Biurokratinė lyderystė – apibrėžimas, privalumai ir trūkumai

Biurokratinis vadovavimas – tai vadovavimo stilius, kai lyderis sutelkia dėmesį į taisyklių, procedūrų ir hierarchijos įforminimą organizacijoje. Šis vadovavimo tipas dažnai siejamas su biurokratiniu požiūriu į valdymą, kuriame didelis dėmesys skiriamas formalioms struktūroms, taisyklėms ir procedūroms.

Pagrindiniai biurokratinio vadovavimo bruožai yra šie:

1. Griežtos taisyklės ir procedūros: Biurokratinis vadovas paprastai laikosi griežtų taisyklių ir procedūrų, kurios diktuoja, kaip organizacijoje turi būti atliekamos užduotys ir priimami sprendimai.
2. Centralizuotas sprendimų priėmimas: Biurokratinės sistemos sprendimų priėmimas paprastai yra centralizuotas ir vyksta nustatytose hierarchinėse struktūrose. Sprendimai gali būti priimami remiantis formaliomis procedūromis, o ne naujoviškomis idėjomis.
3. Aiški valdžios hierarchija: Biurokratinę vadovybę turinčioje organizacijoje yra aiški valdžios hierarchija, kiekvienas lygis turi konkrečias pareigas ir galias.
4. Ribotas lankstumas: Biurokratinis vadovavimas dažnai apima ribotą lankstumą priimant sprendimus ir reaguojant į pokyčius. Pokyčių procesai gali būti lėti ir sunkūs.
5. Dėmesys skiriamas efektyvumui ir stabilumui: Biurokratinio vadovo tikslas – užtikrinti organizacijos stabilumą ir efektyvumą. Taisyklėmis ir procedūromis siekiama kuo labiau sumažinti klaidas ir užtikrinti darbo nuoseklumą.
6. Ribotas bendravimas: Komunikacija organizacijoje su biurokratine vadovybe gali apsiriboti vertikaliais kanalais, o idėjos ir pasiūlymai gali pereiti per griežtas struktūras.

Tai vadovavimo stilius gali būti veiksmingos situacijose, kai svarbiausia yra stabilumas, patikimumas ir atitiktis. Tačiau kai kuriais atvejais biurokratinė lyderystė gali apsunkinti prisitaikymą prie besikeičiančių sąlygų ir naujoviškos plėtros.

Kas yra biurokratinė lyderystė?

Apibrėžimas: Biurokratinis vadovavimas yra lyderystės rūšis, kuri veda per aiškią komandų grandinę, fiksuotas oficialias pareigas ir griežtas taisykles valdžios hierarchijoje. Jai būdinga valdžios hierarchija ir valdymo bei sprendimų priėmimo taisyklių rinkinio taikymas.

Šis vadovavimo stilius gali būti naudingas labai reguliuojamose pramonės šakose, institucijose ir vyriausybės struktūrose, kuriose yra griežta struktūra, kuri veikia pagal tam tikras griežtas taisykles. Tai gali būti veiksminga valdymo stilius įmonėse, kurios nereikalauja iš personalo ypatingo originalumo ar išradingumo.

Kas yra Biurokratija?

Biurokratija – tai grupė nerenkamų pareigūnų (atrenkamų pagal nusistovėjusius procesus), atsakingų už oficialių reikalų vykdymą ir savo institucijos taisyklių, politikos, įstatymų, idėjų ir kt.

Pagal Kembridžo žodyną

Biurokratija – tai šalies, įmonės ar organizacijos kontrolės ar valdymo sistema, kuriai vadovauja daug pareigūnų, pasamdytų rūpestingai laikytis taisyklių.

Šeši svarbūs biurokratijos bruožai:

1. Imperijos pozicijos
2. Ribota valdžia
3. Komandų grandinė
4. Konkrečios pareigos
5. Taisyklėmis pagrįstas sprendimų priėmimas
6. Profesionalumas

Biurokratinis vadovas

Biurokratinis vadovas laikosi organizacijos nustatytų struktūrinių procedūrų. Prieš siųsdamas jį į kitą valdžios lygį, jis įsitikins, kad buvo laikomasi visų procedūrų.

Tokie lyderiai daro įtaką laikymuisi, todėl užtikrina, kad jų komandos nariai tiksliai laikytųsi nustatytų taisyklių.

Biurokratinis ir autokratinis vadovavimo stilius

Skirtumas tarp biurokratinės ir autoritarinės vadovybės, kurios turi tam tikrų panašumų, gali būti nesusipratimų šaltinis.

Esminis skirtumas tas, kad vadovaujant autoritariniam vadovavimui akcentuojamas lyderis, kuriam patikėti visi pagrindiniai sprendimai.

Kita vertus, biurokratinė vadovybė daugiau dėmesio skiria visai komandų grandinei, o ne vienai figūrai.

Paprasčiau tariant, autokratinis vadovavimas yra tada, kai vadovas daro visus pasirinkimus ir turi visišką valdžią savo pavaldiniams. Biurokratinis stilius grindžiamas pavaldumu autoritetingoms linijoms ir norminių principų laikymusi valdant ir priimant sprendimus.

Biurokratinės sistemos kilmė

Maxas Weberis, sociologas, taip pat sukūręs sandorių lyderystę, sukūrė biurokratinės lyderystės filosofiją.

Jis užaugo vykstant pramonės revoliucijai, matydamas visuomenės poslinkį prie sudėtingesnių institucijų – nuo ​​didžiulių gamyklų iki besiplečiančių ūkių.

Jis sukūrė šią idėją, reaguodamas į didėjantį poreikį efektyviau valdyti šias organizacijas, kurios anksčiau rėmėsi favoritizmu.

Maxo Weberio vadovavimo stiliai

Vokiečių sociologas Maxas Weberis savo knygoje „Ekonomika ir visuomenė“ pasiūlė ir idealius, ir mažiau idealius visuomenės formavimo būdus. Analizuodamas valdžią ir lyderystę, jis nustatė, kad biurokratija yra viena iš tradicinių organizacijos formų.

Jo teorija buvo susijusi su trimis skirtingais teisėtos valdžios tipais, būtent:

1. Teisinė-racionali galia
2. Charizmatiškas autoritetas
3. Tradicinis autoritetas

Šių trijų tipų biurokratinė vadovybė pateko į pirmąjį – teisinį-racionalųjį tipą teisėta valdžia.

Ši sistema leidžia pavaldiniams laikytis norminių taisyklių ir griežtai laikytis vadovo autoriteto. Šiuo atveju valdžia atsiranda iš lyderio pozicijos, o ne iš savybių ar gebėjimo vadovauti.

Pagrindiniai biurokratinės lyderystės elementai

Per visą biurokratinės sistemos istoriją ir daugelį modelio apibrėžimų trys pagrindiniai elementai išliko biurokratijos šerdyje. Tai yra:

1. Oficialus

Sistemoms trūksta iniciatyvos ir lankstumo

2. Biurokratija

Reikia laikytis daugybės taisyklių ir procedūrų

3. Paskirstymas. Biurokratinė vadovybė

Sistemos linkusios greitai plisti

Svarba. Biurokratinė vadovybė

Weberio biurokratinės lyderystės teorija siūlo šešias pagrindines jos svarbos priežastis, pažvelkime į jas čia ir dabar:

1. Valdžia yra organizuota hierarchija – kiekvienas valdymo lygis turi aiškią atskaitomybės liniją su aiškiai apibrėžtomis pareigomis ir lūkesčiais.
2. Atranka oficialioje aplinkoje. Darbuotojai priimami į darbą, atleidžiami iš darbo ir paaukštinami atsižvelgiant į jų kvalifikaciją, veiklą ir įmonės politikos laikymąsi.
3. Užduočių specializacija/darbo pasidalijimas. Šis vadovavimo stilius orientuotas į tai, kad geriausias žmogus būtų patalpintas į geriausią darbo vietą.
4. Orientacija į karjerą. Kiekvienas darbuotojas gali turėti ilgą karjerą, jei laikysis taisyklių ir dirbs efektyviai.
5. Pusiausvyra ir nešališkumas. Daugiausia dėmesio skiriama organizacijos sėkmei, o ne asmenų indėliui.
6. Nuostatai ir taisyklės. Norint išlaikyti struktūrą įmonėje, sistemai reikia tam tikrų taisyklių, reglamentų ir procesų rinkinio.

Charakteristikos. Biurokratinė vadovybė

Šios savybės apima biurokratinius vadovavimo komandai būdus:

1. Tarnybinės pareigos. Biurokratinė vadovybė

Visa administracinė ir valdymo veikla yra deleguota nuolatiniams biurams, o tai užtikrina aiškų įgaliojimų, atskaitomybės ir atsakomybės pasiskirstymą. Kaip pavyzdį apsvarstykite programinės įrangos kūrimo įmonę. Tyrimai ir plėtra, gamyba, rinkodara, platinimas ir valdymas yra keletas kategorijų, į kurias galima suskirstyti korporaciją.

2. Valdžios hierarchija

Darbai organizacijoje yra suskirstyti į hierarchiją, o žemesni lygiai atsiskaito aukštesniems lygiams ir juos kontroliuoja. Mūsų programinės įrangos įmonės MTEP darbuotojus prižiūri jų komandų vadovai, kuriuos savo ruožtu prižiūri skyrių vadovai.

Už padalinių vadovus atsakingas tyrimų ir plėtros viceprezidentas. Viceprezidentui vadovauja generalinis direktorius, kuriam vadovauja Direktorių taryba.

Kokias savybes turėtų turėti biurokratinės sistemos pareigūnai?

1. Techninė ekspertizė

Biurokratinio vadovavimo kvalifikacija paprastai grindžiama techninėmis žiniomis, reikalingomis efektyviai ir efektyviai valdyti valdymo užduotis. Biurokratinės administracijos pareigūnai turi būti stiprios valios ir drąsūs, kad išlaikytų geros struktūros struktūrą.

Pavyzdžiui, tyrimų ir plėtros viceprezidentas gali turėti valdymo ir programinės įrangos kūrimo patirties.

2. Stipri dvasia. Biurokratinė vadovybė

Biurokratinės administracijos pareigūnai turi būti stiprios valios ir drąsūs, kad išlaikytų geros struktūros struktūrą. Reikia valdyti didžiulę darbo jėgą, kuriai reikalingas bebaimis lyderis.

Jie turi būti atsidavę savo profesijai. Jie turi sugebėti toleruoti potencialiai pavojingas sąlygas. Reikia valdyti didžiulį kolektyvą, tam reikia stipraus vadovo. Jie turi būti pasitikintys savimi ir atsidavę savo profesijai. Jie turi sugebėti toleruoti potencialiai pavojingas sąlygas.

3. Sunkiai dirbk

Reikia būti darbštiems, nes jie dažnai atlieka pasikartojančius darbus; jie turi būti kupini entuziazmo. Biurokratiškai valdomi pavaldiniai turi sugebėti atlikti pavestą užduotį. Pareigūnai turi išlaikyti aukštą savo darbo kokybės ir nuoseklumo lygį. Biurokratijos lyderiai turi sukurti sisteminius metodus, kaip spręsti įvairias pramonės situacijas.

Privalumai. Biurokratinė vadovybė

Biurokratinė lyderystė veikia įvairiai

1. Darbo saugumas ir stabilūs rezultatai
2. Mėgstamumas nebėra lygties veiksnys
3. Aiškūs vaidmenys, pareigos ir lūkesčiai
4. Itin akivaizdžių procesų ir taisyklių sistema
5. sukuria aukštesnį darbo saugos lygį
6. Nuspėjama lyderystės forma
7. Įsipareigoję kurti geriausią praktiką
8. Siūlo mastelio keitimą į viršų
9. Skatina pažintis

Trūkumai. Biurokratinė vadovybė

Biurokratinė struktūra taip pat turi tam tikrų trūkumų, tokių kaip:

1. Kadangi viskas turi vykti per komandų grandinę, tai neefektyvu.
2. Tai nepalaiko asmens asmeninio ar profesinio tobulėjimo.
3. Slopinamas kūrybiškumas, išradingumas ir laisva mintis
4. Toks vadovavimo stilius neskatina komandinio darbo ar santykių plėtros.
5. Dėl savo aiškiai apibrėžtos struktūros jis riboja judėjimą į priekį
6. Produktyvumo didinimas gali būti iššūkis
7. Remiantis kvotų sistema
8. Priimant sprendimus į tai, kaip jų projektai ir komandos atrodo popieriuje, išvaizda gali būti svarbesnė už realybę.
9. Tai riboja kūrybinę laisvę
10. Biurokratiniams lyderiams gali būti sunku prisitaikyti prie pokyčių.

Pavyzdžiai. Biurokratinė vadovybė

Kaip rodo aprašymas, biurokratinis vadovavimas yra pagrįstas struktūra ir labai priklauso nuo struktūros. Tačiau skirtingai nuo kitų vadovavimo stilių, tokių kaip charizmatiška lyderystė, biurokratinė valdymo sistema yra paprasta ir įgyvendinama.

Tačiau faktas yra tas, kad šis vadovavimo stilius buvo naudojamas kitose verslo srityse ir organizacijose visame pasaulyje, įskaitant religiją, verslą ir politiką. Dėl griežtos šio vadovavimo stiliaus struktūros nemaža dalis aukšto rango asmenų pasiekė didžiulės sėkmės.

Štai keletas lyderių, turinčių grynai biurokratinį vadovavimo stilių, pavyzdžių.

1. Haroldas Sidney Geneenas – ITT

Jis buvo ITT prezidentas ir biurokratinis vadovas (Tarptautinė telefono ir telegrafo korporacija). Haroldas pasiekė didelę sėkmę eidamas įmonės generalinio direktoriaus pareigas ir yra pripažintas padėjęs bendrovei išaugti į tarptautinę įmonę.

Kita vertus, biurokratinis Haroldo vadovavimo stilius akivaizdus iš to, kaip jis organizavo ITT ir jam vadovavo kaip prezidentas. ITT ataskaitų teikimo struktūra atitiko apibrėžtą hierarchinę struktūrą, kuri buvo aiški visiems darbuotojams. Kiekvienas skyrius buvo organizuotas hierarchiškai, naudojant firmos makrolygio struktūrą. Mažesnės grupės taip pat turi galimybę prireikus priimti mikro sprendimus.

2. Winstonas Churchillis. Biurokratinė vadovybė

Būdamas lyderiu, Winstonas Churchillis taip pat demonstravo biurokratinį vadovavimą. Jis buvo Didžiosios Britanijos ministras pirmininkas, pripažintas laimėjusiu Antrąjį pasaulinį karą. Jis buvo charizmatiškas lyderis, turintis aiškią sistemą, užtikrinančią, kad visi laiku atliktų savo užduotis.

Churchillis buvo stiprus lyderis, kurį buvo sunku įtikinti. Nepaisant visų sunkumų, jis atkakliai siekė savo tikslų. Jis sukūrė strategiją, kuri leido Britanijai nugalėti savo priešininkus. Čerčilis taip pat yra kruopštus ir į detales orientuotas vadovas, kas būdinga Čerčiliui.

3. Colleen Powell

Collinas yra dar vienas gerai žinomas politikas, pasirinkęs biurokratinį vadovavimo stilių. Jo stilius vadovavimas yra giliai įsišaknijęs kariuomenėje – vyriausybinėje agentūroje, žinomoje dėl nuoseklios biurokratinės vadovavimo sistemos. Collinas pademonstravo išskirtinius lyderio sugebėjimus, pelnęs jam generolo laipsnį JAV armijoje ir valstybės sekretoriaus pareigas.

Kariuomenė yra labai formali institucija, kuri nori laikytis verslo taisyklių. Čia Collinas įgijo patirties ir supratimo apie biurokratinį vadovavimo stilių. Jis yra vienas iš nedaugelio lyderių, kurie mėgsta sekti procesus, kad pasiektų tikslus.

4. Alfredas P. Sloanas. Biurokratinė vadovybė

Alfredas P. Sloanas, 1937 m. paskirtas General Motors (GM) pirmininku, buvo biurokratinis lyderis, išplėtęs savo stiliaus valdymo sritį. Nors jis daugiausia priklausė nuo konkrečios struktūros, kad išlaikytų savo įmonę, jis vis dėlto skatino savo darbuotojus būti kūrybingus ir kūrybingus.

Tai kilo iš jo noro vadovauti įmonei protingai, bet (tada) šiuolaikiškai; tai darydamas jis sukėlė revoliuciją ne tik GM, bet ir visoje automobilių pramonėje.

Išvada!

Biurokratiniai procesai gali būti naudingi jūsų įmonei, ypač jei ji veikia pramonėje, kuriai būdingos jos savybės. Vadovavimo talentai ir savybės klestės, jei bus tinkamai panaudoti griežtai reguliuojamoje įmonės aplinkoje.

Šis vadovavimo stilius gali būti naudingas labai reguliuojamose pramonės šakose, taip pat gali būti efektyvus valdymo stilius įmonėse, kuriose iš personalo nereikia daug originalumo ar išradingumo.