Verslo analizė – apibrėžimas, metodai ir analitiko vaidmuo

Verslo analizė – tai organizacijoje vykstančių poreikių, galimybių, problemų ir iššūkių sistemingo tyrimo, analizės ir nustatymo procesas, siekiant sukurti veiksmingas strategijas ir sprendimus. Šiame procese pagrindinį vaidmenį atlieka verslo analitikas (verslo analizės specialistas), kuris kartu su verslo vartotojais ir kitais dalyviais nustato reikalavimus ir teikia rekomendacijas verslo procesams tobulinti.

Pagrindiniai verslo analizės aspektai yra šie:

• Verslo poreikių nustatymas:

Verslo analitikas padeda nustatyti esamus ir būsimus organizacijos poreikius. Tai apima įmonės strateginių tikslų tyrimą, problemų ir galimybių nustatymą bei sprendimų joms spręsti kūrimą.

• Verslo analizė . Duomenų rinkimas ir analizė:

Duomenų rinkimas ir analizė apie dabartinius verslo procesus, produktyvumą, organizacinę struktūrą, taip pat išorinius veiksnius, turinčius įtakos verslui.

• Reikalavimų apibrėžimas:

Reikalavimų, leidžiančių geriau suprasti, ko tikimasi iš sistemos, proceso ar projekto, kūrimas ir įforminimas. Tai gali apimti funkcionalumo, našumo, saugumo ir kt. reikalavimus.

• Verslo analizė . Verslo modelių kūrimas:

Kurti verslo modelius, atspindinčius esamus ir būsimus procesus, organizacijos struktūrą ir sąveiką su išorine aplinka.

• Sprendimo palaikymas:

Verslo analitikas teikia duomenis ir analizę, reikalingą priimti pagrįstus sprendimus verslo lygmeniu.

• Verslo analizė . Bendravimas ir sąveika:

Svarbi verslo analitiko darbo dalis yra efektyvi sąveika su įvairiais verslo dalyviaisįskaitant vadovybę, verslo vartotojus ir technines komandas.

• Dalyvavimas projektuose:

Verslo analitikai aktyviai dalyvauja projektuose, užtikrindami, kad verslo reikalavimai būtų paversti techniniais ir tai užtikrina rezultatas atitiko užsibrėžtus tikslus.

Verslo analizė vaidina pagrindinį vaidmenį sėkmingas projektų valdymas, optimizuoti verslo procesus ir didinti organizacijos efektyvumą.

Kas yra verslo analizė?

Apibrėžimas: Verslo analizė apibrėžiama kaip informacijos gavimo procesas naudojant specifinius metodus verslo analizė, siekiant nustatyti verslo poreikius, pasiūlyti būtinus pakeitimus ir pasiūlyti sprendimus, kurie gali suteikti vertės visoms susijusioms suinteresuotosioms šalims. Apskritai verslo analize siekiama rasti atsakymus į problemas, kurias reikia spręsti.

Tai padeda sukurti koncepcijas ir idėjas, kurios yra labai svarbios kuriant bet kurio projekto pradinę struktūrą. Vadinasi, užduočių, žinių ir metodikų rinkinys, reikalingas verslo poreikiams nustatyti ir įmonių ar verslo problemų sprendimui rasti, vadinamas verslo analize. Verslo analizė – tai sisteminė strategija, skirta verslo, valdžios ar ne pelno organizacijų pokyčiams inicijuoti ir valdyti.

Kas yra verslo analitikas?

Verslo analitikas yra pokyčių agentas. Verslo analitikai turi daugybę pareigų, įskaitant verslo žvalgybos analitiką, sistemų analitiką, reikalavimų inžinierių, procesų analitiką, produkto vadovą, produkto savininką, įmonės analitiką, verslo architektą, vadybos konsultantą, verslo žvalgybos analitiką, duomenų mokslininką ir kt.

Daugelis pažengusių pareigų, įskaitant projektų valdymą, produktų valdymą, programinės įrangos kūrimą, kokybės užtikrinimą ir sąveikos projektavimą, labai priklauso nuo verslo analizės gebėjimų.

Ką veikia verslo analitikas?

Pagrindinės verslo analitiko pareigos yra šios:

1. Duomenų rinkimas ir analizė: Verslo procesų studijavimas, problemų ir galimybių nustatymas.
2. Reikalavimų apibrėžimas: Konkrečių reikalavimų sistemoms, procesams ar produktams formulavimas.
3. Verslo modelių kūrimas: Modelių, atspindinčių esamą ir būsimą verslo procesų būseną, kūrimas.
4. Bendravimas su suinteresuotosiomis šalimis: Bendraukite su įvairiais projekto dalyviais, kad suprastumėte jų poreikius.
5. Darbas su projekto komanda: Bendradarbiaukite su kūrėjais, dizaineriais ir kitais komandos nariais, kad įgyvendintumėte pakeitimus.
6. Rekomendacijų teikimas: Pasiūlymų verslo procesų optimizavimui formulavimas.

Verslo analitikas atlieka pagrindinį vaidmenį sėkmingai įgyvendinant projektus, užtikrindamas, kad technologijų sprendimai atitiktų organizacijos strateginius tikslus.

Kodėl verslo analitikas? Verslo analizė

Įmonės naudoja verslo analizę dėl šių priežasčių:

1. Visiškai suprasti organizacijos, kurioje bus įdiegta sistema, struktūrą ir dinamiką.
2. Geriau suprasti dabartinius tikslinės organizacijos iššūkius ir nustatyti plėtros sritis.
3. Užtikrinkite, kad klientas, galutinis vartotojas ir kūrėjas suprastų tikslinę organizaciją.

Verslo analitiko pareigos ankstyvosiose projekto stadijose, kai reikalavimus aiškina sprendimų projektavimo ir kūrimo komandos, apima sprendimo dokumentacijos peržiūrą ir glaudų bendradarbiavimą su sprendimų kūrėjais (IT komanda) ir projektų vadovais, siekiant užtikrinti, kad poreikiai būtų suprantami. .

Verslo analizės proceso etapai

Verslo analizės atlikimo etapai yra tokie:

1. Išanalizuokite verslą.

Šiame skyriuje aptariamos įvairios priešprojektinės veiklos, dėl kurių verslo analitikas pasirenka projektą. Tai padeda išlaikyti verslo architektūrą ir leidžia sukurti verslo modelį.

2. Planavimas ir reikalavimų valdymas. Verslo analizė

Viename aprašomos užduotys ir ištekliai, susiję su reikalavimų planavimu ir valdymu šiame etape. Tai padeda užtikrinti, kad vykdomų veiklų rinkinys būtų tinkamas dabartiniam projektui.

3. Nustatyti reikalavimus

Reikalavimų nustatymo etapas apima informacijos rinkimas apie sistemos poreikius iš vartotojų, klientų ir kitų suinteresuotų šalių.

4. Reikalavimų analizė ir dokumentavimas. Verslo analizė

Šiame žingsnyje paaiškinama, kaip suinteresuotosios šalys turėtų analizuoti, organizuoti ir nustatyti sprendimo dizainą bei įgyvendinimą. Reikalavimų analizė padeda nustatyti metodus ir įrankius, kurie bus naudojami neapdorotiems duomenims tvarkyti.

5. Reikalavimų perdavimas

Šį etapą sudaro veiklos, skirtos reikalavimų analizės rezultatams išreikšti. Prieš diegiant sprendimą, kiekvienas poreikis supakuojamas, patikrinamas ir patvirtinamas.

6. Sprendimų testavimas ir kūrimas Verslo analizė

Šis žingsnis užtikrina, kad sprendimas gali patenkinti visų suinteresuotųjų šalių tikslus.

Kodėl verta naudoti verslo analizę?

Štai kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti verslo procesą su verslo analizės planu, kad galėtumėte efektyviai techniškai įgyvendinti verslo procesus, kad pasiektumėte verslo tikslus.

1. Tai padės suprasti įmonės struktūrą ir dinamiką.
2. Tai leidžia suprasti aktualias tikslinės organizacijos problemas.
3. Tai padeda nustatyti plėtros sritis ir rekomenduoti sprendimus, kurie padės verslui pasiekti savo tikslus.
4. Tai padeda nustatyti ir išreikšti pokyčių poreikį.
5. Padidinti organizacijos teikiamą vertę savo suinteresuotosioms šalims.

Kuo verslo analitiko profesija skiriasi nuo kitų profesijų?

Finansinė analizė, projektų valdymas, kokybės užtikrinimas, organizacijos plėtra, testavimas, mokymas ir dokumentų rengimas – tai skirtingos verslo analizės rūšys. Kita vertus, verslo analitikas gali atlikti kai kurias arba visas šias susijusias funkcijas, priklausomai nuo organizacijos. Verslo analizė

IT verslo analitikai, techninio verslo analitikai, internetinio verslo analitikai, verslo sistemų analitikai arba sistemų analitikai yra įvairūs terminai, skirti verslo analitikams, kurie optimistiškai specializuojasi kuriant programinės įrangos sistemas.

Verslo pasaulio problemų sprendimas. Verslo analizė

IT verslo sprendimai dažnai apima sistemos kūrimo komponentą, tačiau jie taip pat gali apimti procesų patobulinimus arba organizacinius pakeitimus.

Verslo analizė taip pat gali būti naudojama siekiant geriau suprasti esamą organizacijos būklę arba suteikti pagrindą verslo reikalavimams apibrėžti. Kita vertus, verslo analizė paprastai naudojama kuriant ir įvertinant sprendimus, atitinkančius įmonės reikalavimus, tikslus ar uždavinius.

IT verslo analitiko vaidmuo

Verslo analitiko pareigos apima organizacijos prioritetinių sričių nustatymą, reikalavimų nustatymą, tų reikalavimų analizę ir dokumentavimą, tų reikalavimų informavimą atitinkamoms suinteresuotosioms šalims, geriausio sprendimo nustatymą ir patikrinti šis sprendimas siekiant užtikrinti atitiktį.

Kitaip tariant, organizacijos samdo verslo analitikus, kad padėtų joms tobulinti procesus ir sistemas. Jie atlieka tyrimus ir analizę, siekdami rasti atsakymus į verslo problemas ir padėti įgyvendinti šias sistemas organizacijose ir jų klientams. Verslo analizė

7 paklausaus verslo analitiko įgūdžiai

1. Gebėjimas suprasti deleguotus tikslus.
2.  Kompetentingas bendravimas žodžiu.
3.  Geri klausymo įgūdžiai.
4. Jis yra kompetentingas sudaryti sąlygas susitikimams su suinteresuotosiomis šalimis.
5. Geras tikslų supratimas.
6. Būkite sąmoningi valdydami laiką.
7. Ataskaitų rašymas ir ruošimas.

Verslo analizės žinių rinkinio vadovas

BABOK vadovas yra verslo analizės pramonės standartas ir skirtas tiems, kurie užsiima verslo analize.

Jis veda verslo specialistus per šešias pagrindines kompetencijos sritis, aprašydamas įgūdžius, rezultatus ir procedūras, kurių verslo analizės profesionalams reikia norint pasiekti geresnių verslo rezultatų. Jis plačiai pripažįstamas kaip auksinis verslo analizės standartas.

Šešios verslo analizės žinių sritys

Žemiau išvardytos šešios žinių sritys:

1. Verslo analizės planavimas ir kontrolė.
2. Bendradarbiavimas ir atradimai.
3. Reikalavimai Viso gyvavimo ciklo valdymas.
4. Strategijos analizė.
5. Reikalavimų analizė ir projektavimo apibrėžimas.
6. Sprendimo įvertinimas.

Bendrieji verslo analizės metodai

1. DAUGUMAS

Dauguma jų yra sutrumpinta Misijos, tikslų ir strategijos versija. Tai leidžia verslo analitikams atlikti nuodugnią vidinę organizacijos tikslų ir jų siekimo būdų analizę.

2. PESTLE. Verslo analizė

PESTLE yra akronimas, reiškiantis politinį, ekonominį, sociologinį, technologinį, teisinį ir aplinkosauginį. Ši metodika padeda verslo analitikams įvertinti visus išorinius kintamuosius, kurie gali turėti įtakos jų įmonei, ir nuspręsti, kaip juos spręsti.

3.SWOT

Stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės (SWOT) yra išsami stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių versija. Šis metodas padeda nustatyti stipriąsias ir silpnąsias puses. Tai taip pat užtikrina optimalų išteklių paskirstymą.

4. Maskva. Verslo analizė

Visa Maskvos procedūros forma yra „turi arba turi“, „gali arba nori“. Šis metodas leidžia nustatyti reikalavimų prioritetus, pateikiant struktūrą, kurioje kiekvienas reikalavimas susietas su kitais.

5. KATINĖ

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) yra Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner ir Environment akronimas. Šis metodas padeda nustatyti procesus, kuriems gali turėti įtakos bet koks įmonės perkėlimas.

6. 5 kodėl. Verslo analizė

Šiuo metodu remiasi tiek Six Sigma, tiek verslo analizės metodikos. Tai apima tikrinimo užklausas, kurios padeda verslo analitikams tiksliai nustatyti pagrindinę problemos priežastį, klausdami, kodėl kažkas panašaus nutinka. Jo pagrindinis tikslas yra nustatyti pagrindinę defekto ar problemos priežastį. Tai atsitinka kartojant klausimą „Kodėl? kuriame kiekvienas atsakymas tampa kito klausimo pagrindu.

7. Šešios mąstančios kepurės

Šis metodas leidžia tyrinėti kitus požiūris ir mintys. „Six Hats“ yra metodas, klasifikuojamas taip:

1. Žalia reiškia kūrybinį mąstymą.
2. Mėlyna spalva rodo bendrą vaizdą.
3. Balta spalva reiškia duomenimis pagrįstą mąstymą ir logiką.
4. Raudona spalva reiškia reakcijas, pagrįstas emocijomis.
5. Geltona yra optimistiška ir teigiama, daugiausia dėmesio skiriant teigiamiems dalykams.
6. Juoda atkreipia dėmesį į neigiamus dalykus.

Verslo analizės rezultatai

Įvairūs su tuo susiję dokumentai,

1. Verslo analizės planas

Tai apima verslo analizės metodą, apimantį pagrindinius, verslo veiksnius, viziją, apimtį, problemos pareiškimą, priklausomybes, pagrindinius vaidmenis ir atsakomybę. Tai taip pat apima suinteresuotųjų šalių įtraukimo planą.

2. Verslo reikalavimų patikslinimas. Verslo analizė

Tai apima verslo veiksnius, problemų pareiškimus, suinteresuotųjų šalių modelius, verslo srities modelius, naudojimo atvejus verslo, verslo veiklos diagramos, verslo reikalavimai ir kt.

3. Verslo atvejis

Pagrindiniai jo elementai yra fonas, esamos situacijos / problemos aprašymas, išanalizuotos galimybės, rekomendacijos, išlaidos, nauda, ​​rizika ir kt.

4. Funkcinė specifikacija. Verslo analizė

Ryškūs jo elementai yra sistemos naudojimo atvejai, vartotojo reikalavimai, sistemos veiklos diagramos, klasių diagramos, funkciniai reikalavimai ir kt.

5. Nefunkcinė specifikacija

Pagrindiniai jo elementai yra techninės įrangos reikalavimai, programinės įrangos reikalavimai, našumo reikalavimai, palaikymo reikalavimai, saugos reikalavimai, sąsajos reikalavimai, prieinamumo reikalavimai ir atitikties reikalavimai.

Išvada!

Apibendrinant galima teigti, kad verslo analizė naudojama siekiant atrasti ir išreikšti būtinybę keisti verslo veiklą ir padėti organizacijoms tuos pokyčius įgyvendinti. Jie randa ir apibrėžia sprendimus, kurie maksimaliai padidina vertę, kurią organizacija teikia savo suinteresuotosioms šalims, kaip verslo analitikams. Verslo analizė

Verslo analitikai dirba kaip kokybės užtikrinimo profesionalai visuose organizacijos lygiuose, o jų pareigos svyruoja nuo strategijos nustatymo ir įmonės architektūros kūrimo iki lyderio vaidmens apibrėžiant programos ir projekto tikslus ir reikalavimus bei remiant nuolatinį organizacijos veiklos gerinimą. technologijas ir procesus.

Kaip manote, kad verslo analizės procesas yra svarbus sėkmingam verslo modeliui pradėti?