Wat is een businesscase? — Betekenis, structuur en patroon

Wat is een businesscase? Een Business Case is een document dat een beredeneerd en gestructureerd overzicht geeft van een voorgesteld zakelijk project of voorstel. Dit document wordt ontwikkeld om de noodzaak, haalbaarheid en winstgevendheid van het implementeren van een specifiek initiatief in de organisatie te rechtvaardigen.

De belangrijkste elementen van een business case zijn:

1. De essentie van het initiatief:

   • Beschrijving van het probleem dat moet worden opgelost of de kans die kan worden benut. Verduidelijking van doelstellingen en verwachte resultaten.

2. Businesscase. Marktanalyse en concurrentievermogen:

   • Marktonderzoek, beoordeling van de concurrentieomgeving, identificatie van de behoeften van de klant en positionering van het aanbod in de markt.

3. Technische rechtvaardiging:

   • Als het project de implementatie van nieuwe technologieën, systemen of processen omvat, moet de business case technische details en een rechtvaardiging voor de keuze van de oplossing bevatten.

4. Businesscase. De financiële analyse:

   • Het beoordelen van de financiële haalbaarheid van een project, inclusief het voorspellen van de kosten, baten en het rendement op de investering (ROI).

5. Risicobeoordeling:

   • Identificatie en analyse van mogelijke risico's die verband houden met de implementatie van het project, evenals het voorstellen van strategieën om deze te beperken.

6. Businesscase. Alternatieve opties:

   • Overweging van verschillende scenario’s en alternatieve opties om aan te tonen dat de gekozen oplossing de beste is.

7. Aanbevelingen:

   • Uiteindelijk doet de business case aanbevelingen over de vraag of er een besluit moet worden genomen om door te gaan met een voorgesteld project of initiatief.

De business case is een belangrijk instrument bij het nemen van strategische beslissingen организации en vormt de basis voor het overeenkomen en toewijzen van middelen aan het project.

Wat is een businesscase?

Simpel gezegd: er wordt een business case opgesteld om het project soepeler te laten verlopen en te beslissen wat, waarom en hoe het project zal worden opgeleverd.

Dit hele proces wordt uitgevoerd in de beginfase van projectmanagement. Schepper het bedrijfsleven moet het weten alle factoren van de respectieve projecten om het te creëren. Het belangrijkste aspect van creëren bedrijfsmodellen is het begrijpen van de voordelen die uit het project voortvloeien.

Deze voordelen moeten duidelijk zijn, zodat wijzigingen aan alle andere leden kunnen worden gecommuniceerd.

Voor een goede communicatie tussen alle projectmanagers moet de bedrijfsverandering duidelijk in de business case worden vermeld. Een business case is totaal iets anders dan een projectplan.

Projectmanagement richt zich alleen op de bedrijfsvisie, behoeften, tijd en kosten, voordelen en strategieën, enz. Maar het bedrijfsmodel richt zich op alle aspecten van bedrijfsverandering, afgezien van deze sleutelelementen. Het bevat alle kernwaarden.

De business case wordt opgesteld in de projectinitiatiefase en bevat alle details over de bedrijfsverandering en de aspecten ervan. De projectsponsor beoordeelt de business case en verkrijgt vervolgens goedkeuring van de belanghebbenden. In dit stadium kunnen business cases worden afgewezen, uitgesteld of herzien. Wat is een businesscase?

Het ontwikkelen van een bedrijf moet geleidelijk gebeuren, omdat een bedrijf van tijd tot tijd altijd groeit.

Het bedrijfsmodel moet dus worden gecreëerd in overeenstemming met de behoeften van het bedrijfsleven. Bovendien moet de maker tijdens het ontwikkelen van een business case het doordachter maken om in alle hoeken en gaten aan te sluiten.

Waarom een ​​businesscase gebruiken?

Er zijn verschillende redenen waarom een ​​business case nodig is in elk hoofdkantoor.

Deze redenen maken bedrijfsmodellen in alle opzichten wenselijker. In de business case is een assessment opgenomen als vervolg op elementen in algemene termen van het project:

1. Er zijn voordelen uit het project gehaald
2. Er zijn risico’s verbonden aan het project.
3. Zakelijke uitdagingen en kansen
4. Alle soorten kosten, inclusief investeringsbeoordeling
5. Tijdschaal
6. Operationele gevolgen
7. Technische oplossingen
8. Organisatorische capaciteiten

Bovengenoemde beoordelingsgebieden vormen een belangrijk onderdeel van de business case. De makers verwoorden alle problemen met de huidige situaties en sluiten af ​​met een overzicht van het hele proces.

Dit vereist een bedrijfsvisie om een ​​business case te creëren.

Hoe ontwikkel je een businesscase?

Business cases laten elk element ervan duidelijk zien. De case omvat huidige scenario's met alle toekomstige veranderingen in het bedrijf. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat alle deelnemers op de hoogte zijn van het project of de bedrijfsverandering in de nabije toekomst.

Hieronder volgen de stappen waarmee een bedrijfsmodel wordt gecreëerd:

Stap 1: Brainstorm over een mogelijkheid om uw business case te formuleren. Wat is een businesscase?

Wees duidelijk over de situatie en de zakelijke mogelijkheid om een ​​goed bod te doen. Dit vereist ook een projectachtergrond met investeringen, logistiek en zakelijke vereisten op hoog niveau. Neem alles op in de business case voor verdere verwerking.

Stap 2: Analyseer alle alternatieven en opties op de shortlist

Overweeg alle alternatieven tijdens het analyseproces. Schrijf alle opties op de shortlist op en neem deze mee bij het opstellen van uw business case. Identificeer mogelijke alternatieve benaderingen en analyseer elk aspect ervan.

Dit wordt gedaan door alle informatie over elk alternatief te verzamelen en een goede optie te creëren om een ​​business case te creëren.

Selecteer drie of vier opties voor het analyseproces. Hierdoor is er voldoende tijd om elk alternatief grondig te analyseren.

Stap 3: Evalueer opties en alternatieven. Wat is een businesscase?

De volgende stap na het analyseproces is het evalueren van uw alternatieve benaderingen en opties. Bekijk hoe alternatieven het hele bedrijf beïnvloeden als voorkeursoptie.

Overweeg alle opties en alternatieven.

Financiële en strategische waarden en risico’s worden in deze fase goed in kaart gebracht om een ​​gedegen business case te creëren. Schrijf ook al uw voorkeursopties en observaties op, zodat er één business case ontstaat.

Stap 4: Implementatiestrategie

Na de evaluatiefase komt de volgende fase: de implementatiestrategie, die van het bedrijfsmodel een uitvoerder maakt.

De business case-maker ontwikkelt een plan met voorkeursopties, inclusief details om het relevante doel te bereiken.

In deze fase worden de bedrijfsdoelen bereikt. De implementatie van de strategie wordt hier uitgevoerd om bedrijfsdoelen te bereiken.

De maker moet weten hoe hij risico's kan beperken om bedrijfsdoelen te bereiken.

Stap 5: Aanbeveling. Wat is een businesscase?

De laatste stap is het aanbevelingsproces. Hier wordt in dit stadium rekening gehouden met de aanbevolen optie. In deze laatste stap worden voor alle deelnemers bedrijfsmodeldocumenten gemaakt.

De maker van het bedrijfsmodel dient alle documentatie in Raad van bestuur en management ter goedkeuring. Er is goedkeuring nodig om door te kunnen gaan.

Alle stappen worden gevolgd om tot een goede business case te komen.

Businesscase-structuur. Wat is een businesscase?

Een goede business case moet lezers ertoe kunnen aanzetten om met de daarin gepresenteerde kwesties aan de slag te gaan. Lezers moeten alle problemen overwegen en beslissen hoe ze kunnen worden opgelost.

Om het probleem op te lossen, moeten lezers de business case aandachtig lezen.

Ze moeten alle punten zorgvuldig overwegen. Om tot de juiste beslissing te komen, moet het bedrijfsmodel een duidelijke structuur hebben met veel kopjes en subkopjes om alle informatie aan geïnteresseerde lezers over te brengen.

De volgende secties zijn in businesscase-indeling:

1. Samenvatting

Deze samenvatting bevat opties voor aanbevelingen die u kunt vinden in de laatste stap van het maken van een business case. Het is duidelijk dat in het business case-formaat de samenvatting als laatste wordt geschreven.

In sommige zakelijke gevallen wordt dit echter in de allereerste alinea geschreven.

Het moet in duidelijke taal worden geschreven om de lezers aan te moedigen steeds verder te lezen. Bij het schrijven overzicht wees duidelijk en voeg er alleen belangrijke details aan toe.

2. Inleidende paragraaf. Wat is een businesscase?

Zoals de naam al doet vermoeden, geeft deze paragraaf de lezers een volledig inzicht in de business case. Het doel van de inleidende paragraaf is om alle lezers te informeren over de voorgestelde wijzigingen in het bedrijf.

Hierin wordt iedereen geïnformeerd over de business case.

3. Verklaring van het probleem.

In deze paragraaf worden bedrijfsproblemen geïdentificeerd. De paragraaf is kort en geeft een samenvatting van de problemen.

Lezers moeten blijk geven van een visie voor het oplossen van problemen die belangrijk zijn voor de organisatie.

4. Analytisch gedeelte. Wat is een businesscase?

Dit deel vormt het grootste deel van de business case. Het bevat alle gedetailleerde rapporten over het probleem en het belang ervan voor een goede behandeling. Dit deel omvat ook een volledige analyse van het probleem, waardoor iedereen inzicht in het probleem krijgt.

De impact en verschillende aspecten van het probleem worden hier opgesomd. Het analysegedeelte is het belangrijkste onderdeel van de business case. In het analytische deel van de business case worden alle soorten risico’s en andere kosten meegenomen.

5. Discussiegedeelte.

Het besprekende deel betekent het bespreken van alle mogelijke opties. Deze opties worden gebruikt om problemen op te lossen. Lezers en deelnemers bespreken alle mogelijkheden onderling en komen tot een besluit. De volgende discussiepunten moeten worden overwogen:

• Voordelen: Vraag de maker van de business case naar de voordelen. Wat zijn de zakelijke voordelen van deze verandering?
• Kosten: Verschillende kosten en middelen moeten worden berekend en gecombineerd om de business case gedetailleerder te maken. Vraag dit ook allemaal na.
• Tijdschaalgrafieken: er moeten ook vragen over dit onderwerp worden gesteld.
• Risico's: Risico's moeten verder worden berekend om de business case effectiever te maken.

6. Laatste deel. Wat is een businesscase?

Het laatste deel moet de structuur van de business case bevatten om de lezers over het analytische deel te vertellen. In dit hoofdstuk is ook een aanbeveling opgenomen. In dit gedeelte worden verschillende gebieden van de business case gepresenteerd voor een betere analyse.

Laten we nu eens kijken naar enkele belangrijke fouten die u in uw businesscase moet vermijden.

5 Business Case-fouten die u moet vermijden. Wat is een businesscase?

 

Fout 1: De business case is ‘financiën’ en moet worden gedaan door financiële professionals.

Business cases kunnen een paar eenvoudige financiële maatstaven gebruiken om resultaten te communiceren, maar de grootste uitdaging is om te beslissen welke voordelen en kosten aan de case zijn verbonden.

Het gaat dus helemaal niet om de financiën, het is gewoon een kwestie van het zorgvuldig en systematisch uitzoeken van alle belangrijke gevolgen van elke voorgestelde actie. U kunt dit doen door enkele belangrijke hulpmiddelen te gebruiken, zoals een kostenmodel en een batenredenering.

Fout 2: Het voorspellen van onmiddellijke inkomsten in plaats van de cashflow. Wat is een businesscase?

Denken dat de belangrijkste uitkomst van een business case-analyse de pro forma winst- en verliesrekening is, is een veel voorkomende zakelijke fout die vermeden moet worden. U moet begrijpen dat de belangrijkste maatstaf hier is cashflow, niet inkomen.

U kunt de verwachte inkomsten en de verwachte cashflow meenemen als de besluitvormers op de hoogte zijn van de gerapporteerde inkomsten zelf. Anders is cashflow altijd het eerste antwoord op de vraag of een zakelijke beslissing de juiste is of niet.

Fout 3: Blindelings gebruik maken van financiële indicatoren

Business cases draaien rond een paar eenvoudige financiële ratio's en hun enige doel is om het belang van de verwachte cashflowwaarden aan te tonen. U moet dus nooit blindelings verschillende financiële maatstaven gebruiken in uw business case.

Enkele van de gebruikelijke financiële statistieken die u kunt opnemen zijn ROI (rendement op de investering), NPV (netto contante waarde), IRR (intern rendement), PBP (terugverdientijd) en TCO (totale eigendomskosten). Wat is een businesscase?

Fout 5: Een aantal belangrijke voordelen mislopen omdat het immateriële/zachte voordelen zijn.

Sommige belangrijke bijdragen die cruciaal zijn voor het bereiken van belangrijke doelen worden soms ‘zacht’ of ‘immaterieel’ genoemd omdat ze niet-financieel zijn. Ze worden dan uitgesloten van de business case, wat helemaal geen goede praktijk is.

Het opnemen van niet-financiële details met betrekking tot belangrijke bedrijfsdoelen met betrekking tot klanttevredenheid, imago, branding, kwaliteit, risicovermindering, veiligheid, professionaliteit en medewerkerstevredenheid kan echter zowel van cruciaal belang als tastbaar zijn.

Als u een tastbaar voordeel kunt aantonen en kunt uitleggen hoe uw aanbod bijdraagt ​​aan een bedrijfsdoel, dan moet dat voordeel deel uitmaken van uw business case.

Laten we nu het concept van een business case begrijpen door ons te verdiepen in een kort sjabloon −

Sjabloon voor businesscases

De verschillende onderdelen die essentieel zijn voor een goed doordachte business case zijn:

1. Samenvatting

2. Financiën

• Financiële beoordeling
• Gevoeligheids analyse

3. Definitie van het project. Wat is een businesscase?

• Achtergrond informatie
• Zakelijk doel
• Voordelen en beperkingen
• Identificatie en selectie van de optie
• Reikwijdte, impact en onderlinge afhankelijkheden
• Overzichtsplan
• Marktbeoordeling
• Risicobeoordeling
• Projectbenadering
• Inkoopstrategie

4. Projectorganisatie

• Project management
• Voortgangsrapportage

Laatste woorden!

Het bedrijfsmodel heeft de bedrijfswereld beïnvloed met zijn voordelen en resultaten.

Tegenwoordig gebruikt iedere organisatie een business case tool om inzicht te krijgen in het probleem en de projecten. Het bedrijf doet dit zeer uniform.

De alternatieve benadering fungeert als een evenwicht tussen het begin- en eindperspectief van bedrijfsverandering. Simpel gezegd: de business case is populairder geworden dan alle zakelijke ontwerptools in de bedrijfswereld. Wat is een businesscase?

Het is ontworpen om alle elementen van de beoogde transactie te behouden.

Hoe belangrijk zijn business cases voor creatie? succesvol zakelijke projecten? Heeft u voorbeelden van goede businesscase-sjablonen? Deel het met ons in de opmerkingen hieronder.

FAQ.

1. Wat is een businesscase?

   • Een business case is een document of analytisch voorstel dat is ontworpen om de zakelijke besluitvorming te ondersteunen. Het omvat doorgaans een rechtvaardiging voor het project, een beoordeling van de kosten en baten, de risico's en de verwachte voordelen.

2. Waar wordt een businesscase voor gebruikt?

   • Een business case wordt gebruikt om gestructureerde informatie te verschaffen die het management en belanghebbenden helpt de haalbaarheid en effectiviteit van een bepaald project of voorstel te beoordelen.

3. Wat is de structuur van een typische business case?

   • De structuur van een business case omvat een inleiding, een beschrijving van het zakelijke probleem of de kans, een analyse van de huidige stand van zaken, een voorstel voor een oplossing, een beoordeling van kosten en baten, alternatieve opties, risico's en verwachte voordelen.

4. Hoe wordt het bedrijfsprobleem geformuleerd in de business case?

   • Een bedrijfsprobleem wordt geformuleerd als een kloof tussen de huidige toestand en het gewenste resultaat dat aandacht en oplossing vereist.

5. Hoe voer je een huidige toestandsanalyse uit in een business case?

   • Analyse van de huidige situatie omvat het onderzoeken van bestaande processen, het beoordelen van de marktomgeving, het identificeren van problemen en kansen, en het beoordelen van de huidige middelen.

6. Hoe bereken je kosten en baten in een business case?

   • Kosten omvatten directe en indirecte kosten, terwijl baten directe en indirecte inkomsten omvatten. Schattingen van kosten en baten worden doorgaans gemaakt op basis van prognoses, schattingen en vergelijkingen van alternatieve opties.

7. Wat is ROI in de context van een business case?

   • ROI (Return on Investment) is prestatie indicator investeringen, die de verhouding tussen de baten en de kosten meten. Berekend als (Winst - Kosten) / Kosten * 100%.

8. Hoe beoordeel je risico’s in een business case?

   • Risicobeoordeling omvat het identificeren van potentiële bedreigingen en de waarschijnlijkheid van hun implementatie. Risico's kunnen worden beoordeeld op basis van hun impact en waarschijnlijkheid, en er kunnen risicobeperkende maatregelen worden voorgesteld.

9. Wat zijn alternatieven in een business case?

   • Alternatieven zijn verschillende benaderingen of oplossingen die kunnen worden overwogen in plaats van het hoofdvoorstel. Dankzij hun beoordeling kunt u de optimale oplossing kiezen.

10. Hoe gebruik je een business case in het besluitvormingsproces?

    • De business case dient als basis voor de besluitvorming. Het management en belanghebbenden kunnen de gegevens gebruiken om een ​​voorgesteld project of initiatief te evalueren, rechtvaardigen en er beslissingen over te nemen.