Virtuell Event

Virtuell Eventer entwéckelen sech permanent. Am Kär si se live oder viropgeholl Präsentatiounen un d'Participanten online geliwwert.

Vill Eventer erfuerderen Umeldung oder Bezuelung fir matzemaachen. Inhalt kann nëmmen an Echtzäit während der Live Sendung verfügbar sinn oder kann nom Event verfügbar sinn fir On-Demande kucken.

Virtuell Konferenzen dréien dacks ëm e spezifescht Thema oder Thema - wéi Inhalt Marketing oder Digital B2B Marketing .

18 Tipps fir Ären nächste virtuelle Marketing Event zu engem Runaway Erfolleg ze maachen

Flexibilitéit, Kommunikatioun a Personaliséierung sinn dräi wichteg Elementer déi Dir braucht fir e virtuellt Event erfollegräich ze hosten. Hei sinn e puer vun de Lektioune déi mir am leschte Joer geléiert hunn.

1. Et ass an der Rei Feeler ze maachen.

Wann eppes Neies ass, wäert Dir alles ruinéieren. Dëst kann net vermeide ginn. Mir hu séier geléiert datt Hosting oder Besuch vun engem 100% virtuellen Event mat villen Onbekannten kënnt. Et erfuerdert och séier Entscheedungen an Experimenter. Awer deen eenzege Wee fir erauszefannen wat funktionnéiert ass ze probéieren.

Run en Event a sammelt sou vill Feedback wéi méiglech. Dir léiert wat mat Leit resonéiert a wien Dir zielt mat wéi engem Inhalt. Hutt keng Angscht Feeler ze maachen. Probéiert nei Saachen a gitt erëm op nodeems Dir gefall ass. Fail séier an Dir wäert kontinuéierlech verbesseren.

2. Schafen eng interaktiv Erfahrung. Virtuell Marketing Event

D'Leit wëllen Erfahrungen, net Presentatiounen. Doodle huet eng 2020% Erhéijung vun de Gruppenversammlungen fir virtuell glécklech Stonnen am Joer 296 gesinn an eng 100% Erhéijung vun der virtueller Übung, Yoga an aner Workouts. Et gouf och eng Erhéijung vun der Zuel vu virtuelle Spiller, Quiz an Trivia Nuechten.

 

Betruecht eng Erfarung ze kreéieren wou d'Participanten op eng lëschteg a kreativ Manéier interagéiere kënnen, anstatt e strikt Speaker-Publikum Format ze wielen. Wéi kënnt Dir Äre Publikum eng Erfahrung ginn déi se net vergiessen? Virtuell Marketing Event

Marketing Aspekter vun der Manifestatioun kann och z'ënnerscheeden Ären Event vu Konkurrenten. Loosst eis zum Beispill soen, datt eng Firma e ganz pädagogescht Event hält mat enger laanger Lëscht vu Presentatiounen no der anerer geplangt. Eng aner Firma plangt en Event mat Breakout Sessiounen, glécklech Stonnen, virtuell Training, a verschidde aner Weeër fir direkt mat aneren ze interagéieren. Wéi eng géift Dir léiwer matmaachen?

Perséinleche Branding. Alles wat Dir wësse musst

3. Maacht e Plang A, B a vläicht C

Wann et ëm virtuell Eventer geet, hänkt alles vun der Technologie of, déi richteg funktionnéiert a vill Faktore sinn iwwer eis direkt Kontroll. E Backupplang (oder zwee) ze hunn kann Iech hëllefen vill Stress ze vermeiden. Wann de Plang A feelt, hutt Dir e Plang B oder Plang C fir zréckzefalen. Bedenkt wat kéint falsch goen mat Ären éischten an zweeten Optiounen, sou datt Dir e Backupplang geplangt hutt. Awer och drun erënneren: Dir wäert e puer Feeler maachen, an dat ass an der Rei. No allem ass Äert Zil op eng sënnvoll Manéier mat Ärem Publikum ze verbannen. Dir kënnt dat op vill Manéiere erreechen - egal ob alles no Plang leeft.

4. Test an dann nach eng Kéier Test. Virtuell Marketing Event

Plangt en IT Team op der Plaz fir Ären Online Event ze iwwerwaachen. Si kënne Probleemer léisen wéi se entstinn fir sécherzestellen datt Är Technologie sou glat wéi méiglech leeft fir jiddereen involvéiert. Ier Äert Event ufänkt, gitt sécher datt Dir alles testt fir ze wëssen wéi et leeft an all Probleemer virum groussen Dag opfänken. Test Är Technologie intern и extern ze wëssen datt et fir all involvéiert Parteien funktionnéiert. Vergewëssert Iech datt all Är Spriecher mat dëser Technologie bequem sinn. Betruecht och A / B Tester auszeféieren fir oppen Tariffer, Konversiounen an klickt-duerch Taux, E-Mailen, Reklammen an aner Aspekter vun Ärer Marketingkampagne fir Engagement ze erhéijen.

5. Zesummenaarbecht

Kommunizéieren mat anere Marketingteams oder Geschäfter déi um Event deelhuelen fir sécherzestellen datt et net ze vill Iwwerlappung oder Duplikatioun vun Effort gëtt. Dir wëllt Äert Publikum net iwwerwannen andeems Dir hinnen gitt zevill verschidden Informatioun, awer Dir wëllt och genuch Varietéit hunn fir se am ganzen Event interesséiert ze halen. Erhalen oppe Kommunikatiounslinnen tëscht Teams a Kollegen andeems Dir Gruppechats erstellt, regelméisseg Videokonferenzen hält, Slack Channels benotzt, asw.. Esou kann jiddereen op der selwechter Säit bleiwen an déiselwecht Erwaardungen hunn. Dir kënnt wichteg Updates deelen wéi d'Evenement entfalt.

6. Kommunizéieren. Virtuell Marketing Event

Vergewëssert Iech datt Dir kloer Erwaardungen viru stellt an se am Detail erklärt, sou datt jiddereen involvéiert versteet wéi eng Roll se am Event spillen. Är Ziler fir den Event ze verstoen hëlleft Iech besser Erwaardungen ze kommunizéieren an jiddereen informéiert a fokusséiert während Ärer Zäit zesummen ze halen.

 

7. Benotzt déi richteg Inhalter op déi richteg Plazen

Virtuell Event Participanten erwaarden Inhalt un hir spezifesch Bedierfnesser ze erliewen. Verstoen wou Äert Publikum op der Rees vum Keefer ass kann Iech hëllefen méi relevant Informatioun ze bidden. Vergewëssert Iech datt Dir eng kontextuell Erfarung op all Kanal bitt, déi Är Participanten am ganzen Event benotzen. hinnen relevant Informatioun zur richteger Zäit ze liwweren kann e groussen Ënnerscheed fir hir perséinlech maachen Erfahrung mat Clienten ze schaffen.

8. Maachen Aschreiwung sou einfach wéi méiglech.

Amplaz d'Leit laang Formulairen auszefëllen, maacht den Aschreiwungsprozess einfach a kloer. Dir kënnt (a sollt) d'Benotzerverhalen am ganzen Event verfollegen, sou datt Dir op einfach d'Participanten fréi konzentréiere kënnt. Dann, andeems Dir d'Informatioun benotzt, déi Dir während Ärem Event gesammelt hutt, kënnt Dir méi personaliséierten Inhalt ubidden a méi geziilte Personnagen fir zukünfteg Eventer entwéckelen.

9. Dir musst vläicht e puer Erwaardungen iwwerdenken. Virtuell Marketing Event

E puer Leit kënne sech a leschter Minutt fir Ären Event aschreiwen, besonnesch wann et gratis ass. Är Kampagne kann Méint daueren, awer Dir kënnt e groussen Deel vun Umeldungen an de leschten zwou Wochen oder souguer de leschten Dag virum Event sammelen.

Hei sinn e puer interessant Statistike vun der Eventbrite-Studie, déi Iech maache kënnen e puer vun Ären Aschreiwungserwaardungen a Marketingkampagne Taktiken iwwerdenken:

• Bis zu 50% vun de Participanten kënnen Ticketen den Dag virdrun oder um Dag vum Event kréien wann et gratis ass.
• Fir e bezuelten Event, erwaart datt manner wéi 20% vun Ärem Akommes vum Dag vum Event oder bei der Dier kommen. Erwaart Iech 80% vun Ärem Akommesziel virum Dag vun Ärem Event z'erreechen.

10. Sammelen Feedback regelméisseg

Wärend engem Event wëllt Dir verstoen wéi engagéiert d'Leit sinn, ob se mat sech selwer zefridden sinn, a wat d'Evenement fir si besser ka maachen. Feedback op engem Event sammelen kann Iech hëllefen d'Kommunikatioun verbesseren an d'Problemer léisen wéi se entstinn Optriede. D'Participanten wäerten et schätzen wann Dir hir Meenung freet a genuch Suergfalt fir Ännerungen ze maachen déi se positiv beaflossen. Virtuell Marketing Event

11. Är Opmierksamkeet ass méi kuerz wéi Dir denkt.

Dir hutt vläicht héieren datt virtuell Opmierksamkeetsspann méi kuerz sinn wéi perséinlech Opmierksamkeetsspann (oder Dir hutt et selwer erlieft). Vill Firmen hunn dëst als richteg fonnt. Mir hunn e puer gesinn datt hir Participanten nëmmen un engem Dag vun engem Multi-Day Event deelgeholl hunn. Anerer hunn et schwéier fonnt d'Opmierksamkeet vun de Leit ze halen wärend se haaptsächlech pädagogesch Informatioun ubidden. De Schlëssel fir méi héicht Engagement ass Äert Publikum net nëmmen um Écran ze lauschteren, mee an Echtzäit matzemaachen. Wa se mat Spriecher, Inhalt an aner Participanten interagéiere kënnen, kënne se méi laang konzentréiert bleiwen. Pausen op de richtege Plazen huelen an d'Participanten erlaben ze sozialiséieren an mat aneren ze interagéieren ass essentiell fir Ären Erfolleg.

Dir musst Är Publikum begeeschteren. Fänkt un mat hinnen ze soen wéi se am ganzen Event interagéiere kënnen. Benotzt innovativ Approche fir eng engagéiert, personaliséiert Erfahrung fir all Participant ze kreéieren. Verschidde Interaktiounsoptioune kënnen Äert Event interessant a spannend maachen. Hei sinn e puer Iddien:

• Gitt d'Participanten d'Méiglechkeet hiren eegene Zäitplang ze kreéieren andeems se wielen a wéi eng Klassen se wëllen sprangen an déi se spéider op Ufro kucken kënnen.
• Erstellt engagéiert Netzwierkméiglechkeeten.
• Invitéiert d'Leit un Ëmfroen, Quizzen an Ëmfroen deelzehuelen.
• Bitt Präisser fir Participanten ze gewannen nodeems se mam Online-Inhalt am ganzen Event interagéiert hunn, un interaktiven Gespréicher an Atelieren deelhuelen.

Dir hutt vill Méiglechkeeten fir Äert Publikum unzezéien an hir Opmierksamkeet am ganzen Event ze halen. Et ka ganz anescht ausgesinn wéi perséinlech ze treffen, awer nei a spannend Optiounen ubidden hëlleft Iech eng onvergiesslech Erfahrung ze kreéieren.

12. Betount nohalteg Virdeeler. Virtuell Marketing Event

Wéi eng laangfristeg Virdeeler kréien d'Participanten aus Ärem Event deelzehuelen? Wäerte si fäeg sinn mat respektéierte Spriecher oder Organisatiounen ze héieren an ze interagéieren? Léiere se nei Iddien wéi se hiert Akommes erhéijen oder hir Departement verbesseren? Wäerte si fäeg sinn wichteg Verbindungen ze maachen, déi hir zukünfteg Carrière beaflosse kënnen? Äert Publikum ze wëssen wat se vun Ärem Event kréien wäert Iech hëllefen déi richteg Leit unzezéien an se ze begeeschteren mat Ärer Erfahrung.

13. Ëmfaasst eng méi grouss Gamme vu Spriecher

Well Ären Event net op eng kierperlech Plaz limitéiert ass, kënnt Dir Spriecher a Participanten invitéieren déi net fäeg sinn um Event perséinlech deelzehuelen. Wann néideg, kënnt Dir Invitatiounen un d'Participanten am ganze Land oder ronderëm d'Welt schécken. E Spriecher deen Dir ëmmer bewonnert hutt kéint bei Ärem nächsten Online Event deelhuelen a schwätzen. Virtuell Marketing Event

14. Verstoen wéi fräi Evenementer aus bezuelten ënnerscheeden.

Vill virtuell Eventer uechter 2020 ware gratis, wat zu enger méi héijer Präsenz vun Eventer fir vill Organisatiounen resultéiert wéi déi perséinlech Eventer déi se ersat hunn. Wann Dir plangt erëm bezuelte perséinlech Eventer ze hosten, wësst datt Är Zuele méi niddereg kënne sinn. Dëst ass net onbedéngt eng schlecht Saach. Dëst bedeit einfach datt Dir seriéis potenziell Clienten unzezéien an se ze iwwerzeegen datt d'Evenement hir Investitioun wäert wäert sinn. Erstellt iwwerzeegend Inhalter deen op eng sënnvoll Manéier mat Äre Perspektiven verbënnt, wärend se och begeeschtert an zwéngen ze handelen. Är Offere musse relevant a rechtzäiteg sinn.

15. Virtuell Evenementer lackele potentiell Clienten.

Well virtuell Eventer dacks grouss Leit unzéien, kënne se eng super Plaz sinn fir potenziell Leads fir Äert Geschäft ze sammelen. Virtuell Eventer lackele dacks Top-of-the-Trichter Leads un. Perséinlech Eventer, op der anerer Säit, zéien Perspektiven méi wäit um Marketing Triichter. Dëst ze wëssen kann Iech hëllefen de richtege Publikum ze déngen andeems Dir Inhalt ubitt deen d'Participanten encouragéiert an déi richteg Richtung op der Rees vun hirem Keefer ze bewegen.

16. Etabléieren Iech als geduecht Leader. Virtuell Marketing Event

Event Sponsoren an Aussteller hunn d'Méiglechkeet Gedanken Leadership bei virtuellen Eventer ze weisen. Ouni d'Raum- an d'Zäitbeschränkungen, déi Dir während engem Live, perséinlechen Event konfrontéiere kënnt, kënnt Dir virtuell Reuniounen a Presentatiounen benotze fir Autoritéit an Ärem Feld ze bauen.

17. Bedenkt Iech en Hybrid Event ze hosten.

97% vun den Händler gleewen datt se méi Hybrid Eventer am neie Joer gesinn. Betruecht en Hybrid Event ze hosten anstatt en 100% perséinlech oder virtuell Event. Da kënnt Dir vun de Virdeeler vun all Modell profitéieren. Zum Beispill een deen schafft vun doheem aus, Et kann méi einfach sinn op Ärem Computer ze sëtzen a mat Inhalt online ze engagéieren wéi op eng kierperlech Plaz ze goen. Op der anerer Säit kënne se et schätzen, Zäit online perséinlech ze verbréngen a face-to-face mat aneren an hirem Feld ze kollaboréieren.

18. Entspriechend Budget. Virtuell Marketing Event

Dir kënnt erwaarden datt e virtuellt Event vill méi bëlleg ass wéi e perséinlecht Event. Awer Dir kënnt um Enn grad esou vill ausginn fir ze kreéieren erfollegräich Erfahrung fir all Online Shopper. Virtuell Eventer erfuerderen dacks eng robust Plattform an eng Produktiouns- oder IT-Team astellen fir ze garantéieren datt alles glat leeft. Dëst erfuerdert och kreativ Denken a Marketing Taktiken. Denkt awer drun datt vill Organisatioune Sue kënne spueren op virtuell Eventer.