Mechanistinė organizacija

Mechanistinė organizacija apibrėžiama kaip biurokratinio ir hierarchinio pobūdžio organizacinė struktūra. Tai viena iš formaliausių organizacinių struktūrų ir turi specifinį darbo pasidalijimą, dėl kurio susidaro specializuoti darbo profiliai. Centralizuota sistema užtikrina griežtą pavaldumo grandinę ir aukščiausią valdžią su visa galia.

Jis taip pavadintas dėl panašumo į mašiną, kur kiekviena dalis yra sinchronizuojama, kad būtų galima nuspėti ir standartinę išvestį.

Laiko valdymas ir produktyvumo gerinimas

Kas yra mechanistinė organizacija?

Įmonei, kuri užsiima masine gamyba, sukuriama mechanistinė organizacinė struktūra, nes ji gali gauti naudos iš masto ekonomijos. Ji turi formalų metodų, procedūrų, taisyklių ir instrukcijų rinkinį, nenukrypstant nuo kelio.

Mechanistinėje organizacijoje darbuotojai rūpinasi savo užduotimi. Jie nustato ribas ir lieka neperžengdami ribų, dirbdami atskirai savo atitinkamose darbo vietose. Viskas perduodama komandų grandine iš viršaus į apačią, kol pasiekia apačią.

Mechanistinė organizacinė struktūra apima vyriausiąjį vykdomąjį pareigūną arba vyriausiąjį vykdomąjį pareigūną, po kurio eina vadovai, prižiūrėtojai, vadovai ir pagalbinis personalas. Žemesnio lygio darbuotojai nebendrauja su aukštesnio lygio žmonėmis arba labai mažai bendrauja su žmonėmis.

Charakteristikos. Mechanistinė organizacija 

Mechanistinės organizacijos ypatybės yra šios:

• Stabili aplinka – esminis mechanistinės organizacijos elementas yra jos stabili aplinka, nes ji skatina tradicines technologijas ir užduotis. Jis apibrėžė aiškias, centralizuotas ir vertikalias vadovybės, kontrolės, valdžios ir valdžios hierarchijas. Formalizavimas, standartizavimas, specializacija yra jos sudedamosios dalys, kurios lemia efektyvumą ir nuspėjamumą.
• Mažas užduočių diferencijavimas – mechanistinėje organizacijoje užduotys nėra diferencijuojamos pastebimai, nes daugumą papildomų užduočių lengva valdyti
• Maža integracija - Kadangi funkcijos yra stabilios, funkcinių sričių ir skyrių integracija yra menka. Jie nepriklauso vienas nuo kito. Mechanistinė organizacija
• Centralizuotas sprendimų priėmimas – stabilioje aplinkoje nereikia priimti jokių sprendimų, kuriuose dalyvauja žemesnio ar vidutinio lygio žmonės. Taigi mechanistinėje organizacijoje sprendimų priėmime dalyvauja tik aukščiausioji vadovybė. Egzistuoja aiškūs komunikacijos kanalai, leidžiantys tekėti informacijai ar bendrauti iš viršaus į apačią ir netgi atvirkščiai. Centralizuotas sprendimų priėmimas padidina organizacijos efektyvumą ir lemia efektyvų biurokratinių struktūrų funkcionavimą.
• Standartizavimas ir formalizavimas. Svarbi mechanistinės organizacijos savybė yra ta, kad užduotys yra formalizuotos ir standartizuotos, kad nebūtų trikdžių ir viskas vyktų sklandžiai. Tai taip pat sumažina kintamumą organizacijos viduje. Tam reikia, kad visos administruojamos procedūros ir procesai pirmiausia turi būti patvirtinti, o jei kai kurios praktikos nepatenka į patvirtintą protokolą, tada jos turi būti kontroliuojamos, nes tai yra nukrypimas.

Privalumai. Mechanistinė organizacija 

Mechanistinės organizacijos pranašumai yra šie:

• Lengvas valdymas - Kadangi taisyklės ir nuostatai yra parašyti ir detalūs, dirbti mechaninėje organizacijoje lengva ir paprasta. Aukščiausiam lygiui pavesta sukurti standartus, gaires ir instrukcijas, o kiti darbuotojai atlikdami tam tikrus veiksmus tiesiog turi jų laikytis.
• Greitas sprendimų priėmimas. Mechanistinėje organizacijoje priima sprendimus tik aukščiausio lygio arba įmonės vadovas. Ši struktūra yra naudinga priimant greitus sprendimus, nes sprendimų priėmimo procese nereikia konsultuotis su žemesnio lygio vadovybe. Tai taip pat padeda įmonei greičiau įgyvendinti savo išvadas. Mechanistinė organizacija
• Sumažina priežiūros išlaidas. В organizacinė struktūra Šio tipo darbuotojai priskiriami tam tikroms darbo vietoms pagal jų specializuotas sritis. Įmonė stengiasi sukurti tinkamą įmonę, tinkamu laiku skirdama reikiamą žmogų į reikiamą darbą. Galiausiai tai padeda organizacijai sumažinti priežiūros išlaidas, nes nėra jokios priežasties mikrovaldyti savo darbo patirties turinčius darbuotojus.

Mechanistinės organizacijos privalumai

• Efektyvus darbuotojų valdymas – Mechanistinė organizacija turi nusistovėjusią politiką, darbo sistemą, taisykles, reglamentus ir sistemingą komandų grandinę, kuri teka iš viršaus į apačią. Tai įmonei privalumas, nes padeda efektyviai valdyti personalą.
• Tinkama disciplina. Mechanistinėje organizacinėje struktūroje valdžia yra centralizuota ir visi organizacijos nariai žino savo pareigas ir atsakomybę. Tai užtikrina tinkamą discipliną
• Tinklo padėtis – mechanistinėje organizacijoje aukščiausio lygio vadovybė instruktuoja viduriniosios grandies vadovus, kurie siūlo patarimus žemesniems lygiams, ir tai tęsiasi iki paskutinio lygio. Tinklas padeda sukurti aktyvų komunikacijos tinklą, užtikrinantį savalaikį informacijos srautą. Mechanistinė organizacija
• Ypatinga atsakomybė – Mechanistinėje organizacinėje struktūroje kiekvienas asmuo turi konkrečias pareigas, pagrįstas jo sugebėjimais, įgūdžiais ir žiniomis. Jis negali nei pabėgti nuo atsakomybės, nei pavesti savo darbo kitiems, todėl turi tai atlikti pats. Laikui bėgant tai lemia atsakomybės jausmą ir didesnį darbuotojų pasitenkinimą bei moralę.

Trūkumai.

Mechanistinės organizacijos trūkumai yra šie:

• Statiškas ir sunkus - standartizuota veikla kontroliuojamoje struktūroje padaro mechanistinę organizaciją statišką ir nelanksčią. Šioje dinamiškoje aplinkoje nesitikima jokių pakeitimų ar pasiūlymų.
• Neprisitaiko prie pokyčių. Mechanistinei organizacijai sunku sėkmingai prisitaikyti prie pokyčių dėl jos griežtos organizacinės struktūros. Mechanistinė organizacija
• Darbo perkrova – mechanistinėje organizacijoje valdžia ir valdžia priklauso aukščiausio lygio vadovybei, kuri turi įsitraukti net į kasdienę veiklą. Tai labai padidina jo darbo krūvį.
• Autokratinė vadovybė - Biurokratinė struktūra skatina autokratinį vadovavimą, kai jaunesnio ir vidutinio lygio darbuotojai neturi teisės teikti pasiūlymų ar dalyvauti organizacijos sprendimų priėmimo procese. Net komunikacijos srautas yra vienas iš būdų ir tai neužtikrina sklandaus veikimo
• Formalizuota struktūra. Dar vienas mechanistinės organizacijos trūkumas – formalizuota struktūra, neleidžianti darbuotojams būti kūrybingiems ar panaudoti savo įgūdžių atliekant bet kokią kitą užduotį. Kiekvienas darbuotojas turi dirbti pagal tam tikras taisykles, kurios neleidžia nukrypti. Mechanistinė organizacija
• Nepraktiški sprendimai - Kadangi sprendimų priėmime dalyvauja ribotas žmonių skaičius, padidėja nepraktiškų sprendimų tikimybė
• Koordinavimo sunkumai - Mechanistinei organizacijai sunku derinti įvairius darbuotojus, nes kiekvienas rūpinasi tik savimi ir savo darbu.

Spaustuvė АЗБУКА