Užduočių valdymas – tai užduočių organizavimo, planavimo, sekimo ir įvykdymo kontrolės procesas, siekiant efektyviai pasiekti užsibrėžtus tikslus. Pagrindinis užduočių valdymo tikslas – užtikrinti, kad užduotys būtų atliekamos efektyviai, atsižvelgiant į terminus, prioritetus ir išteklius.

Pagrindiniai užduočių valdymo komponentai yra šie:

  1. Planavimas:

    • Tikslų, uždavinių ir jų įgyvendinimo terminų nustatymas. Planavimas taip pat apima prioritetų ir išteklių, reikalingų tikslams pasiekti, nustatymą.

  2. Užduočių valdymas. Organizacija:

    • Užduočių struktūrizavimas, pareigų paskirstymas tarp komandos narių, užduočių sąrašų sudarymas ir prioritetų nustatymas.

  3. Stebėjimas:

    • Reguliarus užduočių atlikimo stebėjimas. Tai apima pažangos stebėjimą, terminų laikymosi užtikrinimą ir reagavimą į planų pokyčius.

  4. Kontrolė:

    • Įsikiškite ir pataisykite, jei kas nors nepavyksta arba pasikeičia aplinkybės. Kontrolė taip pat apima užduočių valdymo proceso efektyvumo analizę.

  5. Užduočių valdymas. Bendravimas:

  6. Išteklių vertinimas:

    • Kiekvienai užduočiai atlikti reikalingų išteklių, įskaitant laiką, finansus ir žmogiškuosius išteklius, nustatymas.

  7. Užduočių valdymo įrankių naudojimas:

    • Specializuotų įrankių, tokių kaip užduočių valdymo programos, projektų sistemos ir kitos technologijos, naudojimas efektyvesniam valdymui ir bendradarbiavimui.

Veiksmingas užduočių valdymas padidina produktyvumą, sumažina riziką ir pagerina darbo eigą. Skirtingos organizacijos ir pramonės šakos gali naudoti skirtingus užduočių valdymo būdus, priklausomai nuo konkrečių poreikių ir darbo ypatybių.

Galbūt dabar labiau nei bet kada tapo nepaprastai svarbu turėti tinkamus įrankius, kad galėtume dirbti nuotoliniu būdu ir sinchronizuoti savo komandas. Visame pasaulyje mes susiduriame su nauju iššūkiu, kaip tai padaryti.

Laimei, yra daug įrankių, kurie mums padės tai padaryti.

Nėra jokios priežasties nerimauti, kad darbas nebus atliktas laiku arba nukentės našumas. Naudodami patikimą užduočių valdymo įrankį galite įgalinti save ir savo komandą efektyviai ir organizuotai sekti projektus, terminus ir užduotis.

Konsultacinis verslas. Klientų pritraukimas.

Asana. Užduočių valdymas

Kalbant apie užduočių valdymo įrankius, Asanos yra vienas didžiausių rinkos dalyvių. Jie padeda komandoms organizuoti ir valdyti visą savo darbą – nuo ​​smulkių projektų iki strateginių iniciatyvų. Kai kurios jų funkcijos apima užduočių valdymą, ataskaitų teikimą, klientų portalą, bendradarbiavimo įrankius su automatiniais pranešimais, prietaisų skydelius ir kt.

Rašyti. Užduočių valdymas

С Rašyti jūsų komanda gali bendradarbiauti realiuoju laiku, o platformą galite pritaikyti savo poreikiams naudodami pasirinktines darbo eigas, laukus ir ataskaitas. Jis taip pat labai tinka kūrybingoms komandoms, nes jame yra „Adobe CreativeCloud“ plėtinys, apimantis priėmimą ir patvirtinimus, kad komandos galėtų lengvai sutelkti dėmesį į savo kūrybines idėjas.

Trello

Trello yra vizualus bendradarbiavimo įrankis, kuris suteikia bendrą požiūrį į bet kurios komandos projektus. Bet kokio dydžio komandos gali naudoti šį įrankį planuodamos, tvarkydamos ir siekdamos tikslų iš bet kurio įrenginio ir bet kur. Tai taip pat leidžia žmonėms švęsti savo pasiekimus naudojant linksmas ir lanksčias funkcijas, kurios yra intuityvios ir skatina asmeninį ryšį.

ProofHub. Užduočių valdymas

ProofHub yra „viskas viename“ projektų valdymo ir bendradarbiavimo programinė įranga, suteikianti vadovams visišką savo komandų, užduočių, projektų, klientų ir komunikacijos kontrolę tiek viduje, tiek dirbant nuotoliniu būdu. Jis pakeičia kelis įrankius ir sujungia visus įrankius, reikalingus komandoms bendradarbiauti. Jį lengva naudoti ir integruoti su įvairiomis trečiųjų šalių programomis.

Quire

Quire yra bendradarbiavimo projektų valdymo programinė įranga, leidžianti vartotojams lengvai planuoti ir organizuoti užduotis medžio struktūroje, kur tikslai pasiekiami suskaidant idėjas į įdėtas, valdomas užduotis.

Komandinis darbas. Užduočių valdymas

Komandinis darbas yra užduočių valdymo programinė įranga, kurią mėgsta dešimtys tūkstančių vartotojų, įskaitant projektų vadovus, agentūras, įmonių savininkus ir daugelį kitų. Jis turi daug funkcijų, tačiau turi intuityvią vartotojo sąsają, todėl yra galinga, tačiau paprasta naudoti programinė įranga. Kai kurios išskirtinės funkcijos apima galimybę valdyti klientų leidimus, suteikiant klientams pasirinktinę prieigą prie tokių dalykų kaip laiko stebėjimas ir sąskaitų faktūrų išrašymas, todėl tai yra idealus pasirinkimas agentūroms.

JotForm lentelės. Užduočių valdymas

JotForm lentelės užėmė vietą kaip viena iš naujausių „Airtable“ alternatyvų, kaip universalią bendradarbiavimo skaičiuoklių darbo sritį. Galite rinkti, tvarkyti ir tvarkyti visus savo duomenis vienoje platformoje.

Projekto vadovas

„ProjectManager.com“ yra internetinė programa su visu projektų valdymo įrankių rinkiniu, puikiai tinkanti bet kokio dydžio ir sudėtingumo komandoms ir projektams. Į programinę įrangą įtrauktos „Kanban“ lentos, Ganto diagramos, prietaisų skydeliai, laiko stebėjimo priemonė ir kt. Viskas saugoma debesyje, todėl nuotolinėms komandoms lengva bendradarbiauti.

Zenkit. Užduočių valdymas

zenkit suteikia komandoms lankstumo kurti pasirinktines darbo eigas ir laisvę tvarkyti savo duomenis taip, kaip jos nori. Tai leidžia tvarkyti savo duomenis bet kokiu jums patogiu būdu – susikurti savo CRM, ataskaitų teikimo sistemą ar finansų planuotoją. Galite planuoti susitikimus ar tvarkyti redakcinį kalendorių, taip pat dalytis duomenimis ir priskirti užduotis kolegoms. Balandžio 6 d. „Zenkit“ komanda taip pat išleidžia užduočių valdymo programą „Zenkit To Do“.

Prognozė. Užduočių valdymas

Prognozė yra verslo valdymo platforma, padedanti projektais pagrįstoms įmonėms automatizuoti veiklą, įgalinti žmones ir naudoti analitiką verslo našumui ir klientų sėkmei pagerinti. Tai puiki platforma pagerinti jūsų organizacijos finansinius ir veiklos rezultatus.

Monday.com

Monday.com suburia nuotolines komandas, kad užtikrintai vykdytų procesus, projektus ir kasdienį darbą (pvz., atostogų valdymą).

Ayoa.

Ayoa. yra „viskas viename“ žvalgybos, užduočių valdymo ir bendradarbiavimo platforma, kuri įgalina komandas ir asmenis generuoti puikias idėjas ir paversti jas įgyvendinamomis užduotimis. Remiantis jų statistika, įrodyta, kad jie padidina produktyvumą 46%.

Paymo. Užduočių valdymas

„Paymo“ yra darbo valdymo platforma, kuri integruoja užduočių valdymą, išteklių planavimą, vietinio laiko stebėjimą ir sąskaitų faktūrų išrašymą, kad padėtų mažoms komandoms geriau dirbti kartu.

Kas yra pykčio valdymas ir kaip jį valdyti?

Yanado

Yanado leidžia kiekvienai komandai valdyti projektus naudojant į Trello panašias lentas ir bendrinti bei priskirti el. laiškus per bendrinamus gautuosius tiesiai iš Gmail. Taigi, jums nereikės gaišti laiko perjungdami iš „Gmail“ į projektų valdymo įrankius ir atvirkščiai – galite tvarkyti savo projektus naudodami „Yanado“ tiesiog savo gautuosiuose.

Geriausia skaitmeninio turto valdymo programinė įranga 2020 m

Doist. Užduočių valdymas

Durininkas paprastas ir patogus naudoti. Naudodami šį įrankį galite pridėti užduočių iš bet kurio įrenginio, naršyklės ar el. pašto programos. Nuo didelio masto projektų planavimo iki mažesnių – tai įrankis padeda viską išmesti iš galvos ir sudėti į sąrašą reikalus, ir jis taip pat pasiekiamas 19 kalbų.

Kaip konkurencingas bendradarbiavimas gali padėti plėsti jūsų verslą

Užduotis

Užduotis yra viena darbo sritis paskirstytoms komandoms. Galite sudaryti sąrašus, tvarkyti mintis ir pasisemti įkvėpimo atlikti darbus. Modelių plotis Web, iOS, Android, Mac ir Windows.

HiTask

Šis įrankist yra internetinė užduočių ir projektų valdymo paslauga komandoms. Galite tvarkyti savo darbų sąrašą, tvarkyti komandos užduočių sąrašus, bendrinti internetinį kalendorių, susitikimus, užrašus, priminimus ir gimtadienius.

TaskRay. Užduočių valdymas

Šiek tiek skiriasi nuo kitų šiame straipsnyje išvardytų įrankių, TaskRay suteikia įmonėms klientų įtraukimą ir projektų valdymą, kad galėtų išplėsti įtraukimo ir diegimo procesus, padidinti efektyvumą ir sukurti neprilygstamą klientų patirtį – visa tai „Salesforce“.

Kaip paversti „Microsoft Word“ dokumentą el. knyga (EPUB)

 

 

B2B rinkodara – prasmė, svarba ir strategijos

Prekės ženklo balso tonas

SEO reitingas. 10 svarbiausių veiksnių

Padidėjęs pardavimas. Paskatos už jūsų veiksmus

Poveikis prekės ženklui

Geriausia personalo valdymo programinė įranga

Knygos tekstas iš mano gyvenimo