойынша қадағалап, орнына сол ресурстарды сақтайды. Онлайн бизнесті басқару
Ақырында, онлайн-компаниялар алдында тұрған негізгі қиындықтардың бірі - команда ішінде де, клиентпен де байланыс мәселесі. Сіз кездесулер өткізуге тырыса аласыз, бірақ жобаны әзірлеу кезінде тұрақты және дереу байланыс маңызды. Сондықтан сізге жақсы бағдарламалық жасақтама және жақсы платформа қажет клиенттермен байланыс. Бақытымызға орай, технологиялық әлем әрқашан дамып келеді және бұл үшін көптеген мүмкіндіктер ұсынады. Мысалы, eMarketer LinkedIn қуатты болады деп сенеді байланыс құралдары 2020 жылда.
Жобаның ішімен және сыртымен танысыңыз
Жобаны басқарудың сенімді жүйесін орнатқаннан кейін, жобаға сүңгудің уақыты келді. Стартаптардың өздері тудыратын басты мәселелердің бірі - олар әрбір мәселенің оңай шешімін табуға тырысады. Олар мұны неғұрлым тезірек жасаса, соғұрлым тезірек жалақы алып, келесі жобаға көшеді деп сенеді. Онлайн бизнесті басқару
Дегенмен, істерді жақсы және сіздің бизнесіңіздің өсуіне және өсуіне көмектесетін етіп жасау үшін сіз жасауыңыз керек жақсы негіз әрбір жоба үшін. Бұл негізінен сіздің клиенттеріңіздің кім екенін және жобадағы мүдделі тараптардың кім екенін түсінуге байланысты. Олардың барлығының өзіндік ерекше қызығушылықтары болады және оларды келісу және әркімнің қажеттіліктерін қанағаттандыру жоба менеджері ретінде сізге байланысты.
Бұл жобаның кестесін құру және оны орнату үшін жетекші принцип болуы керек. Сіз жобаңыздың қалған бөлігін қаншалықты нақты жоспар құра алатынына сенбейсіз. Командадағы әрбір адам өздерінің рөлдері мен міндеттері қандай екенін, сондай-ақ олар орындауы керек мерзімдерді білуі керек. Бұл сізге көмектесу үшін пайдалануға болады мақсаттары, міндеттері мен міндеттері . Дегенмен, оларды тағайындау кезінде сіз олардың жетістігін бақылап, оны дұрыс өлшей алатыныңызға көз жеткізуіңіз керек. Бұл жобаны дұрыс басқарудың жалғыз жолы.
Барлығын оңтайландыруға тырысыңыз. Онлайн бизнесті басқару
Жоғарыда айтқанымыздай, оңтайландырылған жобаларды басқару жүйесін құру маңызды. Бұл деректерге ғана емес, сіздің жобаңызға қатысты барлық нәрсеге де қатысты және бұл оның табысты болуы үшін шынымен пайдалы. Мұны істеудің ең жақсы жолы - тырысу бәрін бір жерде ұстаңыз . Көптеген адамдар электрондық пошта сөйлесулерін келісім-шарттарынан бөлек сақтайды, олар қайтадан құжаттардан бөлек. Бірақ оның барлығын қамтитын бағдарламалық құрал мен жүйенің болуы сізге көп уақытты үнемдейді. Сонымен қатар, сіз осылайша деректерді жоғалту мүмкіндігін айтарлықтай азайтасыз.
Жобаңызды оңтайландырудың екінші бөлігі - сіз қалай өңдейсіз ресурстар . Сіздің онлайн бизнесіңіз өскен сайын, барлық жобаларыңыздың көптеген қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін сізге көбірек ресурстар қажет болады. Осыған байланысты сізге қажетті ресурстарды қалай алуға болатынын білу өте маңызды.
Ақырында, сіз де дәл білуіңіз керек саған кім керек жобаны аяқтау және олардың команда ретінде қалай жұмыс істейтіні. Жоба менеджері ретінде бұл кейде ең қиын тапсырма болуы мүмкін. Әр топ мүшесінің қандай қасиеттері бар екенін және оларды жобада қалай тиімді пайдалануға болатынын өзіңіз шешесіз. Ресурстар сияқты, сіз жаңа топ мүшелері үшін қайда іздеу керектігін және кіммен байланысу керектігін білуіңіз керек. Мысалы, сізге қажетті ең жақсы маманды табуға көмектесу үшін кадрлар бөліміне хабарласу қажет болуы мүмкін.
Мерзіміңізді бақылаудың ең жақсы әдісін анықтаңыз. Онлайн бизнесті басқару
Ресурстар мен топты орнатуды қамтитын жобаңыз үшін жақсы негіз жасағаннан кейін, тамаша жоба уақыт кестесін жасау уақыты келді. Идеалды әлемде жобаның барлық құрамдастарын орнатқаннан кейін сіз жай ғана отырып, демаласыз. Дегенмен, сіздің командаңыз қаншалықты мінсіз болса да, сіз бәрібір жоба менеджерісіз. Сондықтан сіз бүкіл процесті басынан аяғына дейін қарап шығуыңыз керек. Егер бірдеңе жұмыс істемесе, оны өзгерту және жобаны немесе ресурстарды белгіленген мерзімге сәйкес жылжыту сіздің міндетіңіз.
Сонымен қатар, бір уақытта бірнеше жобамен айналысу сізге қосымша проблемаларды тудыруы мүмкін. Бұл бірнеше мерзімдерді теңестіру сияқты сезінуі мүмкін және оны орындау қиын болуы мүмкін. Осы себепті сізде жақсы жоба кестесі болуы керек және оны дұрыс қадағалаудың жолын табу керек.
Онлайн бизнесті басқару
Мұны істеудің ең жақсы жолы - пайдалану кезеңдері . Бұл сіздің жобаңызды анықтайтын бірнеше нүктелер. Бұл міндетті түрде міндеттер немесе міндеттер емес, қол жеткізуге тырысатын нәрселер. Мысалы, сіз өз жобаңызды бірнеше кезеңге бөліп, олардың әрқайсысын маңызды кезең деп санай аласыз. Осылайша сізде жобаны бастау, содан кейін жоспарлау кезеңін аяқтау, жобаны орындау және оны аяқтау үшін маңызды кезең болуы мүмкін.
Маңызды кезеңдер маңызды, өйткені олар бірегей қызмет етеді көзқарас жобаның ішкі жұмысы туралы. Осы кезеңдердің әрқайсысында сіз отырып, жобаны қайта бағалайсыз. Содан кейін сіз қаншалықты жақсы (немесе жоқ) істеп жатқаныңызды көре аласыз және қалай жалғастыру керектігін шеше аласыз. Егер сіз кешігіп қалсаңыз, сіздің командаңызға көбірек жұмыс істеу қажет болуы мүмкін. Керісінше, егер сіз жақсы жұмыс істеп жатсаңыз, сіз жобаның басқа аспектілеріне назар аудара аласыз - немесе істеп жатқан нәрсені одан да жоғары сапамен аяқтауды қарастырыңыз!
Жобаны аяқтау және бағалау. Онлайн бизнесті басқару
Ақырында, сіз өз жобаңызды кезеңдерде ғана өлшемеуіңіз керек. Осының бәрін аяқтағаннан кейін, сіз артқа оралып, бүкіл процестің қалай өткенін зерттеуіңіз керек. Сіз әр жобаны пайдалана аласыз тәрбиелік қадам, және сіздің онлайн бизнесіңізді жақсарту және дамыту.
Сонымен, жобаны, сондай-ақ оның әртүрлі бөліктерін қарастырыңыз. Сізге және сіздің командаңызға не жұмыс істегенін және болашақта не жұмыс істеу керектігін қараңыз. Жоба сәтсіз болса да, одан сабақ алуға болатынын есте сақтаңыз; Ең бастысы, сіз бұл туралы адал және жақсартуға тырысуыңыз керек. Себебі, біз сенің дұрыс емес нәрсе жасап жатқаның туралы айтқанбыз. Тек терең және шынайы рефлексия арқылы сіз жетілдіре аласыз және ең жақсы онлайн менеджер бола аласыз!
пікір қалдыру