Covey Time Management Matrix - бул артыкчылыктарды уюштуруу жана убакытты эффективдүү башкаруу куралы, Стивен Р. Кови, "Өтө эффективдүү адамдардын 7 адаты" китебинин автору. Бул матрица адамдарга өз милдеттерин жана иш-аракеттерин маанилүүлүгүнө жана актуалдуулугуна жараша категорияларга бөлүүгө жардам берип, алардын күч-аракетин жана ресурстарын жакшыраак бөлүштүрүүгө мүмкүндүк берет.
Убакытты башкаруу матрицасы
Стивен Р. Конуэй тапшырмаларды төрт түрдүү квадрантка классификациялоо менен убакытты башкаруу матрицасы идеясын же концепциясын сунуштаган.
- Шашылыш жана маанилүү
- Шашылыш эмес, бирок маанилүү
- Шашылыш, бирок маанилүү эмес
- Шашылыш да, маанилүү да эмес
Матрицага ылайык, дүйнөдөгү ар бир жумуш канчалык актуалдуу жана маанилүү экендигине жараша бөлүнөт. Келгиле, ушул төрт квадрантка түз сүңгүп көрөлү.
9 Эң көп убакытты текке кетирүү
Убакытты башкаруу матрицасынын төрт квадранты
Q1 - Шашылыш жана маанилүү. Убакытты башкаруу матрицасы
Дүйнөдө капысынан боло турган окуялар, кырсыктар, жагымсыз сценарийлер ж.б.у.с. Булардын баары күчтүү жана каалаган убакта ар кимдин башына келиши мүмкүн. Анын үстүнө долбоор жакынкы күндөрү ишке ашса, бул долбоор анын компаниядагы позициясына таасир этиши керек.
Ошондо бул сценарий жонокой бул адам үчүн критикалык каралышы мүмкүн. Бул сценарийлердин бардыгы адам үчүн жеткиликтүү жана ал натыйжаны оңой эле башкара алат, анткени иш жана иш анын көзөмөлүндө. Жогорку артыкчылык орчундуу проблемаларды чечууге багытталган, анткени натыйжа дароо. Тажрыйбалуу адам катары, мүмкүнчүлүктөрдү өз пайдаңызга коюп, натыйжага таасир эте аласыз. Бул маанилүү жана шашылыш иштерди биринчи орунга коюу сизге артыкчылык берет дегенди билдирет. Эффективдүү адамдар ар дайым алдыда турган милдеттердин актуалдуулугун жана маанилүүлүгүн туура тандашат.
Шашылыш жана маанилүү квадрант 1 матрицанын мисалы
Кээ бир кечиктирилгис милдеттер, өзгөчө кырдаалдар жана орчундуу көйгөйлөр. бул матрицанын бөлүктөрү болуп саналат. Эртеси аткарыла турган долбоордун үстүндө иштөө 1-квадрантка байланыштуу маанилүү жана шашылыш милдеттердин мисалы болуп саналат.
Q2 - Маанилүү, бирок шашылыш эмес. Убакытты башкаруу матрицасы
Пландоо жана убакытты башкаруу бул квадрантта эки негизги багыт болуп саналат. Бул квадрантта тапшырмалар, адатта, убакытты талап кылат, бирок жетишсиз маанилүү жана маанилүү элементи алардын ичинде. Аздыр-көптүр, бул квадранттагы бардык тапшырмалардын аткарылышы керек болгон мөөнөттөрү бар. Мындан тышкары, мөөнөтү күн же ай болушу мүмкүн. Бул бөлүм ошондой эле кылдат пландаштыруу жөнүндө болуп саналат, анда биз алдыда турган тапшырманы шашылыш болуп калганга чейин бүтүрүү үчүн көп күч-аракет жумшашыбыз керек. Бул квадрантка көңүл буруу биз жумушта оор стресстен алыс болуп, иштин натыйжалуураак болушун камсыздай алат.
Документтерди жаңыртуу, техникалык тейлөө графиктери, персоналды окутуу жана баалоо - экинчи квадрантка кирген иш-чаралардын айрымдары. Иштин бул түрү узак мөөнөттүү келечекте эң чоң кирешени камсыз кылат, бирок аны белгилүү бир мөөнөттө бүтүрүү керек болгон шашылыш болбойт.
Маанилүү, бирок шашылыш эмес квадранттын мисалы 2. Убакытты башкаруу матрицасы
Узак мөөнөттүү долбоорлор жана уюштуруу максаттары бул убакытты башкаруу матрицанын бир бөлүгү болуп саналат. Пландоо жана өнүктүрүү Узак мөөнөттүү долбоор үчүн стратегиялар - негизги мисалдар квадрант 2.
Q3 - Маанилүү эмес, бирок шашылыш
Үчүнчү квадрант «Алдамчылык» квадранты деп да аталат. Кеңседеги же заводдогу бардык иштер, бардык бөлүмдөр бир бүтүн болуп иштемейинче, өз ара байланышта болот, иш толук эмес. Ошо сыяктуу эле, жеке иш менен кесиптик иш кээде бири-бирине карама-каршы келиши мүмкүн. Мисалы, үйдөн чалуу шашылыш болгондуктан отуз мүнөттөн ашык убакытка созулушу мүмкүн. Бирок ошол эле учурда дароо көңүл бурууну талап кылган долбоордун мөөнөтү менен салыштырганда анчалык деле маанилүү эмес болушу мүмкүн. Бул заводдо көп болот, анткени кээде бузулган машина көңүл бурууну талап кылат. Бир адамдын ордуна бир нече адамды дайындоо катасы уюмдун убактысын жана ресурстарын текке кетириши мүмкүн.
Баалар барагы. Кантип сонун жаратуу керек?
Маанисиз, бирок шашылыш квадранттын мисалы 3
Алаксытуулар жана тыныгуулар, минималдуу "бош эмес" иш Q3 матрицанын бөлүктөрү болуп саналат. Убакытты көзөмөлдөө, жооптор электрондук почта жана телефон чалуулар жана башкалар 3-квадрантка мисал боло алат.
Q4 - Маанилүү да, шашылыш да эмес. Убакытты башкаруу матрицасы
Башкарылбаган нерселер жөнүндө тынчсыздануу, туура эмес көрсөткүчтөр жөнүндө ойлонуу адаты натыйжалуу натыйжаларга тоскоол болгон элементтер болушу мүмкүн. Бул квадрант жумуштун минималдуу артыкчылыктары менен алектенет; бул маанилүү эмес жана зарыл эмес. Мисалы, майда жумуштарды бүтүрүү, жумуш убактысында үй жумуштарын бүтүрүү. Ал көрүү да болушу мүмкүн коомдук тармакташуу жана узак мөөнөттүү келечекте пайдалуу болбой турган соода сайттары. Ошентип, артыкчылыктарды төмөндөн жогоруга чейин башкаруу татаал милдет болуп калат. Бул милдеттер ийкемдүү график боюнча иш жүктөө аз болгондо аткарылышы керек. Бул натыйжалар азап эмес экенин камсыз кылат.
Квадранттын мисалы 4. Убакытты башкаруу матрицасы
Майда-чүйдө нерселер жана убакытты текке кетирүү, расмий эмес сүйлөшүүлөр төртүнчү квадранттын бир бөлүгү. Максатсыз желе серептөө, серептөө коомдук тармакташуу - төртүнчү кварталдагы мисалдар.
Жыйынтыктоо!
Адамга милдеттерди биринчи орунга коюуга жардам берген сыйкырдуу таякча жок. Ошентип, жемиштүү иштөө жана ресурстарды оптималдуу пайдаланууну камсыз кылуу үчүн Time Management Matrix абдан пайдалуу. Аларды бир күндө өздөштүрүү мүмкүн эмес. Тескерисинче, туура багытта кичинекей кадамдарды жасоо керек. Бир күнү сөзсүз түрдө өндүрүмдүүлүк жогорулап, эмгек этикасынын стандарттары көтөрүлөт. Жалпысынан алганда, убакытты башкаруу матрицанын жардамы менен сиз өткөргөн убакытыңыз татыктуубу же аны текке кетирдиңизби биле аласыз. Убакытты башкаруу матрицасы
Комментарий калтыруу