Kontabilità - Definizzjoni, Metodi u l-Misteru Tagħha

Ir-responsabbiltà hija l-prinċipju li persuna mogħtija ċerti fondi jew responsabbiltajiet hija meħtieġa li tipprovdi rendikont tal-użu ta’ dawk il-fondi jew it-twettiq tar-responsabbiltà assenjata. Dan il-prinċipju huwa użat ħafna fil-ġestjoni, il-kontabilità, l-amministrazzjoni pubblika u oqsma oħra.

Aspetti ewlenin tar-responsabbiltà jinkludu:

1. Responsabbiltà għall-Faċilitajiet jew Kompiti: Il-persuna li lilha huma fdati l-fondi hija obbligata li tużahom filwaqt li tqis l-għanijiet u r-regoli stabbiliti.
2. Jipprovdu Rapporti: Dak li huwa responsabbli għandu jipprovdi rapporti dwar in-nefqa tal-fondi jew it-twettiq tad-dmirijiet assenjati. Dawn ir-rapporti normalment jinkludu dettalji ta 'spejjeż, riżultati miksuba u informazzjoni oħra relatata.
3. Trasparenza u Onestà: Ir-rapporti għandhom ikunu trasparenti u onesti biex jipprovdu stampa ċara tal-użu tal-fondi jew tat-tlestija tal-kompiti.
4. Regoli u Regolamenti: Ir-responsabbiltà hija ġeneralment irregolata minn ċerti regoli u regolamenti, li jistgħu jvarjaw skont l-industrija u l-kuntest.

Eżempji tal-użu tal-prinċipju tar-responsabbiltà:

• Kontabilità: L-impjegati responsabbli għall-użu tal-baġit tal-kumpanija għandhom jipprovdu rapporti dwar l-ispejjeż u r-riżultati finanzjarji.
• Amministrazzjoni pubblika: Uffiċjali tal-gvern li jimmaniġġjaw fondi pubbliċi jridu jipprovdu rapporti dwar l-użu ta’ dawn il-fondi biex jiżguraw it-trasparenza u r-responsabbiltà.
• Immaniġjar ta 'proġett: Il-membri tat-tim tal-proġett jistgħu jkunu responsabbli lejn il-maniġer tal-proġett billi jipprovdulu rapporti regolari dwar il-progress tal-kompiti.

Il-prinċipju tar-responsabbiltà jippromwovi ġestjoni effettiva u ġusta tar-riżorsi u l-kompiti, jiżgura kontroll fuq l-użu tal-fondi u jgħin biex jintlaħqu l-għanijiet organizzazzjoni jew proġett.

 

Fehim. Responsabbiltà

Ir-responsabbiltà hija ġeneralment assimilata mal-ħtija, ir-responsabbiltà u r-responsabbiltà għal azzjonijiet fir-rigward tal-etika u l-governanza. Il-kelma "kontabbiltà" ġejja mill-kelma Latina " jakkumpanja" , li tfisser "biex tirrapporta." Din il-kelma Latina, min-naħa tagħha, ġejja mill-kelma putare , li jfisser li tgħodd. Ir-responsabbiltà hija impossibbli mingħajr ma jintużaw metodi standard kontabilità. L-idea tar-rappurtar u ż-żamma tar-rekords tmur lura għal ċiviltajiet aktar antiki bħal Iżrael, Babilonja, il-Greċja, l-Eġittu tal-Qedem u Ruma.

Mingħajr responsabbiltà, timijiet ta’ suċċess ma jistgħux jirnexxu u jikbru għax il-prestazzjoni u r-responsabbiltà jmorru id f’id. Ir-responsabbiltà hija meqjusa bħala komponent essenzjali tal-professjonalità u hija marbuta ma’ aspetti oħra bħall-moralità, il-legalità u l-etika.

Metodi għat-Titjib ta' Kultura ta' Kontabilità

"Il-ħolqien ta' kultura ta' responsabbiltà tfisser li tagħraf li tkun fejn tkun fl-istruttura organizzattiva, inti tħeġġeġ lill-oħrajn biex iżommuk responsabbli."

Hemm diversi strateġiji u tekniki ppruvati li huma komunement użati biex joħolqu u jtejbu kultura ta’ responsabbiltà fuq il-post tax-xogħol u huma kif ġej:

1. Stabbilixxi aspettattivi ċari. Responsabbiltà

L-ispeċifiċità hija ċ-ċavetta għas-suċċess. Pereżempju, maniġer li jagħti struzzjonijiet lis-subordinati tiegħu biex itemmu kompitu partikolari bl-ogħla standards u fl-iqsar żmien possibbli huwa ambigwu u inevitabbilment jikkawża konfużjoni u tfixkil. L-ispeċifiċità hawnhekk timplika li l-maniġer jikkomunika lis-subordinati tiegħu l-iskadenza għal kompitu partikolari u jiddefinixxi b'mod ċar l-istandards li għalihom trid tissodisfa l-kwalità ta 'kompitu partikolari. Dan għaliex it-termini "l-ogħla standards" u "kemm jista 'jkun malajr" huma suġġettivi u jistgħu jfissru nies differenti.

2. Oħloq u żżomm il-fiduċja u s-sigurtà

Is-sigurtà tirreferi għas-sigurtà psikoloġika tal-persunal fuq il-post tax-xogħol. Din is-sigurtà hija kritika għall-komunikazzjoni. Il-biża’ f’tim jew kollegi huwa sinjal li dawn in-nies jistgħu jħossuhom disrispettati jew traskurati għall-għanijiet u l-ideat tagħhom.

Ir-rispett reċiproku u l-empatija huma essenzjali biex tinħoloq sigurtà psikoloġika, li tista 'toħloq sens ta' fiduċja. Il-maniġers jeħtieġ li jidentifikaw u jiddijanjostikaw kwalunkwe sentiment ta’ sfiduċja jew biża’ kmieni kemm jista’ jkun, u mbagħad jesprimu rispett u empatija biex joħolqu ambjent tax-xogħol aktar b’saħħtu. Huwa assolutament meħtieġ li tinstab bażi komuni u tittejjeb is-sitwazzjoni għan-nies kollha fuq il-post tax-xogħol.

3. Awto-responsabbiltà. Responsabbiltà

Din l-istrateġija hija meħtieġa biex titjieb ir-responsabbiltà fuq il-post tax-xogħol. Kull individwu fi forza tax-xogħol, irrispettivament mill-pożizzjoni jew l-istatus, jistgħu jibbenefikaw mill-bidu ta 'awto-responsabbiltà. Dan il-kunċett ta 'awto-rappurtar huwa komunement imsejjaħ "locus intern ta' kontroll" fil-psikoloġija tal-personalità.

Raġel b'ġewwieni locus of controlaktarx se jemmen li dak kollu li jiġri lilu u madwaru jiddependi sa grad jew ieħor mill-azzjonijiet, l-iżbalji u d-deċiżjonijiet tiegħu. Bil-maqlub, persuna b'locus estern ta 'kontroll se tħoss u twaħħal forzi esterni bħax-xorti u fatturi esterni għall-avvenimenti li jiġru lilhom.

X'inhu l-problema tar-responsabbiltà?

Maħluq minn Henry Evans, il-Puzzle tal-Kontabbiltà jintuża biex jappoġġja azzjoni u djalogu responsabbli fl-ambjent tax-xogħol. Dan il-puzzle jikkonsisti f'erba' partijiet, jiġifieri:

1. Data u ħin speċifiċi u sid wieħed għal kull kompitu. Responsabbiltà

L-ewwel żewġ biċċiet tal-puzzle huma pjuttost faċli biex jinftiehmu. L-ewwel, Henry Evans jiddikjara li l-maniġer jew il-Kap Eżekuttiv għandu jiddikjara b'mod ċar il-kompitu rigward id-data u l-ħin. It-tieni nett, kull kompitu għandu jiġi assenjat b'mod uniformi lil kull individwu, u l-kompitu għandu jiġi assenjat biss lill-individwu u mhux lit-tim.

2. Elimina l-lakuni. Responsabbiltà

Il-maniġers u dawk f'pożizzjonijiet ta' tmexxija jistgħu u għandhom jużaw varjetà ta' għodod u strateġiji biex jiżguraw li l-aspettattivi stabbiliti għal kompitu jkunu jistgħu jintlaħqu, orjentati lejn ir-riżultati, etiċi, immonitorjati u rreġistrati.

3. Kontabilità miftuħa tal-partijiet kollha

Il-maniġers kif ukoll l-impjegati tas-subordinati għandhom ikunu responsabbli lejn is-subordinati u l-kollegi tagħhom rispettivament peress li l-komunikazzjoni u t-trasparenza f’żewġ direzzjonijiet jippromwovu sens ta’ fiduċja, onestà u lealtà fl-ambjent tax-xogħol.

4. Diviżjoni tar-responsabbiltà. Responsabbiltà

Biex tiġi żviluppata kultura ta’ responsabbiltà, huwa importanti li mill-inqas żewġ persuni jkunu konxji ta’ impenn speċifiku. Għalhekk, jekk mexxej jinżamm responsabbli biex jissodisfa ċerti obbligi, ikun għaqli li t-tim tiegħek isir l-imsieħba tar-responsabbiltà tagħhom. Meta membri oħra jkunu jafu wkoll dwar l-impenn tiegħek, awtomatikament se jtejjeb kemm il-prestazzjoni individwali kif ukoll dik organizzattiva.

Riżultati ta' Responsabbiltà!

Bħala konklużjoni, l-implimentazzjoni ta' kultura ta' responsabbiltà f'organizzazzjoni għandha rwol kritiku biex ikun hemm diskussjonijiet effettivi dwar il-prestazzjoni u biex jinkisbu riżultati aħjar.

Il-mexxejja jew il-maniġers għandhom iżommu lin-nies responsabbli b'mod kostruttiv, ta' appoġġ u ta' setgħa mingħajr ma joħolqu stress jew biża'. U biex jiżguraw dan, għandhom jikkomunikaw b'mod korrett l-iskop tal-kompiti u jistabbilixxu aspettattivi ċari.

Kemm hu importanti għalik ir-rwol tar-responsabbiltà fit-titjib tal-prestazzjoni kemm individwali kif ukoll organizzattiva?

FAQ. Responsabbiltà.

1. X'inhi r-responsabbiltà?

   • Ir-responsabbiltà hija sistema ta 'kontabilità u kontroll tal-ispejjeż li fiha impjegat jirċievi avvanz jew flus għal ċerti spejjeż u huwa meħtieġ li jipprovdi rapport tal-ispejjeż b'dokumenti ta' sostenn.

2. Liema tipi ta' spejjeż jistgħu jkunu suġġetti għar-responsabbiltà?

   • Spejjeż varji jistgħu jkunu responsabbli, bħal spejjeż tal-ivvjaġġar (titjiriet, akkomodazzjoni, ikliet), spejjeż għal materjali tal-uffiċċju, avvanzi, eċċ.

3. Liema dokumenti huma tipikament meħtieġa għar-responsabbiltà?

   • Id-dokumenti jinkludu rċevuti, fatturi, biljetti u dokumenti oħra ta’ sostenn li juru l-fatt u l-valur tal-ispejjeż imġarrba.

4. Il-proċess ta' responsabbiltà kif għandu impatt fuq in-negozju?

   • Il-proċess ta’ responsabbiltà jgħin biex jipprevjeni nfiq bla bżonn, jiżgura trasparenza finanzjarja u jippermetti negozju b'mod effettiv jimmaniġġja r-riżorsi tiegħek.

5. X'benefiċċji tipprovdi sistema ta' responsabbiltà lil kumpanija?

   • Il-benefiċċji jinkludu kontroll aktar effettiv spejjeż, jimminimizzaw ir-riskju ta’ frodi, tiżdied it-trasparenza finanzjarja u l-abbiltà li jitjieb l-ippjanar tal-baġit.

6. X'jistgħu jkunu l-iżvantaġġi ta' sistema ta' responsabbiltà?

   • L-iżvantaġġi jinkludu dewmien possibbli biex tirċievi r-rapporti, diffikultà biex timmaniġġja ammonti kbar ta’ burokrazija, u inkonvenjenza għall-impjegati assoċjati mat-tħejjija tar-rapporti.

7. Liema għodod teknoloġiċi jistgħu jgħinu fil-ġestjoni tar-responsabbiltà?

   • Hemm ħafna programmi u apps ta' ġestjoni tar-responsabbiltà disponibbli, inklużi sistemi ta' kontabilità tal-ispejjeż tal-intrapriżi, apps tal-ġbir tal-irċevuti mobbli, u għodod oħra ta' awtomazzjoni.

8. Kif hija rregolata l-kontabilità bil-liġi?

   • Il-liġijiet u r-regolamenti dwar ir-responsabbiltà jistgħu jvarjaw skont il-pajjiż u r-reġjun. Madankollu, normalment jistabbilixxu rekwiżiti għall-għoti ta’ rapporti u dokumenti ta’ sostenn.

9. Kif tipprevjeni l-frodi fis-sistema tar-responsabbiltà?

   • Biex tiġi evitata l-frodi tar-responsabbiltà, il-kumpaniji jistgħu jużaw kontrolli, verifiki u teknoloġija stretti.

10. X'inhuma l-aħjar prattiki fil-ġestjoni tar-responsabbiltà?

    • L-aħjar prattiki jinkludu politiki u proċeduri ċari ta’ responsabbiltà, taħriġ tal-impjegati, użu ta’ sistemi awtomatizzati, u verifika regolari tal-proċessi.